Documentenbeheer platforms zijn software systemen die individuen en bedrijven in staat stellen om verschillende versies van documenten en records te beheren, vergaderingen en afspraken met werknemers te plannen, en de toegang van gebruikers te reguleren, naast andere functies in een gebruiksvriendelijke omgeving, terwijl ervoor gezorgd wordt dat de veiligheid en de normen voor gegevensverzameling niet in gevaar komen.
Er zijn zoveel document management platforms waaruit u kunt kiezen, maar ik heb ze gefilterd in een lijst van de beste opties die gratis en open source zijn en draaien op Linux.
LogicalDOC CE
LogicalDOC Community Edition versnelt de opslag en het ophalen van informatie, gebruikersadministratie, teamsamenwerking en rapportage.
De functies omvatten integratie met WordPress en Joomla verkenners, Dropbox, ondersteuning voor HTTPS, CMIS, WebDAV protocollen, rapportage, gebeurtenissen log, gebruikers en groepen, document wachtwoordbeveiliging, en samenwerkingsopties, onder anderen.
LogicalDOC-CE – Document Management System
Alfresco
Alfresco is a Java-based scalable CMS that provides users with the tools for web content management, imaging, team collaboration, and records management among other functions.
It also features multi-language support, jBPM workflow, support for automatically generated XForms with AJAX, Lucene search, etc.
Alfresco – Content Management System
Bitrix24
Bitrix24 offers users document management solution both on-premise and in the cloud and you can move your setup to your private server whenever you want to access its source code.
Het houdt uw activiteitenstroom bij, stelt u in staat individueel en in groepen te chatten, uw taken en projecten te beheren met behulp van Janban en Gantt, uw marketingstrategie te automatiseren en website-landingspagina’s te ontwerpen met hoge conversiepercentages.
Bitrix24 – Gratis Samenwerkingsplatform
NAPS2
NAPS2 staat voor Not Another PDF Scanner 2 en hiermee kunt u bestanden scannen, bewerken en opslaan in TIFF, JPG, PDF, of PNG met behulp van de simplistische grafische gebruikersinterface.
Het beschikt over een optionele CLI voor scripting en automatisering, tekstidentificatie met behulp van OCR, en compatibiliteit met zowel TWAIN als WIA.
NAPS2 – Scan Documenten naar PDF
OpenKM
OpenKM is een op Java gebaseerd documentbeheersysteem dat klanten een web-uI biedt voor het beheer van niet-specifieke digitale bestanden.
Het beschikt over een content repo, een jBPM workflow, Lucene indexering, records management, taak automatisering, en integratie met andere diensten om de productiviteit te verhogen.
OpenKM – Document Management Systeem
Mayan EDMS
Mayan EDMS is een actief ontwikkeld doc management systeem voor zowel individuen als organisaties met als doel het proces van het opslaan, terugvinden en delen van documenten zo eenvoudig mogelijk te maken.
Het beschikt over een schone moderne UI met toegangsbeheer opties, workflow toestanden, sleutelbeheer, rolbeheer, activiteiten logs, rapportage, etc.
Mayan EDMS – Document Management System
7. Sentrifugo
Sentrifugo biedt gebruikers een intuïtieve UI met uitzonderlijke HR-resourcemodules die eenvoudig te configureren zijn.
De functies omvatten interviewroosters, serviceverzoeken, talentacquisitie, tijdbeheer, een prachtig dashboard, verlofbeheer, enzovoort.
Sentrifugo – Human Resource Management System
Casebox
Casebox DMS wordt aangedreven door Apache en is volledig aanpasbaar met de mogelijkheid om de functies uit te breiden voor contact-, human resource-, samenwerkings- en projectbeheer.
U kunt het gebruiken om alle populaire documenttypen te lezen zonder ze te downloaden, full-text zoekopdrachten uit te voeren, grafieken en diagrammen te maken en te bewerken, te genieten van onbeperkt versiebeheer, meerdere tabbladen, en authenticatie met twee factoren, naast andere functies.
CaseBox – Content Management Platform
Maarch
Maarch is een volledig modulair CMS geschreven in PHP met als doel het legaal archiveren van grote statische documenten.
Het beschikt over meervoudig bestandstype beheer, validatie workflow, fysiek archief beheer, hiërarchie-gebaseerde autorisatie en clearance, en business apps zoals HR document management etc.
Maarch – Content Management System
SeedDMS
SeedDMS is een eenvoudig te gebruiken cross-platform web-based document management systeem geschreven in PHP en MySQL/sqlite3.
Het is uitstekend geschikt voor het archiveren van documenten ongeacht hun leeftijd, externe authenticatie, een workflow voor documentbeoordeling, toegangscontrolelijsten, gebruikers- en groepsbeheer, enzovoort, en het is 100% compatibel met LetoDMS, zijn voorganger.
SeedDMS – Document Management System
Alle software op deze lijst hebben een mooie en overzichtelijke GUI die gemakkelijk te navigeren is en zelfs de meest complexe handelingen uitvoert. Ze zijn ook veiligheid en privacy bewust, gratis te gebruiken zo lang als je wilt, en beschikbaar voor bijdrage via de broncode, populariteit boost, donatie, en andere ondersteunende wegen.