De-a lungul zilelor de lucru, a întâlnirilor și a evenimentelor din industrie, probabil că colectați o mulțime de cărți de vizită. Dar dacă sunteți la fel ca mulți profesioniști din domeniul afacerilor, nu aveți timp sau motivație pentru a tasta informațiile de pe ele în contactele dvs. De ce să nu lăsați o aplicație de scanare a cărților de vizită să facă munca în locul dvs.?
Utilizând o astfel de aplicație, faceți o fotografie a unei cărți de vizită cu camera telefonului dvs. Aplicația efectuează recunoașterea optică a caracterelor (OCR) pe fotografie pentru a extrage informațiile tipărite pe carte și clasifică aceste informații în câmpuri (nume, funcție, număr de telefon, adresă de e-mail etc.). Software-ul OCR al unor aplicații poate recunoaște chiar și alte limbi decât engleza – un avantaj pentru mediul de afaceri global de astăzi. Aceste rezultate pot fi adăugate în aplicația de contacte a telefonului dvs. cu o atingere rapidă.
În plus, aceste aplicații oferă, de obicei, stocare în cloud (fie pe cont propriu, fie prin intermediul unui serviciu terț, cum ar fi iCloud sau Google Drive), astfel încât să puteți accesa datele de contact de oriunde. Și multe dintre ele vă permit să exportați datele ca atașament de e-mail vCard, într-un fișier CSV sau chiar în platforme CRM precum Salesforce, deși este posibil să trebuiască să plătiți pentru un cont premium pentru a face acest lucru.
Este imposibil ca aceste aplicații să producă rezultate perfecte de fiecare dată. Cel puțin ocazional, va trebui să faceți modificări, cum ar fi corectarea ortografiei unei afaceri sau a numelui unei persoane. Cât de des va trebui să faceți corecții la rezultatele scanate de oricare dintre aceste aplicații depinde parțial de cât de capabil este software-ul său OCR.
Un alt factor care afectează rezultatele este calitatea imaginii. Instrumentul aparatului foto din multe dintre aceste aplicații îmbunătățește automat imaginea unei cărți de vizită scanate (de exemplu, o luminează și îi îndreaptă alinierea) pentru a ajuta la obținerea unor rezultate de scanare mai bune prin intermediul OCR-ului său. Cu toate acestea, ar trebui să faceți fotografii ale cărților de vizită într-un cadru bine luminat.
Am testat patru aplicații de scanare a cărților de vizită cu versiuni atât pentru Android, cât și pentru iOS. Acestea se numără printre cele mai descărcate și bine cotate în Google Play Store și Apple App Store. Cu ajutorul acestora, am scanat o varietate de nouă cărți de vizită: unele cu design minimalist, altele cu design mai elaborat și altele cu alte limbi pe ele decât engleza (germană, chineză simplificată și spaniolă).
Ce aplicație a fost cel mai ușor de utilizat? Care a avut cele mai bune caracteristici? Și care a produs rezultate corecte cel mai des? Citiți mai departe pentru a afla.
ABBYY Business Card Reader
ABBYY poate recunoaște 25 de limbi. Pe măsură ce îndreptați camera telefonului spre cartea de vizită pe care doriți să o scanați, instrumentul camerei ABBYY afișează un dreptunghi transparent suprapus peste carte. Atunci când dreptunghiul își blochează poziționarea chiar deasupra cardului, aplicația face automat o fotografie. (Puteți dezactiva acest lucru, astfel încât să faceți singur fotografia apăsând un buton.)
ABBYY afișează un dreptunghi transparent peste cartea de vizită pe care o scanați pentru a vă ajuta să o poziționați. (Faceți clic pe imagine pentru a o mări.)
În editorul de carduri al aplicației, informațiile de contact care au fost extrase de pe card sunt organizate în câmpuri pe care le puteți parcurge. Textul din câmpurile despre care ABBYY consideră că ar putea fi erori este colorat în roșu. Atingeți un câmp pentru a-l edita. Când faceți acest lucru, un prim-plan al textului corespunzător din fotografia cărții de vizită este afișat de-a lungul părții de sus a ecranului.
Utilizarea editorului de text al ABBYY. (Faceți clic pe imagine pentru a o mări.)
