Landlord Forms: 30-Day Notice To Tenant Sample Template

Updated February 2021

Podczas pracy jako właściciel, nieuniknione jest, że w końcu będziesz musiał zakończyć umowę najmu, którą posiadasz z jednym z najemców. Niezależnie od tego, czy planujesz remont nieruchomości, nie chcesz już wynajmować lokalu co miesiąc, czy też najemca naruszył warunki najmu, musisz wiedzieć, jak napisać ważne 30-dniowe wypowiedzenie umowy najmu.

Właściciele są świadomi, że wielu najemców obawia się otrzymania listu rozwiązującego umowę najmu, zwłaszcza gdy przychodzi on niespodziewanie. Dla dobra kontynuacji dobrych relacji z najemcami, napisanie wypowiedzenia w sposób jasny i wysłanie go w odpowiednim czasie jest niezbędne.

Im szybciej wyślesz wypowiedzenie, tym szybciej będziesz mógł kontynuować zarządzanie swoją nieruchomością w sposób, w jaki chcesz. Of course, you can only send a notice of terminating the lease at appropriate times.

Learn more about how to write a 30 day notice to a tenant and how to properly send it out. Make sure you check out our template 30 day notice form in our complete landlord guide below.

A Table Of Contents For Lease Termination Letters

We know how difficult it can be to find clear information about creating lease termination letters, so we’ve done the hard work for you.

• What Is A Lease Termination Letter?
  • Termination vs. Eviction
• When To Provide An End Of Lease Notice?
• Preparing A Lease Termination Notice
• The 30-Day Notice To Tenant Form
  • Basic Information
  • When To Vacate By
  • What Will Happen
• FAQs About 30-Day Notice To Tenant Forms
  • How Do You Write A 30-Day Notice?
  • What Happens When You Give A 30-Day Notice?
  • Can You Give A 30-Day Notice Mid-Month?
  • How Do You Politely Ask A Tenant To Move Out?
  • How Can A Landlord End A Tenancy?
• Final Tips & Notes

What Is A Lease Termination Letter?

A lease termination letter is a letter that indicates the early ending of a lease or the ending of a month-to-month lease renewal cycle. This letter can be prepared by a tenant to give to a landlord or vice versa. When this form is in use, the lease is terminated.

Termination vs. Eviction

New landlords

(and tenants) can find the terminology of the real estate and property management world overwhelming. Istnieje wiele sprzecznych użycia słów w tej branży, a słowa „wypowiedzenie” i „eksmisja” są często mylone.

Eviction odnosi się do działań prawnych, sądowych, które są podejmowane w każdym przypadku, gdy najemca nie zaakceptuje, że ich dzierżawa nie jest już ważna. Zazwyczaj dzieje się to po piśmie wypowiedzenia najmu jest wysyłany do najemcy, przedstawiając dlaczego są one poproszony o opuszczenie nieruchomości.

Termination, z drugiej strony, może być całkowicie pozytywna rzecz. Na przykład, najemca może być świadomy, że planujesz sprzedać nieruchomość w ciągu dwóch miesięcy. Mimo to, wysłać im wypowiedzenie, aby oficjalnie udokumentować koniec ich miesiąc do miesiąca umowy.

While wypowiedzenia najmu mogą być używane do spraw eksmisji, będziemy skupiać się na 30-dniowych zawiadomień w dzisiejszym przewodniku, które są rzadko używane w sprawach eksmisyjnych. Okres wypowiedzenia na wypowiedzeniach, który jest godny eksmisji może być tak mały jak jeden dzień lub tak długi jak trzy tygodnie, w zależności od sytuacji.

Kiedy dostarczyć wypowiedzenie o zakończeniu najmu?

Tak jak właściciele i najemcy mają różne obowiązki w czasie trwania najmu, mają oni również różne procedury, których należy przestrzegać na koniec okresu wynajmu. Zawiadomienia, robota papierkowa i zasady, których należy przestrzegać, będą się różnić w zależności od roli, jaką każda osoba odgrywa w procesie zakończenia najmu.

