Platformy zarządzania dokumentami są systemami oprogramowania, które umożliwiają osobom fizycznym i firmom kontrolowanie różnych wersji dokumentów i zapisów, planowanie spotkań, umawianie pracowników i regulowanie dostępu użytkowników do innych funkcji w przyjaznym dla użytkownika środowisku przy jednoczesnym upewnieniu się, że bezpieczeństwo i standardy gromadzenia danych nie są naruszane.
Jest tak wiele platform do zarządzania dokumentami, że możesz wybierać spośród nich, ale wykonałem pracę polegającą na przefiltrowaniu ich do listy najlepszych opcji, które są darmowe, open source i działają na Linuksie.
LogicalDOC CE
LogicalDOC Community Edition przyspiesza przechowywanie i wyszukiwanie informacji, administrację użytkownikami, współpracę zespołową i raportowanie.
Jego funkcje obejmują między innymi integrację z eksploratorami WordPress i Joomla, Dropbox, wsparcie dla protokołów HTTPS, CMIS, WebDAV, raportowanie, dziennik zdarzeń, użytkowników i grupy, ochronę hasłem dokumentów oraz opcje współpracy.
LogicalDOC-CE – Document Management System
Alfresco
Alfresco is a Java-based scalable CMS that provides users with the tools for web content management, imaging, team collaboration, and records management among other functions.
It also features multi-language support, jBPM workflow, support for automatically generated XForms with AJAX, Lucene search, etc.
Alfresco – Content Management System
Bitrix24
Bitrix24 offers users document management solution both on-premise and in the cloud and you can move your setup to your private server whenever you want to access its source code.
Śledzi Twój strumień aktywności, umożliwia czatowanie indywidualne i grupowe, zarządzanie zadaniami i projektami za pomocą Janban i Gantt, automatyzację strategii marketingowej i projektowanie stron docelowych z wysokim współczynnikiem konwersji.
Bitrix24 – Free Collaboration Platform
NAPS2
NAPS2 to skrót od Not Another PDF Scanner 2 i umożliwia skanowanie, edycję i zapisywanie plików do formatu TIFF, JPG, PDF lub PNG za pomocą uproszczonego graficznego interfejsu użytkownika.
Oferuje opcjonalny CLI do skryptowania i automatyzacji, identyfikację tekstu za pomocą OCR i zgodność zarówno z TWAIN jak i WIA.
NAPS2 – Scan Documents to PDF
OpenKM
OpenKM to oparty na Javie system zarządzania dokumentami, który oferuje klientom interfejs WWW do zarządzania niespecyficznymi plikami cyfrowymi.
Jest wyposażony w repo treści, przepływ pracy jBPM, indeksowanie Lucene, zarządzanie rekordami, automatyzację zadań i integrację z innymi usługami w celu zwiększenia wydajności.
OpenKM – Document Management System
Mayan EDMS
Mayan EDMS to aktywnie rozwijany system zarządzania dokumentami zarówno dla osób indywidualnych jak i organizacji, którego celem jest maksymalne uproszczenie procesu przechowywania, wyszukiwania i udostępniania dokumentów.
Wyposażony w nowoczesny interfejs użytkownika z opcjami zarządzania dostępem, stanami przepływu pracy, zarządzaniem kluczami, zarządzaniem rolami, dziennikami aktywności, raportowaniem itp.
Mayan EDMS – Document Management System
7. Sentrifugo
Sentrifugo zapewnia użytkownikom intuicyjny UI z wyjątkowymi modułami zasobów ludzkich, które są łatwe do skonfigurowania.
Jego funkcje obejmują harmonogramy rozmów kwalifikacyjnych, żądanie usługi, pozyskiwanie talentów, zarządzanie czasem, piękny pulpit nawigacyjny, zarządzanie urlopami itp.
Sentrifugo – System Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Casebox
Casebox DMS jest zasilany przez Apache i całkowicie konfigurowalny z możliwością rozszerzenia jego funkcji dla kontaktów, zasobów ludzkich, współpracy i zarządzania projektami.
Możesz używać go do odczytu wszystkich popularnych typów dokumentów bez ich pobierania, wykonywać operacje wyszukiwania pełnotekstowego, tworzyć i edytować wykresy i diagramy, korzystać z nieograniczonej kontroli wersji, wielu zakładek i uwierzytelniania dwuskładnikowego, wśród innych funkcji.
CaseBox – Platforma Zarządzania Treścią
Maarch
Maarch to całkowicie modułowy CMS napisany w PHP z myślą o legalnej archiwizacji dużych statycznych dokumentów.
Wyposażony w zarządzanie wieloma typami plików, workflow walidacji, zarządzanie fizycznymi archiwami, hierarchiczne autoryzacje i rozliczenia oraz aplikacje biznesowe takie jak zarządzanie dokumentami HR itp.
Maarch – System Zarządzania Treścią
SeedDMS
SeedDMS to łatwy w użyciu, wieloplatformowy, internetowy system zarządzania dokumentami napisany w PHP i MySQL/sqlite3.
Doskonale radzi sobie z archiwizacją dokumentów niezależnie od ich wieku, zewnętrznym uwierzytelnianiem, przepływem pracy dla przeglądania dokumentów, listami kontroli dostępu, zarządzaniem użytkownikami i grupami itp. i jest w 100% kompatybilny z LetoDMS, swoim poprzednikiem.
SeedDMS – System zarządzania dokumentami
Wszystkie programy z tej listy charakteryzują się ładnym i wolnym od bałaganu GUI, który jest łatwy w nawigacji i wykonywaniu nawet najbardziej złożonych operacji. Są one również bezpieczne i chronią prywatność, można z nich korzystać tak długo, jak się chce, i można je udostępnić za pomocą kodu źródłowego, zwiększenia popularności, darowizn i innych sposobów wsparcia.