Waar te beginnen met een recruitment business plan.

Rhys Jones
Geschreven door Rhys Jones Managing Director – Davidson Gray

Rhys verkocht zijn vorige recruitment bedrijven in 2012 om zich uitsluitend te richten op het helpen van recruiters het opzetten en bouwen van recruitment bedrijven. Volg Rhys op LinkedIn of neem hier rechtstreeks contact met hem op voor hulp bij het opstarten van een recruitment bedrijf of voor coaching om een bestaand bedrijf te laten groeien.

Je zult blij zijn om te horen dat mijn ervaring is dat een businessplan voor het opstarten van een recruitment bedrijf slechts een paar essentiële zaken hoeft te bevatten en dat het echt geen raketwetenschap is. Je hebt alleen een basisplan nodig om te beginnen, goed doordacht zeker, maar geen War and Peace.

Een startend recruitment business plan hoeft niet super verfijnd te zijn. Wat je wel nodig hebt is een goed doordacht plan, zodat je een solide basis kunt leggen voor groei, zoveel mogelijk risico’s kunt uitsluiten en je, als je eenmaal van start gaat, kunt concentreren op het spannende gedeelte, het factureren, in plaats van dingen gaandeweg uit te werken. Door nu te plannen wordt het echte leuke deel van geld verdienen zoveel makkelijker, met minder afleiding, en kun je echt genieten van je eigen baas zijn en je eigen bedrijf bezitten. Dus besteed die tijd nu, geloof me het is een fantastische investering die u dankbaar zult zijn wanneer u een vliegende start maakt in uw nieuwe recruitment business.

Als je op het web zoekt, vind je verschillende tegenstrijdige ideeën over wat er in een ondernemingsplan moet staan, waardoor je slechter af bent dan toen je begon, verward over wat nu de beste manier is. Ik hoop dat ik in deze serie blogs wat van die verwarring voor je kan wegnemen. Ik heb het geluk gehad dat ik mijn eerste bedrijven vanaf de grond heb kunnen opbouwen. Daarnaast heb ik mijn kennis verbeterd door aanvullende kennis op te doen aan de Cranfield Business School, die ik heb toegepast op die eerste bedrijven en de vele andere wervingsbedrijven in verschillende sectoren die ik daarna heb opgezet, die allemaal nog steeds succesvolle bedrijven zijn. Dus met deze ervaring denk ik dat mijn ideeën over recruitment business plannen het overwegen waard zijn (sorry als dit klinkt alsof ik denk dat ik de Richard Branson van recruitment ben, zo is het niet bedoeld, maar ik denk dat het helpt om mijn ervaring uit te leggen).

De gangbare leerschool voor business plannen is het gebruik van de SWOT-analyse, d.w.z.

• Sterkten
• zwakten
• Kansen
• Bedreigingen

Ik ben het er niet mee oneens dat je dit aan je plan kunt toevoegen, en het is handig om erin te hebben, maar deze serie blogs gaat in op wat naar mijn mening specifiek en essentieel is voor een recruitment business plan (plus de stukjes die je misschien niet weet als je nog nooit eerder een bedrijf hebt opgezet). Waar te beginnen.

Om te zien of je de basis van een bedrijf in je hebt adviseer ik om eerst te kijken naar de verkoop- en cashflowprognose. Als uw bedrijfsidee deze test niet doorstaat hoeft u uw tijd niet verder te verspillen, uw bedrijf zal gewoon niet vliegen. Dus laten we beginnen met de motor van het bedrijf, geld in.

Uw verkoopprognose

Om uw cash flow prognose te kunnen schrijven heeft u een goed doordachte verkoopprognose nodig.

Er is hier veel om rekening mee te houden, veel meer dan op het eerste gezicht lijkt. U kunt niet zomaar uitgaan van wat u nu factureert en aannemen dat u dat eenvoudigweg kunt repliceren zonder te begrijpen waar uw huidige factureringen vandaan komen. Hieronder vindt u manieren om te testen waar uw huidige facturen vandaan komen, door te kijken waar u uw vacatures en kandidaten vandaan haalt.

Kandidaat Aantrekkingskracht

Natuurlijk is het vinden van goede kandidaten van cruciaal belang voor uw plaatsingen, dus u moet ervoor zorgen dat u heeft nagedacht waar u ze vandaan haalt. Om te begrijpen waar u momenteel succesvol bent, stel ik voor dat u uw facturen van de laatste zes maanden bekijkt en naast elke geplaatste kandidaat schrijft waar die kandidaat vandaan kwam. Was het een headhunt oproep, een verwijzing van eerdere kandidaten / klanten, was de kandidaat uit de database van het bedrijf, waren ze van een job board, sociale media, LinkedIn, Twitter, enz. Dit is een levensechte studie gebaseerd op u, en hoe u momenteel succesvol bent. Het is van onschatbare waarde om te begrijpen wat u gemakkelijk kunt reproduceren als u voor uzelf werkt, bv. headhuntgesprekken, LinkedIn, enz. en wat u misschien moet goedmaken, bv. kandidaten die uit een database zijn gezocht. Dit zal u dus helpen inschatten hoe gemakkelijk of niet het aantrekken van kandidaten zal zijn voor uw verkoopvoorspelling. Het zal u ook aan het denken zetten over wat u kunt doen om hulpmiddelen te compenseren die u nu op de werkplek hebt, maar niet meer wanneer u vertrekt. En als het om een vacaturebank gaat, is dit een kostenpost die u aan uw cashflowplan moet toevoegen. Ik ga hier niet in op hoe je het aantrekken van kandidaten kunt verbeteren (dat wordt een andere blog), maar als je momenteel erg afhankelijk bent van de bedrijfsdatabase dan moet dit alarmbellen doen rinkelen en moet je vooruit denken en plannen hoe je succesvol kunt werven zonder de database. En probeer deze nieuwe technieken nu toe te passen terwijl je nog in dienst bent om ze te perfectioneren, zodat je hun toegevoegde verkoopwaarde met vertrouwen aan je plan kunt toevoegen.