Wszystkie zawiadomienia o zakończeniu najmu można podzielić na dwie główne kategorie:

• Pismo o zakończeniu najmu do najemcy od wynajmującego
• Pismo o zakończeniu najmu do wynajmującego od najemcy

Ponieważ w tej chwili dostarczamy zasoby dla wynajmujących, skupimy się na pierwszej z wymienionych kategorii.

Właściciele prawdopodobnie będą musieli zwrócić się do 30-dniowego wypowiedzenia w następujących sytuacjach:

• Lease nie zostanie odnowiony
• Month-to-month lease zostanie zakończona
• Warunki leasingu zostały złamane
• No cause termination (legalne w niektórych stanach)
• Property zostanie sprzedany, zburzony, lub w inny sposób niedostępne do wynajęcia

Jak widać, istnieje wiele różnych sytuacji, w których może trzeba umieścić ten formularz do dobrego wykorzystania, więc należy zwrócić szczególną uwagę na to, jak to zawiadomienie jest przygotowane i dlaczego każdy szczegół jest ważne dla Twojej sprawy.

Przygotowanie zawiadomienia o zakończeniu najmu

Gdy składasz zawiadomienie o zakończeniu najmu, są pewne rzeczy, które muszą być w nim zawarte:

• Kiedy umowa najmu zostanie rozwiązana
• Dlaczego umowa najmu zostanie rozwiązana
• Jeśli istnieje jakakolwiek kuracja (lub naprawa), którą najemca może podjąć, aby zapobiec rozwiązaniu umowy
• Jak długo najemca ma na naprawę rzeczy, jeśli dotyczy

Jak widać, pismo z wypowiedzeniem nie musi być bardzo długie, aby zawierało te informacje. Podczas gdy wielu lokatorów potraktuje ten list jako zawiadomienie o eksmisji, pamiętaj, że nie jest to zawiadomienie o eksmisji. Jest to list kończący umowę najmu, który wymaga 30-dniowego okresu wypowiedzenia.

Dla właściciela, 30-dniowe wypowiedzenie jest istotnym narzędziem, które musi być w stanie wykorzystać w razie potrzeby. Posiadanie własnego szablonu na pliku jest dobrym pomysłem, abyś mógł działać szybko, gdy zajdzie taka potrzeba.

Formularz 30-dniowego wypowiedzenia najemcy

Teraz, gdy masz podstawowe zrozumienie formularza 30-dniowego wypowiedzenia najemcy, ważne jest, aby zapoznać się z konkretnymi wymaganymi informacjami i dlaczego ważne jest, aby zawrzeć je w tym piśmie o zakończeniu najmu. Przyjrzyjmy się naszemu przykładowemu formularzowi 30-dniowego wypowiedzenia, który można znaleźć tutaj:

Formularz 30-dniowego wypowiedzenia

Podstawowe informacje

Wszystkie zawiadomienia wysyłane do najemców powinny zawierać podstawowe informacje, w tym wszystkie poniższe:

• Nazwa i adres wynajmującego
• Nazwa i adres najemcy
• Właściwość, o której mowa
• Data
• Podpis

Bez tych informacji na samym liście, możliwe jest, że list nie zostanie uznany za właściwy lub oficjalny przez wyrok sądu, jeśli Twoja sprawa dojdzie do tego punktu. Z tego powodu, zawsze chcesz zawrzeć tego rodzaju podstawowe fakty. Dodatkowo, należy wysłać ten rodzaj listu listem poleconym, aby mieć potwierdzenie odbioru.

Kiedy opuścić lokal

Najważniejszą informacją, którą musisz zawrzeć w tym liście jest to, kiedy najem zostanie zakończony. Jeśli najemca nie wie, kiedy oczekuje się od niego opuszczenia nieruchomości, niemożliwe będzie dla niego opuszczenie lokalu.

