Een langer document, zoals een proefschrift of manuscript, opdelen in hoofdstukken maakt het veel leesbaarder. En als je dit doet, zal het toevoegen van hoofdstuktitels je lezer helpen snel en gemakkelijk door het document te navigeren. Maar hoe werkt dit in Microsoft Word?
Hoofdstukkoppen in Microsoft Word
Hoofdstukkoppen toevoegen aan een Microsoft Word-document vereist drie dingen:
- Een stijl voor kopteksten gebruiken voor je hoofdstukkoppen
- Sectie-einden toevoegen tussen hoofdstukken
- Hoofdstukkoppen genereren
Dit lijkt misschien ingewikkeld, maar elke stap is eenvoudig. Lees verder voor meer informatie.
Stap één: Kopstijlen toepassen
De Kopstijlen in Word worden gebruikt voor koppen en subkoppen. Hoofdstuktitels zijn de belangrijkste koppen in een document, dus die worden meestal opgemaakt met Kop 1. Welke stijl je ook gebruikt, als voorbereiding op het toepassen van hoofdstuktitels moet je:
- Selecteer een stijl en pas hem aan zoals vereist
- Ga door je werk en pas de gekozen stijl toe op alle hoofdstuktitels
Gebruik deze stijl alleen voor hoofdstuktitels (u kunt de andere stijlen voor kopteksten gebruiken voor subkopteksten binnen hoofdstukken). Zo kan Microsoft Word de hoofdstuktitels onderscheiden van de rest van de tekst.
Stap twee: Sectie-einden toevoegen
Nog een stap verder moeten we sectie-einden tussen de hoofdstukken toevoegen. Gewoonlijk wilt u dat elk hoofdstuk op een nieuwe pagina begint. U kunt dit als volgt door uw document heen doen:
Vindt u dit nuttig?
Abonneer je op onze nieuwsbrief en ontvang schrijftips van onze redacteuren rechtstreeks in je inbox.
- Find the first chapter title
- Place the cursor before the heading
- Go to Layout > Page Setup on the main ribbon
- Click Breaks and select Next Page from the dropdown menu
- Repeat for each chapter in the document
Doing this will tell Microsoft Word where each chapter starts and ends.
Step Three: Creating Chapter Headers
All we need to do now is tell Microsoft Word what goes in each header. To do this, we first need to make sure that the headers in each section are separated from one another. To do this:
- Go to the first chapter in your document
- Open the header by going to Insert > Header & Footer > Header > Edit Header on the ribbon
- With the header selected, go to Design > Navigation
- Deselect Link to Previous
- Repeat for each section of the document
And finally, to create the chapter headers themselves, all you need to do is:
- Open the header in the first chapter
- Go to References > Captions > Cross-reference
- Select Heading from the menu as your reference type
- Pick the relevant chapter title and click Insert
- Repeat for each chapter of your document
Hiermee voegt u bovenaan elke pagina in elk hoofdstuk de tekst in die is opgemaakt met de geselecteerde stijl voor kopteksten. Je kunt ook dezelfde koptekst in meerdere secties gebruiken door de optie Link naar vorige voor elke sectie na de eerste sectie te laten staan.
Als je later je hoofdstuktitels bijwerkt, vergeet dan niet ook je hoofdstukkopteksten bij te werken! Uw werk laten proeflezen is een goede manier om er zeker van te zijn dat u dit soort problemen niet over het hoofd ziet, dus neem vandaag nog contact met ons op.