14.4 Persoonlijke brieven schrijven
Leerdoelen
- Ken wat de doelen van persoonlijke brieven zijn en wat mensen van persoonlijke brieven verwachten.
- Begrijpen wat de typische opmaak van persoonlijke brieven is.
- Herkennen van typische onderdelen van persoonlijke brieven.
Persoonlijke brieven lijken misschien een vreemde vorm in de eenentwintigste eeuw, en er is geen twijfel dat ze een ouderwetse uitstraling hebben. Maar juist hun ongewone, bijna zeldzame karakter kan ze zo krachtig maken. Alleen al het feit dat je de moeite neemt om een postzegel, een envelop en een postadres te vinden, verhoogt het belang van je boodschap als afzender. Wanneer je als ontvanger je brievenbus opent en een persoonlijke brief van iemand aantreft, ben je geneigd de zorg te honoreren die die persoon heeft besteed om via dit medium met je te communiceren. Stel je voor dat je de enige sollicitant bent die een persoonlijke bedankbrief schrijft voor een sollicitatiegesprek, of de enige oud-leerling die een persoonlijke bedankbrief schrijft voor een aanbevelingsbrief. Ja, het is ouderwets, maar het kan ook een zeer effectieve manier zijn om je te onderscheiden van de massa. En het sturen van een persoonlijke brief aan een goede vriend in een tijd van nood of feest kan nog steeds de juiste manier zijn om te doen.
Persoonlijke brieven zijn gewoon dat-persoonlijk. U kunt ze dus op elke gewenste manier opstellen. U moet er echter wel rekening mee houden dat als u eenmaal een persoonlijke brief hebt geschreven en verstuurd, het een permanent, tastbaar schriftelijk verslag wordt, meer nog dan een e-mail of een bericht op de sociale netwerksite van een vriend. Zorg er dus voor dat je informatie schrijft en een schriftelijke vorm gebruikt waarmee je permanent geassocieerd wilt worden.
De volgende lijsten bevatten een aantal typische kenmerken van persoonlijke brieven.
Typical Purposes for Personal Letters
- to inform
- to keep in touch
- to share
- to persuade
Typical Formats for Personal Letters
- casual, conversational wording
- correct spelling
- casual use of punctuation, capitalization, and grammar
- personal and interesting details
- handwritten or typed format
- traditional or electronic distribution
- indented paragraphs
Typical Audience Expectations for Personal Letters
- typing or handwriting is easy to read
- messages is easy to understand
- references are familiar
Typical Components of Personal Letters
- date
- salutationThe introductory connection with the person receiving the letter (e.g., “Dear Hank”).
- introduction
- body
- conclusion
- closingThe last word(s) of a letter before your signature (e.g., “Uw vriend”).
- handtekening
Key Takeaways
- Het staat u vrij om uw versie van een persoonlijke brief te maken, zolang uw publiek hem maar kan begrijpen en u er blij mee bent dat hij aan u verbonden is als blijvend document.
- Persoonlijke brieven worden geschreven om te informeren, om contact te houden, om te delen en om te overtuigen.
- Mensen verwachten dat persoonlijke brieven gemakkelijk te lezen en te begrijpen zijn.
- Persoonlijke brieven gebruiken doorgaans een ongedwongen, conversationele schrijfwijze met een redelijk goede mechanica. Persoonlijke brieven bevatten persoonlijke en interessante details, worden met de hand geschreven of getypt, en gebruiken ingesprongen alinea’s.
- Typische onderdelen van een persoonlijke brief zijn een datum, begroeting, inleiding, hoofdtekst, conclusie, slotzin en handtekening.
Oefeningen
- Schrijf een persoonlijke brief in een tekstvak in een tekstverwerkingsprogramma. Label vervolgens de onderdelen van de brief.
- Schrijf een persoonlijke brief van één pagina. Exchange letters with a partner, and use the criteria in this section to evaluate your partner’s personal letter.
-
How would you commemorate the following events in the life of a close friend who lives on the other side of the country? Would you send that friend a personal letter, an e-mail, or a text message or post a message on the wall of her social networking page? Discuss the implications of your choices of medium.
- the birth of her first child
- her wedding
- the death of her grandmother
- her big promotion at work
- her graduation from college