Er zijn veel verschillende manieren om een initiatief voor personeelsplanning binnen uw organisatie op te zetten. U kunt bijvoorbeeld alles zelf doen, met uw eigen sjablonen, tools voor het bijhouden van gegevens en analyses. Of u kunt een softwarelicentie aanschaffen, gebruik maken van een dienst, of het geheel uitbesteden aan een particuliere leverancier. Hoe dan ook, u moet een goed begrip hebben van welke personeelsplanning modellen het meest gebruikt worden om uw programma een boost te geven.
Werkgelegenheidsplanning modellen zijn er ook in veel verschillende smaken. Er zijn echter vier belangrijke modellen die over de hele linie lijken te gelden.
Omdat deze modellen zo wijdverbreid en nuttig zijn, hebben we besloten deze eenvoudige gids voor u te maken, zodat u ze kunt gebruiken wanneer u modellen voor personeelsplanning overweegt, om het proces zo eenvoudig mogelijk te maken.
Laten we eerst beginnen met de basis.
Wat is personeelsplanning en waarom is het belangrijk?
Hoewel u waarschijnlijk al een aardig idee heeft van wat personeelsplanning is, helpt het in gidsen als deze altijd om eerst wat basiswerk te verrichten voordat u in de diepte duikt.
Dus, wat is personeelsplanning precies?
Werkgelegenheidsplanning, in vereenvoudigde termen, is het op één lijn brengen van uw talent met uw bedrijfsdoelstellingen. U moet ervoor zorgen dat de juiste mensen de juiste taken uitvoeren om ervoor te zorgen dat uw bedrijf gestaag op weg is naar succes.
Om dit te doen, moet u een goed inzicht hebben in hoe uw talentenpool eruit ziet, welke behoeften u hebt en hoe uw bedrijf in de toekomst kan veranderen.
Hoewel dit klinkt als een no-brainer – natuurlijk wilt u het juiste talent hebben om uw doelen te bereiken – kan het proces ongelooflijk moeilijk lijken voor degenen die het nog nooit eerder hebben uitgevoerd. Veel organisaties zeggen zelfs dat de planning van hun personeelsbestand een van hun topprioriteiten is, maar ook een van hun grootste lasten, omdat ze het maar blijven uitstellen.
Wat dit voor u betekent, is dat als u nu zou beginnen met de planning van uw personeelsbestand, u (grotendeels) een voorsprong zou hebben op uw concurrentie. En, met een plan op papier en een aantal eenvoudig te gebruiken tools om u te ondersteunen, wordt het proces echt heel eenvoudig.
Modellen voor personeelsplanning kunnen dit proces ook helpen, omdat is bewezen dat ze helpen bij elke fase.
De term ‘model’ is misschien ook een beetje verwarrend. Kortom, er zijn gewoon manieren om naar je gegevens te kijken. Het zijn geen wondermiddelen die al het werk uit de workforce planning halen – maar ze helpen wel.
Laten we zonder verder oponthoud eens in de vier meest gebruikte duiken.
Workforce Planning Modellen: The Equilibrium Model
Dit model draait allemaal om het kijken naar historische gegevens om u te helpen uw organisatie toekomstbestendig te maken. Als u retentiegegevens, opzeggingspercentages, ontwikkelingsprofielen en dat soort dingen hebt, kunt u deze gebruiken om naar uw huidige personeelsbestand te kijken en te proberen te zien wat de toekomst zal brengen.
Als u bijvoorbeeld weet dat uw organisatie een laag retentiepercentage heeft, wilt u misschien rekening houden met nieuwe aanwervingen in uw personeelsplanningsstrategie, omdat de kans groot is dat u die nodig zult hebben.
Natuurlijk helpt dit type model alleen als u daadwerkelijk historische gegevens hebt om mee te werken. Als u een nieuwe organisatie bent of voor het eerst aandacht besteedt aan personeelsplanning, ontbreekt het u wellicht aan de benodigde gegevens om het verleden van uw bedrijf te begrijpen.
Dat is niet erg! Vergeet niet dat het verzamelen van gegevens nu en het proberen terug te gaan en de gegevens uit het verleden te analyseren u serieus kunnen helpen een nauwkeuriger beeld van de toekomst te schetsen.
En zoals u bij veel van deze modellen zult zien, zijn ze echt aan te passen aan uw behoeften. We gaan niet in detail uitleggen hoe u elk model uitvoert, maar geven u een overzicht van zaken die u kunt overwegen.
Dit gezegd hebbende, gaan we verder met het volgende model:
Modellen voor personeelsplanning: Het deterministische model
Dit type model kijkt naar dingen waarvan je weet dat ze in de toekomst hoogstwaarschijnlijk zullen gebeuren. De meeste HR leiders hebben het in dit model over promoties, maar hetzelfde kan ook gezegd worden over pensionering.
