Knowledgebase

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u e-mail kunt verzenden vanaf apparaten en bedrijfsapplicaties wanneer al uw postvakken zich in Office 365 bevinden. Bijvoorbeeld:

• U hebt een scanner en u wilt gescande documenten naar uzelf of iemand anders e-mailen.

• U hebt een line-of-business (LOB)-toepassing die afspraken beheert, en u wilt herinneringen aan klanten e-mailen over hun afspraaktijd.

Optie 1 (aanbevolen): Verifieer uw apparaat of toepassing rechtstreeks met een Office 365-mailbox en verstuur e-mail met behulp van SMTP-clientverzending

Deze optie ondersteunt de meeste gebruiksscenario’s en is het eenvoudigst in te stellen. Kies deze optie wanneer:

• u e-mail wilt verzenden vanaf een door derden gehoste toepassing, service of apparaat.

• u e-mail wilt verzenden naar mensen binnen en buiten uw organisatie.

Om uw apparaat of toepassing te configureren, maakt u rechtstreeks verbinding met Office 365 via het SMTP-clientaanmeldingspunt smtp.office365.com.

Elk apparaat/elke toepassing moet zich kunnen verifiëren met Office 365. Het kan zijn eigen afzenderadres hebben, of alle apparaten kunnen één adres gebruiken, zoals [email protected].

Hoe SMTP-clientindiening instellen

Voer de volgende instellingen rechtstreeks in op uw apparaat of in de toepassing zoals hun gids instrueert (het kan andere terminologie gebruiken dan dit artikel). Zolang uw scenario voldoet aan de vereisten voor SMTP-clientverzending, kunt u met de volgende instellingen e-mail verzenden vanaf uw apparaat of toepassing.

Device or Application setting	Value
Server/smart host	smtp.office365.com
Port	Port 587 (recommended) or port 25
TLS/ StartTLS	Enabled
Username/email address and password	Enter the sign in credentials of the hosted mailbox being used

Option 2: Send mail directly from your printer or application to Office 365 (direct send)

Choose this option when:

• SMTP client submission (Option 1) is not compatible with your business needs or with your device. Uw apparaat of toepassing voldoet bijvoorbeeld niet aan de vereisten voor SMTP-clientverzending, zoals TLS-ondersteuning.

• U hoeft alleen berichten te verzenden naar ontvangers in uw eigen organisatie die beschikken over mailboxen in Office 365; u hoeft geen e-mail te verzenden naar mensen buiten uw organisatie.

Andere scenario’s waarin direct verzenden uw beste keuze kan zijn:

• U wilt dat uw apparaat of toepassing vanaf het e-mailadres van elke gebruiker verzendt en u wilt niet dat de postbusgegevens van elke gebruiker zijn geconfigureerd voor gebruik van SMTP-clientverzending. Met Direct verzenden kan elke gebruiker in uw organisatie e-mail verzenden met zijn eigen adres.

  Vermijd het gebruik van een enkele postbus met Send As-machtigingen voor al uw gebruikers. Deze methode wordt niet ondersteund vanwege de complexiteit en mogelijke problemen.

• U wilt bulkmail of nieuwsbrieven verzenden. Office 365 staat niet toe dat u dit doet via SMTP-clientverzending. Met direct verzenden kunt u een groot volume aan berichten verzenden.

  Merk op dat er een risico is dat uw e-mail door Office 365 als spam wordt gemarkeerd. Misschien wilt u de hulp inroepen van een bulk e-mail provider om u te helpen. Zij helpen u bijvoorbeeld bij het naleven van best practices, en kunnen ervoor zorgen dat uw domeinen en IP-adressen niet door anderen op internet worden geblokkeerd.

Optie 3: configureer een connector om e-mail te verzenden via Office 365 SMTP relay

Deze optie is moeilijker te implementeren dan de andere. Kies deze optie alleen als:

• SMTP-clientindiening (optie 1) niet compatibel is met uw bedrijfsbehoeften of met uw apparaat

• U kunt geen directe verzending (optie 2) gebruiken omdat u e-mail naar externe ontvangers moet verzenden.

SMTP-relay laat Office 365 e-mails namens u doorsturen door uw openbare IP-adres (of een certificaat) te gebruiken om Office 365 te verifiëren. To do this, you’ll need to set up a connector for your Office 365 account, which is what makes this a more complicated configuration.

Compare the options

Here’s a comparison of each configuration option and the features they support.

	SMTP client submission	Direct send	SMTP relay
Features
Send to recipients in your domain(s)	Yes	Yes	Yes
Relay to Internet via Office 365	Yes	No. Direct delivery only.	Yes
Bypasses antispam	Yes, if the mail is destined for an Office 365 mailbox.	No. Suspicious emails might be filtered. We recommend a custom Sender Policy Framework (SPF) record.	No. Suspicious emails might be filtered. We recommend a custom SPF record.
Supports mail sent from applications hosted by a third party	Yes	No	No
Requirements
Open network port	Port 587 or port 25	Port 25	Port 25
Device or application server must support TLS	Required	Optional	Optional
Requires authentication	Office 365 user name and password required	None	One or more static IP addresses. Your printer or the server running your LOB app must have a static IP address to use for authentication with Office 365.
Limitations
Throttling limits	10,000 recipients per day. 30 berichten per minuut.	Standaard throttling is van kracht om Office 365 te beschermen.	Er worden redelijke limieten opgelegd. De service kan niet worden gebruikt voor het verzenden van spam of bulkmail. Zie Afleveringspool voor uitgaande berichten met hoger risico voor meer informatie over redelijke limieten.

Gebruik uw eigen e-mailserver om e-mail te verzenden vanaf multifunctionele apparaten en toepassingen

Als u mailboxen hebt in Office 365 en een e-mailserver die u beheert (ook wel een on-premises e-mailserver genoemd), configureert u uw apparaten en toepassingen altijd zo dat ze uw lokale netwerk gebruiken en e-mail via uw eigen e-mailserver routeren. Zie Een koppeling voor ontvangen maken om e-mail te ontvangen van een systeem waarop Exchange niet wordt uitgevoerd voor meer informatie over het instellen van uw Exchange-server om e-mail te ontvangen van systemen waarop Exchange niet wordt uitgevoerd (zoals een multifunctionele printer).