How to Set Sponsor Levels and Benefits for Your Next Fundraising Event

W przypadku większości imprez fundraisingowych, większość pieniędzy powinna być zebrana dzięki sponsorom.

Bez silnego skupienia się na sponsorach, Twoja impreza nie osiągnie swojego prawdziwego potencjału. Jeśli stawiasz sobie ambitny cel, o wiele łatwiej będzie Ci go osiągnąć, jeśli uda Ci się pozyskać ponad 50% wpływów od dużych sponsorów, niż jeśli będziesz próbował pozyskać 100% wpływów ze sprzedaży biletów.

Pierwszym krokiem do sprzedaży sponsorów na Twoją imprezę jest określenie poziomów sponsoringu i korzyści, jakie daje każda sponsorująca firma/osoba. Określając poziom sponsoringu, bądź ambitny, ale realistyczny. Przyjrzyj się swoim darczyńcom i firmom, z którymi zamierzasz nawiązać kontakt, aby zrozumieć, jakich poziomów sponsoringu możesz się realistycznie spodziewać.

Jeśli, na przykład, organizujesz wydarzenie po raz pierwszy, a Twój największy roczny darczyńca daje Ci 25 000 dolarów rocznie, nie zakładaj sponsoringu tytularnego na poziomie 500 000 dolarów… nie uda Ci się go zdobyć. Z drugiej strony, wiele organizacji, które mają dużych darczyńców, organizuje coroczne gale i wycenia swój najlepszy sponsoring na 1 000 lub 2 500 dolarów, zaniżając tym samym cenę tego, co może być bardzo lukratywną drogą do uzyskania dodatkowych przychodów.

Ustalanie poziomów sponsoringu

Przy ustalaniu poziomów sponsoringu, spójrz na swój ogólny cel imprezy. Przyjmij, że dzięki sponsorom zbierzesz co najmniej 50% swojego celu (jeśli nie więcej). Tak więc, jeśli chcesz zebrać 100 000 dolarów z imprezy, Twój cel sponsorski powinien wynosić 50 000+ dolarów. Ustal odpowiednio poziomy sponsoringu. W tym przypadku, chciałbyś mieć górny slot sponsorski w wysokości co najmniej $15,000 – $20,000, aby osiągnąć ogólny cel sponsorski.

Nazwa poziomów sponsoringu

Nazwij swoje poziomy sponsoringu w sposób, który podkreśli temat Twojego wydarzenia lub pracę Twojej organizacji. Na przykład, jeśli organizujesz imprezę, aby zebrać pieniądze dla szkoły, możesz nazwać poziomy sponsorowania: Scholar, Essayist, Author, Contributor, Friend. Jeśli organizujesz imprezę o tematyce ogrodniczej, poziomy sponsorowania mogą być następujące: Rose, Tulip, Petunia, Daffodil, Daisy. Jeśli nie możesz wymyślić nic, co byłoby związane z Twoją organizacją lub wydarzeniem, możesz również użyć konwencji nazewniczych, takich jak: Platinum, Gold, Silver, Bronze.

Dostarczanie korzyści sponsorom

Każdy poziom sponsorski powinien zawierać odrębną grupę korzyści dla sponsorującej firmy, osoby, organizacji lub rodziny. These benefits can include:

Marketing Opportunities – What marketing and advertising opportunities can you offer your sponsors in return for their sponsorship?

• Event and pre-event naming opportunities
• Inclusion in press releases and event programs
• Signage at the event
• Recognition by event speakers from the podium
• Press availabilities
• Recognition on the organization’s website

Event Benefits – What event benefits can you offer your sponsors in return for their sponsorship?

• Tickets to the event and to any VIP receptions at the event
• Reserved tables at the event
• Inclusion of a sponsor representative as an event chair or co-chair

Be creative in planning your sponsor benefits. Nie każdy sponsor otrzyma wszystkie korzyści wymienione powyżej i oczywiście im wyższa dotacja sponsora, tym więcej korzyści otrzyma firma lub osoba prywatna.

Przykładowa ulotka sponsorska wydarzenia fundraisingowego

Większość organizacji non-profit, które organizują wydarzenia fundraisingowe, tworzy ulotkę sponsorską (lub dołącza ją do zaproszeń na wydarzenie), która przedstawia poziomy sponsorskie i korzyści, jakie sponsorzy otrzymają na każdym poziomie. Oto przykładowa ulotka sponsorska, którą można zmodyfikować na potrzeby kolejnej imprezy fundraisingowej:

47th Annual Columbia Family Shelter Black Tie Gala

Sponsor tytularny: $20,000
– Prawa do nazwy wydarzenia i umieszczenie logo na wszystkich materiałach związanych z wydarzeniem
– 25′ baner podczas wydarzenia
– Możliwość przemówienia sponsora podczas wydarzenia
– 20 biletów na wydarzenie i podgląd aukcji VIP

Sponsor podglądu aukcji VIP: $10,000
– Prawa do nazwy dla przedpremierowego przyjęcia na aukcji VIP
– Wewnętrzna tylna okładka kalendarza reklamowego i reklama na imprezie
– Reklama w gazetach i na billboardach dotyczących imprezy
– Logo na stronie internetowej przez jeden rok na zaproszeniach i materiałach związanych z imprezą
– 10 biletów na imprezę i przedpremierową aukcję VIP

Sponsor(y) prezentujący: $5,000
– Reklama całostronicowa w kalendarzu reklamowym i reklama na wystawie podczas wydarzenia
– Reklama w gazecie i na billboardzie podczas wydarzenia
– Logo na stronie internetowej przez rok oraz na zaproszeniach i materiałach związanych z wydarzeniem
– 10 biletów na wydarzenie, 6 biletów na przedpremierową aukcję VIP

Sponsorzy Nagrody Doskonałości: $2,500
– Prawa do nazwy dla jednej z tegorocznych nagród Columbia Excellence Awards, wręczanych podczas imprezy
– ½ strony ogłoszenia w kalendarzu reklamowym i reklama na wystawie podczas imprezy
– Reklama w gazecie i na billboardzie podczas imprezy
– Nazwa wymieniona na zaproszeniach na imprezę i logo na stronie internetowej przez sześć miesięcy
– 6 biletów na imprezę, 2 bilety na przedpremierową aukcję VIP

Srebrny Sponsor: $1,000
– Reklama na ½ strony w kalendarzu reklamowym i reklama na imprezie
– Reklama w gazecie dotycząca imprezy
– Nazwa wymieniona na zaproszeniach na imprezę i logo na stronie internetowej przez sześć miesięcy
– 4 bilety na imprezę, 2 bilety na aukcję VIP

Bronze Sponsor: $500
– Reklama na ¼ strony w kalendarzu reklamowym i logo na stronie internetowej przez sześć miesięcy
– 2 bilety na imprezę, 2 bilety na aukcję VIP

Sponsor partnerski: $300
– Umieszczenie ogłoszenia w kalendarzu reklamowym i na stronie internetowej przez trzy miesiące
– 2 bilety na imprezę

Photo Credit: CPABC

Tagged as:corporate sponsors, fundraising event