Quatro Modelos de Planejamento da Força de Trabalho, Explicados

Existem muitas maneiras diferentes de se estabelecer uma iniciativa de planejamento da força de trabalho na sua organização. Por exemplo, você poderia fazer tudo internamente com seus próprios modelos, rastreamento de dados e ferramentas analíticas. Ou, você poderia comprar uma licença de software, usar um serviço ou terceirizar tudo para um provedor privado. Independentemente disso, você deve ter um entendimento firme de quais modelos de planejamento da força de trabalho são os mais usados para ajudar a dar um impulso ao seu programa.

Os modelos de planejamento da força de trabalho também vêm em muitos sabores diferentes. No entanto, existem realmente quatro importantes que parecem se estender por todos os lados.

P>P>Visto que estes são tão difundidos e benéficos, decidimos criar este guia simples para você usar quando estiver considerando modelos de planejamento da força de trabalho para tornar o processo o mais fácil possível.

P>Primeiro, vamos começar com o básico.

O que é o Planeamento da Força de Trabalho e porque é importante?

P>Embora provavelmente já tenha uma compreensão decente do que é o planeamento da força de trabalho, ajuda sempre em guias como estes a definir algum trabalho de base antes de mergulhar nas questões profundas em mãos.

Então, o que é exactamente o planeamento da força de trabalho?

O planeamento da força de trabalho, em termos simplificados, é o acto de alinhar o seu talento com os seus objectivos de negócio. Você precisa garantir que você tem as pessoas certas realizando os trabalhos certos para ter certeza de que seu negócio está marchando firmemente em direção ao sucesso.

Para fazer isso, você precisa ter uma compreensão firme de como é o seu banco de talentos, quais as suas necessidades e como seu negócio pode mudar no futuro.

Embora isso soe como um “no-brainer” – é claro que você quer ter o talento certo para atingir seus objetivos – o processo pode parecer incrivelmente difícil para aqueles que nunca o realizaram antes. Na verdade, muitas organizações dizem que o planeamento da força de trabalho é uma das suas principais prioridades e também um dos seus maiores fardos porque continuam a adiá-lo.

O que isto significa para si é que se começasse a planear a força de trabalho agora mesmo, teria uma vantagem sobre a sua concorrência (na sua maioria). E, com um plano no papel e algumas ferramentas fáceis de usar para o apoiar, o processo torna-se realmente bastante fácil.

Os modelos de planeamento da força de trabalho também podem ajudar este processo, porque já foi provado que ajudam em cada etapa.

O termo ‘modelo’ também pode ser um pouco confuso. Em resumo, existem apenas maneiras de olhar para os seus dados. Nenhuma dessas são balas prateadas que vão tirar todo o trabalho do planejamento da força de trabalho – mas elas ajudam.

Sem mais adieu, vamos mergulhar nas quatro mais comuns.

Modelos de planejamento da força de trabalho: O Modelo Equilibrium

Este modelo tem tudo a ver com a observação de dados históricos para ajudar a sua organização a estar preparada para o futuro. Basicamente, se você tem dados de retenção, taxas de rotatividade, perfis de desenvolvimento e coisas dessa natureza, você pode usá-los para dar uma olhada em sua força de trabalho atual e tentar ver o que o futuro trará.

Por exemplo, se você sabe que sua organização tem uma taxa de retenção ruim, você pode querer fatorar novas contratações em sua estratégia de planejamento da força de trabalho porque, provavelmente, você precisará.

Obviamente, esse tipo de modelo só ajuda se você realmente tiver dados históricos para passar. Se você é uma nova organização ou está apenas prestando atenção ao planejamento da força de trabalho pela primeira vez, você pode não ter os detalhes necessários para ajudá-lo a entender o passado do seu negócio.

Não faz mal! Basta lembrar que coletar dados agora e tentar voltar e analisar os dados do passado pode ajudá-lo seriamente a pintar uma imagem mais precisa do futuro.

Também, como você verá com muitos desses modelos, eles são realmente personalizáveis para as suas necessidades. Não vamos passar e explicar em detalhes como fazer cada modelo, mas em vez disso dar uma visão geral de alto nível das coisas para você considerar.

Com isso dito, vamos passar para o próximo:

Modelos de Planejamento da Força de Trabalho: O Modelo Determinístico

Este tipo de modelo olha para coisas que você sabe que muito provavelmente acontecerão no futuro. A maioria dos líderes de RH fala sobre promoções dentro deste modelo, mas o mesmo poderia ser dito para a aposentadoria também.

