Opcja pracy w domu przez kilka dni w tygodniu może być świetnym dodatkiem do kodeksu postępowania Twojej firmy. Polityka pracy z domu pozwala pracownikom zachować zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, poprawić produktywność pracowników i morale, jeśli chodzi o wydajność. Ważne jest jednak, aby upewnić się, że polityka firmy odpowiada potrzebom organizacji i wziąć pod uwagę fakt, że nie wszyscy pracownicy, którzy dobrze prosperują w środowisku pracy, odniosą sukces w środowisku domowym. Dlatego zwracanie uwagi na szczegóły jest najważniejsze przy tworzeniu polityki pracy z domu.
- Rzeczy do rozważenia przy pisaniu polityki pracy z domu
- Zdrowie i bezpieczeństwo
- Kto może pracować w domu
- Bezpieczeństwo firmy
- Monitorowanie wydajności
- Sformułowanie polityki
- Szablon polityki pracy w domu
- Zakres polityki
- Policy elements
- Faktory, które będą decydować o kwalifikowalności pracowników do pracy w domu
- Procedura wnioskowania o pracę w domu
- Różnice w strefach czasowych
- Wynagrodzenie i świadczenia
Rzeczy do rozważenia przy pisaniu polityki pracy z domu
Natura Twojej firmy ostatecznie dyktuje sprzęt (taki jak technologia), który zapewniasz pracownikom. Na przykład, jeśli pracownik poprosi o możliwość pracy w domu, jakie ma to konsekwencje, jeśli chodzi o sprzęt firmowy? Czy firma nadal będzie ułatwiać i zapewniać sprzęt?
Zdrowie i bezpieczeństwo
Różni pracownicy i role mają różne obowiązki oparte na ich opisie pracy. Niektórzy z tych pracowników mają dostęp do ważnych i poufnych danych. Dlatego należy rozważyć, jaki wpływ na firmę będzie miała praca takich pracowników w domu. Rozważ włączenie sformułowań i zwrotów, które pozwolą Ci na monitorowanie i dostęp do ich domu oraz zarządzanie potencjalnym ryzykiem.
Kto może pracować w domu
Rozważ fakt, że wszyscy pracownicy są różni i nie wszyscy będą wydajni w domu. Dlatego upewnij się, że rozpoznasz pracowników, którzy będą wydajni pracując w domu. Ewentualnie, rozważ wdrożenie ścisłych zasad i przepisów dotyczących osiągania wyników podczas pracy w domu.
Bezpieczeństwo firmy
Informacje i dokumenty firmy będą w gestii pracownika. Komputer, którego użyje, może nie być bezpieczny, ktoś wchodzący do domu może mieć do niego dostęp itp. Jak zapewnić, że informacje firmowe pozostaną prywatne i poufne, nawet po zakończeniu relacji z pracownikiem?
Monitorowanie wydajności
Rozważ wdrożenie oprogramowania, które śledzi wydajność pracownika. Upewnij się, że ustaliłeś wytyczne, które zapewnią, że Twoi pracownicy będą pracować na swoim optymalnym poziomie. Zastanów się, jak często będziesz musiał kontaktować się z pracownikami, aby upewnić się, że osiągają oni swoje cele lub zadania. Ewentualnie, rozważ zaplanowanie cotygodniowych spotkań. Nie zakładaj, że pracownicy są świadomi tego, czego od nich oczekujesz. Po pierwsze, ich środowisko pracy jest inne, więc mogą nie być w stanie wykonywać swoich zadań z takim samym zapałem lub szybkością, jak w miejscu pracy. Upewnij się, że podano jasne wytyczne, aby kandydaci dokładnie wiedzieli, co mają robić w nowym środowisku pracy.
Sformułowanie polityki
Im więcej szczegółów podasz w swojej polityce, tym łatwiej będzie rozwiązać spory i nieporozumienia w przypadku sporów sądowych. Upewnij się, że podajesz wszystkie istotne informacje, począwszy od wymaganych godzin pracy, czy wymagasz ciągłych aktualizacji, czy też potrzebujesz, aby pracownicy przychodzili do biura raz na jakiś czas lub często.
