Pesquisa de identificação fiscal federal: Tudo o que precisa de saber

1. Federal Tax ID for a Business
2. As seguintes organizações são obrigadas por lei a possuir um EIN:
3. É necessário o número de identificação do funcionário (EIN)?
4. Recursos para procurar um número de identificação fiscal e verificar o EIN para uma empresa
5. Há dez tipos de entidades que você poderia pesquisar, incluindo:
6. Sistema Eletrônico de Coleta, Análise e Recuperação de Dados (EDGAR)
7. Melissa Data
8. Por exemplo, esta organização fornece um banco de dados público online gratuito que pode ser usado para pesquisar informações comerciais usando:
9. Métodos para pesquisar um CNPJ/CPF
10. Dicas para pesquisar um CNPJ/CPF
p> Atualizado em 6 de julho de 2020:

CNPJ/CPF para uma empresa

Uma pesquisa de CNPJ/CPF é um método de busca de informações de uma empresa usando seu número de identificação fiscal (FTIN), ou número de identificação do empregador (EIN).

Números de identificação fiscal são emitidos para empresas pela Receita Federal, dependendo de sua estrutura. Quando uma empresa muda a sua estrutura, normalmente é emitido um novo número de identificação. O governo federal dos Estados Unidos usa um número de identificação fiscal federal para identificação de empresas.

Um EIN possuirá nove números e é usado pela Receita Federal para administrar impostos para as seguintes entidades:

• Employer
• Sole proprietária
• Trust or government agency
• Corporation

Ou o concedente, proprietário ou fiduciário de uma organização receberá um EIN. A prática de “um por parte responsável por dia” aplica-se à emissão de EINs. Para garantir o sucesso da administração fiscal, a Receita Federal está focada em fornecer apenas as partes qualificadas com um EIN. Terceiros solicitando um EIN devem se identificar como um terceiro designado.

Um EIN pode ser solicitado on-line ou usando o formulário SS-4 em papel. Uma organização cujo endereço comercial principal está nos Estados Unidos pode solicitar um EIN online.

Um EIN não substitui um Número de Previdência Social (ou SSN).

As seguintes organizações são obrigadas por lei a possuir um EIN:

• Non-profits
• Businesses
• Agências governamentais a nível estadual e local

Você pode usar o EIN para pesquisar informações sobre diferentes negócios. Às vezes é possível fazer uma pesquisa de impostos federais de ID gratuitamente, mas também há serviços pagos que podem ser utilizados. As empresas usarão seu FTIN para arquivar corretamente os documentos junto ao governo federal. Os funcionários podem encontrar o EIN de seu empregador referenciando seus formulários W2.

Is Employee Identification Number (EIN) Needed?

Na maioria dos casos, as pequenas empresas não são obrigadas a ter um Employee Identification Number. Se, por exemplo, alguém estiver dirigindo seu negócio como uma empresa unipessoal e não tiver outros funcionários, é muito provável que não precise de um EIN. Se, no entanto, a empresa em questão tiver mais de um empregado ou se tiver optado por se estruturar como uma sociedade anónima ou uma sociedade em nome colectivo, vai precisar de solicitar um Número de Identificação de Empregado.

Algumas outras coisas que podem desencadear a necessidade de um Número de Identificação de Empregado podem incluir:

• Fazer uma declaração de imposto de tabaco
• Fazer uma declaração de imposto de armas de fogo
• Fazer um plano Keogh através do negócio em questão

Se você é dono de um negócio e não tem certeza se precisa se candidatar a um EIN, provavelmente é do seu melhor interesse contatar um advogado com conhecimento e experiência nesta área para examinar sua situação específica e ajudá-lo a determinar se isto é algo que você precisará fazer. Não é uma boa idéia proceder sem saber ao certo se você vai precisar ou não de um EIN.

Recursos para procurar uma identificação fiscal e verificar o EIN para uma empresa

O EIN para empresas de capital aberto pode ser encontrado no site de Relações com Investidores. Quase todas as empresas de capital aberto possuirão uma página de arquivamento.

Na página de arquivamento fornecida pela Securities and Exchange Commission, você pode encontrar o número do EIN para uma empresa clicando na SEC (Securities and Exchange Commission) arquivando e lendo a primeira página do documento.

Também é possível usar o banco de dados EDGAR Online Forms and Filings para pesquisar um EIN. A pesquisa na base de dados EDGAR é completamente gratuita, e pode ser usada para encontrar um EIN empresarial que não esteja listado nos arquivos online da SEC.

Se você precisa pesquisar frequentemente por EINs empresariais, então você pode querer se inscrever para um serviço de base de dados comercial. With a Commercial EIN database, you may have access to special offers that provide you with a certain number of free searches before you will need to pay a fee.

Several methods exist for looking up a business’s tax ID. Generally, the searcher will need to provide a few basic details, including the type of entity for which they are searching.