Bij wijze van voorbeeld, nadat je informatie hebt verzameld over je huidige personeelsbestand, ontdek je dat er vier werknemers zijn die dit jaar in aanmerking komen voor een promotie op basis van hun prestaties, anciënniteit en competenties. Dit is natuurlijk een goede zaak, maar als zij hoger op de bedrijfsladder komen, zult u vervangers voor hen moeten hebben en dat soort dingen.
Ook pensionering. Op dit moment werken oudere werknemers langer door, wat betekent dat de leeftijd van 65 jaar lang niet meer zo belangrijk is als in het verleden als het gaat om pensionering. Maar u kunt waarschijnlijk wel zien of er werknemers zijn die in de toekomst niet meer voltijds willen werken, zodat u een goede opvolgingsplanning kunt maken.
Al deze zaken zijn deterministisch van aard. U moet er goed op letten als u uw personeelsbestand analyseert om mogelijke behoeften op korte en lange termijn te signaleren.
Modellen voor personeelsplanning: Flow Models
Dit type model probeert de toekomst van uw personeelsbestand te peilen door eenvoudige vragen te stellen. Bijvoorbeeld: wat als u dat nieuwe product lanceert?
Eenvoudige vraag, toch? Nou, als je het bekijkt in termen van je personeelsbestand, moet je misschien nieuw talent aannemen, een ontwikkelingsplan maken voor werknemers die al in je organisatie werken, of zelfs consultants inhuren. Eén ogenschijnlijk eenvoudige verandering kan een enorme impact hebben op uw personeelsbestand en talentenpool.
Om dit op te lossen, kunt u overwegen wat uw toekomstige doelen zijn en welke veranderingen er om de hoek komen kijken, en u vervolgens afvragen wat er zou gebeuren en wat er zou moeten veranderen als die doelen nu prioriteit zouden hebben.
Dit kan u helpen in te schatten hoeveel er verandert binnen uw personeelsbestand als een bedrijfsdoel verandert. En zoals we hierboven al zeiden, draait het er bij workforce planning allemaal om dat uw talent op één lijn ligt met uw bedrijfsdoelstellingen.
Workforce Planning Modellen: Optimalisatie
Het laatste model dat we zullen bespreken staat bekend als het optimalisatiemodel en het kan heel complex worden, heel snel.
Het doel van dit model is, opnieuw, om te proberen te begrijpen hoe u uw bedrijfsdoelstellingen kunt halen met het niveau van het talent dat u momenteel in dienst hebt.
Het werkt door te kijken naar het toekomstige doel dat het bedrijf wil bereiken en ontleedt dat doel vervolgens door achteruit te werken om te zien welke veranderingen nu moeten worden doorgevoerd om dat doel in de toekomst mogelijk te maken.
De eenvoudigste manier om dit model te begrijpen is door een voorbeeld buiten de beroepsbevolking te gebruiken: het lopen van een marathon. Veel mensen stellen zich ten doel elk jaar een marathon te lopen, maar hoe gaan ze dat doen?
Als je het optimalisatiemodel zou gebruiken, zou je je baseren op statistieken om te begrijpen welk tempo je moet halen, hoeveel calorieën je moet eten tijdens het hardlopen, en dat soort dingen. Dan kun je een plan maken om naar de marathon toe te werken. Misschien is dat beginnen met lopen als je een sedentaire levensstijl hebt. Vanaf daar, joggen slechts een mijl of zo. Dit gaat zo door, totdat het tijd is voor de race.
Hetzelfde kan worden gezegd van zakelijke doelen. Wat is het doel? Hoe ga je dat bereiken? Het echte verschil is dat voor personeelsplanningsmodellen veel meer statistieken en analytische hulpmiddelen nodig zijn dan voor onze persoonlijke fitnessmodellen. Dit model is waarschijnlijk het gemakkelijkst te bereiken door het gebruik van complexe softwaresystemen voor personeelsplanning die u kunnen helpen uw gegevens op te splitsen op manieren die u nooit voor mogelijk had gehouden.
Modellen voor personeelsplanning: The Takeaways
Wanneer het op workforce planning aankomt, is het doel altijd om uw talent op één lijn te brengen met uw bedrijfsdoelstellingen. Om dit te doen, zijn er veel verschillende methoden en modellen voor u beschikbaar om uw gegevens te analyseren, die u hebt verzameld tijdens de eerste fase van het workforce planning proces.
Sommige van deze modellen zijn eenvoudig. Zo kunt u bijvoorbeeld zien wie in aanmerking komt voor promotie of hoe uw historische retentiegegevens u kunnen helpen bij het vaststellen van nieuwe aanwervingen in de toekomst. Andere zijn moeilijk (we kijken naar u, optimalisatie).
Als puntje bij paaltje komt, beslist u welke modellen voor personeelsplanning het beste uitpakken voor uw organisatie. We raden u aan er een paar uit te proberen om te zien wat werkt. Zoals altijd zijn workforce planning en workforce planning-modellen geen pasklare oplossingen. U moet ze aanpassen aan uw zakelijke behoeften, net zoals u uw talent nodig hebt om uw zakelijke doelen te bereiken.