Ponieważ jest to 30-dniowe zawiadomienie dla najemców o rozwiązaniu umowy, można się spodziewać, że data powinna wynosić 30 dni od momentu wysłania listu. Niestety, nie jest to dokładnie dokładne.

W większości stanów, 30 dni musi zawierać pełny miesiąc kalendarzowy, więc jest bardzo prawdopodobne, że twoja data będzie musiała być nieco ponad 30 dni na zewnątrz. Dodatkowo, niektóre stany wymagają, aby dać dodatkowe zawiadomienie w wypowiedzeniu w szczególnych sytuacjach, takich jak:

• Będziesz wprowadzać się do nieruchomości (60-dniowe wypowiedzenie)
• Oryginalna dzierżawa nie została złamana i była dzierżawą terminową (60-dniowe wypowiedzenie)
• Dodatkowe wypowiedzenie, jak wyszczególniono w umowie najmu (30 dni lub warunki w umowie najmu, w zależności od tego, który z nich jest dłuższy)

Z tego powodu dobrze jest planować z wyprzedzeniem i mieć pewność, że wyślesz to wypowiedzenie z dokładnymi datami w odpowiednim czasie. Utrzymanie tej dokumentacji bardzo dokładne jest kluczem do sukcesu, jeśli twoja sprawa powinna być zmuszony do pójścia do sądu eksmisji.

Co się stanie

Następna część listu szczegóły, co się stanie, jeśli najemca nie podejmie pewne działania w określonym czasie. W naszym przykładzie, można zobaczyć następujące potencjalne skutki listu:

• Płać czynsz
• Opróżnij lokal
• Usuń naruszenie

Którakolwiek z tych pozycji ma zastosowanie, musi być wykonana w określonym czasie (zwykle krótszym niż pełny okres wypowiedzenia), aby zapobiec wypowiedzeniu. Następnie list stwierdza, że jeśli najemca nie podejmie działań, będziesz złożyć wniosek o eksmisję.

Jeśli wysyłasz to 30-dniowe wypowiedzenie z powodu naruszenia umowy, chcesz dodać kolejne zdanie lub dwa wyszczególniające, co klauzula umowy najmu została złamana i co najemca może zrobić, aby zmienić to naruszenie. Jest to ważne, aby dać najemcy odpowiednią szansę, aby rzeczy right.

Jeśli jest to wypowiedzenie bez przyczyny, koniec najmu miesiąc do miesiąca, lub innej sytuacji, dla których nie ma lekarstwa, nie trzeba się martwić o dając najemcy szansę na naprawę wszelkich problemów.

FAQs About 30-Day Notice To Tenant Forms

Jak napisać 30-dniowe wypowiedzenie?

Pisanie większości dokumentów jako wynajmujący polega na przekazaniu kilku ważnych informacji: kto, co, kiedy, dlaczego i jak. Odpowiedzi na te pięć prostych pytań pomogą Ci napisać 30-dniowe zawiadomienie, które ma sens dla wszystkich stron!

• Kto: Zacznij od nazwisk najemców, adres wynajmu nieruchomości, nazwy właściciela i nazwiska innych zaangażowanych osób.
• Co: Stwierdzić wyraźnie, co zawiadomienie jest przekazywanie. Czy jest to zawiadomienie do zapłaty czynszu lub wyprowadzki? Czy jest to zawiadomienie do wyprowadzki w ciągu 30 dni, bez względu na to, co? Wyjaśnij, co się dzieje.
• Kiedy: Obejmuje, kiedy najemca musi podjąć działania lub wyprowadzić się z wynajmowanej nieruchomości przez; upewnij się, aby podać dokładną datę, która jest zgodna z lokalnym prawem.
• Dlaczego: Wyjaśnij, dlaczego tak się dzieje. Jeśli to możliwe, odnieś się do konkretnej części umowy najmu, która jest kwestionowana lub pozwala na wysłanie tego zawiadomienia.
• Jak: Porozmawiaj o tym, co się stanie, jeśli 30 dni minie i nic się nie zmieni (np. złożyć wniosek o eksmisję). Niech najemca wie, że mogą skontaktować się z tobą z wszelkimi pytaniami.