Piesele cu miniaturi ale cărților dvs. scanate sunt plasate pe ecranul principal al aplicației. De aici, puteți căuta câmpurile tuturor cardurilor dvs. printr-o casetă de căutare.
Dacă doriți să vă stocați datele scanate în cloud pentru a le accesa ușor de pe orice dispozitiv, trebuie să vă înregistrați pentru un cont gratuit ABBYY Cloud. Informațiile de contact din cărțile de vizită scanate pot fi, de asemenea, exportate ca fișier VCF (cunoscut și ca format vCard) și puteți trimite un e-mail cu propriul vCard atașat cu câteva atingeri rapide.
Versiunea gratuită a ABBYY este susținută de reclame și vă permite să scanați și să salvați informații doar pentru până la 10 cărți de vizită. Trecerea la un cont Premium vă oferă scanare nelimitată a cărților de vizită, backup automat, fără reclame și posibilitatea de a vă exporta datele în Microsoft Excel (în format CSV) sau Salesforce CRM. Alternativ, puteți achiziționa opțiuni precum eliminarea anunțurilor sau exportul CSV à la carte.
Rezultatele scanării de test
Programul OCR de la ABBYY a făcut, în general, o treabă bună la scanarea fiecăreia dintre cele nouă cărți de vizită, citind greșit doar câteva caractere din lot. Fotografia uneia dintre cărțile de vizită în limba engleză s-a dovedit a fi ușor nefocalizată (un „5” dintr-o adresă de birou a fost înregistrat incorect de aplicație ca fiind un „S”), însă ABBYY a reușit să transcrie corect restul cărții.
Prețuri
Versiunea de încercare este gratuită pentru Android sau iOS; achiziții în aplicație de la 3 dolari pentru funcții suplimentare; versiunea Pro pentru Android 60 de dolari; abonament Premium pentru iOS 8 dolari/lună, 30 de dolari/an sau 60 de dolari/pe viață; sunt disponibile licențe pentru volume.
CamCard
CamCard necesită înregistrarea unui cont de utilizator gratuit pentru a o putea utiliza. Alternativ, vă puteți conecta cu contul dvs. de Facebook, LinkedIn sau Google. Aplicația recunoaște 17 limbi.
Strumentul aparat foto din CamCard afișează un dreptunghi în vizor. Poziționați aparatul foto pentru a încadra acest dreptunghi în jurul unei cărți de vizită, apoi atingeți un buton pentru a face o fotografie.
La fel ca ABBYY, CamCard oferă un dreptunghi suprapus pentru a ajuta la poziționarea cărții de vizită. (Faceți clic pe imagine pentru a o mări.)
Dacă aveți mai multe carduri de scanat, CamCard are o opțiune convenabilă care vă permite să faceți mai întâi poze la fiecare dintre ele. După ce ați terminat de fotografiat toate cardurile, CamCard procedează apoi la scanarea lor pentru a afla informațiile de contact, unul câte unul.
Editorul de carduri al acestei aplicații afișează fotografia unui card scanat în partea de sus a ecranului. Informațiile de contact care au fost extrase de pe card sunt plasate mai jos de-a lungul unei liste de câmpuri derulabile.
Editarea informațiilor de contact în CamCard. (Faceți clic pe imagine pentru a o mări.)
Când atingeți o casetă de câmp pentru a o edita, fotografia cărții de vizită se mărește pe informațiile corespunzătoare care se află pe ea. (De exemplu, atunci când editați un număr de telefon, CamCard face zoom pe acel număr în fotografia cărții de vizită). Acest efect de zoom-in se animă foarte lin.
Ca și ABBYY, CamCard afișează pe ecranul principal dale cu miniaturi ale cărților de vizită scanate. De aici puteți căuta câmpurile cardurilor dvs. prin intermediul unei căsuțe de căutare.
Contactele dvs. sunt stocate atât pe telefon, cât și în cloud pentru a fi accesate de pe orice dispozitiv, iar dvs. vă puteți crea propria felicitare electronică și o puteți schimba cu alți utilizatori CamCard, renunțând complet la cardurile de hârtie.
Puteți scana până la 500 de carduri cu versiunea gratuită a CamCard. Cu un cont premium obțineți scanări nelimitate, fără reclame și posibilitatea de a exporta informații de contact din cardurile scanate în Salesforce, Google Contacts sau Outlook. Planurile de afaceri includ contacte partajate, atribuiri de sarcini, integrare cu alte CRM-uri și alte instrumente de administrare.
