How to Hand Cancel Mail (and Why You Might Want To)

What does it mean to “hand cancel mail”, anyway?

When it comes to wedding invitations, hand-canceling is a term you’ll see thrown around a lot. Ideally, you’d be able to pick up your invitations from the calligrapher on Monday night and pop ‘em in the mailbox Tuesday morning. But wedding invitations, being big, bulky, and expensive, usually require a little more TLC than that. Een manier om ervoor te zorgen dat je uitnodigingen heel worden bezorgd, is ze op het postkantoor met de hand te laten annuleren.

Wat betekent “met de hand annuleren”?

De meeste postkantoren gebruiken tegenwoordig machines om post te sorteren en elke postzegel te markeren, zodat deze niet opnieuw kan worden gebruikt. Maar als het om onregelmatige of delicate poststukken gaat, wilt u misschien dat uw postzegels met de hand worden gestempeld (met een speciaal door USPS verstrekt stempel) in plaats van door de sorteermachine te gaan.

Waarom moet u huwelijksuitnodigingen met de hand annuleren?

Mail sorteermachines kunnen poststukken van ongebruikelijke afmetingen of delicate stukken scheuren, vlekken of vlekken geven. Dingen zoals grote huwelijksuitnodigingen en lakzegels hebben meer kans om te worden gescheurd of gescheurd, dus het is raadzaam dat u de postzegel op deze items met de hand annuleren. Met een handstempel zorgt u er in feite voor dat uw uitnodigingen ongeschonden en in één stuk aankomen.

Wie annuleert enveloppen met de hand?

Een medewerker van uw plaatselijke postkantoor zou post voor u met de hand moeten kunnen annuleren. Maar omdat de meeste postkantoren onderbezet (en overwerkt!) zijn, kan het zijn dat zij u vragen de post met de hand af te stempelen terwijl zij het proces overzien. In dat geval geven ze je een stempel en laten ze je je gang gaan terwijl zij andere klanten helpen, en komen ze terug om je werk te controleren voordat ze je uitnodigingen bij de uitgaande post doen.

Wees gewaarschuwd, sommige postbeambten weigeren helemaal met de hand af te stempelen. In dat geval raad ik je aan met de manager van het filiaal te praten of je uitnodigingen naar een ander filiaal te brengen (je kunt altijd eerst bellen om er zeker van te zijn dat ze het zullen doen voordat je er helemaal heen rijdt). Uiteindelijk is het een dienst die het postkantoor kan weigeren.

Hoeveel extra frankering heb ik nodig om enveloppen met de hand te annuleren?

Met ingang van 2020 moet elke envelop die met de hand wordt geannuleerd $ 0,21 extra frankeren, maar dit wordt niet altijd toegepast. Als uw envelop dus minder dan 1 gram weegt en maar 1 postzegel ($ 0,55) nodig heeft, moet u in totaal $ 0,76 aan porto betalen.

Als uw envelop tussen de 1 en 2 ons weegt, moet u $ 0,91 aan portokosten betalen.

Voor actuele portokosten, klik hier.

Duurt het handmatig afstempelen langer?

Ja. Omdat het postkantoor meestal een machine gebruikt om post te sorteren en af te stempelen, kost het handmatig afstempelen iets meer tijd. Of u de stempels nu zelf stempelt of dat een postbeambte het voor u doet, u kunt het beste een bezoek aan het postkantoor plannen wanneer ze het het minst druk hebben. Halverwege de ochtend is meestal een goede gok, maar het kan de moeite waard zijn om uw postbeambte te vragen welk moment van de dag het rustigst is in hun specifieke vestiging.

Oh, en het kan nooit kwaad om een fooi te geven!

Moet ik mijn retourenveloppen met de hand frankeren?

Nee! Het beste is om ze gewoon door de sorteermachines te sturen, zodat je niet (a) je geld verspilt of (b) je gasten in verwarring brengt en ze ervan weerhoudt hun RSVP-kaart terug te sturen.

Hoe ingewikkeld het ook klinkt, dat is het niet, dat beloof ik je! En veel van mijn bruiden kunnen dat beamen. Als je nog steeds niet zeker weet hoe het hele proces werkt of wat de huidige tarieven zijn voor het handmatig annuleren, kun je het beste contact opnemen met je plaatselijke postkantoor voor een deskundige mening.