Wniosek DS-2019 jest „świadectwem kwalifikowalności” do statusu J-1. Wszyscy Exchange Visitors muszą posiadać ten dokument, aby otrzymać wizę J-1. Studenci ubiegający się o status J-1 otrzymują DS-2019 z Biura Przyjęć wraz z pismem o przyjęciu na studia lub wkrótce potem. Wszyscy inni goście wymiany J-1 otrzymują DS-2019 z Biura Usług Międzynarodowych na prośbę sponsorującego wydziału akademickiego.
Zmiana statusu Uwaga: OIS nie przetwarza ani nie obsługuje wniosków o zmianę statusu. Jeśli wnioskodawca jest już w USA na innym statusie nieimigracyjnym niż J-1, musi opuścić USA, odwiedzić Ambasadę USA, uzyskać wizę J-1 i ponownie wjechać do USA na status J-1.
Czas rozpatrywania przez OIS: 10 dni roboczych (niekompletne wnioski z brakującymi elementami mogą zająć do 1 miesiąca)
Nowe wnioski: OIS wymaga, aby Departamenty wybrały datę rozpoczęcia dwa miesiące od daty złożenia wniosku do OIS. Pozwala to na odpowiedni czas przetwarzania w OIS (2-3 tygodnie), wysyłkę DS-2019 za granicę, uzyskanie spotkania w Ambasadzie USA (3-4 tygodnie), otrzymanie wizy J-1 (1 tydzień) oraz podróż do Los Angeles.
Aplikacje transferowe: OIS wymaga, aby Wydziały wybrały datę rozpoczęcia co najmniej jeden miesiąc od daty złożenia wniosku do OIS.
DS-2019 Maksymalny przydzielony czas trwania: Maksymalny czas trwania przydzielony dla początkowej aplikacji DS-2019 wynosi 2 lata. Przedłużenia są przyznawane w zależności od kategorii odwiedzających w ramach wymiany i mogą być złożone na 1-3 miesiące przed datą zakończenia DS-2019.
Wymagania dotyczące wniosku (Initial & Transfer)
- Internal Requisition for $250 (New & Transfer requests)
- DS-2019 Request Form
- Kopia paszportu dla Exchange Visitor & osób zależnych
- Kopia listu z zaproszeniem
- Dowód finansowania dla Exchange Visitor & osób zależnych
- Tylko transfery: Kopia DS-2019 dla stypendysty i osób pozostających na jego utrzymaniu z bieżącej instytucji
Złożenie wniosku
- Wydział składa wniosek w formie maszynopisu do OIS
- Wyślij wszystkie dokumenty w jednym załączniku e-maila na adres [email protected]
- Proszę upewnić się, że wszystkie wymagane dokumenty zostały złożone w momencie składania wniosku. Niekompletne wnioski nie będą rozpatrywane.
- W temacie e-maila należy podać Campus, Opis wniosku: Imię i nazwisko osoby przyjeżdżającej na wymianę (np. UPC, New DS-2019 Request: Tommy Trojan lub HSC, Transfer DS-2019 Request: Tommy Trojan)
- Wydział wskazany na wniosku zostanie powiadomiony o brakujących elementach wniosku oraz kiedy DS-2019 będzie dostępny do odbioru. Czas rozpatrywania wniosku wynosi 10 dni roboczych, ale może potrwać dłużej w przypadku niekompletnych wniosków.
Wydanie DS-2019
- Kontakt z Wydziałem oraz osoba odwiedzająca wymianę otrzymają powiadomienie, gdy DS-2019 zostanie rozpatrzony. Ten email będzie zawierał instrukcję wysyłania DS-2019, znanego również jako „Certificate of Eligibility”. OIS dołączy do DS-2019 broszurę zatytułowaną „Informacje dla studentów/uczniów J-1”. Zachęcamy do zapoznania się ze stronami internetowymi J-1 Pre-Departure.
- Wynajemca może poprosić o numer SEVIS ID na DS-2019, aby umówić się na spotkanie wizowe w Ambasadzie USA. Numer SEVIS ID znajduje się w prawym górnym rogu dokumentu DS-2019 (zaczyna się od N00…) i może być wysłany e-mailem do osoby odwiedzającej wymianę. Tylko numer SEVIS może być wysłany do Gościa z Wymianą, OIS i wydziały akademickie nie mogą wysyłać zeskanowanej kopii DS-2019 pocztą elektroniczną.
Dodatkowe instrukcje dotyczące transferu do USC
Goście z Wymianą J-1 mogą przenieść swój rekord SEVIS do USC z innej instytucji w USA. Kiedy Goście z wymiany przenoszą się do USC, ich okres pobytu nie zaczyna się od nowa. Czas spędzony w poprzedniej instytucji musi być wliczony do całkowitego czasu trwania programu.
- J-1 Exchange Visitors, którzy chcą przenieść się do USC muszą porozmawiać z wydziałem akademickim USC.
- Wydział akademicki złoży NOWY formularz DS-2019
- (zobacz instrukcje powyżej) do OIS, który wskazuje na przeniesienie do USC.
- Wszystkie trzy strony muszą zgodzić się na datę przeniesienia w SEVIS/datę rozpoczęcia w USC (OIS, sponsorujący wydział akademicki USC i obecna instytucja).
Wskazówki dotyczące transferu:
- Wybrana data zwolnienia SEVIS powinna być pierwszym dniem zatrudnienia w USC.
- Nie powinno być przerwy w zatrudnieniu pomiędzy poprzednią instytucją a USC.
- Nie wolno Ci brać urlopu pomiędzy transferami.
- Nie podróżuj poza USA pomiędzy transferami.
- Data zwolnienia jest bardzo ważna, ponieważ USC nie może wypłacić Ci pieniędzy, dopóki nie zostaniesz zwolniony. Jednocześnie, po zwolnieniu, nie jesteś już uprawniony do otrzymywania funduszy z poprzedniej instytucji.
- OIS umówi się na wirtualne spotkanie bezpośrednio z Exchange Visitor w celu zakończenia transferu w pierwszym dniu zatrudnienia (tj. w dniu zwolnienia z systemu SEVIS). Po wirtualnym spotkaniu Exchange Visitor otrzyma instrukcje wysyłania DS-2019 po przetworzeniu dokumentu.
- Podczas tego 30-minutowego spotkania OIS zakończy transfer, odprawi Cię i wyda nowe USC DS-2019. (Proszę pamiętać, aby zabrać ze sobą dokumenty do odprawy, zamiast składać je w swoim wydziale. Jeśli nie będziesz w stanie spotkać się z doradcą OIS, aby dokończyć transfer do USC, możesz stracić swój status imigracyjny.