Co to jest biznesplan?

Ten artykuł jest częścią naszego „Przewodnika po planowaniu biznesowym”- listy naszych artykułów, które pomogą Ci w procesie planowania!

Co to jest biznesplan? W najprostszej formie, biznesplan jest przewodnikiem – mapą drogową dla Twojego biznesu, która nakreśla cele i szczegóły, jak planujesz je osiągnąć.

W tym artykule omówię sekcje biznesplanu, a także:

• Kto potrzebuje biznesplanu
• Jak wybrać odpowiedni rodzaj biznesplanu
• Kluczowe elementy, które każdy biznesplan powinien zawierać
• Jak wykorzystać swój plan, aby osiągnąć szybszy wzrost niż konkurencja

Na początek, nie łykaj przestarzałej idei, że biznesplan musi być długim, formalnym dokumentem, jakby to była jakaś praca semestralna, którą musisz napisać. To już nie jest prawda. Podczas gdy każda firma ma ogromne korzyści z przejścia przez proces planowania biznesowego, tylko niewielka część potrzebuje formalnego dokumentu biznesplanu wymaganego przy poszukiwaniu inwestorów lub wspieraniu kredytu komercyjnego.

Większość z nas potrzebuje jedynie Szczupłego Biznes Planu, do użytku wewnętrznego, zawierającego jedynie listy wypunktowane i ważne prognozy. Dobre firmy zawsze aktualizują swój Lean Plan.

Szczupły biznesplan to świetna wiadomość, ponieważ sprawia, że proces planowania jest znacznie mniej zniechęcający. Zaczynasz prosto i rozwijać go organicznie. Nie robisz niczego, co nie ma celu biznesowego, więc nie opisujesz swojego zespołu zarządzającego (żeby wymienić tylko jeden przykład), chyba że potrzebujesz tej sekcji dla osób z zewnątrz. Więcej na ten temat w części poświęconej Lean Planowi.

A ponadto, nawet dla tych z Państwa, którzy muszą sporządzić dokument biznesowy, zadanie napisania formalnego biznesplanu jest dziś o wiele mniej zniechęcające niż kiedyś. Te dni, biznes plany są prostsze, krótsze i łatwiejsze do produkcji, niż kiedykolwiek były. Minęły czasy 30- i 40-stronicowych biznesplanów – współczesne biznesplany są krótsze, łatwiejsze do napisania, i na szczęście – łatwiejsze do przeczytania (i zawsze można mieć naszych ekspertów MBA doradztwa biznesowego planu napisać biznesplan dla Ciebie, jeśli tak zdecydujesz).

Zacznijmy od podstaw.

Co to jest biznesplan?

Jeśli kiedykolwiek zanotowałeś pomysł na biznes na serwetce z kilkoma zadaniami, które musisz wykonać, napisałeś biznesplan – lub przynajmniej podstawowe elementy jednego z nich. W gruncie rzeczy, biznesplan jest po prostu planem tego, jak Twój biznes będzie działał i jak sprawisz, że odniesie sukces.

Jak długi powinien być Twój plan?

Typowo, biznesplan jest dłuższy niż lista na serwetce (chociaż, jak zobaczysz poniżej, jest to możliwe – i czasami idealne – aby napisać cały biznesplan na jednej stronie). Dla mnie w praktyce, i dla większości prawdziwych biznesów, może być tak prosty jak Lean Plan, który ma kilka punktów do skupienia się na strategii, taktyce, kamieniach milowych do śledzenia zadań i odpowiedzialności, oraz podstawowych projekcjach finansowych, które musisz zaplanować: przepływy pieniężne, budżet, wydatki.

Jak powinieneś przedstawić swój biznesplan?

Uwaga na temat formatu: biznesplany powinny stać się drukowanymi dokumentami tylko w wybranych okazjach, jak wtedy, gdy musisz podzielić się informacjami z osobami z zewnątrz lub członkami zespołu. W przeciwnym razie powinny być dokumentami dynamicznymi, które przechowujesz na swoim komputerze.

