Efectuați în mod constant plăți către contractori, furnizori, vânzători și angajați (dacă îi aveți). Este ceea ce faceți în calitate de proprietar de afacere. Nu ar fi frumos să săriți peste numerar și cecuri? În loc să folosiți hârtie pentru a plăti oamenii, puteți face plăți EFT.
EFT înseamnă transfer electronic de fonduri. În afaceri, puteți trimite – și primi – plăți EFT pentru a simplifica procesul de plată. Citiți mai departe pentru a afla mai multe despre ce este plata EFT și cum o puteți utiliza în afacerea dvs.
Ce este transferul electronic de fonduri?
Un transfer electronic de fonduri mută banii dintr-un cont în altul în mod electronic, prin intermediul unei rețele computerizate. EFT-urile necesită ca atât expeditorul, cât și destinatarul să aibă conturi bancare. Conturile nu trebuie să fie la aceeași instituție financiară pentru a transfera fonduri. Atât persoanele fizice, cât și cele juridice pot efectua plăți EFT prin intermediul calculatorului, cu ajutorul cititoarelor de carduri sau prin intermediul telefoanelor.
EFT-urile debitează (măresc) contul unei persoane și creditează (scad) contul celeilalte persoane.
Tranzacțiile EFT sunt, de asemenea, cunoscute sub denumirea de servicii bancare electronice. Totul este fără hârtie, deci nu este nevoie de numerar sau de cecuri de hârtie.
Legea privind transferul electronic de fonduri (Electronic Fund Transfer Act – EFTA) reglementează transferurile electronice de fonduri. EFTA este o lege federală care protejează persoanele care efectuează plăți EFT. De exemplu, EFTA impune instituțiilor financiare să furnizeze consumatorilor un rezumat al drepturilor și notificări privind tranzacțiile neautorizate.
EFT vs. ACH
S-ar putea să vă întrebați care este diferența dintre o plată EFT și ACH (Automated Clearing House).
ACH este un tip de EFT. Așadar, toate tranzacțiile ACH sunt tipuri de transferuri electronice de fonduri, dar nu toate transferurile electronice de fonduri sunt tranzacții ACH.
Transferurile electronice de fonduri includ toate tipurile de plăți electronice. Pe de altă parte, o plată ACH este efectuată în cadrul rețelei Automated Clearing House Network (de exemplu, salarizare și depunere directă).
De exemplu, transferurile electronice nu sunt tranzacții ACH. În schimb, un transfer bancar este un tip de tranzacție EFT.
Tipuri de EFT
Există mai multe modalități de a transfera bani pe cale electronică. Iată doar câteva plăți EFT obișnuite pe care le-ați putea folosi pentru afacerea dumneavoastră.
Depunerea directă vă permite să plătiți electronic angajații. După ce efectuați salarizarea, notificați furnizorul de servicii de depunere directă cu privire la suma care trebuie depusă în contul bancar al fiecărui angajat. Apoi, furnizorul de depunere directă transferă acei bani în conturile angajaților în ziua de plată. Nu toți angajatorii pot face ca depunerea directă să fie obligatorie, așa că faceți o trecere în revistă a legilor privind depunerea directă.
Transferurile prin cablu sunt o modalitate rapidă de a trimite bani. Ele sunt utilizate de obicei pentru plăți mari și rare (pentru că există un comision). Ați putea utiliza transferurile bancare pentru a plăti furnizorii sau pentru a face un avans mare pentru o clădire sau un echipament.
Sistemul electronic de plată a impozitelor federale (EFTPS) este un serviciu de plată a impozitelor pe care îl puteți utiliza pentru a face plăți de impozite către IRS.
MAT-urile vă permit să efectuați operațiuni bancare fără a intra într-o bancă și a vorbi cu un casier. Puteți retrage numerar, face depozite sau transfera fonduri între conturile dumneavoastră.
Cărțile de debit vă permit să efectuați tranzacții EFT. Puteți folosi cardul de debit pentru a muta bani din contul bancar al afacerii dumneavoastră. Folosiți cardul de debit pentru a face cumpărături sau pentru a plăti facturi online, în persoană sau prin telefon. Și, puteți accepta plăți cu cardul de debit de la clienți.
Cheltuielile electronice sunt similare cu cecurile pe hârtie, dar sunt utilizate electronic. Introduceți numărul contului dvs. bancar și numărul de rutare pentru a efectua o plată.
Pentru a face o plată, introduceți numărul contului dvs. bancar și numărul de rutare.
Portofelele mobile vă permit să plătiți facturi, să transferați bani între conturi sau să primiți plăți prin telefon.
Personal computer banking vă permite să efectuați tranzacții bancare cu ajutorul calculatorului dvs. sau al dispozitivului mobil. Vă puteți folosi computerul sau dispozitivul mobil pentru a muta bani între conturi.
Cum funcționează o plată EFT?
S-ar putea să doriți să trimiteți o plată EFT cuiva. Sau, este posibil să le oferiți clienților opțiunea de a vă plăti prin intermediul unui transfer electronic de fonduri.
Pentru a face o plată EFT, expeditorul trebuie să cunoască informațiile contului bancar al destinatarului. Dacă efectuați o plată EFT, trebuie să autorizați transferul de fonduri. Apoi, banii sunt luați din contul dvs. și depuși în contul destinatarului.
Este posibil să existe un comision pentru unele tranzacții EFT. De exemplu, este posibil să trebuiască să plătiți pentru anumite tranzacții la ATM. Cu toate acestea, alte tranzacții ar putea fi gratuite.
Timp de procesare a plăților EFT
Timpul necesar pentru a procesa o plată EFT depinde de:
- Tipul de plată
- Furnizorul dvs. EFT
- Când trimiteți plata
Plata EFT ar putea dura între una și patru zile. Unele transferuri electronice de fonduri sunt trimise și primite în aceeași zi (de exemplu, transferurile bancare).
Plățile EFT se procesează de obicei numai în zilele lucrătoare. Și, ar putea exista anumite ore de întrerupere. De exemplu, s-ar putea să aveți nevoie să efectuați un transfer electronic de bani înainte de ora 21:00. Dacă plasați tranzacția după această oră, tranzacția nu va începe decât în următoarea zi lucrătoare.
Puteți opri o plată EFT?
Normal, nu puteți opri o plată EFT după ce ați inițiat-o. AELS nu vă dă dreptul de a face acest lucru. Dacă aveți nevoie să opriți o plată sau să vi se ramburseze banii, acest lucru este între dumneavoastră și persoana pe care ați plătit-o.
Cu toate acestea, este posibil să puteți opri plățile EFT programate și recurente (de exemplu, EFT-urile programate pentru utilități). Puteți opri o plată programată viitoare prin notificarea instituției dvs. financiare cu cel puțin trei zile lucrătoare înainte ca următorul transfer programat să aibă loc.
Să urmați politicile instituției dvs. financiare pentru oprirea transferurilor programate. În caz contrar, oprirea dvs. ar putea fi anulată. Statul dvs. ar putea avea, de asemenea, reglementări suplimentare, așa că asigurați-vă că verificați legile statului dvs.
Țineți evidența tuturor plăților dvs. electronice înregistrându-le într-un software de contabilitate ușor de utilizat. Când utilizați software-ul de contabilitate Patriot Software, puteți vedea o imagine completă a sănătății financiare a afacerii dumneavoastră. Înscrieți-vă și începeți testarea gratuită!
Acest articol a fost actualizat de la data publicării originale din 9/11/2012.
Acesta nu este conceput ca un sfat juridic; pentru mai multe informații, vă rugăm să faceți clic aici.