In overeenstemming met de aanbevelingen rond COVID-19, moeten alle aanbevelingsbrieven elektronisch zijn. Er worden in deze periode GEEN fysieke kopieën van aanbevelingsbrieven (per post) geaccepteerd.
Een Aanbeveling/Reference (ook wel REC of RIF genoemd) dient als je introductie bij de sorority, zodat hun leden je kunnen leren kennen in aanloop naar de primaire werving in de herfst. Deze officiële formulieren, die uniek zijn voor elke individuele sorority, worden verstrekt door de nationale organisatie voor hun alumnae-leden om in te vullen namens potentiële nieuwe leden. Houd er rekening mee dat elke sorority haar eigen beleid heeft met betrekking tot het al dan niet vereisen van een aanbeveling/referentie en dat de University of Tennessee Panhellenic GEEN toegang heeft tot individuele sorority Recommendation/Reference Forms.
Alleen een sororority alumna, of mogelijk een collegiaal lid van een sororority, kan een aanbeveling schrijven aan haar sororority. Het is ook aan te raden dat de alumna het officiële aanbevelingsformulier van haar sorority gebruikt, dat meestal te vinden is op de nationale website van de sorority of in het nationale tijdschrift van de sorority.
Het verkrijgen van aanbevelingsbrieven is uiteindelijk NIET de verplichting van het potentiële nieuwe lid, dus hieronder staan een paar dingen waar je rekening mee moet houden als je ervoor kiest om aanbevelingsbrieven te verkrijgen:
- Als een PNM besluit dat ze persoonlijk alumnae wil zoeken om een aanbeveling voor haar te schrijven, hoeft ze slechts EEN aanbeveling te verkrijgen voor elk van de 13 NPC-hoofdstukken op de UTK die deelnemen aan de primaire werving. Meer dan één aanbeveling per hoofdstuk is niet nodig.
Als een PNM moeite heeft om alumni te vinden die aanbevelingsbrieven willen schrijven, raden we je aan om contact op te nemen met een lokale alumnikring, op de nationale website te zoeken of per e-mail contact op te nemen met de voorzitter van de afdeling en te vragen om aanbevelingen voor lokale alumni die bereid zijn om er een te schrijven.
Er zijn 26 NPC-sororioriteiten, maar als je aanbevelingsbrieven zoekt voor werving, heb je ALLEEN brieven nodig voor de 13 National Panhellenic Conference (NPC) sororiteiten die deelnemen aan formele werving op UTK. Dat zijn: Alpha Chi Omega, Alpha Delta Pi, Alpha Omicron Pi, Chi Omega, Delta Delta, Delta Gamma, Delta Zeta, Kappa Delta, Kappa Kappa Gamma, Phi Mu, Pi Beta Phi, Sigma Kappa, en Zeta Tau Alpha.
Als je geen aanbevelingsbrief kunt vinden voor elk van de 13 NPC-sorororiteiten die deelnemen aan de primaire werving op UTK, maak je dan alsjeblieft geen zorgen! Aanbevelingsbrieven zijn als extra krediet – het is geweldig als je ze kunt krijgen, maar ze zijn niet verplicht. Als een studentenclub iemand echt wil beloven en ze hebben een beleid dat vereist dat een PNM ten minste één aanbeveling/referentieformulier heeft om in aanmerking te komen voor lidmaatschap, dan zullen ze een aanbeveling voor haar vinden. Ze zullen haar niet laten gaan alleen omdat ze haar eigen aanbeveling niet kan vinden
Hoewel chapter-specifieke aanbevelingsbrieven de voorkeur hebben, hebben we voor vrouwen die niet in staat zijn om een alumna te vinden van elk van de erkende sororiteiten aan de Universiteit van Tennessee om een aanbevelingsbrief te schrijven, een nieuwe optie toegevoegd aan de wervingsapplicatie. Dit jaar kunnen vrouwen die deelnemen aan de werving ervoor kiezen om een algemene, aanvullende academische aanbevelingsbrief van een leraar, begeleider of directeur in te dienen. De persoon die de aanbevelingsbrief schrijft hoeft geen lid te zijn geweest van een Greek organisatie; de brief moet echter wel spreken over je karakter op het gebied van leiderschap, studiebeurs, gemeenschapsdienst en vriendschap. Let op: dit is een optionele functie en als zodanig geen verplicht onderdeel van het online sollicitatieformulier. Het gewicht waarmee deze Supplemental Academic Letters of Recommendation wordt meegewogen is aan het oordeel van elk chapter.
Traditionele Aanbevelingsbrieven kunnen worden ingediend via de Nationale Website van de Sorority of rechtstreeks via de e-mail van de Chapter President. Klik hier voor de lijst met chapter-informatie die deze informatie bevat. Aanvullende academische aanbevelingsbrieven kunnen tijdens de inschrijving rechtstreeks via CampusDirector worden ingediend.