Plan trwa wiecznie, co oznacza, że ciągle go udoskonalasz, ponieważ regularnie oceniasz stan swojego biznesu, więc wersja drukowana jest jak migawka tego, czym plan był w dniu, w którym został wydrukowany.

Co zawiera formalny plan?

Jeśli potrzebujesz formalnego dokumentu biznesplanu, to zawiera on takie elementy jak:

• Streszczenie
• Przegląd firmy
• Kilka informacji o produktach i/lub usługach
• Twój plan marketingowy
• Lista głównych kamieni milowych firmy
• Kilka Informacje o każdym członku zespołu zarządzającego i jego roli w firmie
• Szczegóły planu finansowego Twojej firmy

Te są często nazywane „sekcjami” lub „rozdziałami” biznes planu, i poniżej omówię każdy z nich bardziej szczegółowo.

Jak często powinieneś weryfikować swój biznesplan?

W każdym przypadku najważniejszym elementem planowania biznesowego jest harmonogram przeglądów – ustalenie konkretnych terminów przeglądów postępów w realizacji celów. Może to być tak proste, jak „trzeci czwartek każdego miesiąca”, aby przytoczyć jeden oczywisty przykład.

Szczególnie, jest to czas na przegląd postępów w realizacji kamieni milowych i porównanie rzeczywistych wyników z prognozami finansowymi. Prawdziwy biznesplan jest zawsze błędny – stąd regularne przeglądy i korekty – i nigdy nie jest zrobiony, ponieważ proces przeglądu i korekty jest niezbędny.

Kto potrzebuje biznesplanu?

Jeśli tylko planujesz podjąć pracę jako freelancer, aby uzupełnić swoje dochody, możesz pominąć biznesplan. Ale jeśli rozpoczynasz bardziej znaczące przedsięwzięcie, które prawdopodobnie pochłonie znaczną ilość czasu, pieniędzy i zasobów, wtedy potrzebujesz biznes planu.

Jeśli poważnie myślisz o biznesie, poważne planowanie jest kluczowe dla twojego sukcesu.

Niestety, wiele osób myśli o biznes planach tylko w przypadku rozpoczynania nowego biznesu lub ubiegania się o kredyty biznesowe. Ale biznesplany są również niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej – planowania strategicznego – niezależnie od tego, czy potrzebuje ona nowych kredytów lub nowych inwestycji, czy też nie. Istniejące firmy powinny mieć biznesplany, które utrzymują i aktualizują wraz ze zmianą warunków rynkowych i pojawianiem się nowych możliwości.

Każda firma ma cele długo- i krótkoterminowe, cele sprzedażowe i budżety wydatków – biznesplan obejmuje wszystkie te rzeczy i jest tak samo przydatny dla startupu próbującego pozyskać fundusze, jak i dla 10-letniej firmy, która chce się rozwijać.

Startup

Najbardziej klasyczny scenariusz planowania biznesowego dotyczy startupu, dla którego plan pomaga założycielom rozbić niepewność na sensowne kawałki, takie jak projekcja sprzedaży, budżet wydatków, kamienie milowe i zadania.

Potrzeba staje się oczywista, gdy tylko rozpoznasz, że nie wiesz, ile pieniędzy potrzebujesz i kiedy ich potrzebujesz, bez określenia przewidywanej sprzedaży, kosztów, wydatków i terminów płatności. I to jest dla wszystkich startupów, czy muszą przekonać inwestorów, banki, lub przyjaciół i rodziny, aby rozstać się z ich pieniędzy i finansować nowe przedsięwzięcie.

W tym przypadku, biznes plan koncentruje się na wyjaśnieniu, co nowa firma ma zamiar zrobić, jak ma zamiar osiągnąć swoje cele, i – co najważniejsze – dlaczego założyciele są odpowiednimi ludźmi do wykonania tej pracy. Biznes plan startupu również szczegóły kwoty pieniędzy potrzebne do uzyskania firmy z ziemi, i przez początkowych faz wzrostu, które doprowadzą (miejmy nadzieję!) do rentowności.

