Cztery modele planowania zasobów ludzkich, wyjaśnienie

Istnieje wiele różnych sposobów na uruchomienie inicjatywy planowania zasobów ludzkich w Twojej organizacji. Na przykład, można wszystko zrobić we własnym zakresie, korzystając z własnych szablonów, narzędzi do śledzenia danych i analiz. Można też zakupić licencję na oprogramowanie, skorzystać z usługi lub zlecić całość prywatnemu dostawcy. Niezależnie od tego, powinieneś mieć świadomość, jakie modele planowania zasobów ludzkich są najczęściej używane, aby pomóc w rozwoju Twojego programu.

Modele planowania zasobów ludzkich występują w wielu różnych smakach. Jednakże, istnieją cztery ważne modele, które wydają się być powszechne.

Ponieważ są one tak powszechne i korzystne, zdecydowaliśmy się stworzyć ten prosty przewodnik, z którego możesz skorzystać, gdy rozważasz modele planowania zasobów ludzkich, aby uczynić ten proces tak łatwym, jak to tylko możliwe.

Po pierwsze, zacznijmy od podstaw.

Czym jest planowanie zasobów ludzkich i dlaczego jest ważne?

Chociaż prawdopodobnie masz już przyzwoite pojęcie o tym, czym jest planowanie zasobów ludzkich, w przewodnikach takich jak te, zawsze pomaga ustalenie pewnych podstaw przed zagłębieniem się w głębokie pytania.

Więc, czym dokładnie jest planowanie zasobów ludzkich?

Planowanie zasobów ludzkich, w uproszczeniu, jest aktem dostosowania talentów do celów biznesowych. Musisz upewnić się, że masz właściwych ludzi wykonujących właściwe zadania, aby upewnić się, że Twoja firma stale maszeruje w kierunku sukcesu.

Aby to zrobić, musisz dobrze zrozumieć, jak wygląda Twoja pula talentów, jakie masz potrzeby i jak Twoja firma może się zmienić w przyszłości.

Chociaż brzmi to jak oczywistość – oczywiście chcesz mieć właściwe talenty, aby osiągnąć swoje cele – proces ten może wydawać się niezwykle trudny dla tych, którzy nigdy wcześniej go nie wykonywali. W rzeczywistości, wiele organizacji twierdzi, że planowanie zasobów ludzkich jest jednym z ich najważniejszych priorytetów, a także jednym z ich największych obciążeń, ponieważ wciąż odkładają go na później.

Co to oznacza dla Ciebie, to fakt, że gdybyś rozpoczął planowanie zasobów ludzkich już teraz, miałbyś przewagę nad konkurencją (w przeważającej części). A mając plan na papierze i kilka łatwych w użyciu narzędzi, proces ten staje się naprawdę prosty.

Modele planowania zasobów ludzkich mogą pomóc w tym procesie, ponieważ udowodniono, że pomagają na każdym etapie.

Termin „model” może być również nieco mylący. W skrócie, są to po prostu sposoby patrzenia na swoje dane. Żaden z nich nie jest srebrną kulą, która zabierze całą pracę z planowania zasobów ludzkich – ale pomagają.

Bez dalszych ceregieli, zagłębmy się w cztery najbardziej powszechne.

Modele planowania zasobów ludzkich: The Equilibrium Model

Model ten polega na analizie danych historycznych, które pomogą Ci przygotować Twoją organizację na przyszłość. Zasadniczo, jeśli posiadasz dane dotyczące retencji, wskaźników rezygnacji, profili rozwoju i innych tego typu rzeczy, możesz wykorzystać je, aby przyjrzeć się swojej obecnej sile roboczej i spróbować zobaczyć, co przyniesie przyszłość.

Na przykład, jeśli wiesz, że Twoja organizacja ma słaby wskaźnik retencji, możesz chcieć uwzględnić nowych pracowników w swojej strategii planowania zasobów ludzkich, ponieważ, najprawdopodobniej, będziesz tego potrzebował.

Oczywiście, ten typ modelu pomaga tylko wtedy, gdy faktycznie posiadasz dane historyczne. Jeśli jesteś nową organizacją lub dopiero zwracasz uwagę na planowanie zatrudnienia po raz pierwszy, może Ci brakować potrzebnych szczegółów, które pomogą Ci zrozumieć przeszłość Twojej firmy.

Nie szkodzi! Wystarczy pamiętać, że zbieranie danych teraz i próba cofnięcia się i przeanalizowania danych z przeszłości może poważnie pomóc w namalowaniu bardziej dokładnego obrazu przyszłości.

A także, jak zobaczysz z wieloma z tych modeli, są one naprawdę konfigurowalne do Twoich potrzeb. Nie będziemy szczegółowo wyjaśniać, jak wykonać każdy model, ale zamiast tego damy Ci ogólny zarys rzeczy do rozważenia.

Pamiętając o tym, przejdźmy do następnego:

Modele planowania siły roboczej: Model Deterministyczny

Ten typ modelu patrzy na rzeczy, o których wiesz, że najprawdopodobniej wydarzą się w przyszłości. Większość szefów działów HR mówi o awansach w tym modelu, ale to samo można powiedzieć o emeryturach.

