Agile jest nowym złotym standardem zarządzania projektami, najpierw zapewniając sobie oparcie w rozwoju oprogramowania, ale także przenosząc się do innych branż. Obejmując wiele różnych podejść, takich jak Scrum, XP i Kanban (by wymienić tylko kilka), przekształcił sposób, w jaki wiele organizacji zarządza projektami.
TRZYMAJ VIVIFYSCRUM TODAY
Oczywiście, pytanie za milion dolarów nie dotyczy tego, czy Agile jest popularny czy nie. Pytanie brzmi, na ile jest on skuteczny i jak może pomóc zespołom osiągać lepsze wyniki? Dzisiaj przyjrzymy się 7 najbardziej zauważalnym i znaczącym zaletom zarządzania projektami Agile.
Najwyższa jakość produktu
Model Agile jest nastawiony na dostarczanie wartości biznesowej od samego początku, dzięki mocy szybkich cykli przyrostowych. Testowanie odbywa się regularnie i często w formie testów automatycznych. Poza tym, większość zespołów Agile przeprowadza częste przeglądy dostarczanych przyrostów i produktu jako całości.
BUDUJ LEPSZE PRODUKTY
Celem obu tych koncepcji jest zapewnienie, że produkt naprawdę działa i zminimalizowanie ryzyka związanego z jego rozwojem. Idealnie, wszelkie problemy są identyfikowane tak wcześnie, jak to możliwe, a następnie rozwiązywane przez cały zespół.
Większa satysfakcja klienta
Co więcej, środowisko wysokiej przejrzystości zachęca do zaangażowania użytkowników. Dzięki temu, że Agile kładzie nacisk na to, aby produkt i prace nad nim były widoczne dla zewnętrznych interesariuszy, mogą oni łatwiej wyrażać swoje obawy i wnosić uwagi, które zespół może wykorzystać w przyszłości.
Takie podejście minimalizuje szanse na dostarczenie produktów, które nie mają nic wspólnego z tym, czego oczekiwali klienci. Ponadto, zapewnia, że nowe pomysły pochodzące z kierunku klienta są łatwiej wdrażane do produktu.
Elastyczność i kontrola
Agile umożliwia organizacjom utrzymanie wysokiego poziomu elastyczności operacyjnej, przynajmniej w przypadkach, gdy jest ona przyjęta rzeczywiście, a nie tylko na papierze. Koszty wprowadzania zmian w dowolnym momencie są minimalne ze względu na częstotliwość nowych przyrostów i spotkań sprintu. Zapobiega to poważnym remontom, które są notorycznie marnotrawne.
BĄDŹ ELASTYCZNY ALE KONTROLUJ
Ciągłe doskonalenie, planowanie i pętle informacji zwrotnej są wbudowane w system. W ten sposób organizacja jest w stanie skutecznie dostosować się do zmieniających się środowisk i wymagań. Przynosi to również większą ogólną kontrolę nad projektem, częściej niż nie.
Poprawiony ROI
Cechy produktu są dostarczane przyrostowo, a ich korzyści długo omawiane. W rezultacie, zespoły Agile mogą ustalić kolejność priorytetów cech i odpowiednio przydzielić zasoby. Po zaledwie kilku iteracjach otrzymujemy produkt gotowy do wprowadzenia na rynek, który może być szybko wydany, a następnie ulepszony.
Ułatwia to wykonanie pierwszych ruchów na rynku i rozpoczęcie obserwacji zwrotu z produktu. Innymi słowy, ROI jest zwykle większe niż w przypadku konwencjonalnych systemów zarządzania projektami. Ponadto, szanse na całkowite fiasko są znacznie mniejsze.
Przewaga pierwszego wchodzącego na rynek
Kolejną na naszej liście zalet zwinnego zarządzania projektami i ściśle powiązaną z ostatnią jest tak zwana przewaga pierwszego wchodzącego na rynek, którą uzyskują pionierzy branży zajmujący niezagospodarowane segmenty rynku. Pozycja ta przynosi znaczące korzyści w zakresie pozycjonowania na rynku, które mogą okazać się kluczowe.
Niektórym firmom udało się wykorzystać ogromne marże zysku i osiągnąć pozycję monopolisty. Rezygnacja ze zwinnego zarządzania projektami i próba stworzenia doskonałego produktu po trzech latach krótkowzrocznego rozwoju często skutkuje nieustanną grą w nadrabianie zaległości, pod warunkiem, że produkt nie zawiedzie od samego początku.
Zespół zorientowany na wyniki
Agile sprzyja otwartej kulturze wymiany pomysłów i współpracy w ramach zespołów. Pobudza żywą współpracę w zespole, podnosi morale i jasno definiuje wszystkie role i obowiązki. Każdy z członków jest na bieżąco z pilnymi zadaniami i priorytetami.
Wspólnie poruszają się w zgodzie i pracują nad doskonaleniem sposobu pracy. Korzyści z takiej silnej pracy zespołowej zazwyczaj rozlewają się na wszystkie obszary działalności i podnoszą dolną linię. Jest to oczywisty win-win.
Przewodząca struktura zespołu
Jest jeszcze jedna zaleta posiadania zespołów napędzanych Agile. Sposób, w jaki są one zorganizowane, pozwala na dostosowanie do potrzeb, adaptację do środowiska i samodzielne zarządzanie. Ci, którzy są blisko rzeczywistego procesu pracy, podejmują decyzje, zamiast dyktować wszystko menedżerom.
POMÓŻ SWOJEMU ZESPOŁOWI Z VIVIFYSCRUM
Oprócz tego większość zespołów Agile będzie miała sformalizowany sposób doskonalenia swoich umiejętności indywidualnych i zespołowych. W rezultacie nie zamienią się one w maszyny do robienia funkcji, które dostarczają tylko linijki kodu.
Wnioski
Tradycyjne zarządzanie projektami ustępuje miejsca nowemu, odważnemu sposobowi prowadzenia biznesu. Dobrze przeprowadzony Agile pozwala firmom tworzyć zabójcze produkty i zachwycać klientów. Najtrudniejsze jest to, że wdrożenie tej metodologii przy minimalnych tarciach nie jest spacerkiem po parku.
Zanim się w nią zagłębisz, zapoznaj się z podstawami i zastanów się, czy to naprawdę dobry kierunek działania. Następnie należy znaleźć sposób, aby umożliwić zespołowi nawigację i dostosowanie się do szybko zmieniającego się krajobrazu rozwoju. Wszystko kręci się wokół szybkiego dostarczania wartości biznesowej i wysokiej jakości produktów.
Agile project management może być Twoim wehikułem do sukcesu, ale tylko wtedy, gdy zostanie dobrze wykonany.