13 Things to Put on Your Daily Checklist for Boosted Productivity

Czy wiesz, że wielu dyrektorów wyższego szczebla gra w gry komputerowe w pracy, aby „czuć się bardziej produktywnym”? Dzisiaj ludzie używają wszystkiego, co mogą, aby stać się (bardziej) produktywni, a codzienna lista kontrolna jest tylko jednym z wielu wspaniałych narzędzi.

Jest dobry i zły sposób na stworzenie codziennej listy kontrolnej. Jeden z nich super zwiększy twoją produktywność, a drugi będzie nużącą listą zadań, z których zrezygnujesz w ciągu dwóch dni.

Aby uniknąć tego drugiego, powinieneś ograniczyć swoją listę kontrolną do najważniejszych rzeczy, aby super zwiększyć swoją produktywność, a zaczyna się to od porannej rutyny. Tworząc swoją listę kontrolną, możesz użyć bullet journal lub zwykłej kartki papieru z listą zadań na dzień pracy.

Zaczynając od rana i przez resztę dnia, spróbuj uwzględnić przynajmniej kilka z tych 13 elementów na swojej codziennej liście kontrolnej, aby posunąć swój dzień do przodu i pozostać produktywnym.

Śpij 8 godzin

Musisz spać 8 godzin. Po prostu nie ma na to rady. Istnieje wiele badań, które mówią, że potrzebujesz 8 godzin snu, aby być produktywnym i optymalnym poznawczo w ciągu dnia.

Ale co jest jeszcze bardziej przerażające, to fakt, że istnieje wiele badań nad skutkami braku snu, a wyniki są druzgocące.

Jeśli chcesz być produktywny, sen powinien być pierwszą rzeczą na twojej codziennej liście kontrolnej.

Wczesna aktywność fizyczna

Nie musi to być godzinna sesja na siłowni. Możesz to zrobić, jeśli to Twoja sprawa, ale proste rozciąganie, 10-minutowy spacer lub krótkie 5-7-minutowe ćwiczenia mogą wystarczyć, aby Twoje ciało się poruszyło i było gotowe na nadchodzący dzień.

Po prostu potrzebujesz czegoś, co obudzi Twoje ciało i sprawi, że krew zacznie płynąć. Jednym z przykładów byłby Tony Robbins, który wskakuje do swojego basenu i pływa kilka okrążeń.

Eat Some (Healthy) Food

Żywność dostaje energię w twoim ciele wcześnie rano i budzi twój umysł w inny sposób niż ćwiczenia.

Potrzebujesz jedzenia rano, a coś zdrowego zaoferuje najlepsze korzyści dla twojego umysłu i ciała.

Nawet jeśli pracujesz na siedząco przez większość dnia, powinieneś nadal planować włączenie kilku zdrowych przekąsek do swojej codziennej listy kontrolnej. Przynieś trochę orzechów, kawałek owocu, lub trochę granoli, aby działać jako pick-me-up kiedy czujesz się zmęczony.

Do Your Favorite Unproductive Activity

Jesteś istotą ludzką i potrzebujemy zabawy, bezproduktywnego i leniwego czasu. Jeśli spędzisz 10 do 20 minut rano wykonując swoją ulubioną bezproduktywną czynność, uspokoisz „małpę natychmiastowej gratyfikacji”, którą każdy ma w sobie.

Gdy skończysz z nią, wyczyścisz ją z umysłu i będziesz kontynuował. Niektórzy ludzie oglądają YouTube, inni grają w Minesweeper lub BubbleSpinner, ale Ty możesz robić co tylko chcesz. To dlatego jest to twoje ulubione bezproduktywne zajęcie i dlatego powinno mieć małe miejsce na twojej codziennej liście.

Czas na osobistą refleksję

Medytacja jest tylko jedną z rzeczy, którą możesz zrobić w czasie osobistej refleksji. Możesz również poświęcić kilka minut na wyśrodkowanie siebie na nadchodzący dzień lub napisać stronę w dzienniku.

Niektórzy ludzie skupiają się na wdzięczności, ale cokolwiek włączysz do czasu osobistej refleksji jest dobrze spędzonym czasem.

Ten czas może przybrać formę modlitwy, minuty ciszy, siedzenia w samochodzie i nie robienia niczego, itp.