Istniejące firmy

Nie wszystkie biznes plany są dla startupów, które są uruchomienie następnej wielkiej rzeczy. Istniejące firmy używają biznesplanów do strategicznego zarządzania i kierowania firmą, a nie tylko do reagowania na zmiany na rynku i wykorzystywania nowych możliwości. Używają planu, aby wzmocnić strategię, ustalić wskaźniki, zarządzać odpowiedzialnością i celami, śledzić wyniki oraz zarządzać i planować zasoby, w tym kluczowe przepływy pieniężne. I oczywiście, używają planu, aby ustalić harmonogram regularnego przeglądu i rewizji.

Biznes plany mogą być kluczowym czynnikiem wzrostu dla istniejących firm. Czy wiesz, że firmy, które piszą plany i wykorzystują je do zarządzania swoją działalnością, rozwijają się o 30 procent szybciej niż firmy, które stosują podejście „siedzenia w spodniach”? Badanie przeprowadzone przez profesora Andrew Burke’a, dyrektora założyciela Bettany Centre for Entrepreneurial Performance and Economics w Cranfield School of Management, dokładnie to wykazało.

Dla istniejących firm solidny proces planowania biznesowego może stanowić przewagę konkurencyjną, która napędza szybszy wzrost i większą innowacyjność. Zamiast statycznego dokumentu, biznes plany w istniejących firmach stają się dynamicznymi narzędziami, które są wykorzystywane do śledzenia wzrostu i dostrzegania potencjalnych problemów, zanim wykoleją one firmę.

Wybór właściwego rodzaju biznes planu dla Twojej firmy

Zważywszy, że biznes plany służą wielu różnym celom, nie jest zaskoczeniem, że występują one w wielu różnych formach.

Zanim jeszcze zaczniesz pisać biznes plan, musisz zastanowić się, kto jest jego odbiorcą i jakie są jego cele. Podczas gdy istnieją wspólne elementy, które można znaleźć w prawie każdym biznesplanie, takie jak prognozy sprzedaży i strategia marketingowa, formaty biznesplanów mogą być bardzo różne w zależności od odbiorców i rodzaju działalności.

Na przykład, jeśli budujesz plan dla firmy biotechnologicznej, twój plan będzie zawierał szczegóły dotyczące procesów zatwierdzania przez rząd. Jeśli piszesz plan dla restauracji, szczegóły dotyczące lokalizacji i renowacji mogą być czynnikami krytycznymi. I, język, którego użyjesz w biznes planie firmy biotechnologicznej będzie znacznie bardziej techniczny niż język, którego użyjesz w planie dla restauracji.

Plany mogą również różnić się znacznie w długości, szczegółowości i prezentacji. Plany, które nigdy nie opuszczają biura i są wykorzystywane wyłącznie do wewnętrznego planowania strategicznego i zarządzania, mogą używać bardziej swobodnego języka i mogą nie mieć zbyt wiele wizualnego szlifu.

Na drugim końcu spektrum, plan, który jest przeznaczony na biurko czołowego inwestora venture capital, będzie miał wysoki stopień dopracowania i będzie skupiał się na aspektach wysokiego wzrostu biznesu i doświadczonym zespole, który dostarczy oszałamiające wyniki.

Oto szybki przegląd trzech popularnych typów planów:

Jednostronicowy biznesplan

Jednostronicowy biznesplan jest dokładnie tym, czym brzmi: szybkim podsumowaniem Twojego biznesu dostarczonym na jednej stronie. Nie, nie oznacza to bardzo małego rozmiaru czcionki i upchania tony informacji na jednej stronie – oznacza to, że biznes jest opisany w bardzo zwięzłym języku, który jest bezpośredni i do rzeczy.

Jednostronicowy biznesplan może służyć dwóm celom. Po pierwsze, może być świetnym narzędziem do przedstawienia firmy osobom postronnym, takim jak potencjalni inwestorzy. Ponieważ inwestorzy mają bardzo mało czasu na czytanie szczegółowych biznesplanów, prosty, jednostronicowy plan jest często lepszym podejściem do pierwszego spotkania. W dalszej części procesu, bardziej szczegółowy plan będzie potrzebny, ale jednostronicowy plan jest świetny do wejścia w drzwi.

