Landlord Forms: 30-Day Notice To Tenant Sample Template

Updated February 2021

Tijdens uw tijd als verhuurder, is het onvermijdelijk dat u uiteindelijk een huurovereenkomst die u met een van uw huurders heeft zult moeten beëindigen. Of u nu van plan bent het pand te renoveren, niet langer op maandelijkse basis wilt huren, of de huurder de huurvoorwaarden heeft geschonden, u zult moeten weten hoe u de belangrijke opzegging van 30 dagen moet schrijven om te ontruimen.

Huurders zijn zich ervan bewust dat veel huurders bang zijn voor het ontvangen van een huuropzeggingsbrief, vooral wanneer deze onverwachts komt. Om een goede relatie met uw huurders te behouden, is het van essentieel belang dat u de opzegging duidelijk schrijft en tijdig verstuurt.

Hoe eerder u de opzegging verstuurt, hoe eerder u uw woning kunt blijven beheren zoals u dat wilt. Of course, you can only send a notice of terminating the lease at appropriate times.

Learn more about how to write a 30 day notice to a tenant and how to properly send it out. Make sure you check out our template 30 day notice form in our complete landlord guide below.

A Table Of Contents For Lease Termination Letters

We know how difficult it can be to find clear information about creating lease termination letters, so we’ve done the hard work for you.

• What Is A Lease Termination Letter?
  • Termination vs. Eviction
• When To Provide An End Of Lease Notice?
• Preparing A Lease Termination Notice
• The 30-Day Notice To Tenant Form
  • Basic Information
  • When To Vacate By
  • What Will Happen
• FAQs About 30-Day Notice To Tenant Forms
  • How Do You Write A 30-Day Notice?
  • What Happens When You Give A 30-Day Notice?
  • Can You Give A 30-Day Notice Mid-Month?
  • How Do You Politely Ask A Tenant To Move Out?
  • How Can A Landlord End A Tenancy?
• Final Tips & Notes

What Is A Lease Termination Letter?

A lease termination letter is a letter that indicates the early ending of a lease or the ending of a month-to-month lease renewal cycle. This letter can be prepared by a tenant to give to a landlord or vice versa. When this form is in use, the lease is terminated.

Termination vs. Eviction

New landlords

(and tenants) can find the terminology of the real estate and property management world overwhelming. Er zijn veel tegenstrijdige gebruiken van woorden in deze industrie, en de woorden ‘beëindiging’ en ‘uitzetting’ worden vaak verward.

Uitzetting verwijst naar de wettelijke, gerechtelijke actie die wordt ondernomen wanneer een huurder niet wil accepteren dat zijn huurcontract niet langer geldig is. Dit gebeurt meestal nadat een huuropzeggingsbrief naar de huurder is gestuurd waarin wordt uiteengezet waarom hij wordt gevraagd het pand te verlaten.

Opzegging kan daarentegen een volledig positieve zaak zijn. De huurder kan bijvoorbeeld weten dat u van plan bent het pand over twee maanden te verkopen. Toch stuurt u hen een kennisgeving van beëindiging om het einde van hun maand-tot-maand overeenkomst officieel te documenteren.

Hoewel huurbeëindigingsberichten kunnen worden gebruikt voor ontruimingszaken, zullen we ons in de gids van vandaag richten op 30-dagen kennisgevingen, die zelden worden gebruikt in ontruimingszaken. De opzegtermijn voor ontruiming kan, afhankelijk van de situatie, één dag of drie weken bedragen.

Wanneer een huuropzegging doen?

Net zoals verhuurders en huurders verschillende verantwoordelijkheden hebben gedurende de huurperiode, hebben zij ook verschillende procedures te volgen aan het einde van de huurperiode. De mededelingen, het papierwerk en de regels die moeten worden gevolgd, zullen enkele variaties vertonen, afhankelijk van de rol die eenieder heeft in het einde- huurproces.

Alle einde- huur mededelingen kunnen worden onderverdeeld in twee hoofdcategorieën:

• Einde- huur brief aan huurder van verhuurder
• Einde- huur brief aan verhuurder van huurder

Aangezien wij op dit moment middelen ter beschikking stellen voor verhuurders, zullen wij ons richten op de eerstgenoemde categorie hierboven.