Por exemplo, depois de ter reunido informações sobre sua força de trabalho atual, você descobre que há quatro funcionários que estarão prontos para uma promoção este ano com base em seu desempenho, posse e competência. Isto é uma coisa boa, claro, mas à medida que eles subirem a escada corporativa, você precisará ter substitutos para eles e coisas dessa natureza.

Reforma-se, também. Neste momento, os trabalhadores mais velhos trabalham mais tempo, o que significa que a idade de 65 anos não tem tanto peso quando se trata de reforma como no passado. No entanto, você provavelmente pode dizer se você tem trabalhadores que estão procurando abandonar o trabalho em tempo integral no futuro, permitindo-lhe um plano de sucessão adequado.

Todas estas coisas são determinísticas por natureza. Você deve prestar muita atenção a eles quando estiver analisando sua força de trabalho para identificar possíveis necessidades a curto e longo prazo.

Modelos de planejamento da força de trabalho: Modelos de fluxo

Este tipo de modelo tenta avaliar o futuro da sua força de trabalho fazendo perguntas simples. Por exemplo, e se você lançar esse novo produto?

P>Pergunta simples, certo? Bem, se você pensar sobre isso em termos de sua força de trabalho, você pode precisar contratar novos talentos, criar um plano de desenvolvimento para os trabalhadores já na sua organização, ou mesmo contratar consultores. Fazer uma mudança aparentemente simples pode ter um grande impacto na sua contagem de cabeças e no seu pool de talentos.

Para lidar com isso, você pode querer considerar seus objetivos futuros e quais mudanças estarão ao virar da esquina e então se perguntar o que aconteceria e o que precisaria mudar se esses objetivos fossem a prioridade agora.

Isto pode ajudá-lo a julgar quanta mudança está acontecendo dentro da sua força de trabalho quando um objetivo de negócios muda. E, como dissemos acima, o planejamento da força de trabalho tem tudo a ver com fazer com que seu talento se alinhe com seus objetivos comerciais.

Modelos de planejamento da força de trabalho: Optimização

O modelo final que discutiremos é conhecido como modelo de optimização e pode tornar-se muito complexo, muito rápido.

O objectivo deste modelo é, mais uma vez, tentar compreender como atingir os seus objectivos de negócio com o nível de talento que tem empregado actualmente.

Funciona olhando para que objectivo futuro o negócio quer atingir e depois disseca esse objectivo trabalhando para trás para ver que mudanças precisam de ser feitas agora para tornar esse objectivo possível no futuro.

A forma mais fácil de entender este modelo é usar um exemplo fora da força de trabalho: correr uma maratona. Muitas pessoas fazem uma meta para correr uma maratona todos os anos, mas como é que o vão fazer?

Se utilizasse o modelo de optimização, apoiar-se-ia nas estatísticas para compreender que ritmo precisa de atingir, quantas calorias deve comer quando corre, e coisas dessa natureza. Então, você pode fazer um plano para trabalhar até a maratona. Talvez isso seja começar por caminhar quando se vive um estilo de vida sedentário. A partir daí, a correr apenas uma milha ou assim. Isto continua, a cinzelar no objectivo até ser hora da corrida.

O mesmo se pode dizer dos objectivos de negócio. Qual é o objetivo? Como você vai alcançá-lo. A verdadeira diferença é que os modelos de planeamento da força de trabalho assumem muito mais estatísticas e ferramentas analíticas do que os nossos modelos de aptidão pessoal. Este modelo é provavelmente mais fácil de alcançar através do uso de sistemas complexos de software de planejamento da força de trabalho que podem ajudar a quebrar seus dados de maneiras que você nunca pensou ser possível.

Modelos de planejamento da força de trabalho: Os Takeaways

Quando se trata de planejamento da força de trabalho, o objetivo é sempre fazer com que seu talento se alinhe com seus objetivos comerciais. Para isso, existem muitos métodos e modelos diferentes para você analisar seus dados, que você coletou durante a primeira etapa do processo de planejamento da força de trabalho.

Alguns desses modelos são fáceis. Por exemplo, compreender quem está pronto para promoção ou como seus dados históricos de retenção podem ajudá-lo a identificar novas contratações no futuro. Outros são difíceis (olhando para você, otimização).

Quando se trata disso, você decide quais modelos de planejamento da força de trabalho funcionarão melhor para a sua organização. Recomendamos que experimente alguns para ver o que funciona. Como sempre, o planejamento da força de trabalho e os modelos de planejamento da força de trabalho não são soluções de tamanho único. Você precisa personalizá-los para atender às necessidades do seu negócio da mesma forma que você precisa do seu talento para ajudá-lo a atingir seus objetivos de negócios.