Ten prosty format planu jest również świetny dla firm we wczesnej fazie rozwoju, które chcą tylko naszkicować swój pomysł w szerokich zarysach. Pomyśl o jednostronicowym biznesplanie jako o rozszerzonej wersji notowania swojego pomysłu na serwetce. Trzymając pomysł na biznes na jednej stronie, łatwo jest zobaczyć całą koncepcję na pierwszy rzut oka i szybko udoskonalać ją w miarę pojawiania się nowych pomysłów. Dowiedz się więcej o tym, jak stworzyć jednostronicowy biznesplan.

Szczupły biznesplan

Szczupły plan jest bardziej szczegółowy niż jednostronicowy i zawiera więcej informacji finansowych, ale nie jest tak długi jak tradycyjny biznesplan. Jest bardziej prawdopodobne, że Lean Plan będzie wykorzystywany wewnętrznie jako narzędzie do planowania strategicznego i rozwoju.

Szczupły biznesplan rezygnuje z formalności, które są potrzebne przy przedstawianiu planu na zewnątrz w celu uzyskania pożyczki lub inwestycji i skupia się prawie wyłącznie na strategii biznesowej, taktyce, kamieniach milowych, metrykach, budżetach i prognozach.

Te szczupłe biznesplany pomijają sekcje takie jak historia firmy i zespół zarządzający, ponieważ każdy w firmie prawie na pewno zna te informacje. Nie robisz sekcji strategii wyjścia z biznesplanu, jeśli nie piszesz dla inwestorów i dlatego nie jesteś zainteresowany wyjściem.

Najprostszy chudy biznesplan wykorzystuje punkty do określenia strategii, taktyki, konkretnych konkretnych dat i zadań oraz istotnych liczb, w tym przewidywanej sprzedaży, wydatków i przepływów pieniężnych. To tylko pięć do 10 stron po wydrukowaniu. I niewiele Lean Planów wymaga drukowania. Zostaw je na komputerze. Przeglądaj je i poprawiaj co najmniej raz w miesiącu. Pierwszy Lean Plan zajmuje tylko kilka godzin (lub mniej), a miesięczny przegląd i korekta może zająć tylko godzinę lub dwie na miesiąc.

Lean biznes plany są narzędziami zarządzania używanymi do kierowania wzrostem zarówno startupów, jak i istniejących firm. Pomagają one właścicielom firm przemyśleć strategiczne decyzje i zmierzyć postępy w realizacji celów.

Zewnętrzny biznesplan (a.k.a standardowy dokument biznesplanu)

Zewnętrzne biznesplany, formalne dokumenty biznesplanu, są przeznaczone do czytania przez osoby z zewnątrz w celu dostarczenia informacji o firmie. Najczęstszym zastosowaniem pełnego biznes planu jest przekonanie inwestorów do finansowania działalności, a drugim najczęstszym jest wsparcie wniosku kredytowego. Sporadycznie ten rodzaj biznes planu jest również używany do rekrutacji, szkolenia lub wchłonięcia kluczowych pracowników, ale jest to znacznie mniej powszechne.

Oficjalny dokument biznes planu jest rozszerzeniem wewnętrznego biznes planu lub Lean Planu. Jest to głównie migawka wewnętrznego planu, jaki istniał w określonym czasie. O ile jednak plan wewnętrzny nie jest dopracowany i sformalizowany, o tyle formalny dokument biznesowy powinien być bardzo dobrze zaprezentowany, z większą dbałością o szczegóły w języku i formacie. Zobacz przykładowe biznesplany w naszej bibliotece przykładowych planów, aby dać ci wyobrażenie o tym, jak może wyglądać gotowy produkt.

Oprócz tego, zewnętrzny plan szczegółowo określa, w jaki sposób potencjalne fundusze zostaną wykorzystane. Inwestorzy nie przekazują po prostu gotówki bez żadnych zobowiązań – chcą zrozumieć, jak ich fundusze zostaną wykorzystane i jaki jest oczekiwany zwrot z inwestycji.

