De DS-2019 is het “certificate of eligibility” voor de J-1-status. Alle uitwisselingsbezoekers moeten dit document hebben om een J-1 visum te krijgen. J-1-studenten die een graad willen behalen, ontvangen de DS-2019 van het toelatingsbureau met hun toelatingsbrief of kort daarna. Alle andere J-1 Exchange Visitors krijgen DS-2019’s uitgereikt door het Office of International Services, op verzoek van de academische afdeling die hen sponsort.
Opmerking bij wijziging van status: OIS behandelt of ondersteunt geen aanvragen voor een wijziging van status. Als een aanvrager al in de VS is met een andere niet-immigrantenstatus dan J-1, moet hij/zij de VS verlaten, de Amerikaanse ambassade bezoeken, een J-1-visum verkrijgen en de VS opnieuw binnenkomen met een J-1-status.
OIS-verwerkingstijd: 10 werkdagen (onvolledige aanvragen met ontbrekende items kunnen tot een maand duren)
Nieuwe aanvragen: OIS eist van afdelingen dat zij een startdatum kiezen die twee maanden ligt na de datum waarop de aanvraag bij OIS is ingediend. Zo is er voldoende tijd voor de verwerking door OIS (2-3 weken), de verzending van de DS-2019 naar het buitenland, het maken van een afspraak op de Amerikaanse ambassade (3-4 weken), de ontvangst van het J-1 visum (1 week), en de reis naar Los Angeles.
Overplaatsingsaanvragen: OIS eist dat Departementen een startdatum kiezen die minstens 1 maand verwijderd is van de datum waarop de aanvraag bij OIS wordt ingediend.
DS-2019 Maximum Toegekende Duur: De maximumduur die wordt toegekend voor een initiële DS-2019-aanvraag is 2 jaar. Verlengingen worden toegekend op basis van de categorie uitwisselingsbezoekers en kunnen 1-3 maanden voor de einddatum van de DS-2019 worden ingediend.
Aanvraagvereisten (Initiële & Overdracht)
- Internal Requisition for $250 (Nieuwe & Overdrachtsaanvragen)
- DS-2019 Aanvraagformulier
- Kopie van paspoort voor Exchange Visitor & afhankelijke personen
- Kopie van de uitnodigingsbrief
- Bewijs van financiering voor Exchange Visitor & afhankelijke personen
- Alleen overdrachten: Kopie van DS-2019 voor de beursstudent en de van hem/haar afhankelijke personen van de huidige instelling
Inzending aanvraag
- De afdelingsfacilitator dient de getypte aanvraag in bij OIS
- Email alle documenten in één e-mailbijlage naar [email protected]
- Zorg ervoor dat alle vereiste documenten op het moment van de aanvraag worden ingediend. Onvolledige aanvraagpakketten worden niet in behandeling genomen.
- In de onderwerpregel van de e-mail moet worden vermeld Campus, Omschrijving aanvraag: Naam van de uitwisselingsbezoeker (bv. UPC, Nieuw DS-2019 verzoek: Tommy Trojan of HSC, Transfer DS-2019 Request: Tommy Trojan)
- De in de aanvraag vermelde afdelingsfacilitator wordt ingelicht over ontbrekende onderdelen van de aanvraag en wanneer de DS-2019 kan worden afgehaald. De verwerkingstijd bedraagt 10 werkdagen, maar kan langer zijn voor onvolledige aanvragen.
DS-2019 Uitgifte
- De contactpersonen van het departement en de uitwisselingsbezoeker ontvangen bericht wanneer het DS-2019 verwerkt is. Deze e-mail bevat verzendinstructies voor de Exchange Visitor om zijn DS-2019 te ontvangen, ook bekend als het “Certificate of Eligibility”. Bij de DS-2019 voegt OIS een hand-out met de titel “Information for J-1 Student/Scholars”. Uitwisselingsbezoekers wordt aangeraden de webpagina’s over J-1 Pre-Departure te raadplegen.
- De uitwisselingsbezoeker kan het SEVIS-ID-nummer op het DS-2019 vragen om een visumafspraak te maken op de Amerikaanse ambassade. Het SEVIS-ID-nummer staat in de rechterbovenhoek van de DS-2019 (begint met N00…) en kan naar de uitwisselingsbezoeker gemaild worden. Alleen het SEVIS-nummer kan naar de Exchange Visitor gestuurd worden, OIS en academische afdelingen mogen geen gescande kopie van de DS-2019 per e-mail sturen.
Aanvullende instructies voor transfer naar USC
J-1 Exchange Visitors komen in aanmerking om hun SEVIS-dossier van een andere instelling in de VS naar USC te transfereren. Wanneer een uitwisselingsbezoeker naar het USC wordt overgeplaatst, begint zijn verblijfsduur niet opnieuw. De in de vorige instelling doorgebrachte tijd moet in de totale duur van het toegewezen programma worden verrekend.
- J-1 Exchange Visitors die naar USC willen overgaan, moeten met een academische afdeling van USC spreken.
- De academische afdeling dient bij OIS een NEW DS-2019 Request Form
- (zie instructies hierboven) in waarin de overplaatsing naar USC wordt aangegeven.
- Alle drie partijen moeten het eens zijn over de datum waarop de overplaatsing in SEVIS wordt vrijgegeven/begindatum in USC (OIS, academische afdeling die voor USC werkt en huidige instelling).
Richtlijnen voor overplaatsing:
- De gekozen SEVIS-vrijgavedatum moet uw eerste dag van tewerkstelling bij USC zijn.
- Er mag geen onderbreking in de tewerkstelling zijn tussen uw vorige instelling en USC.
- U mag geen vakantie nemen tussen uw overplaatsing.
- Tussen uw overplaatsing mag u niet buiten de VS reizen.
- De datum van vrijlating is erg belangrijk, omdat u pas door USC kunt worden betaald als u bent vrijgelaten. Tegelijkertijd komt u, zodra u bent vrijgegeven, niet langer in aanmerking voor financiering van de vorige instelling.
- OIS plant een virtuele afspraak rechtstreeks met de Exchange Visitor om de overdracht op hun eerste dag van tewerkstelling (dat wil zeggen: SEVIS-vrijgavedatum) te voltooien. Na de virtuele afspraak ontvangt de uitwisselingsbezoeker instructies voor het verzenden van de DS-2019 zodra het document verwerkt is.
- Tijdens dit gesprek van 30 minuten rondt OIS uw transfer af, checkt in en geeft u een nieuwe USC DS-2019. (Vergeet niet uw check-in-documenten mee te brengen in plaats van ze aan uw afdeling te bezorgen. Als u niet in staat bent een OIS-adviseur te ontmoeten om uw transfer naar USC te voltooien, kunt u uw immigratiestatus verliezen.