Huurders zullen in de volgende situaties waarschijnlijk gebruik moeten maken van een 30-dagen aanzegging tot ontruiming:

• Huur zal niet worden verlengd
• Month-to-maand lease zal eindigen
• Huurvoorwaarden werden gebroken
• Geen reden beëindiging (legaal in sommige staten)
• Eigendom zal worden verkocht, gesloopt, of anderszins niet beschikbaar voor verhuur

Zoals u ziet, zijn er tal van situaties waarin u dit formulier goed kunt gebruiken, dus let goed op hoe deze kennisgeving wordt opgesteld en waarom elk detail ervan belangrijk is voor uw zaak.

Het opstellen van een huuropzegging

Wanneer u een huuropzegging opstelt, zijn er bepaalde zaken die moeten worden opgenomen:

• Wanneer de huurovereenkomst zal worden beëindigd
• Waarom de huurovereenkomst zal worden beëindigd
• Als er een remedie (of fix) is die de huurder kan ondernemen om beëindiging te voorkomen
• Hoe lang de huurder heeft om dingen te repareren, indien van toepassing

Zoals u kunt zien, hoeft de opzeggingsbrief niet erg lang te zijn om deze informatie op te nemen. Hoewel veel huurders deze brief zullen opvatten als een ontruimingsbevel, moet u niet vergeten dat dit geen ontruimingsbevel is. Het is een opzeggingsbrief om een huurovereenkomst te beëindigen met een opzegtermijn van 30 dagen.

Voor een verhuurder is de 30-dagen opzegging om te ontruimen een essentieel instrument dat hij moet kunnen gebruiken als dat nodig is. Het hebben van uw eigen sjabloon in uw bestand is een goed idee, zodat u snel kunt handelen wanneer dat nodig is.

De 30-dagen opzegging aan huurder formulier

Nu dat je een basiskennis van de 30-dagen opzegging aan huurder formulier, is het belangrijk om vertrouwd te raken met de specifieke informatie die nodig is en waarom het belangrijk is om op te nemen in deze huuropzegging brief. Laten we eens kijken naar ons voorbeeldformulier voor een huuropzegging van 30 dagen, dat u hier kunt vinden:

30 dagen opzeggingsformulier

Basisinformatie

Alle opzeggingen die aan huurders worden gestuurd, moeten basisinformatie bevatten, waaronder al het volgende:

• Naam en adres van verhuurder
• Naam en adres van huurder
• Eigendom in kwestie
• Datum
• Handtekening

Zonder deze informatie op de brief zelf, is het mogelijk dat de brief niet als gepast of officieel zal worden beschouwd door een rechterlijke uitspraak als uw zaak op dat punt komt. Om die reden wilt u altijd dit soort basisfeiten opnemen. Stuur dit soort brieven bovendien aangetekend, zodat u een ontvangstbewijs hebt.

Wanneer te ontruimen

De belangrijkste informatie die u in deze brief moet opnemen is wanneer de huurovereenkomst zal worden beëindigd. Als de huurder niet weet wanneer hij wordt verwacht het pand te verlaten, zal het onmogelijk zijn voor hem om te vertrekken.

Aangezien dit een 30-daagse huuropzegging is, verwacht je misschien dat de datum 30 dagen is vanaf het moment dat je de brief verstuurt. Helaas is dit niet helemaal juist.

In de meeste staten moet de 30 dagen een volledige kalendermaand omvatten, dus het is zeer waarschijnlijk dat uw datum iets meer dan 30 dagen uit zal moeten zijn. Bovendien, sommige staten vereisen dat u extra opzegtermijn in uw kennisgeving van beëindiging in specifieke situaties, zoals:

• U gaat verhuizen naar de woning (60-dagen opzegtermijn)
• De oorspronkelijke huurovereenkomst werd niet verbroken en was een term-lease (60-dagen opzegtermijn)
• Aanvullende opzegtermijn zoals beschreven in de huurovereenkomst (30 dagen of de voorwaarden in de huurovereenkomst, afhankelijk van welke langer is)

Om die reden is het goed om vooruit te plannen en ervoor te zorgen dat u deze kennisgeving met nauwkeurige data tijdig verstuurt. Het nauwkeurig bijhouden van deze documentatie is de sleutel tot succes als uw zaak gedwongen zou worden om naar de uitzettingsrechtbank te gaan.

Wat zal er gebeuren

Het volgende deel van de brief beschrijft wat er zal gebeuren als de huurder niet binnen een bepaalde hoeveelheid tijd actie onderneemt. In ons voorbeeld ziet u de volgende mogelijke uitkomsten van de brief:

• Betaal uw huur
• Verlaat het pand
• Verhelp de overtreding

Welke van deze punten van toepassing is moet worden gedaan in een specifieke hoeveelheid tijd (meestal korter dan de volledige opzegtermijn) om de beëindiging te voorkomen. In de brief staat vervolgens dat als de huurder geen actie onderneemt, u een ontruimingsverzoek zult indienen.