Dla bardziej szczegółowych przykładów, co ten rodzaj zawiadomienia będzie wyglądać, można zobaczyć nasz przykładowy formularz szablonu tutaj.

Co się dzieje, gdy dajesz 30-dniowego zawiadomienia?

Gdy dasz najemcy 30-dniowe wypowiedzenie, nadszedł czas, aby usiąść i czekać. Niestety, niewiele możesz zrobić, dopóki najemca nie skontaktuje się z Tobą, nie podejmie działań lub nie przedłuży okresu najmu. Jeżeli najemca zdecyduje się zakwestionować 30-dniowe wypowiedzenie wcześniej, możesz być w stanie posunąć się do przodu ze sprawą o eksmisję.

Jeśli najemca zapłaci lub naprawi naruszenie umowy najmu, możesz przejść do swoich normalnych obowiązków wynajmującego. 30-dniowe pisemne zawiadomienie nie będzie już działać, ale dobrze jest mieć oko na przyszłe naruszenia.

W końcu, możesz złożyć wniosek o wszczęcie postępowania eksmisyjnego, jak tylko najemca przekroczy okres najmu po otrzymaniu pisemnego zawiadomienia. Stamtąd, system sądowy poprowadzi cię przez proces eksmisji.

Czy możesz dać 30-dniowe wypowiedzenie w połowie miesiąca?

Tak; możesz dać 30-dniowe wypowiedzenie w dowolnym momencie podczas okresu najmu. Jednakże, mogą istnieć przepisy stanowe lub lokalne, które wymagają, aby najemcy mieli co najmniej pełny miesiąc kalendarzowy na przygotowanie się do wyprowadzki.

To oznacza, że jeśli miałbyś dostarczyć 30-dniowe pisemne wypowiedzenie w połowie miesiąca, daty, do których najemca musiałby się wyprowadzić, byłyby odległe o więcej niż 30 dni. Aby dowiedzieć się, jak należy datować i wykorzystać 30-dniowe wypowiedzenie, upewnij się, że zapoznałeś się z lokalnymi i stanowymi przepisami, aby upewnić się, że stosujesz się do tego, co jest wymagane.

Jak grzecznie poprosić najemcę o wyprowadzkę?

Jeśli chcesz pozbyć się lokatorów bez wysyłania 30-dniowego wypowiedzenia lub składania wniosku o eksmisję, musisz być mądry i ostrożny w sposobie załatwiania spraw. Robienie czegokolwiek, aby zastraszyć najemcę lub zmusić go do opuszczenia lokalu jest nielegalne, więc upewnij się, że nie robisz żadnej z tych rzeczy.

Jest to powiedziane, możesz dojść do porozumienia z najemcą, aby opuścił lokal wcześniej, a istnieją dwie metody, które mogą być skuteczne w ten sposób.

Metoda Gotówka za Klucze

Planujesz złożyć wniosek o eksmisję, ale masz nadzieję, że najemca opuści lokal wcześniej na własną rękę? Możliwe jest zaoferowanie mu porozumienia „gotówka za klucze”. W tej sytuacji zarówno ty, jak i najemca podpiszecie umowę, która mówi, że nie złożysz pozwu o eksmisję ani nie odbierzesz dalszego czynszu, a oni przekażą ci klucze.

To może być korzystne w sytuacjach nawet z dobrymi najemcami. Jeśli chcesz przestać wynajmować nieruchomość, ale okres najmu dobiegł końca, możesz być w stanie zaoferować najemcy kwotę ryczałtową z góry za wcześniejsze wyprowadzenie się. W zależności od sytuacji finansowej, może to być lub nie być korzystne dla Ciebie. Niezależnie od tego, jest to opcja.

