14.4 Pisanie listów osobistych
Cele nauczania
- Znać cele listów osobistych i czego ludzie oczekują od listów osobistych.
- Zrozumieć typowe formaty listów osobistych.
- Rozpoznać typowe składniki listów osobistych.
Listy osobiste mogą wydawać się osobliwą formą w dwudziestym pierwszym wieku, i nie ma wątpliwości, że mają one staroświeckie uczucie do nich. Ale to właśnie ich niezwykła, niemal rzadka natura może sprawić, że są tak potężne. Już sam fakt, że zadałeś sobie trud znalezienia znaczka, koperty i adresu pocztowego, podnosi rangę Twojej wiadomości jako nadawcy. Jako odbiorca, kiedy otwierasz swoją skrzynkę pocztową i znajdujesz osobisty list od kogoś, masz tendencję do honorowania troski, jaką ta osoba podjęła, aby komunikować się z Tobą za pomocą tego medium. Wyobraź sobie, że jesteś jedynym kandydatem do pracy, który pisze osobisty list z podziękowaniami za rozmowę kwalifikacyjną lub jedynym byłym studentem, który pisze osobisty list z podziękowaniami za list polecający. Tak, jest to osobliwe i staroświeckie, ale może to być również bardzo skuteczny sposób na wyróżnienie się z tłumu. A wysłanie osobistego listu do bliskiego przyjaciela w czasie potrzeby lub uroczystości może być nadal właściwą rzeczą do zrobienia.
Personalne listy są właśnie takie – osobiste. Dlatego możesz je tworzyć w dowolny sposób. Należy jednak pamiętać, że po napisaniu i wysłaniu listu osobistego staje się on trwałym, namacalnym zapisem, nawet bardziej niż e-mail lub post na portalu społecznościowym przyjaciela. Upewnij się więc, że piszesz informacje i używasz formy pisemnej, z którą chcesz być trwale kojarzony.
Następne listy przedstawiają niektóre typowe cechy listów osobistych.
Typical Purposes for Personal Letters
- to inform
- to keep in touch
- to share
- to persuade
Typical Formats for Personal Letters
- casual, conversational wording
- correct spelling
- casual use of punctuation, capitalization, and grammar
- personal and interesting details
- handwritten or typed format
- traditional or electronic distribution
- indented paragraphs
Typical Audience Expectations for Personal Letters
- typing or handwriting is easy to read
- messages is easy to understand
- references are familiar
Typical Components of Personal Letters
- date
- salutationThe introductory connection with the person receiving the letter (e.g., „Dear Hank”).
- introduction
- body
- conclusion
- closingThe last word(s) of a letter before your signature (e.g., „Your Friend”).
- signature
Key Takeaways
- Możesz swobodnie tworzyć swoją wersję listu osobistego, tak długo, jak Twoi odbiorcy mogą go zrozumieć i jesteś zadowolony z niego jako trwałego zapisu związanego z Tobą.
- Listy osobiste są pisane w celu informowania, utrzymywania kontaktu, dzielenia się i przekonywania.
- Ludzie oczekują, że listy osobiste będą łatwe do przeczytania i zrozumienia.
- Listy osobiste zazwyczaj używają swobodnego, konwersacyjnego pisania z dość dobrą mechaniką. Listy osobiste zawierają osobiste i interesujące szczegóły, są pisane ręcznie lub na maszynie i używają akapitów z wcięciem.
- Typowe komponenty listu osobistego obejmują datę, powitanie, wprowadzenie, ciało, konkluzję, zakończenie i podpis.
Ćwiczenia
- Napisz list osobisty w polu tekstowym w edytorze tekstu. Następnie oznacz elementy listu.
- Pisz jednostronicowy list prywatny. Exchange letters with a partner, and use the criteria in this section to evaluate your partner’s personal letter.
-
How would you commemorate the following events in the life of a close friend who lives on the other side of the country? Would you send that friend a personal letter, an e-mail, or a text message or post a message on the wall of her social networking page? Discuss the implications of your choices of medium.
- the birth of her first child
- her wedding
- the death of her grandmother
- her big promotion at work
- her graduation from college