Wniosek o zmianę to wniosek o zwiększenie, zmniejszenie lub modyfikację dowolnego dokumentu, przedmiotu dostawy lub linii bazowej. Jest to formalne, pisemne żądanie, które pojawia się po uzgodnieniu lub ustaleniu parametrów projektu oraz po rozpoczęciu realizacji projektu.
Umiejętność kontrolowania zmian ma zasadnicze znaczenie dla powodzenia projektu. Bez procesu kontroli zmian zdolność kierownika projektu do kontrolowania zakresu, harmonogramu, kosztów i jakości jest znacznie ograniczona.
Formularz wniosku o zmianę jest prawdopodobnie najważniejszym dokumentem w procesie kontroli zmian. Zapewnia on pojedynczą drogę do wnioskowania o zmianę. Po złożeniu wniosku o zmianę staje się ona zwymiarowana i albo zatwierdzona, odroczona, albo niezatwierdzona. W przypadku zatwierdzenia, plany projektu muszą odzwierciedlać zmianę, a zmiana musi zostać wdrożona.
Ten szablon wniosku o zmianę zawiera opis zmiany, jej powód, sekcje do analizy wpływu oraz miejsce do zapisania decyzji dotyczącej wniosku. Wreszcie, szablon ten zawiera podpis osoby, która zatwierdziła zmianę.
Jak wszystkie szablony tutaj, ten jest edytowalny. Zmień go w dowolny sposób, aby lepiej pasował do potrzeb Twojego projektu.