Como um organizador de eventos, você pode ser confrontado com uma variedade de atribuições de eventos. Se os objetivos permanecerem os mesmos, organizando um evento de sucesso (claro), acontece que as apostas diferem de acordo com o tipo de evento e especialmente de acordo com a audiência que irá participar.
Para que você esteja no topo, preparamos um pequeno lembrete dos diferentes tipos de eventos que você poderia organizar. Vamos!
EVENTOSCORPORADOS
O dia de estudo
O dia de estudo reúne os funcionários de uma empresa para treiná-los, informar, motivá-los e convencê-los sobre um tema específico, em torno de um tema que poderia ser útil a cada dia. Mas longe das bancadas escolares, posso garantir-vos! Na verdade, isto não tem absolutamente nada a ver com “estudar” no sentido literal da palavra, mas sim com uma análise aprofundada.
O dia de estudo é estruturado em torno de uma apresentação, com vários oradores e especialistas na sua área, que irá dar o tom do dia. As diferentes opiniões e pontos de vista serão apresentados a fim de desencadear o debate entre os participantes. E é isso que nós queremos! A participação do público garante que este dia, rico em novas informações, será bem lembrado! É também uma boa maneira de deixar que as diferentes personalidades se expressem.
Descobrir todas as nossas dicas para organizar um dia de estudo!
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O seminário
O seminário, que é bem conhecido das empresas, tem como objetivo reunir os funcionários e criar um vínculo único. Ele se concentra nos seres humanos e suas qualidades. É também uma excelente forma de agradecer aos colaboradores pelo trabalho que realizam ao longo do ano. É uma ferramenta de gestão por direito próprio!
O seminário da empresa pode ser organizado para incentivar o intercâmbio dentro de uma equipa, mas também para rever um período que já decorreu. É também o local ideal para discutir o futuro e definir novos objectivos.
Os organizadores decidem frequentemente realizar o seminário fora do local de trabalho, mas tudo depende do tipo de seminário. Os seminários de integração, que promovem a chegada de novos colaboradores, realizam-se muitas vezes no local de trabalho. Pelo contrário, os seminários de motivação visam estimular os colaboradores. É por isso que se recomenda realizá-los fora da rotina diária de trabalho, propondo actividades criativas e originais!
Atividades de formação de equipas são, por vezes, acrescentadas a um seminário da empresa para variar os prazeres.
Falamos disto em detalhe um pouco mais adiante 😉
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br>>>/p>h3> A conferência e o congresso
Conferências frequentemente atraem grandes multidões, pelo menos 100 pessoas, a maioria das quais são verdadeiramente apaixonadas pelo tema. O objectivo da conferência: debater um tema em particular e sensibilizar para um tema específico. Depois disto, nasce uma fase de debate em torno de um tema de actualidade relacionado, com o objectivo de estimular a mudança.
Muitas vezes, um ou mais oradores especialistas no seu tema falam perante um público que pode ser constituído por profissionais ou pessoas interessadas num tema comum.
Não como uma conferência, um congresso atrai pessoas de todo o mundo. Neste tipo de evento, palestrantes de fora do país compartilham o palco.
Conferências ou congressos podem acontecer durante meio dia, um dia, vários dias… Tudo depende do tamanho do seu evento. 🙂
Todas as nossas dicas para organizar uma conferência de sucesso estão listadas no nosso artigo! Então não espere mais!
O lançamento do produto
Um evento puramente profissional, o lançamento do produto (ou o pontapé de saída para os intimidados) é o responsável pela promoção de um novo produto. Depois de meses, mesmo anos de trabalho, finalmente chegou o momento tão esperado! Você planeja lançar seu novo produto ou serviço no mercado e para isso, você se reúne:
– Seus melhores clientes: aqueles que facilmente promoverão seu produto nas redes sociais e para seus amigos e familiares.
– Seus potenciais clientes: você tem que convencê-los de que seu produto é o que eles precisam.
– Jornalistas: para que eles possam escrever um artigo sobre o seu produto e contar às pessoas sobre o mesmo
Muitas vezes destacado, este evento geralmente acontece à noite, em um local prestigiado. Como já dissemos, o público é frequentemente constituído por jornalistas, por isso temos de ter cuidado para não exagerar! Este alvo é particularmente exigente e difícil de seduzir, razão pela qual os organizadores de lançamento de produtos confiam na originalidade e surpresa.
Steve Jobs, fundador da Apple, é quem tem revolucionado os lançamentos de produtos nos últimos anos ao organizar eventos grandiosos que atraem profissionais e entusiastas, bem como os curiosos.