Wreszcie, plany zewnętrzne kładą silny nacisk na zespół, który buduje firmę. Inwestorzy inwestują raczej w ludzi niż w pomysły, dlatego tak ważne jest, aby zawrzeć w nim biografie kluczowych członków zespołu oraz to, w jaki sposób ich wykształcenie i doświadczenie pomoże w rozwoju firmy.

Co należy zawrzeć w formalnym biznesplanie

Mimo że właśnie omówiliśmy kilka różnych rodzajów biznesplanów, istnieją kluczowe elementy, które pojawiają się praktycznie we wszystkich biznesplanach. Elementy te obejmują harmonogram przeglądu, podsumowanie strategii, kamienie milowe, obowiązki, metryki (cele liczbowe, które można śledzić) i podstawowe projekcje. Projekcje obejmują sprzedaż, koszty, wydatki i przepływy pieniężne.

Te podstawowe elementy rozwijają się organicznie w miarę potrzeb przedsiębiorstwa dla rzeczywistego celu biznesowego.

Porządek nie ma większego znaczenia, więc nie należy się pocić posiadaniem „właściwego” konspektu, dopóki ma się konspekt, który działa. Oto, co zazwyczaj zawierają:

Szczegółowe streszczenie

Podobnie jak stare porzekadło mówi, że nigdy nie dostajesz drugiej szansy, aby zrobić pierwsze wrażenie, streszczenie jest wizytówką Twojej firmy. Musi być zwięzłe i trafiać w najważniejsze punkty planu. Wielu potencjalnych inwestorów nigdy nie wyjdzie poza streszczenie, więc musi być ono przekonujące i intrygujące.

Szczegółowe streszczenie powinno zawierać szybki przegląd problemu, który rozwiązuje Twoja firma, Twoje rozwiązanie tego problemu, rynek docelowy firmy, kluczowe dane finansowe oraz podsumowanie tego, kto czym zajmuje się w zespole zarządzającym.

Choć trudno jest przekazać w streszczeniu wszystko, co mógłbyś chcieć przekazać, utrzymanie go w zwięzłości jest kluczowe. Jeśli zaczepisz swojego czytelnika, znajdzie on więcej szczegółów w treści planu, gdy będzie kontynuował czytanie. Możesz rozważyć użycie swojego jednostronicowego biznesplanu jako streszczenia. A LivePlan oferuje doskonałą alternatywę z tym, co (od sierpnia 2018 r.) Nazywa stronę Pitch, standardowe podsumowanie.

Okazja

Jedna z często przydatnych sekcji formalnego planu opisuje rynek, w tym analizę rynku, dane, prognozy, opisy i konkurencję.

Rynek docelowy

As krytycznie ważne jest, że Twoja firma rozwiązuje rzeczywisty problem, który mają ludzie lub inne firmy, równie ważne jest, aby szczegółowo określić, komu sprzedajesz. Zrozumienie rynku docelowego jest kluczem do budowania kampanii marketingowych i procesów sprzedaży, które działają. Poza marketingiem, Twój rynek docelowy określi sposób, w jaki Twoja firma będzie się rozwijać.

Trendy rynkowe

Opisz najważniejsze zmiany zachodzące obecnie na Twoim rynku docelowym. Czy potrzeby, demografia lub preferencje potencjalnych klientów zmieniają się w znaczący sposób? Idealnie byłoby wyjaśnić, w jaki sposób te trendy będą sprzyjać Twoim produktom lub usługom w porównaniu z produktami lub usługami konkurencji.

Na przykład, jeśli ludzie na Twoim rynku coraz częściej używają swoich smartfonów do zadań, które wcześniej wykonywali na komputerze, być może aplikacja mobilna, którą opracowujesz, jest dobrze przygotowana do przechwycenia większej części rynku.