Als u deze 30-dagen opzegging stuurt vanwege contractbreuk, kunt u het beste nog een of twee zinnen toevoegen waarin u aangeeft welke clausule van de huurovereenkomst is geschonden en wat de huurder kan doen om die schending aan te passen. Dit is belangrijk om uw huurder de juiste kans te geven om dingen recht te zetten.

Als dit een beëindiging zonder reden is, het einde van een maand-tot-maand huurcontract, of een andere situatie waarvoor geen remedie is, hoeft u zich geen zorgen te maken over het geven van een kans aan de huurder om eventuele problemen te herstellen.

FAQs About 30-Day Notice To Tenant Forms

How Do You Write A 30-Day Notice?

Het schrijven van de meeste documenten als verhuurder berust op het overbrengen van een paar belangrijke stukjes informatie: wie, wat, wanneer, waarom, en hoe. Als u deze vijf eenvoudige vragen beantwoordt, kunt u een 30-dagen aanmaning schrijven die voor alle partijen zinvol is!

• Wie: Begin met de namen van de huurders, het adres van de huurwoning, de namen van de huisbaas en de namen van eventuele andere betrokkenen.
• Wat: Geef duidelijk aan wat de aanmaning inhoudt. Is dit een aanzegging om huur te betalen of te verhuizen? Is dit een aanzegging om binnen 30 dagen te verhuizen, wat er ook gebeurt? Leg uit wat er aan de hand is.
• Wanneer: Behandel wanneer de huurder actie moet ondernemen of de huurwoning moet verlaten; zorg ervoor dat u een exacte datum opgeeft die voldoet aan uw lokale wetten.
• Waarom: Leg uit waarom dit gebeurt. Indien mogelijk, verwijs naar het specifieke deel van uw huurovereenkomst dat in kwestie is of toestaat dat deze kennisgeving wordt verzonden.
• Hoe: Praat over wat er zal gebeuren als de 30 dagen verstrijken en er niets verandert (d.w.z., dien een ontruimingsverzoek in). Laat de huurder weten dat hij met vragen bij u terecht kan.

Voor meer uitgebreide voorbeelden van hoe dit type kennisgeving eruit ziet, kunt u ons voorbeeldformulier hier bekijken.

Wat gebeurt er als u een 30-dagen Notice geeft?

Als u uw huurder een 30-dagen opzegtermijn heeft gegeven, is het tijd om te gaan zitten en te wachten. Helaas is er niet veel dat u kunt doen totdat de huurder contact met u opneemt, actie onderneemt, of de huurperiode overschrijdt. Als de huurder besluit om de 30-dagen aanzegging vroegtijdig aan te vechten, kunt u mogelijk verder gaan met een ontruimingszaak.

Als de huurder betaalt of de schending van de huurovereenkomst herstelt, kunt u verder gaan met uw normale huisbaas plichten. De schriftelijke aanzegging van 30 dagen is dan niet langer van kracht, maar het is een goed idee om een oogje in het zeil te houden voor toekomstige overtredingen.

Eindelijk kunt u een ontruimingsprocedure aanspannen zodra de huurder na ontvangst van de schriftelijke aanzegging zijn huurperiode overschrijdt. Vanaf dat moment zal de rechter u door de ontruimingsprocedure leiden.

Kunt u halverwege de maand een 30-dagen aanzegging doen?

Ja; u kunt op elk moment van de huurperiode een 30-dagen aanzegging doen. Er kunnen echter wetten zijn die vereisen dat huurders ten minste een volledige kalendermaand de tijd hebben om zich voor te bereiden op hun vertrek.

Dit betekent dat als u een schriftelijke opzegging van 30 dagen halverwege de maand zou versturen, de data waarop de huurder moet vertrekken meer dan 30 dagen later zouden zijn. Om erachter te komen hoe u uw opzegtermijn van 30 dagen moet dateren en gebruiken, dient u zich op de hoogte te stellen van de plaatselijke en landelijke wetgeving om er zeker van te zijn dat u de vereiste opzegtermijn in acht neemt.

Hoe vraag je een huurder beleefd om te verhuizen?

Als u van uw huurders af wilt zonder een opzegtermijn van 30 dagen te hanteren of een ontruimingsverzoek in te dienen, moet u slim en voorzichtig zijn in uw aanpak. Alles wat u doet om uw huurder te intimideren of te dwingen te vertrekken is illegaal, dus zorg ervoor dat u geen van deze dingen doet.