Po prostu zapytaj

W niektórych przypadkach, możesz być w stanie po prostu zapytać najemcę, czy byłby skłonny do skrócenia okresu najmu. Wyraźne wyjaśnienie, dlaczego o to prosisz, na pewno pomoże ci w tej sprawie, ale nie wszyscy najemcy będą zadowoleni z tego pomysłu.

Aby dodatkowo zachęcić najemcę do rozważenia tego pomysłu, możesz zaoferować mu pomoc w pokryciu kosztów przeprowadzki lub pomóc mu skontaktować się z innymi lokalnymi właścicielami, którzy mogą mieć dostępne nieruchomości.

Jak właściciel może zakończyć najem?

Co może zrobić wynajmujący, kiedy jest gotowy do zakończenia okresu najmu? Ostatecznie metoda, którą będziesz musiał zastosować, będzie zależała od sytuacji, w jakiej się znajdujesz.

Kończy się okres najmu

Jeśli okres najmu wkrótce się skończy, możesz dać najemcy wypowiedzenie, że nie będzie w stanie dłużej wynajmować lokalu. Często długoterminowe umowy najmu są ustawione na automatyczne odnawianie na koniec okresu najmu, chyba że jedna ze stron złoży wypowiedzenie. Dla zakończenia miesiąc do miesiąca dzierżawy, wypowiedzenie może być dokonane w dowolnym momencie.

Dopóki przestrzegać tego, co jest legalnie w umowie, można dać wypowiedzenie i to rozpocznie proces zakończenia najmu. Tak jak jesteś ostrożny w kwestii warunków depozytu, upewnij się, że wszystkie twoje umowy najmu są bardzo jasne, więc to nigdy nie będzie problemem.

Przestrzeganie warunków najmu przez najemcę

Jeśli najemca naruszył warunki umowy najmu, możesz dać mu wypowiedzenie, aby naprawił problem lub opuścił nieruchomość. Prawo twojego stanu określi, czy będzie to 30-dniowe, 60-dniowe, czy inny rodzaj wypowiedzenia. Jeśli najemca nie zgadza się na opuszczenie nieruchomości, możesz złożyć wniosek o eksmisję i odzyskać kontrolę nad swoją własnością.

Tenant poważnie uszkodził nieruchomość

W niektórych przypadkach, możesz być w stanie złożyć bardzo krótkie zawiadomienie o opuszczeniu nieruchomości przez najemcę. Najemcy, którzy poważnie uszkadzają nieruchomość, popełniają przestępstwa na nieruchomości lub w inny sposób zagrażają nieruchomości poprzez swoje działania, mogą zostać poproszeni o opuszczenie nieruchomości znacznie szybciej niż standardowi najemcy. Sprawdź swoje lokalne prawo dla dokładnych warunków tego typu eksmisji.

Końcowe wskazówki & Uwagi

Używanie 30-dniowego wypowiedzenia dla najemcy, aby wyprowadzić się z powodu naruszenia umowy lub innego problemu nie jest trudne. Tak długo, jak umieścić razem niezbędne informacje, jak opisano w naszym przewodniku i szablon powyżej, będziesz miał prawnie poprawny dokument gotowy do wysłania do najemcy, aby pomóc Ci odzyskać posiadanie nieruchomości szybko.

Pamiętaj, że przy wysyłaniu tego typu zawiadomienia, każdy stan i lokalizacja może mieć swoje własne zasady dotyczące tego, ile zawiadomienia trzeba dać najemcy w zależności od problemu. Upewnij się, aby odnieść się do tych przepisów przed wysłaniem dokumentu.

Na koniec, chcemy powtórzyć, że wysyłanie kompletnego listu wypowiedzenia za pośrednictwem poczty certyfikowanej jest najlepszym wyborem, aby zapewnić prawidłowe doręczenie i dowód dostawy. Nigdy nie wiadomo, czy nie będziesz tego potrzebował!