What does it mean to „hand cancel mail”, anyway?
When it comes to wedding invitations, hand-canceling is a term you’ll see thrown around a lot. Ideally, you’d be able to pick up your invitations from the calligrapher on Monday night and pop ’em in the mailbox Tuesday morning. But wedding invitations, being big, bulky, and expensive, usually require a little more TLC than that. Jednym ze sposobów, aby upewnić się, że wasze zaproszenia zostaną dostarczone w jednym kawałku jest ich ręczne anulowanie na poczcie.
Co oznacza „ręczne anulowanie”?
W dzisiejszych czasach większość urzędów pocztowych używa maszyn do sortowania poczty i oznaczania każdego znaczka, aby nie mogły być ponownie użyte. Ale jeśli chodzi o nieregularne lub delikatne przesyłki, możesz chcieć, aby znaczki zostały oznaczone ręcznie (specjalnym stemplem dostarczonym przez USPS), zamiast przechodzić przez maszynę sortującą.
Dlaczego powinieneś ręcznie anulować zaproszenia ślubne?
Maszyny sortujące pocztę mogą rozerwać, rozedrzeć, rozmazać lub poplamić dziwnej wielkości lub delikatne kawałki poczty. Rzeczy takie jak duże zaproszenia ślubne i woskowe pieczęcie są bardziej narażone na rozerwanie lub rozdarcie, dlatego zaleca się ręczne anulowanie opłat pocztowych na tych przesyłkach. Używając ręcznego stempla, zapewniasz, że Twoje zaproszenia dotrą do Ciebie w jednym kawałku.
Kto ręcznie anuluje koperty?
Pracownik lokalnego urzędu pocztowego powinien być w stanie ręcznie anulować dla Ciebie pocztę. Ale ponieważ większość urzędów pocztowych nie ma wystarczającej liczby pracowników (i jest przepracowana!), mogą poprosić Cię o ręczne anulowanie, podczas gdy oni będą nadzorować ten proces. W takim przypadku, dadzą ci znaczek i pozwolą ci iść do miasta, podczas gdy oni pomogą innym klientom, a następnie wrócą, aby zweryfikować twoją pracę przed umieszczeniem zaproszeń w poczcie wychodzącej.
Bądź ostrzeżony, niektórzy pracownicy poczty odmawiają ręcznego anulowania w ogóle. W takim przypadku zalecam albo rozmowę z kierownikiem oddziału, albo zabranie zaproszeń do innego oddziału (zawsze możesz najpierw zadzwonić, aby upewnić się, że to zrobią, zanim przejedziesz całą drogę). Na koniec dnia, jest to usługa, którą poczta może odmówić wykonania.
Ile dodatkowej opłaty pocztowej potrzebuję, aby ręcznie anulować koperty?
Od 2020 roku, ręczne anulowanie wymaga dodatkowej opłaty pocztowej w wysokości 0,21$ za każdą kopertę, ale nie zawsze jest to egzekwowane. Dlatego, jeśli Twoja koperta jest mniejsza niż 1 uncja i wymaga tylko 1 znaczka ($0.55), będziesz musiał dostarczyć w sumie $0.76 opłaty pocztowej.
Jeśli Twoja koperta waży od 1 do 2 uncji, będziesz musiał dostarczyć $0.91 opłaty pocztowej.
Aktualne stawki pocztowe znajdziesz tutaj.
Czy ręczne anulowanie zajmuje więcej czasu?
Tak. Ponieważ poczta zazwyczaj używa maszyny do sortowania i anulowania poczty, robienie tego ręcznie z pewnością zajmie trochę więcej czasu. Czy robisz stemplowanie sam lub pracownik poczty robi to dla Ciebie, najlepiej zaplanować wizytę na poczcie, kiedy są najmniej zajęci. Środek poranka jest zazwyczaj dobrym rozwiązaniem, ale warto zapytać pracownika poczty, jaka pora dnia jest najwolniejsza w ich konkretnym oddziale.
Oh, i nigdy nie zaszkodzi dać napiwek! Just sayin’.
Czy muszę ręcznie anulować moje koperty zwrotne?
Nie! Najlepiej jest po prostu wysłać je przez maszyny sortujące, aby nie (a) marnować pieniędzy lub (b) zdezorientować gości i zniechęcić ich do odesłania karty RSVP.
Ale brzmi to skomplikowanie, ale nie jest, obiecuję! I wiele z moich narzeczonych może za to ręczyć. Jeśli nadal nie jesteś pewien, jak działa cały proces lub jakie są aktualne stawki za ręczne anulowanie, najlepiej udać się do lokalnego urzędu pocztowego po opinię eksperta.