Client / Vacancy Attraction

In dit stadium is het relevant dat ik de potentiële handicap ter sprake breng die je huidige arbeidscontracten beperkende convenanten kunnen hebben op je geplande klantenbestand. De huidige algemeen aanvaarde overeenkomst, d.w.z. wat de rechtbanken zien als “eerlijk en redelijk”, is dat u kunt worden beperkt van de handel met alle klanten die je hebt gehad “materiële omgang met” in de afgelopen twaalf maanden met uw huidige werkgever voor de komende zes maanden als je weggaat (meer dan dit wordt gezien als onredelijk).

Nou dit is niet te zeggen als het in uw contract dat betekent dat je definitief bevroren uit deze potentieel lucratieve groep van bedrijven, kan er fouten elders in uw contract dat maakt dit nietig zijn. Laat het dus juridisch controleren en vanuit een commerciële invalshoek als u kunt. De wet is niet zwart-wit en het inwinnen van goed commercieel juridisch advies is enorm waardevol. Daarom maak ik gebruik van advocaat Greg Walsh van Greg Walsh Law voor mijn Davidson Gray Partner Businesses. Ik zie het als waardevol om advies van goede kwaliteit te krijgen. Maar als uw huidige cliënten de eerste zes maanden niet bereikbaar zijn, moet u dit in uw plan opnemen. Vervolgens, ga terug over de laatste 6 maanden plaatsingen en markeer waar uw klanten / vacatures vandaan kwamen zoals je hebt gedaan voor uw kandidaten. Komen de klanten naar u voor u, of omwille van wie je werkt voor, zijn ze van een PSL u niet op, waren er een aantal van een mailing, new business cold call etc. Dit zal u snel laten zien waar uw huidige vacatures vandaan komen, zodat u uw verkoopprognose kunt opstellen op basis van een waarheidsgetrouw beeld van wat u wel en niet gemakkelijk kunt repliceren. Bovendien, als sommige methoden die u nu gebruikt om klanten te werven, wegvallen of niet meer zo effectief zullen zijn als u vertrekt, hebt u tijd om nieuwe bedrijfsontwikkelings- en marketinginitiatieven te plannen om deze zaken te vervangen. En zoals met de nieuwe strategieën voor het aantrekken van kandidaten, kijk hoe ze werken waar u nu bent, maar misschien niet te veel, u wilt niet te veel nieuwe klanten die uw convenanten zouden kunnen beperken!

De verkoopprognose zelf

Als u het bovenstaande hebt overwogen, zult u duidelijker kunnen zien van welke hulpmiddelen en voordelen u momenteel profiteert waar u werkt. Het zou nu gemakkelijker voor u moeten zijn om een realistische verkoopprognose te schrijven. Ik vind het nuttig om twee verkoopvooruitzichten te schrijven, één waarvan u denkt dat die realistisch haalbaar is en één waarvan u denkt dat die het absolute minimum is dat u zult bereiken. Het absolute minimum is belangrijk voor je cashflowprognose. U wilt niet dat u na vijf maanden zonder liquide middelen komt te zitten, dus als u het absolute minimum weet dat u zult bereiken, kunt u zien hoeveel buffer u nodig zult hebben. De realistische prognose is de prognose die u plant met de activiteit die u verwacht te bereiken, de KPI’s die u voor uzelf hebt vastgesteld enz. Bovendien kan dit uw motivator zijn, want volgens deze prognose zou u heel, heel snel veel meer moeten verdienen dan u nu doet!

Dus begin gewoon met maand één, en ga zo door tot en met maand twaalf. Je kunt jaar twee in een start-up niet realistisch voorspellen. Halverwege jaar één zul je veel leren en je kunt deze kennis gebruiken voor de prognose van jaar twee.

Als je eenmaal je verkoopprognose hebt gedaan, kun je deze gebruiken in je cashflowprognose. Ik zal hier in mijn volgende blog op ingaan, waarin ik zal uitleggen hoe je een heel goed idee kunt krijgen van hoeveel het kost om een recruitmentbedrijf op te zetten, de lopende kosten en de nettowinst per maand.

Ik hoop dat je deze tweede blog in de serie nuttig hebt gevonden, en als je vragen hebt, voel je dan vrij om contact met me op te nemen. U kunt mij vinden op LinkedIn onder mijn zakelijke naam Davidson Gray.

Rhys Jones
Geschreven door Rhys Jones Managing Director – Davidson Gray

Interesse in samenwerking met Rhys om uw start up te laten groeien?

Rhys biedt niet alleen de start-up infrastructuur voor uw nieuwe bedrijf en alle ondersteunende diensten die uw bedrijf nodig zal hebben, hij kan ook daadwerkelijk met u samenwerken om het te laten groeien. Profiteer van zoveel mentoring en coaching als u wilt, plus Rhys beschouwt zichzelf als een werkende partner en zal de verantwoordelijkheid nemen voor de gebieden die u wilt, misschien die waar u de minste passie voor heeft, zoals financiën en digitale marketing. Wanneer u samenwerkt aan de groeistrategie van het bedrijf, kan veel van de inspanning om deze te realiseren worden gedelegeerd aan het Davidson Gray-team.