Fikcyjna nazwa firmy, czasami nazywana nazwą przybraną lub DBA, skrót od „doing business as”, pozwala na legalne prowadzenie działalności przy użyciu określonej nazwy przy minimalnych kosztach i bez konieczności tworzenia całkowicie nowego podmiotu gospodarczego. Możesz przyjmować płatności, reklamować się i w inny sposób prezentować się w sensie biznesowym pod tą nazwą.
W rzeczywistości, może to być uznane za oszustwo, jeśli przedstawiasz swoją firmę pod nazwą inną niż właściwa nazwa prawna bez odpowiedniego powiadomienia. Na szczęście, nie ma zbyt wielu wymówek, aby nie złożyć zakładanej nazwy firmy, ponieważ jest to tak łatwe i niedrogie.
Czy musisz złożyć DBA?
DBA pozwala właścicielowi na używanie nazwy firmy innej niż nazwa osobista. Jeśli nazwa firmy sugeruje, że więcej niż jeden właściciel lub osoba fizyczna jest zaangażowana, na przykład, jak Shawad & Sons lub The Anderson Group, lub jeśli chcesz po prostu użyć swojego imienia, jak Joe’s Garage lub Sam’s Boat Rentals, zazwyczaj należy złożyć założoną nazwę.
W niektórych jurysdykcjach, można użyć pełnego nazwiska lub części nazwiska, plus opis produktu lub usługi, bez składania założonej nazwy. Możesz prowadzić działalność gospodarczą jako Elena Garza Interior Design lub J. Washington Investigations. Dokładne zasady różnią się w zależności od stanu, więc należy sprawdzić w lokalnym urzędzie regulacji działalności gospodarczej.
Możesz mieć kilku potencjalnych klientów, którzy wymagają od Ciebie DBA zanim przyznają Ci kontrakt na pracę.
Kiedy złożyć wniosek?
Gdy złożysz wniosek o DBA, może to potrwać od jednego do czterech tygodni, aby usłyszeć odpowiedź dotyczącą zatwierdzenia nazwy. Różni się to w zależności od jurysdykcji, ale mądrze jest złożyć wniosek co najmniej 30 do 60 dni przed planowanym otwarciem drzwi nowego biznesu.
Dlaczego warto używać Assumed Name?
Założona nazwa pozwala na użycie nazwy dla firmy bez tworzenia formalnego podmiotu prawnego, takiego jak korporacja, partnerstwo lub LLC. Nazwa DBA może być potrzebna do otwarcia konta czekowego, a także do uzyskania biznesowej listy telefonicznej dla wybranej nazwy firmy. Jest to najtańszy sposób, aby legalnie prowadzić działalność gospodarczą pod nazwą firmy dla jednoosobowych właścicieli.
Założona nazwa pozwala również pojedynczy podmiot prawny, taki jak korporacja lub LLC do obsługi wielu firm bez tworzenia nowego podmiotu prawnego dla każdej firmy. Na przykład, można utworzyć spółkę dominującą z ogólną nazwą jak LVH Web Enterprises, Inc lub Neighborhood Bars, LLC, a następnie złożyć zakładanej nazwy dla każdej strony internetowej lub baru, jeśli planujesz prowadzić serię lub sieć z nich.
Często występują znaczne koszty związane z wypełnianiem i utrzymaniem korporacji, więc to pomaga kontrolować koszty, a jednocześnie pozwala na rozszerzenie działalności.
Możesz również użyć DBA do segregacji firmy. Jeśli Twoja firma chce wejść w nową linię biznesową, która nie ma nic wspólnego z istniejącą działalnością i nazwą firmy, możesz stworzyć inną, odpowiednią nazwę dla nowej linii biznesowej.
Jeśli Twoja firma sprzedaje te same produkty, ale do różnych odbiorców, możesz również użyć różnych nazw domniemanych, aby wszystko było proste. Na przykład, jeśli sprzedajesz odzież damską i odzież dla nastolatków, możesz ustawić dwie różne zakładane nazwy, aby pomóc w dotarciu do każdej konkretnej grupy.
Jak ubiegać się o nazwę lub DBA?
Sprawdź, czy możesz zarejestrować swoją nazwę w Sekretariacie Stanu lub innej agencji państwowej, ale w większości stanów rejestracja odbywa się na poziomie hrabstwa. Każde hrabstwo może mieć różne formularze i opłaty za rejestrację nazwy.
Proces jest zazwyczaj dość prosty i nieskomplikowany. Wykonujesz wyszukiwanie w dostarczonej bazie danych, aby upewnić się, że nazwa nie jest już w użyciu, a następnie składasz prosty formularz wraz z właściwą opłatą za złożenie wniosku, która zwykle waha się od 25 USD do 100 USD w 2017 r.
Niektóre stany wymagają również opublikowania ogłoszenia w lokalnej gazecie o nowej nazwie DBA i złożenia oświadczenia o spełnieniu wymogu publikacji. Zadzwoń do biura urzędnika hrabstwa, aby dowiedzieć się, jakie są lokalne opłaty i procedury w Twojej okolicy.
Właściwe wykorzystanie fikcyjnej nazwy firmy może być potężnym narzędziem budowania marki przy minimalnych kosztach. Skorzystaj z tego. Wybierz świetną nazwę firmy i używaj jej przy każdej okazji.