Jak więc stworzyć produktywną politykę pracy w domu, która ustawi Twoją firmę na sukces? Rozważ skorzystanie z poniższego szablonu i dostosuj go do potrzeb Twojej firmy. Ważne jest jednak, aby upewnić się, że polityka ta jest zgodna z odpowiednią umową o pracę, jak również z zasadami i przepisami zatrudnienia obowiązującymi w danym regionie.
Szablon polityki pracy w domu
Zarys polityki i cel
Nasza firma stworzyła politykę pracy w domu, aby określić oczekiwania firmy i zapewnić wzajemnie korzystne relacje między pracownikami a firmą.
Zakres polityki
Wniosek o pracę w domu zależy od każdego przypadku i dlatego nie dotyczy wszystkich pracowników. Jednakże zgoda na pracę w domu będzie oparta na obowiązkach służbowych, wcześniejszych wynikach i wydajności. Wszyscy pracownicy, którzy woleliby pracować w domu, są zachęcani do ubiegania się o takie rozwiązanie.
Pracownicy, których obowiązki nie pozwalają im na pracę w domu, są zobowiązani do codziennego zgłaszania się do pracy. Wśród tych pracowników są osoby, które muszą spotykać się z klientami, jak również pracownicy obsługi technicznej i wsparcia. Others whose job duties revolve around using computers and other technologies can occasionally work from home.
Policy elements
Our company’s work from home policy or telecommuting allows employees to work or complete their work outside the office premises on the following basis:
- Full time
- Several days of the week
- Daily
Work from home arrangements will vary between occasional, temporary or permanent opportunities.
The following reasons generally determine whether an employee will be granted a work from home agreement, but are not limited to:
- Parenting
- Emergencies
- Medical reasons
- Work-life balance
- Severe weather
- Long commute
Other reasons for working from home will be decided upon by employees and their direct supervisors’ or managers’ judgment.
Faktory, które będą decydować o kwalifikowalności pracowników do pracy w domu
Zachęcamy pracowników, kierowników i przełożonych do rozważenia następujących czynników przy składaniu wniosku lub wyrażaniu zgody na pracę w domu:
- Czy charakter roli pracownika na to pozwala?
- Jakie są obawy związane z bezpieczeństwem cybernetycznym lub prywatnością danych?
- Jak to rozwiązanie wpłynie na współpracę z innymi pracownikami lub członkami zespołu?
- Czy pracownicy mają w domu odpowiedni sprzęt lub oprogramowanie?
- Czy warunki panujące w domu lub alternatywnym miejscu pracy pracowników sprzyjają zapewnieniu produktywności?
Procedura wnioskowania o pracę w domu
Pracowników zachęca się do korzystania z następującego procesu, gdy planują pracę w domu:
- Złożenie wniosku za pośrednictwem poczty elektronicznej lub Systemu Informacyjnego Zasobów Ludzkich (HRIS) z wyprzedzeniem.
- Bezpośredni menedżer pracownika musi zatwierdzić wniosek, biorąc pod uwagę wszystkie powyższe wymagania są spełnione.
- Jeśli praca w domu trwa dłużej niż uzgodniono, oczekuje się, że pracownik i menedżer spotkają się, omówią szczegóły i ustalą cel, harmonogramy i terminy.
Pracowników, którzy muszą pracować w domu z nieuniknionych powodów, zachęcamy do składania wniosków tak szybko, jak to możliwe, aby ich menedżerowie mogli je natychmiast zatwierdzić.
Różnice w strefach czasowych
Rozumiemy, że niektórzy z naszych pracowników i ich menedżerowie znajdują się w różnych strefach czasowych i komunikacja może być wyzwaniem od czasu do czasu. W takich okolicznościach zachęcamy pracowników do pracy w domu i powiadomienia o tym działu kadr, a następnie skontaktowania się ze swoimi menedżerami.
Wynagrodzenie i świadczenia
Nasza polityka pracy w domu nie ma wpływu na wynagrodzenie pracowników. Jeśli jednak pojawią się jakiekolwiek problemy związane z wynagrodzeniem i świadczeniami pracowniczymi, skontaktuj się z działem kadr, aby je rozwiązać.