Agospodarea unei case deschise pentru un alt agent imobiliar ajută agenții mai noi să câștige experiență, să își dezvolte brandul și să întâlnească noi clienți. Și de multe ori, agenții veterani sunt bucuroși să delege o casă deschisă unui coleg.
„Pentru agenții imobiliari mai noi, oferirea de a găzdui o casă deschisă este ocazia perfectă pentru a se familiariza cu afacerea”, spune Laura McGee de la Keller Williams Realty Greater Worcester. „Acest lucru le permite agenților mai noi să primească o pregătire valoroasă la locul de muncă și ajută un agent imobiliar stabilit foarte ocupat să elibereze un timp prețios pentru alte sarcini.”
Cu toate acestea, găzduirea unei case deschise poate părea descurajantă pentru agenții noi. Nu vă faceți griji – suntem aici pentru a vă ajuta. În acest ghid, vom acoperi tot ceea ce trebuie să știți despre găzduirea unei case deschise pentru un alt agent, de la cererea inițială până la reușita în ziua evenimentului.
Pasul 1: Solicitați să găzduiți o casă deschisă
În unele firme imobiliare, este o practică obișnuită să delegați o casă deschisă unui agent mai puțin experimentat. Cu toate acestea, de multe ori agenții trebuie să ia inițiativa și să se ofere să își asume această responsabilitate.
Înainte de a cere, consultați politicile biroului dvs. privind găzduirea unei case deschise pentru listarea unui alt agent. Este posibil să existe deja reguli privind modul în care sunt gestionate aceste situații.
După ce înțelegeți politicile biroului dvs., căutați agenți cu experiență care au deja programate mai multe case deschise.
„Cer doar agenților de top cu multe anunțuri, pentru că au nevoie de agenți care să organizeze o casă deschisă la sfârșit de săptămână”, spune agentul Benny Kang, din Irvine, California. „Dacă au cinci listări, agentul de top va avea nevoie de cel puțin patru persoane pentru a face case deschise în acel weekend.”
Când cereți să găzduiți o casă deschisă pentru un alt agent, subliniați modul în care intervenția dvs. va elibera timp în programul său încărcat – nu modul în care aceasta ar putea aduce beneficii carierei dvs. Detaliați experiențele dvs. anterioare în relația cu clienții și implicarea anterioară în comercializarea locuințelor, astfel încât agentul să se simtă încrezător că îi veți prezenta bine proprietatea. Și, bineînțeles, mulțumiți-i dacă acceptă.
Pasul 2: Asigurați un acord scris cu agentul
Înainte de a începe pregătirile pentru ziua porților deschise, discutați detaliile înțelegerii dvs. cu agentul de listare și cu brokerul dvs. și obțineți un acord scris. Acest lucru va asigura că atât dvs. cât și agentul a cărui casă deschisă o gestionați știți exact ce îndatoriri vă asumați.
Când elaborați un acord privind găzduirea unei case deschise pentru un alt agent, asigurați-vă că următoarele elemente sunt clar evidențiate:
- Responsabilitățile dvs. specifice. Acestea ar putea include orice, de la a vă asigura că o casă este curată și pusă în scenă în mod corespunzător până la cine va achita factura pentru materialele de marketing.
- Compensația. Va exista vreo compensație? Dacă da, veți primi o taxă fixă, un tarif orar sau orice alt tip de plată pentru găzduirea casei deschise a agentului? „De obicei, dacă agentul organizează o casă deschisă pentru public și ar putea, de asemenea, să culeagă afaceri, nu vrea sau nu se așteaptă să fie plătit”, spune agentul imobiliar Paige Elliott, cu sediul în Dallas.
- Contacte cu clienții și indicii. este o practică destul de obișnuită ca agentul care găzduiește casa deschisă să colecteze informațiile participanților la casa deschisă și să le folosească pentru a-și dezvolta propria bază de clienți. Cu toate acestea, asigurați-vă că acesta este cazul și clarificați dacă informațiile de contact ale clienților potențiali trebuie, de asemenea, să fie adăugate la o bază de date la nivelul întregii companii.
Acum că toate detaliile sunt puse la punct, este timpul să trecem la cercetare.
Pasul 3: Fă-ți temele
Cu un acord scris în vigoare, este timpul să te familiarizezi cu casa pe care o prezinți și cu cartierul din jur. Dacă ați făcut aceste cercetări, veți fi în măsură să răspundeți în cunoștință de cauză la orice întrebare care apare în timpul casei deschise.
Pentru început, creați o fișă informativă a proprietății. Aceasta este o hârtie de o pagină care include informații precum adresa casei, suprafața, numărul de dormitoare și băi, prețul cerut și fotografii exterioare și interioare ale proprietății.
De asemenea, veți dori să cercetați listele locale pentru case comparabile, astfel încât să vă puteți stabili ca expert în zonă și să oferiți potențialilor cumpărători alte case pe care să le ia în considerare în cazul în care aceasta nu se potrivește nevoilor lor.
De asemenea, este util să participați la alte case deschise care au loc în zonă. Veți putea să vedeți cum sunt puse în scenă casele și să observați modul în care agenții își descriu proprietățile pentru a vă inspira pentru propria casă deschisă.
Pasul 4: Promovarea casei deschise
După ce ați programat casa deschisă, este timpul să vă pregătiți materialele de marketing pentru a promova casa deschisă și pentru a ajuta la atragerea de vizitatori.