Dat gezegd hebbende, mag u een overeenkomst sluiten met een huurder om hen eerder te laten vertrekken, en er zijn twee methoden die op deze manier succesvol kunnen zijn.

De contante betaling voor sleutels methode

Bent u van plan om een ontruiming aan te vragen, maar hoopt u dat de huurder eerder uit zichzelf vertrekt? Dan is het mogelijk om een geld-voor-sleutels regeling aan te bieden. In deze situatie tekenen u en de huurder een overeenkomst waarin staat dat u geen ontruiming zult aanvragen of verdere huur zult innen, en zij zullen de sleutels overhandigen.

Dit kan voordelig zijn in situaties zelfs met goede huurders. Als u wilt stoppen met het verhuren van de woning, maar de huurperiode is voorbij, kunt u uw huurder een eenmalige som aanbieden om eerder te verhuizen. Afhankelijk van uw financiële situatie, kan dit al dan niet voordelig voor u zijn. Hoe dan ook, het is een optie.

Vraag het

In sommige gevallen kunt u uw huurder gewoon vragen of hij/zij bereid is de huurperiode te verkorten. Als u duidelijk uitlegt waarom u dit vraagt, zal dat zeker helpen, maar niet alle huurders zullen zich bij dit idee op hun gemak voelen.

Om uw huurder verder aan te moedigen het idee te overwegen, kunt u aanbieden hem te helpen de verhuiskosten te dekken of hem te helpen in contact te komen met andere lokale verhuurders die misschien een woning beschikbaar hebben.

Hoe kan een verhuurder een huurovereenkomst beëindigen?

Wat kan een verhuurder doen als hij klaar is om de huurperiode te beëindigen? Uiteindelijk hangt de methode die u moet volgen af van de situatie waarin u zich bevindt.

Huurperiode loopt af

Als uw huurperiode binnenkort afloopt, kunt u de huurder laten weten dat hij de woning niet langer zal kunnen huren. Vaak worden langlopende huurovereenkomsten automatisch verlengd aan het einde van de huurperiode, tenzij een van de partijen opzegt. Voor het beëindigen van maand-tot-maand huurovereenkomsten, kan opzegging op elk gewenst moment worden gegeven.

Zolang u zich houdt aan wat wettelijk in de overeenkomst staat, kunt u opzeggen en dat zal het proces van het beëindigen van de huur beginnen. Net zoals u voorzichtig bent met de voorwaarden voor de borg, moet u ervoor zorgen dat al uw huurovereenkomsten heel duidelijk zijn, zodat dit nooit een probleem zal zijn.

Huurder schendt huurvoorwaarden

Als de huurder de huurovereenkomst heeft geschonden, kunt u hem aanmanen om het probleem op te lossen of de woning te verlaten. De wetgeving van uw staat zal bepalen of dit een opzegtermijn van 30 dagen, 60 dagen of een ander type zal zijn. Als uw huurder niet akkoord gaat met het verlaten van de woning, kunt u verder gaan met het indienen van een ontruimingsverzoek en de controle over uw woning terugkrijgen.

Huurder heeft woning ernstig beschadigd

In bepaalde gevallen kunt u uw huurder op zeer korte termijn aanmanen de woning te verlaten. Huurders die ernstige schade toebrengen aan de woning, misdrijven plegen in de woning, of op andere wijze de woning in gevaar brengen door hun acties, kunnen veel sneller worden gevraagd te vertrekken dan standaard huurbrekers. Controleer uw lokale wetgeving voor de exacte voorwaarden van dit type ontruiming.

Laatste tips & Opmerkingen

Het gebruik van de 30-dagen opzegtermijn voor een huurder om te verhuizen over een contractbreuk of een andere kwestie is niet moeilijk. Zolang u de nodige informatie samenstelt zoals beschreven in onze gids en sjabloon hierboven, heeft u een juridisch correct document klaar om naar uw huurder te sturen om u te helpen snel weer in het bezit te komen van uw woning.

Bedenk dat, wanneer u dit soort kennisgeving verstuurt, elke staat en plaats zijn eigen regels kan hebben over hoeveel kennisgeving u aan een huurder moet geven, afhankelijk van de kwestie. Zorg ervoor dat u deze wetten raadpleegt voordat u uw document verstuurt.

Ten slotte willen we herhalen dat het versturen van uw volledige opzeggingsbrief via aangetekende post uw beste keuze is om een goede bezorging en bewijs van bezorging te garanderen. U weet nooit of u het nodig heeft!