Plan 10-sekundowy

Wiesz już co jest najważniejszą rzeczą jaką musisz dzisiaj zrobić. Gdybym dał ci teraz tylko 10 sekund na zaplanowanie dnia, abyś był produktywny, ta czynność byłaby jedyną, którą zapisałeś na swojej codziennej liście kontrolnej w tych 10 sekundach.

To jest twój plan na dziś. Rób tylko to na dziś, a twój dzień będzie produktywny.

Get Yourself Into a Working Mindset by Reading

Kiedy dostają się do pracy, większość ludzi najpierw siada, otwiera przeglądarkę i losowo przewija internet przez pół godziny.

Jeśli szukasz, aby być bardziej produktywnym, powinieneś usiąść i otworzyć książkę lub artykuł, który jest związany z twoją dziedziną pracy. Kiedy będziesz czytać przez kilka minut, twój mózg skupi się na tych informacjach i zacznie produkować kreatywne pomysły i rozwiązania.

Czytanie jest również świetną rzeczą, którą możesz mieć na swojej codziennej liście kontrolnej na czas po pracy, kiedy będziesz się wyciszać.

Usuń rozpraszacze

Zmień stronę startową w przeglądarce na coś, co nie będzie cię skłaniać do prokrastynacji. Używaj słuchawek, nawet jeśli nie słuchasz muzyki, ponieważ twoi współpracownicy będą wiedzieli, że masz na myśli interesy, gdy będą one włączone.

Zamknij drzwi, aby uniknąć ludzi wchodzących w nieodpowiednich momentach. Wyłącz Wi-Fi w swoim telefonie.

Zapoznaj się z tymi wskazówkami, jak zminimalizować rozproszenie uwagi, aby załatwić sprawy, a następnie dodaj je do swojej codziennej listy kontrolnej.

Gdy zmęczony, odpocznij

Ponieważ jestem pisarzem, drzemka w środku dnia, aby odpocząć jest dla mnie możliwością i prawie codziennością (czasami zamiast tego biorę długi spacer).

Będziesz zmęczony w ciągu dnia, a kiedy to się stanie, nie próbuj tego przeforsować. Po prostu przestań pracować i idź odpocząć.

Problemem tutaj jest to, że nikt nigdy nie nauczył nas, jak odpoczywać, a kultura zachodnia patrzy na to jako na lenistwo. Istnieje duża różnica między tymi dwoma, ale najważniejszą rzeczą podczas odpoczynku jest to, że w 100% odpoczywasz. Przestań pracować i zrób wszystko, aby przestać myśleć o pracy.

To może oznaczać, że słuchasz muzyki lub praktykujesz medytację przez kilka minut. Zrób wszystko, co działa dla Ciebie.

Wiele osób uważa za konieczne zaplanowanie przestoju jako części ich codziennej listy kontrolnej. W ten sposób wiesz, kiedy i jak długo odpoczywać, aby w pełni wykorzystać swój dzień.

Wiesz, kiedy dzień jest skończony

Wiele osób czuje, że brakuje im produktywności, ponieważ zawsze jest coś więcej, co mogliby robić. To prawda, ale upewnij się, że wiesz, co chcesz osiągnąć i pozwól sobie na poczucie spełnienia, kiedy już to zrobisz.

Jako część twojej codziennej listy kontrolnej, dodaj chwilę uznania za to, co udało ci się osiągnąć w ciągu dnia.

Śledzenie dnia

Śledząc swój dzień, zdajesz sobie sprawę, co zrobiłeś, a czego nie zrobiłeś danego dnia. Po kilku dniach pracy nad wszystkim z Twojej listy kontrolnej, celem staje się nie „przerwanie łańcucha”. Jest to coś, co przypisuje się Jerry’emu Seinfeldowi, który zapytany o to, jak stał się wielkim komikiem, odpowiedział:

„Po prostu pisałem jeden dowcip dziennie, a potem starałem się nie przerwać łańcucha w moim kalendarzu.”

Na swojej codziennej liście kontrolnej, zrób punkt, aby zaznaczyć to, co ukończyłeś.

Możesz chcieć skorzystać z tych aplikacji, aby śledzić swój dzień: 24 Best Habit Tracking Apps