Rozwój rynku

Wyjaśnij, w jaki sposób Twój rynek docelowy rósł lub kurczył się w ostatnich latach. Badania są tu oczywiście kluczowe. Możesz skorzystać z wyszukiwarek internetowych, stowarzyszeń handlowych, firm zajmujących się badaniem rynku, dziennikarzy, którzy zajmują się Twoim rynkiem lub innych wiarygodnych źródeł, aby ocenić wzrost rynku. Rosnący rynek jest zachęcające, ponieważ sugeruje silniejszy popyt na swoje rozwiązanie w nadchodzących latach. To powiedziawszy, nadal można odnieść sukces na słabym lub kurczącym się rynku. Ważne jest tylko, aby uznać, że płyniesz pod prąd.

Konkurencja

Jakie inne opcje mają Twoi klienci, aby zaspokoić swoje potrzeby i co sprawia, że Twoje rozwiązanie jest dla nich lepsze?

Wykonanie

Produkty i usługi

Sekcja produktów i usług Twojego biznes planu zagłębia się w sedno tego, co próbujesz osiągnąć. W tej sekcji wyszczególnisz problem, który rozwiązujesz, jak go rozwiązujesz, krajobraz konkurencyjny i przewagę konkurencyjną Twojej firmy.

Zależnie od rodzaju firmy, którą zakładasz, ta sekcja może również wyszczególniać technologie, których używasz, własność intelektualną, którą posiadasz i inne kluczowe czynniki dotyczące produktów, które budujesz teraz i planujesz budować w przyszłości.

Marketing i sprzedaż

Plan marketingu i sprzedaży wyszczególnia strategie, których użyjesz, aby dotrzeć do rynku docelowego. Ta część biznesplanu zawiera przegląd tego, jak będziesz pozycjonować swoją firmę na rynku, jak będziesz wyceniać swoje produkty i usługi, jak będziesz promować swoje oferty i wszelkie procesy sprzedaży, które musisz mieć na miejscu.

Operacje

Zależnie od specyfiki Twojej działalności, uwzględnij plany związane z lokalizacjami i obiektami, technologią i kwestiami regulacyjnymi.

Kolejne etapy i mierniki

Plany są niczym bez solidnego wdrożenia. Kamienie milowe i metryki w rozdziale biznesplanu przedstawiają konkretne zadania, które planujesz zrealizować, wraz z terminami ich wykonania i nazwiskami osób, które będą za nie odpowiedzialne.

Rozdział ten powinien również wyszczególniać kluczowe metryki, które planujesz wykorzystać do śledzenia rozwoju Twojej firmy. Może to obejmować liczbę wygenerowanych leadów sprzedażowych, liczbę odsłon witryny internetowej lub inne krytyczne wskaźniki, które pomagają określić zdrowie firmy.

Przegląd firmy

Dla planów zewnętrznych, przegląd firmy jest krótkim podsumowaniem struktury prawnej firmy, własności, historii i lokalizacji. Powszechne jest umieszczanie w nim misji firmy, ale z pewnością nie jest to krytyczny składnik wszystkich biznesplanów.

Przegląd firmy jest często pomijany w planach wewnętrznych.

Zespół

Rozdział biznesplanu dotyczący zespołu zarządzającego jest krytyczny dla przedsiębiorców poszukujących inwestycji, ale może być pominięty w przypadku praktycznie każdego innego rodzaju planu.

Sekcja dotycząca zespołu zarządzającego powinna zawierać odpowiednie biogramy zespołu, które wyjaśniają, dlaczego twój personel zarządzający składa się z właściwych osób do pełnienia odpowiednich ról. Po tym wszystkim, dobre pomysły są tuzin – to utalentowany przedsiębiorca, który może wziąć te pomysły i włączyć je do prosperujących firm.

Biznes plany powinny pomóc zidentyfikować nie tylko mocne strony firmy, ale obszary, które wymagają poprawy i luki, które muszą być wypełnione. Identyfikacja luk w zespole zarządzającym świadczy o wiedzy i dalekowzroczności, a nie o braku zdolności do budowania biznesu.

Plan finansowy

Plan finansowy jest krytycznym elementem prawie wszystkich biznesplanów. Prowadzenie udanego biznesu oznacza zwracanie bacznej uwagi na to, ile pieniędzy przynosisz i ile pieniędzy wydajesz. Dobry plan finansowy pozwala określić, kiedy należy zatrudnić nowych pracowników lub kupić nowy sprzęt.

