Polityka w skrócie & cel
Nasza polityka korzystania z internetu przez pracowników określa nasze wytyczne dotyczące korzystania z połączenia internetowego, sieci i sprzętu naszej firmy. Chcemy uniknąć niewłaściwego lub nielegalnego korzystania z Internetu, które stwarza ryzyko dla legalności i reputacji naszej firmy.
Zakres
Niniejsze zasady korzystania z Internetu przez pracowników odnoszą się do wszystkich naszych pracowników, wykonawców, wolontariuszy i partnerów, którzy mają dostęp do naszej sieci i komputerów.
Elementy polityki korzystania z Internetu przez pracowników
Co to jest właściwe korzystanie z Internetu przez pracowników?
Naszym pracownikom zaleca się korzystanie z firmowego łącza internetowego z następujących powodów:
- Do wykonywania swoich obowiązków służbowych.
- Do poszukiwania informacji, które mogą wykorzystać do poprawy swojej pracy.
- Do uzyskiwania dostępu do swoich kont w mediach społecznościowych, zgodnie z naszą polityką dotyczącą mediów społecznościowych.
Nie chcemy ograniczać dostępu naszych pracowników do wybranych przez nich stron internetowych, ale oczekujemy, że nasi pracownicy zachowają zdrowy rozsądek i pozostaną produktywni w pracy podczas korzystania z Internetu.
Wszelkie korzystanie z naszej sieci i połączeń musi być zgodne z naszą polityką poufności i ochrony danych.
Pracownicy powinni:
- Utrzymywać swoje hasła w tajemnicy przez cały czas.
- Logować się na swoje konta firmowe tylko z bezpiecznych urządzeń.
- Używać silnych haseł do logowania się do stron i usług związanych z pracą.
Co to jest niewłaściwe korzystanie z Internetu przez pracowników?
Naszym pracownikom nie wolno korzystać z naszej sieci w celu:
- Ściągania lub przesyłania obscenicznych, obraźliwych lub nielegalnych materiałów.
- Wysyłania poufnych informacji do nieuprawnionych odbiorców.
- Wkraczania w prywatność i wrażliwe informacje innych osób.
- Ściąganie lub przesyłanie filmów, muzyki i innych materiałów chronionych prawami autorskimi oraz oprogramowania.
- Odwiedzanie potencjalnie niebezpiecznych stron internetowych, które mogą zagrozić bezpieczeństwu naszej sieci i komputerów.
- Wykonywanie nieautoryzowanych lub nielegalnych działań, takich jak hakerstwo, oszustwa, kupowanie/sprzedaż nielegalnych towarów i inne.
Radzimy również naszym pracownikom zachowanie ostrożności przy pobieraniu i otwieraniu/uruchamianiu plików i oprogramowania. Jeśli nie są pewni, czy dany plik jest bezpieczny, powinni zapytać
Nasza firma może zainstalować oprogramowanie antywirusowe i szyfrujące dyski na naszych komputerach firmowych. Pracownicy nie mogą dezaktywować lub konfigurować ustawień i zapór bez zgody kierownictwa.
Nie ponosimy żadnej odpowiedzialności, jeśli urządzenia pracowników zostaną zainfekowane złośliwym oprogramowaniem lub jeśli ich dane osobowe zostaną narażone w wyniku niewłaściwego użycia przez pracowników.
Sprzęt firmowy
Od naszych pracowników oczekujemy poszanowania i ochrony sprzętu firmowego. „Sprzęt firmowy” w niniejszych zasadach korzystania z komputera przez pracowników obejmuje telefony, laptopy, tablety i wszelkie inne urządzenia elektroniczne wydane przez firmę i należy do naszej firmy.
Radzimy naszym pracownikom, aby zamykali swoje urządzenia w biurkach, gdy z nich nie korzystają. Nasi pracownicy są odpowiedzialni za swój sprzęt za każdym razem, gdy wyprowadzają go z biura.
Nasi pracownicy mogą korzystać z firmowych kont e-mail zarówno do celów związanych z pracą, jak i prywatnych, o ile nie naruszają zasad tej polityki. Pracownicy nie powinni używać firmowej poczty elektronicznej do:
- rejestrowania się w nielegalnych, niebezpiecznych, budzących wątpliwości lub podejrzanych witrynach i usługach.
- wysyłania obscenicznych, obraźliwych lub dyskryminujących wiadomości i treści.
- wysyłania nieautoryzowanych reklam lub e-maili z prośbą o pomoc.
- zapisywania się do usług konkurencji, chyba że jest to dozwolone.
Nasza firma ma prawo do monitorowania firmowej poczty elektronicznej. Mamy również prawo do monitorowania stron internetowych, które pracownicy odwiedzają na naszych komputerach.
Postępowanie dyscyplinarne
Pracownicy, którzy nie przestrzegają zasad korzystania z Internetu przez pracowników, zostaną ukarani postępowaniem dyscyplinarnym. Poważne naruszenia będą powodem do rozwiązania stosunku pracy lub, w razie potrzeby, podjęcia kroków prawnych. Examples of serious violations are:
- Using our internet connection to steal or engage in other illegal activities.
- Causing our computers to be infected by viruses, worms or other malicious software.
- Sending offensive or inappropriate emails to our customers, colleagues or partners.