Pentru început, anunțați evenimentul online.
- Publicați în serviciul local de liste multiple (MLS).
- Participați la eveniment pe site-ul web al firmei dvs.
- Participați la eveniment pe rețelele de socializare prin postări pe contul firmei dvs. și pe conturile dvs. profesionale și personale. Este posibil să doriți chiar să creați un eveniment public pe Facebook pentru casa deschisă. În acest fel, atunci când oamenii marchează că sunt „interesați” sau că „merg” la eveniment, această informație va apărea în feed-urile prietenilor lor, făcându-i și pe ei conștienți de casa deschisă.
- Publicați evenimentul pe site-uri populare, precum Zillow, Realtor.org și Nextdoor.
În săptămânile premergătoare casei deschise, contactați sfera dvs. de influență și lista de marketing prin e-mail a firmei dvs., precum și orice potențiali cumpărători care sunt interesați de o locuință în acea zonă și gamă de prețuri. De asemenea, puteți distribui pliante prin cartier, le puteți plasa pe panourile de afișaj și la firmele locale și le puteți înmâna la evenimentele din comunitate.
Poate fi benefic să mergeți din ușă în ușă și să distribuiți fluturași care anunță casa deschisă sau chiar să vorbiți direct cu vecinii. Puteți factura casa deschisă ca fiind un eveniment „Alege-ți vecinii” și puteți invita vecinii să își aducă prietenii la o vizionare specială a proprietății înainte de începerea oficială a casei deschise.
În cele din urmă, asigurați-vă că aveți un afișaj atrăgător care va atrage atenția oamenilor. Pentru semnalizarea din curte, „Open House” ar trebui să fie cele mai mari cuvinte, cele mai atrăgătoare, și asigurați-vă că includeți săgeți pentru a direcționa oamenii către locația casei. Nu vă temeți să exagerați cu semnele – cercetările arată că casele deschise de succes au între 20 și 40 de semne amplasate în tot cartierul.
Pasul 5: Intrați în contact cu vizitatorii
În ziua casei deschise, nu vă limitați doar la a saluta participanții și a le distribui informații – fiți un participant activ.
Pentru început, aveți o foaie de înregistrare poziționată lângă ușă pentru ca vizitatorii să își lase datele de contact, inclusiv numele, numărul de telefon și adresa de e-mail. Cu această foaie, puteți urmări cu participanții după eveniment.
De asemenea, poate doriți să luați în considerare utilizarea unui instrument digital de înscriere, cum ar fi Spacio, cel mai bun sistem de generare de lead-uri prin aplicații pentru case deschise din industria imobiliară.
În ziua casei deschise, dispuneți o foaie de înregistrare poziționată lângă ușă și solicitați vizitatorilor să își furnizeze informațiile – inclusiv numele, numărul de telefon și adresa de e-mail – astfel încât să puteți urmări cu ușurință pe toată lumea mai târziu. De asemenea, poate doriți să luați în considerare utilizarea unui instrument de înregistrare la casa deschisă, cum ar fi Spacio, cel mai bun sistem de generare de lead-uri prin aplicații pentru case deschise din industria imobiliară, care este ilustrat mai jos.
În timp ce este important să oferiți oamenilor spațiu în timp ce vizitează o casă, oferiți-vă să îi conduceți cameră cu cameră, dacă doresc, și fiți disponibil pentru a răspunde la orice întrebări. Este posibil să doriți chiar să pregătiți un scenariu de vizitare a casei deschise. Un scenariu vă poate ajuta nu numai să vindeți casa în sine, ci și pe dumneavoastră.
Faceți conversație cu vizitatorii și învățați despre potențialii cumpărători, astfel încât să le înțelegeți mai bine nevoile – și eventual să vă oferiți să le arătați și alte case din zonă. Dacă cineva pare deosebit de interesat de proprietate, notați acest lucru, astfel încât să vă amintiți să urmăriți cu ei cu promptitudine.
Pasul 6: Urmăriți cu participanții
După încheierea casei deschise, luați legătura cu persoanele care au participat la eveniment.
Începeți prin a trimite un e-mail de „mulțumire” tuturor celor care au vizitat-o și asigurați-vă că includeți un link către listarea casei. Dacă anumiți participanți au părut deosebit de interesați de casă, ați putea, de asemenea, să îi sunați și să îi întrebați dacă au informații suplimentare despre proprietate.
Când contactați oamenii, profitați, de asemenea, de ocazie pentru a le reaminti că, chiar dacă nu sunt interesați de acest anunț exact, ați fi bucuroși să le oferiți informații despre anunțuri similare de la firma dumneavoastră.
„Dacă totul merge bine, veți întâlni un viitor client”, spune Al Cannistra, agent imobiliar din San Antonio, Texas. „Dacă cineva intră, nu are agent și vă înțelegeți bine, s-ar putea să obțineți un client și să vindeți o casă.”
Cercați mai multe îndrumări? Consultați această resursă despre cum să scrieți e-mailuri de urmărire a vânzărilor.
Construiți-vă cariera găzduind o casă deschisă pentru un alt agent
Ca agent imobiliar nou, găzduirea unei case deschise pentru un alt agent nu înseamnă doar vânzarea casei. Experiența vă va ajuta, de asemenea, să vă familiarizați cu industria și cu piața locală, ceea ce vă crește brandul și duce la mai mulți clienți.
În plus, vă va pregăti pentru a găzdui case deschise pentru propriile dvs. viitoare listări.