Wat is een Fitness for Duty (FFD) Evaluation?
Wanneer een werkgever vreest dat een werknemer niet veilig in staat is om zijn dagelijkse taken uit te voeren, is een van de opties het uitvoeren van een evaluatie van de geschiktheid voor dienst of FFD van de werknemer. Hoewel de meeste evaluaties van de geschiktheid voor het werk betrekking hebben op fysieke capaciteiten, bijvoorbeeld na een persoonlijk letsel of een werkgerelateerd letsel, kan een werkgever ook psychologische FFD-evaluaties aanvragen om vast te stellen of een werknemer een psychologische aandoening heeft die een belemmering kan vormen voor het veilig en effectief uitvoeren van zijn werk.
Om te begrijpen wat een evaluatie van de geschiktheid voor het werk is, gaan we kijken naar:
- De verschillende situaties die aanleiding geven tot een beoordeling van de geschiktheid voor het werk
- Welke processen zijn betrokken bij het verkrijgen van de geïnformeerde schriftelijke toestemming van een werknemer
- Wat is opgenomen in het evaluatierapport
- De aanbevelingen die beoordelaars kunnen geven
- De stappen die werkgevers moeten nemen om FFD-evaluaties op hun werkplek te implementeren
Welke situaties kunnen aanleiding geven tot een geschiktheid voor het werk-evaluatie?
Er zijn verschillende momenten waarop een werkgever kan vragen om een beoordeling van de geschiktheid voor het werk. Een FFD-evaluatie kan een medisch of psychologisch onderzoek zijn waarbij een bevoegd arts specifieke informatie zoekt over de fysieke of mentale gezondheid of toestand van een werknemer in verband met, of binnen de reikwijdte van het werk of de functie. Een aantal van de gevallen waarin een FFD-evaluatie nodig kan zijn, zijn
- Wanneer een werknemer van mening is dat een werknemer niet in staat is om zijn of haar taken veilig en succesvol uit te voeren, vanwege een psychologische of een medische aandoening
- Wanneer een werkgever van mening is dat de huidige medische of psychologische toestand van een werknemer een risico kan vormen voor zichzelf, collega’s, klanten of zelfs het grote publiek
- Wanneer een werknemer het werk hervat na verlof op grond van de Family and Medical Leave Act (FMLA) vanwege zijn eigen ziekte
Een werkgever kan om een beoordeling van de geschiktheid voor het werk vragen als hij ernstige problemen met de werkprestaties, onveilig gedrag of gedrag van een werknemer op de werkplek constateert. Bovendien, als een werknemer zelf een medische of psychologische aandoening bekendmaakt die van invloed kan zijn op zijn werk, kan een werkgever een FFD-evaluatie aanbevelen.
Het is belangrijk om te begrijpen dat FFD-evaluaties zijn gebaseerd op objectief bewijs dat nodig is om te rechtvaardigen waarom het moet worden gedaan. Hoewel er geen specifieke federale of staatswetten zijn die de termijnen voorschrijven waarbinnen een FFD-evaluatie kan worden uitgevoerd, zullen werkgevers deze zo snel mogelijk willen laten uitvoeren.
Wat staat er in het evaluatierapport?
Nadat het evaluatieproces is afgerond, verstrekken de evaluatiedeskundigen de werkgever een objectief en nauwkeurig schriftelijk verslag met een beschrijving van de aanvankelijke beweegredenen voor de evaluatie, de gebruikte evaluatietechnieken en een eerlijk oordeel over de vraag of de werknemer in kwestie op dit moment fit, gezond of mentaal stabiel is om zijn werk zonder beperkingen te hervatten. De inhoud van het evaluatieverslag wordt gewoonlijk bepaald door de voorwaarden van de toestemming en de geïnformeerde toestemming van de werknemer, door de evaluatieprocedures en het evaluatiebeleid van de werkgever en door de relevante arbeidswetgeving.
In het rapport kan de werknemer als volgt worden beoordeeld:
- geschikt voor het werk, zonder beperkingen
- geschikt voor het werk, maar met bepaalde beperkingen of aanpassingen
- ongeschikt voor het werk
Het evaluatierapport moet specifieke informatie bevatten, waaronder:
- De volledige beschrijving van de werkrelevante beperkingen of functionele handicaps van de werknemer
- Een geschatte waarschijnlijkheid van, en het geschatte tijdsbestek, voor een terugkeer naar onbeperkte dienst
- Aanbevolen werkaanpassingen of beperkingen of andere interventies
Het begrijpen van wat er in een evaluatierapport staat, is een belangrijk onderdeel van het begrijpen van een evaluatie van de geschiktheid voor dienst. De meeste informatie wordt bepaald door wat de werkgever verwacht en wat de werknemer bereid is te verstrekken op basis van zijn geïnformeerde toestemming.
De checklist voor werkgevers
Elke werkgever moet een beleid opstellen voor medische en psychologische FFD-evaluaties. Zodra u het beleid hebt, moet u zich afvragen of het zowel fysieke als niet-psychologische arbeidsgeschiktheidsevaluaties behandelt, of het FFD-evaluaties vereist als voorwaarde voor terugkeer naar het werk en wat het omvat in termen van reikwijdte, bijbehorende rechten, procedures en werknemersverplichtingen. Een duidelijk beleid garandeert dat alle verrichte evaluaties worden uitgevoerd volgens de arbeidswetgeving en met strikte inachtneming van het standaard evaluatiebeleid.
Waar kan een beoordeling van de geschiktheid voor dienst worden uitgevoerd?
Evaluaties van de geschiktheid voor dienst kunnen overal worden uitgevoerd waar een werknemer bereid is te reizen. Het is belangrijk om te begrijpen dat op het moment dat een werkgever om een FFD-evaluatie vraagt, de medische of psychologische toestand van een werknemer al in het geding is. Om ervoor te zorgen dat de evaluaties gemakkelijk kunnen worden uitgevoerd, moeten werkgevers werken met de juiste deskundigen in het juiste specialisme. Het is het beste om te werken met deskundigen die zo dicht mogelijk bij het werk of de woonplaats van de werknemer zijn.
Arrowhead Evaluation Services is een toonaangevende leverancier van onafhankelijke medische evaluatiediensten in civiele geschillen, werknemerscompensatie en arbeidsongeschiktheidspensioenzaken. Wij leveren nauwkeurig en snel medisch bewijs dat helpt bij het beantwoorden van complexe medische vragen bij geschiktheid voor dienst evaluaties. Onze door de raad van bestuur gecertificeerde medische beoordelaars bieden hun diensten aan met deskundige zorg en professionalisme. Of u nu wilt weten wat een geschiktheidsevaluatie is of een geschiktheidsevaluatie wilt plannen, aarzel niet en neem vandaag nog contact met ons op.