Na przykład, po zebraniu informacji na temat obecnej siły roboczej, okazuje się, że jest czterech pracowników, którzy będą mieli szansę na awans w tym roku w oparciu o ich wyniki, staż pracy i kompetencje. To dobrze, oczywiście, ale jak poruszają się w górę drabiny korporacyjnej, trzeba będzie mieć zastępstwa dla nich i rzeczy tej natury.

Retirement, zbyt. Obecnie starsi pracownicy pracują dłużej, co oznacza, że wiek 65 lat nie ma już tak dużego znaczenia, jeśli chodzi o przechodzenie na emeryturę, jak miało to miejsce w przeszłości. Jednakże, można prawdopodobnie powiedzieć, jeśli masz pracowników, które są patrząc na krok w dół z pracy w pełnym wymiarze czasu w przyszłości, co pozwala prawidłowo sukcesji planu.

Wszystkie te rzeczy są deterministyczne w przyrodzie. Powinieneś zwracać na nie szczególną uwagę podczas analizowania swojej siły roboczej, aby dostrzec możliwe potrzeby w krótkim i długim okresie.

Modele planowania siły roboczej: Modele przepływu

Ten typ modelu próbuje ocenić przyszłość Twojej siły roboczej poprzez zadawanie prostych pytań. Na przykład, co się stanie, jeśli wprowadzisz na rynek nowy produkt?

Proste pytanie, prawda? Cóż, jeśli myślisz o tym w kategoriach swojej siły roboczej, być może będziesz musiał zatrudnić nowe talenty, stworzyć plan rozwoju dla pracowników już zatrudnionych w Twojej organizacji, a nawet zatrudnić konsultantów. Dokonanie jednej, pozornie prostej zmiany może mieć ogromny wpływ na liczbę pracowników i pulę talentów.

Aby sobie z tym poradzić, warto zastanowić się nad przyszłymi celami i zmianami, które będą tuż za rogiem, a następnie zadać sobie pytanie, co by się stało i co musiałoby się zmienić, gdyby te cele były teraz priorytetem.

To może pomóc ocenić, jak wiele zmian zachodzi w obrębie pracowników, gdy zmienia się cel biznesowy. Jak już wspomnieliśmy, w planowaniu zasobów ludzkich chodzi przede wszystkim o to, aby talenty były zgodne z celami biznesowymi.

Modele planowania zasobów ludzkich: Optymalizacja

Ostatni model, który omówimy, jest znany jako model optymalizacji i może stać się naprawdę złożony, naprawdę szybko.

Celem tego modelu jest, ponownie, próba zrozumienia, w jaki sposób można osiągnąć cele biznesowe przy poziomie talentów, które są obecnie zatrudnione.

Działanie tego modelu polega na przyjrzeniu się, jaki przyszły cel chce osiągnąć firma, a następnie przeanalizowaniu tego celu poprzez pracę wstecz, aby zobaczyć, jakie zmiany należy wprowadzić już teraz, aby cel ten był możliwy do osiągnięcia w przyszłości.

Najprostszym sposobem na zrozumienie tego modelu jest wykorzystanie przykładu spoza grona pracowników: przebiegnięcie maratonu. Wiele osób stawia sobie za cel przebiegnięcie maratonu każdego roku, ale jak zamierzają to zrobić?

Jeśli miałbyś skorzystać z modelu optymalizacji, oparłbyś się na statystykach, aby zrozumieć, jakie tempo musisz osiągnąć, ile kalorii powinieneś zjeść podczas biegu i inne tego typu rzeczy. Następnie, można zrobić plan do pracy aż do maratonu. Może to zacząć od chodzenia, gdy prowadzisz siedzący tryb życia. Stamtąd, jogging tylko milę lub tak. To trwa, cyzelowanie z dala od celu, aż nadszedł czas na wyścig.

To samo można powiedzieć o celach biznesowych. Co jest celem? Jak go osiągniesz. Prawdziwa różnica polega na tym, że modele planowania zasobów ludzkich przyjmują o wiele więcej statystyk i narzędzi analitycznych niż nasze osobiste modele fitness. Model ten jest prawdopodobnie najłatwiejszy do osiągnięcia poprzez wykorzystanie złożonych systemów oprogramowania do planowania zasobów ludzkich, które mogą pomóc w rozbiciu danych na sposoby, o których nigdy nie myślałeś, że są możliwe.

Modele planowania zasobów ludzkich: The Takeaways

Jeśli chodzi o planowanie zatrudnienia, celem jest zawsze dostosowanie talentów do celów biznesowych. Aby to osiągnąć, istnieje wiele różnych metod i modeli analizy danych zebranych podczas pierwszego etapu procesu planowania zasobów ludzkich.

Niektóre z tych modeli są proste. Na przykład, zrozumienie, kto jest przewidziany do awansu lub jak historyczne dane dotyczące retencji mogą pomóc w określeniu nowych pracowników w przyszłości. Inne są trudne (patrząc na Ciebie, optymalizacja).

Gdy przychodzi co do czego, to Ty decydujesz, jakie modele planowania zasobów ludzkich będą najlepsze dla Twojej organizacji. Zalecamy wypróbowanie kilku z nich, aby zobaczyć, co działa. Jak zawsze, planowanie zasobów ludzkich i modele planowania zasobów ludzkich nie są rozwiązaniami uniwersalnymi. Musisz dostosować je do swoich potrzeb biznesowych w taki sam sposób, w jaki potrzebujesz swoich talentów, aby pomóc Ci osiągnąć cele biznesowe.