Quer ter todas as chaves para um lançamento de produtos de sucesso? Veja o nosso artigo!
br>>>p>>>br>>>h3> O team building
Este é um evento que os organizadores gostam frequentemente de ser confiados: o team building. O seu objectivo é simples: dar um bom tempo à sua equipa de colaboradores reforçando a coesão entre eles e, sobretudo, motivando-os. É preciso ter em conta que os objectivos podem variar de acordo com os clientes. Por exemplo, pode ser a resolução de problemas internos através de actividades criativas e enriquecedoras, ou a melhoria do desempenho de uma equipa através de actividades colaborativas e unificadoras.
O edifício da equipa é frequentemente organizado a pedido do director ou do líder da equipa. É realizado durante um ou dois dias, mas raramente se estende por um período mais longo.
Em suma, é um evento divertido que combina trabalho e atividades lúdicas. E essa é a magia da construção de equipas! Misturando actividades originais, que permitem aprender enquanto se divertem, enquanto fomentam o espírito de competição e de trabalho em equipa.
Também, a formação de equipas é uma forma de recompensar os colaboradores, para além de lhes dar um bónus. E sim, entre caça ao tesouro, murais, jogos de fuga e actividades de realidade virtual… Há muito para motivar as tropas, dando um pouco de ânimo ao seu trabalho diário.
Estás prestes a organizar um evento de formação de equipas? Descubra 10 actividades de construção de equipas que poderia propor aos seus convidados!
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construção de equipas
h2> OUTRO TIPO DE EVENTOS: EVENTOS PÚBLICOS
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Festivais
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Festivais são muitas vezes culturalmente dominantes. Entre eles estão os festivais de música ou cinema, que são os mais difundidos. Por vezes com um objectivo caritativo, o festival destina-se a ser convivial e festivo! Portanto, deixe o volume ligado!
Organizar um festival requer muita preparação prévia, com uma fase de comunicação que é essencial para atrair o máximo de público. É também por isso que é essencial ter um programa de alto nível.
Outro ponto importante a salientar é que a organização de um festival é um projecto bastante arriscado, pois é um evento que requer um orçamento substancial. A única forma de equilibrar as finanças é e planear uma boa estratégia, planeando o seu orçamento de A a Z, de modo a garantir um elevado ROI. Por isso não hesite em recorrer a parceiros locais e regionais que o possam ajudar a comunicar mais amplamente.
br>>>>p>>br>>>/p>h3> feiras comerciais ou exposições
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Estamos a falar de um evento maior, uma feira ou exposição que muitas vezes se realiza durante vários dias, uma vez por ano. O objectivo deste tipo de evento é promover um sector de actividade como um todo.
As feiras comerciais são o parque de diversões ideal para empresas ou freelancers, mas podem, em alguns casos, estar abertas ao público em geral. Pelo contrário, as feiras comerciais estão abertas a todos. Este tipo de feira é frequentemente muito popular e tende a atrair vários milhares de pessoas.
Além disso, as feiras comerciais são um lugar ideal para os empresários, pois é uma forma muito boa de preencher a sua agenda de endereços e encontrar novos clientes. Como expositor, é também uma boa forma de melhorar a sua reputação e visibilidade! O objetivo é aparecer em uma feira que compartilha o mesmo tema do seu negócio. Por exemplo, se você está desenvolvendo displays inovadores de marketing POS graças ao digital e à tecnologia, o VivaTech é para você!
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br>>>>h3>Eventos desportivos
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Outro evento que requer uma série de regulamentos a serem seguidos são os eventos desportivos. Este tipo de evento pode ser local, à escala da cidade, por exemplo, mas também pode ter uma dimensão nacional ou mesmo internacional. O melhor exemplo é, claro, os Jogos Olímpicos!
Even se não tiver de organizar eventos desportivos, deve saber que eles ainda são bastante frequentes. A principal dificuldade está em obter todas as autorizações necessárias para a sua realização.
Tip of the day: não se esqueça de fazer um bom seguro que o proteja em caso de acidente.
A particularidade de um evento desportivo é que ele pode durar de algumas horas a alguns dias, dependendo do seu tamanho.
Descubra tudo o que precisa de saber sobre a organização de um evento desportivo.
Uma MULTITUDE DE EVENTOS A ORGANIZAR
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p> Acho que vai concordar comigo, um organizador de eventos não tem tempo para se aborrecer com a variedade de eventos que poderia organizar! É provável que você tenha suas preferências entre os diferentes tipos de eventos, mas saiba que quanto mais você toca em tudo, mais você aprende. O desafio e o inesperado são as partes que tornam este trabalho único e que nos fazem vibrar diariamente. 🙂