Jeśli jesteś startupem i/lub szukasz finansowania, solidny plan finansowy pomoże Ci określić, ile kapitału potrzebuje Twoja firma, aby rozpocząć lub rozwijać się, więc wiesz, ile pieniędzy poprosić o nie bank lub inwestorów.

Typowy plan finansowy obejmuje:

• Prognozę sprzedaży
• Plan personalny
• Rozliczenie zysków i strat
• Rozliczenie przepływów pieniężnych
• Bilans

Po więcej szczegółów na temat tego, co należy zawrzeć w biznesplanie, sprawdź nasz szczegółowy konspekt biznesplanu, pobierz szablon biznesplanu w formacie Word lub zapoznaj się z naszą biblioteką przykładowych biznesplanów, abyś mógł zobaczyć, jak inne firmy skonstruowały swoje plany i jak opisują swoją strategię biznesową.

Używanie biznesplanu do osiągnięcia postępu

Wcześniej w tym artykule wspomniałem, że firmy, które piszą biznesplany, rozwijają się o 30 procent szybciej niż firmy, które nie planują. Podjęcie prostego kroku w kierunku jakiegokolwiek planowania z pewnością sprawi, że Twoja firma będzie miała znaczną przewagę nad firmami, które po prostu jadą do przodu bez konkretnych planów.

Ale samo napisanie biznesplanu nie gwarantuje sukcesu.

Najlepszym sposobem na wydobycie wartości z biznesplanu jest wykorzystanie go jako narzędzia do bieżącego zarządzania. W tym celu biznesplan musi być stale weryfikowany i zmieniany, aby odzwierciedlał aktualne warunki i nowe informacje, które zebrałeś w trakcie prowadzenia firmy.

Prowadząc firmę, każdego dnia uczysz się nowych rzeczy: co lubią Twoi klienci, czego nie lubią, które taktyki marketingowe działają, a które nie. Twój biznesplan powinien być odzwierciedleniem tych doświadczeń, abyś mógł kierować swoją przyszłą strategią.

To wszystko brzmi jak dużo pracy, ale nie musi tak być.

Wskazówki, jak wydobyć najwięcej wartości z Twojego planu w jak najkrótszym czasie

1. Użyj jednostronicowego biznesplanu, aby szybko nakreślić swoją strategię. Używaj tego dokumentu do okresowego przeglądu swojej wysokopoziomowej strategii. Czy nadal rozwiązujesz ten sam problem dla swoich klientów? Czy Twój rynek docelowy się zmienił?
2. Użyj Lean Planu, aby udokumentować procesy, które działają. Podziel się tym dokumentem z nowymi pracownikami, aby dać im jasny obraz Twojej ogólnej strategii.
3. Ustal kamienie milowe dla tego, co planujesz osiągnąć w ciągu najbliższych 30 dni. Przydziel te zadania członkom zespołu, ustal daty i przydziel część budżetu, jeśli to konieczne.
4. Aktualizuj swoją prognozę sprzedaży i budżet wydatków. Gdy dowiesz się więcej o wzorcach zakupowych klientów, skoryguj swoją prognozę.
5. Porównuj planowane budżety i prognozy z rzeczywistymi wynikami co najmniej raz w miesiącu. Dokonaj korekty planu w oparciu o wyniki.
6. Ostatnim, najważniejszym aspektem wykorzystania biznesplanu jako motoru wzrostu jest zaplanowanie comiesięcznego przeglądu. Przegląd nie musi trwać dłużej niż godzinę, ale musi to być regularne powtarzające się spotkanie w kalendarzu. W miesięcznym przeglądzie, przejdź przez kluczowe liczby w porównaniu do planu, przegląd kamieni milowych, które planowałeś osiągnąć, ustawić nowe kamienie milowe i zrobić szybki przegląd ogólnej strategii.

To jest łatwiejsze niż się wydaje i może sprawić, że znajdziesz się w klubie „30-procentowego wzrostu” szybciej niż myślisz.