There are ten types of entities you could search for including:

1. Corporation
2. Church controlled organization
3. Estate of deceased individual
4. Limited liability company
5. Non-profit organization
6. Partnership
7. Personal service corporation
8. S-corporation
9. Sole proprietorship/individual
10. Trust

Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval System (EDGAR)

Using the Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval (EDGAR) System is the easiest way to search for a federal tax ID number.

Mantido pela SEC, o sistema EDGAR é um banco de dados que inclui informações sobre empresas com fins lucrativos. Este serviço online é completamente gratuito.

O banco de dados EDGAR inclui vários formulários que podem conter o EIN de uma empresa, incluindo os formulários 8-K, 10-K e 10-Q.

Antes de iniciar a sua pesquisa EDGAR, você deve ter em mente que pesquisar apenas as primeiras letras do nome de uma empresa lhe dará melhores resultados, já que muitas empresas não estão listadas sob seus nomes completos.

Melissa Data

Existe uma organização conhecida como Melissa Data cuja missão é fornecer aos indivíduos informações sobre organizações sem fins lucrativos.

Por exemplo, esta organização fornece um banco de dados online público gratuito que pode ser usado para pesquisar informações comerciais usando:

• O nome da empresa
• O EIN da empresa
• O código postal da empresa

Quando você pesquisa uma empresa usando o banco de dados Melissa Data, você receberá um número de identificação fiscal da empresa.

Você também pode encontrar o número de identificação fiscal de uma empresa entrando em contato com seu departamento de contabilidade.

Métodos para procurar um Número de Identificação Fiscal Federal

Uma das maneiras mais fáceis de obter o Número de Identificação Fiscal Federal de uma empresa ou Número de Identificação do Empregador é simplesmente ligar para a empresa e pedir. Esta informação é pública e não há realmente nenhuma razão para que uma empresa não deva estar disposta a dar a sua quando solicitada. Na verdade, a maioria mantém esta informação prontamente disponível porque é solicitada com bastante frequência. Na maioria dos casos, quando você liga e pede a um negócio o FTIN deles, você a terá em questão de segundos. Isto é particularmente verdade quando você está lidando com empresas e organizações sem fins lucrativos devido ao fato de que seu FTIN é normalmente exigido ao solicitar deduções fiscais.

Se, por algum motivo, a empresa não puder ou não quiser fornecer o Número de Identificação Fiscal Federal, você pode sempre entrar em contato com a Receita Federal e obtê-lo junto a ela. A Receita Federal é o órgão do governo que é diretamente responsável pela emissão de Números de Identificação de Empregados para novas empresas, por isso eles têm essas informações sempre à mão. Mais uma vez, isto é um registo público, por isso o IRS não terá problemas em dar-lhe esta informação.

Estes dias, muitas pessoas subestimam o valor das suas bibliotecas locais. Quando você precisa procurar o Número de Identificação Fiscal Federal de uma empresa, no entanto, elas podem ser um bem valioso. A maioria das bibliotecas públicas e até mesmo algumas bibliotecas universitárias têm uma mesa de referência no local, gerenciada por um bibliotecário de referência. Os bibliotecários de referência são profissionais especializados que podem ajudá-lo a encontrar tipos específicos de informação, como os detalhes do FTIN e EIN de uma empresa. Se a sua biblioteca local tiver um bibliotecário de referência, eles normalmente terão acesso a bancos de dados como Lexis Nexis e o banco de dados Westlaw, que provavelmente conterão as informações de seu interesse.

Dicas para procurar uma identificação fiscal federal

Independentemente do método ou fonte de informação que você escolher, existem algumas dicas úteis que tornarão mais fácil encontrar a informação que você está procurando:

• Se você estiver pedindo à empresa o FTN deles, não deixe de perguntar pelo departamento de contabilidade deles. É mais provável que este departamento tenha a informação que você precisa em mãos do que qualquer outra pessoa na empresa.
• Se você está usando um serviço como EDGAR para procurar suas informações, comece sua busca usando apenas as primeiras letras do nome da empresa. Você sempre pode restringir os resultados da sua busca se você obtiver muitos acessos.
• Leve em mente que muitas empresas se registram no SEC com nomes que são semelhantes ao seu nome público, mas nem sempre uma correspondência exata.
• Se você estiver rodando uma busca por CEP através da Melissa Data, certifique-se de estar usando o CEP no qual o escritório corporativo da empresa está localizado, não o CEP do escritório local com o qual você provavelmente está acostumado a lidar.

Muitas pessoas têm muito mais dificuldade do que realmente precisam quando procuram por informações de uma empresa. Estas dicas ajudarão a reduzir a frustração e a obter as informações que você está procurando mais rápida e facilmente.

Se você precisar de ajuda para realizar uma pesquisa de identificação fiscal federal, você pode colocar sua necessidade legal no mercado UpCounsel. A UpCounsel aceita apenas os 5% de advogados de topo no seu site. Os advogados da UpCounsel vêm de escolas de direito como Harvard Law e Yale Law e têm em média 14 anos de experiência jurídica, incluindo trabalho com ou em nome de empresas como Google, Menlo Ventures, e Airbnb.