Podziel się tym wpisem:
Duże firmy wspierają organizacje charytatywne na dużą skalę, zapewniając wsparcie finansowe poprzez imprezy fundraisingowe i darowizny, a także nagłaśniając sponsorowane przez siebie organizacje non-profit wśród swoich pracowników.
Ale nawet duże firmy mogą być zmuszone do obniżenia swoich darowizn pieniężnych w trudnych ekonomicznie czasach i często uciekają się do wyrównania przynajmniej części różnicy poprzez darowizny rzeczowe lub dając swoim pracownikom płatny czas wolny na wolontariat. W każdym przypadku pokaż, w jaki sposób wspieranie sprawy przyniesie firmie korzyści, rozważając korzyści sponsorskie.
To, w jaki sposób poprosisz, może stanowić różnicę między otrzymaniem darowizny a jej brakiem.
Poniżej podajemy kilka punktów do rozważenia, kiedy zwracasz się do firmy o darowiznę:
- Do Your Homework Before Sending Your Donation Request
- Dowiedz się o procedurach ubiegania się o darowiznę i postępuj zgodnie z nimi
- Przedstaw krótko swoją sprawę
- Opisz problemy twojej grupy i co chciałbyś osiągnąć
- Daj znać, jak chciałbyś być wspierany
- Wyraź wdzięczność swojemu sponsorowi
- Wysyłaj aktualizacje
Do Your Homework Before Sending Your Donation Request
Duże firmy zazwyczaj mają specjalne działy, które współpracują z grupami charytatywnymi. Sprawdź stronę internetową firmy i wykonaj kilka telefonów, aby upewnić się, że kierujesz swoją prośbę do właściwego działu i właściwej osoby. Nie wysyłaj po prostu listu na adres „catch-all”; może to zająć zbyt wiele czasu, aby dotrzeć do właściwej osoby, lub co gorsza, nigdy tam nie dotrzeć.
Poza tym, kto chce otrzymać list, który zaczyna się od „drogi panie” lub „do kogo to może dotyczyć”? Jak poważnie myślisz, że ta osoba traktuje swoją prośbę? Pamiętaj, że będziesz miał do czynienia z prawdziwymi ludźmi, a nie z 'firmą’.
Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji na temat proszenia o darowizny i gotowe do skopiowania przykładowe listy fundraisingowe.
Dowiedz się o procedurach ubiegania się o darowiznę i postępuj zgodnie z nimi
Każda firma będzie miała swój własny zestaw zasad, formularzy i procedur, jak ubiegać się o darowiznę. Niektóre z nich poproszą o szczegółowe informacje, aż do dokładnych danych demograficznych beneficjentów, podczas gdy inne mogą poprosić o wypełnienie konkretnych formularzy. Przygotuj się na dostarczenie wielu informacji, jeśli chcesz być brany pod uwagę jako „organizacja charytatywna roku” lub w programie dopasowania darowizn.
W każdym przypadku, zrób dokładne rozeznanie i zadawaj pytania wcześniej, więc kiedy wyślesz swój pakiet z prośbą o darowiznę, będzie on zawierał wszystkie istotne informacje. Przygotuj się również na osobiste złożenie wniosku. Jeśli firma jest skłonna do przekazania dużej darowizny, może zaprosić cię na prezentację.
Przedstaw krótko swoją sprawę
W liście z prośbą o darowiznę wyjaśnij od samego początku, kim jesteś. Krótko opisz swoją organizację charytatywną, jej misję i cele. Nie powinno to zająć więcej niż jeden lub dwa akapity. Pamiętaj, że nikt nie ma czasu na czytanie długich listów i nie chcesz, żeby ktoś musiał szukać informacji o czymś, o czym mogłeś łatwo wspomnieć. Bądź konkretny i zwięzły oraz podaj informacje na temat ratingu Twojej organizacji charytatywnej, jeśli ma to zastosowanie.
Porada: Wpisz w Google swoją sprawę z cudzysłowem lub bez; Twoje własne strony internetowe i konta w mediach społecznościowych powinny znaleźć się wśród pierwszych wyników wyszukiwania na stronie. Upewnij się, że każdy, kto szuka twojej sprawy, może łatwo znaleźć istotne informacje na twoich stronach i że te informacje zgadzają się z tymi, które wysyłasz w prośbie o darowiznę.
Opisz problemy twojej grupy i co chciałbyś osiągnąć
To jest część o tym, dlaczego prosisz o pomoc i dlaczego prosisz teraz. Przedstaw swoją sprawę i pozwól, aby twoja pasja do pracy zabłysła. W tym miejscu przydadzą się umiejętności pisania perswazyjnego. (Zobacz pisanie listów fundraisingowych.)
Nie wstydź się prosić o wsparcie dla swojej organizacji charytatywnej. Twoim zadaniem jako przedstawiciela sprawy jest wygenerowanie jak największej ilości pieniędzy dla swojej grupy, więc pisz bez zahamowań, pamiętając, co chcesz osiągnąć.
Daj znać, jak chciałbyś być wspierany
Jeśli wysyłasz prośbę o darowiznę, bądź konkretny. Powiedz, że potrzebujesz x kwoty pieniędzy, która wesprze x liczbę dzieci w ciągu miesiąca lub roku x. Jak wspomniano wcześniej, wiele firm oferuje również darowizny rzeczowe i płatny czas wolny dla swoich pracowników na wolontariat. Jeśli te formy pomocy są dla Ciebie przydatne, uwzględnij je również w swojej prośbie.
Also read: Why Your Nonprofit Needs a Guidestar Seal and How to Get One
Wyraź wdzięczność swojemu sponsorowi
Niezależnie od tego, ile przekazali Ci pieniędzy, wyślij spersonalizowany list z podziękowaniami. Nie musieli oni przekazywać Ci darowizny, ale uznali, że Twoja sprawa jest warta ich rozważenia. List z podziękowaniami pokaże Twoje uznanie i może być nawet publicznie wyświetlony. Pomoże to również utorować drogę do stałej relacji, która może zaowocować kolejną darowizną w następnym roku.
Wysyłaj aktualizacje
Twój sponsor może poprosić o regularne wysyłanie aktualizacji, ale jeśli tego nie zrobi, wysyłaj je mimo wszystko. Być może już umieszczasz swoje aktualizacje na blogu lub Facebooku, ale powinieneś także zadbać o to, aby od czasu do czasu wysłać do sponsora list (być może ze zdjęciami) opisujący twoje postępy. Twój list może być umieszczony gdzieś w widocznym miejscu i będzie przypominał wszystkim o tym, co dobrego robią.
Nawet jeśli nie zostałeś wybrany do darowizny jednego roku, bądź świadomy wrażenia, jakie pozostawiasz po sobie. Jeśli reprezentowałeś swoją sprawę w pozytywnym świetle i odnosiłeś się do wszystkich z szacunkiem i w przyjazny sposób, są szanse, że będą o tobie pamiętać w następnym roku, kiedy znów złożysz wniosek.