Jako event planner, możesz spotkać się z różnymi zadaniami związanymi z organizacją eventów. Jeśli cele pozostają te same, czyli zorganizowanie udanego wydarzenia (oczywiście), okazuje się, że stawki różnią się w zależności od rodzaju eventu, a zwłaszcza od publiczności, która będzie w nim uczestniczyć.
Abyś mógł być na szczycie, przygotowaliśmy krótkie przypomnienie różnych rodzajów eventów, które możesz zorganizować. Zaczynajmy!
WYDARZENIA KORPORACYJNE
Dzień studyjny
Dzień studyjny gromadzi pracowników firmy w celu przeszkolenia, poinformowania, zmotywowania i przekonania ich do konkretnego tematu, wokół zagadnienia, które może przydać się na co dzień. Ale z dala od szkolnych ławek, mogę Ci to zagwarantować! W rzeczywistości, nie ma to absolutnie nic wspólnego z „nauką” w dosłownym znaczeniu tego słowa, ale raczej z dogłębną analizą.
Dzień studyjny jest zorganizowany wokół prezentacji, z udziałem kilku prelegentów i ekspertów w swojej dziedzinie, którzy nadadzą ton całemu dniu. Różne opinie i punkty widzenia zostaną zaprezentowane w celu wywołania debaty wśród uczestników. I tego właśnie chcemy! Udział publiczności gwarantuje, że ten bogaty w nowe informacje dzień zostanie dobrze zapamiętany! Jest to również dobry sposób na wyrażenie siebie przez różne osobowości.
Odkryj wszystkie nasze wskazówki dotyczące organizacji dnia studyjnego!
Seminarium
Seminarium, dobrze znane firmom, ma na celu zbliżenie pracowników i stworzenie wyjątkowej więzi. Skupia się na człowieku i jego cechach. Jest to również doskonały sposób, aby podziękować pracownikom za pracę, którą wykonują przez cały rok. Jest to narzędzie zarządzania samo w sobie!
Seminarium firmowe może być zorganizowane w celu zachęcenia do wymiany w zespole, ale także do podsumowania okresu, który minął. Jest to również idealne miejsce do dyskusji na temat przyszłości i określenia nowych celów.
Organizatorzy często decydują się na przeprowadzenie seminarium poza miejscem pracy, ale wszystko zależy od rodzaju seminarium. Seminaria integracyjne, które promują przybycie nowych pracowników, często odbywają się na miejscu. Przeciwnie, seminaria motywacyjne mają na celu pobudzenie pracowników. Dlatego zaleca się, aby przeprowadzać je poza codzienną rutyną pracy, proponując kreatywne i oryginalne zajęcia!
Czasami do seminarium firmowego dodaje się zajęcia team-buildingowe, aby urozmaicić przyjemności.
Mówimy o tym szczegółowo nieco dalej 😉
Konferencja i kongres
Konferencje często przyciągają duże tłumy, co najmniej 100 osób, z których większość jest prawdziwymi pasjonatami tematu. Celem konferencji jest debata na konkretny temat i podniesienie świadomości w danej kwestii. Następnie rodzi się faza debaty wokół pokrewnej, aktualnej kwestii, której celem jest stymulowanie zmian.
Często jeden lub kilku mówców, którzy są ekspertami w swoim temacie, przemawiają przed publicznością, która może składać się z profesjonalistów lub osób zainteresowanych wspólnym tematem.
W przeciwieństwie do konferencji, kongres przyciąga ludzi z całego świata. W tym typie wydarzenia, prelegenci spoza kraju dzielą scenę.
Konferencje lub kongresy mogą trwać pół dnia, dzień, kilka dni… Wszystko zależy od wielkości Twojego wydarzenia 🙂
Wszystkie nasze wskazówki dotyczące organizacji udanej konferencji są wymienione w naszym artykule! Więc nie czekaj dłużej!
Wprowadzenie produktu
Czysto profesjonalne wydarzenie, jakim jest wprowadzenie produktu na rynek (lub kick-off dla intymnych), zajmuje się promocją nowego produktu. Po miesiącach, a nawet latach pracy, w końcu nadszedł długo oczekiwany moment! Planujesz wprowadzić swój nowy produkt lub usługę na rynek i w tym celu zbierasz:
– Najlepszych klientów: tych, którzy z łatwością wypromują Twój produkt na portalach społecznościowych oraz wśród swoich przyjaciół i rodziny.
– Twoich potencjalnych klientów: musisz ich przekonać, że Twój produkt jest tym, czego potrzebują.
– Dziennikarze: aby mogli napisać artykuł o Twoim produkcie i powiedzieć o nim ludziom
Często podkreślane, to wydarzenie odbywa się zazwyczaj wieczorem, w prestiżowym miejscu. Jak już wspomnieliśmy, publiczność często składa się z dziennikarzy, więc trzeba uważać, żeby nie przesadzić! Ten target jest szczególnie wymagający i trudny do uwiedzenia, dlatego organizatorzy premier produktów stawiają na oryginalność i zaskoczenie.
Steve Jobs, założyciel Apple, jest tym, który w ostatnich latach zrewolucjonizował premiery produktów, organizując wielkie wydarzenia, które przyciągają profesjonalistów i entuzjastów, a także ciekawskich.
Chcesz mieć wszystkie klucze do udanej premiery produktu? Sprawdź nasz artykuł!
Budowanie zespołu
To jest wydarzenie, które często lubi się powierzać organizatorom: budowanie zespołu. Jego cel jest prosty: zapewnić dobrą zabawę Twojemu zespołowi współpracowników, wzmacniając spójność między nimi, a przede wszystkim motywując ich. Należy pamiętać, że cele mogą się różnić w zależności od klienta. Na przykład, może to być rozwiązanie wewnętrznych problemów poprzez kreatywne i wzbogacające działania, lub poprawa wydajności zespołu poprzez współpracę i działania jednoczące.
Team building jest często organizowany na życzenie dyrektora lub lidera zespołu. Odbywa się w ciągu jednego lub dwóch dni, ale rzadko rozciąga się na dłuższy okres czasu.
W skrócie, jest to wydarzenie, które łączy w sobie pracę i zabawę. I to jest właśnie magia team buildingu! Łączenie oryginalnych aktywności, które pozwalają na naukę przy jednoczesnej zabawie, budując przy tym ducha rywalizacji i pracy zespołowej.
Budowanie zespołu jest również sposobem na nagradzanie pracowników w inny sposób niż poprzez dawanie im premii. I tak, pomiędzy poszukiwaniem skarbów, muralami, grami typu „escape game” i wirtualną rzeczywistością… Jest wiele sposobów, aby zmotywować oddziały, dodając nieco otuchy do ich codziennej pracy.
Zamierzasz zorganizować imprezę integracyjną? Poznaj 10 aktywności team-buildingowych, które możesz zaproponować swoim gościom!
INNE RODZAJE WYDARZEŃ: PUBLIC EVENTS
Festiwale
Festiwale są często dominantami kulturowymi. Wśród nich są festiwale muzyczne czy filmowe, które są najbardziej rozpowszechnione. Niekiedy mają one cel charytatywny, a w założeniu mają być biesiadne i świąteczne! A więc let the volume on!
Organizacja festiwalu wymaga wcześniejszych przygotowań, z fazą komunikacji, która jest niezbędna, aby mieć pewność, że przyciągnie maksymalną liczbę odbiorców. Dlatego tak ważne jest, aby program był na najwyższym poziomie.
Innym ważnym punktem jest to, że organizacja festiwalu jest dość ryzykownym projektem, ponieważ jest to wydarzenie, które wymaga znacznego budżetu. Jedynym sposobem na zbilansowanie finansów jest zaplanowanie dobrej strategii poprzez zaplanowanie budżetu od A do Z, aby zagwarantować wysoki ROI. Nie wahaj się więc zwrócić do partnerów lokalnych i regionalnych, którzy mogą pomóc Ci w szerszej komunikacji.
Targi lub wystawy
Mówimy o większym wydarzeniu, targach lub wystawie, które często odbywają się przez kilka dni, raz w roku. Celem tego typu imprezy jest promocja danego sektora działalności jako całości.
Targi handlowe są idealnym miejscem dla firm lub freelancerów, ale w niektórych przypadkach mogą być otwarte dla ogółu społeczeństwa. Przeciwnie, targi handlowe są otwarte dla wszystkich. Ten rodzaj targów jest często bardzo popularny i ma tendencję do przyciągania kilku tysięcy osób.
Więcej, targi są idealnym miejscem networkingu dla przedsiębiorców, ponieważ jest to bardzo dobry sposób, aby wypełnić swoją książkę adresową i znaleźć nowych klientów. Jako wystawca, jest to również dobry sposób na poprawienie swojej reputacji i widoczności! Celem jest pojawienie się na targach, które mają ten sam temat, co Twoja firma. Na przykład, jeśli opracowujesz innowacyjne displaye marketingowe POS dzięki technologii cyfrowej i technologicznej, VivaTech jest dla Ciebie!
Wydarzenia sportowe
Innym wydarzeniem, które wymaga przestrzegania wielu przepisów są wydarzenia sportowe. Tego typu imprezy mogą mieć charakter lokalny, na przykład w skali miasta, ale mogą też mieć wymiar ogólnopolski, a nawet międzynarodowy. Najlepszym przykładem są oczywiście Igrzyska Olimpijskie!
Nawet jeśli nie musisz organizować imprez sportowych, powinieneś wiedzieć, że i tak są one dość częste. Główna trudność polega na uzyskaniu wszystkich niezbędnych zezwoleń, aby je zorganizować.
Porada dnia: nie zapomnij wykupić dobrego ubezpieczenia, które ochroni cię w razie wypadku.
Szczególną cechą imprez sportowych jest to, że mogą trwać od kilku godzin do kilku dni, w zależności od ich wielkości.
Dowiedz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o organizacji imprezy sportowej.
WIELOŚĆ IMPREZ DO ZORGANIZOWANIA
Myślę, że zgodzisz się ze mną, organizator imprez nie ma czasu na nudę z powodu różnorodności imprez, które mógłby zorganizować! Możliwe, że masz swoje preferencje pomiędzy różnymi typami wydarzeń, ale wiedz, że im więcej wszystkiego dotkniesz, tym więcej się nauczysz. Wyzwania i nieoczekiwane zdarzenia to elementy, które czynią tę pracę wyjątkową i sprawiają, że codziennie wibrujemy 🙂