Rezultatele scanării de test
Dintr-un anumit motiv, CamCard nu a recunoscut orașul, statul și codul poștal care erau clar tipărite pe o carte de vizită, dar a recunoscut și transcris adresa completă de pe o altă carte. OCR-ul său a făcut unele greșeli la extragerea de pe cartea de vizită germană și nu a recunoscut mai multe caractere chinezești simplificate. Dar pentru celelalte carduri, acuratețea sa a fost apropiată de cea a ABBYY.
Preț
Versiunea de bază este gratuită pentru Android sau iOS; abonament premium 4,50 dolari/lună sau 47 dolari/an; sunt disponibile planuri pentru echipe și afaceri.
ScanBizCards
ScanBizCards acceptă 23 de limbi, dar nu și chineza simplificată. Instrumentului de cameră îi lipsește un grafic de direcționare în vizor care să indice dacă cartea de vizită se află în focalizare sau în cadru. Trebuie doar să țintești și să atingi pentru a face o fotografie. Ca și CamCard, oferă o opțiune convenabilă de scanare pe loturi.
Nu există un dreptunghi de poziționare atunci când fotografiați o carte de vizită în ScanBizCards. (Faceți clic pe imagine pentru a o mări.)
Editorul de carduri pentru ScanBizCards afișează fotografia unui card scanat de-a lungul părții superioare a ecranului. Informațiile extrase de pe card sunt enumerate mai jos, organizate în câmpuri pe care le puteți parcurge. Spre deosebire de ABBYY și CamCard, ScanBizCards nu afișează zona sursă de pe fotografia cardului în prim-plan atunci când atingeți un câmp pentru a-l edita.
Editarea informațiilor de contact în ScanBizCards. (Faceți clic pe imagine pentru a o mări.)
De asemenea, spre deosebire de ABBYY și CamCard, ScanBizCars nu afișează pe ecranul principal dale cu miniaturi ale cardurilor scanate pentru un acces convenabil. Trebuie să apăsați pentru a deschide un ecran care afișează folderele care conțin cardurile dvs. Apoi, trebuie să atingeți unul dintre aceste dosare pentru a vedea miniaturi ale cardurilor scanate din interiorul acestuia și, în final, puteți atinge o miniatură pentru a deschide un card.
Puteți căuta câmpurile cardurilor dvs. printr-o casetă de căutare care se află pe ecranul principal al aplicației. Există, de asemenea, o casetă de căutare pe ecranul care afișează toate folderele de carduri și pe orice ecran care afișează miniaturi ale cardurilor dvs. din interiorul unui folder.
Puteți să vă conectați contul Google Drive sau iCloud pentru stocare și acces online, sau să exportați informațiile de contact ale unui card ca vCard sau (în mod limitat) în contul Salesforce, SugarCRM sau Evernote. Exporturile CRM nelimitate și instrumentele de administrare sunt disponibile cu conturile de echipă și de întreprindere.
Rezultatele scanării testului
În comparație cu celelalte trei aplicații pe care le-am testat, ScanBizCards a făcut cele mai multe greșeli. Nu a reușit să transcrie corect sau să recunoască adresele și numerele de telefon de pe trei dintre cărțile de vizită. În special, OCR-ul său a întâmpinat dificultăți cu adresele de e-mail și URL-urile site-urilor web.
Preț
Versiunea Lite este gratuită pentru Android sau iOS; versiunea Pro 1 dolar pentru Android sau iOS; sunt disponibile planuri pentru echipe și întreprinderi.
Wantedly People
Ca și în cazul CamCard, trebuie să vă înregistrați pentru un cont de utilizator gratuit (sau să vă conectați cu contul dvs. de Facebook sau Google) pentru a utiliza Wantedly People. Site-ul web al aplicației spune că recunoaște mai mult de 50 de limbi.
Această aplicație este concepută pentru a vă permite să scanați mai multe cărți de vizită deodată. Puteți face o singură fotografie a până la 10 cărți de vizită, iar din aceasta, Wantedly People extrage informațiile de contact de pe fiecare dintre ele. (Consultați rezultatele de mai jos pentru a vedea cât de mult succes a avut în testele noastre.)
Puteți scana mai multe cărți de vizită în același timp cu Wantedly People. (Faceți clic pe imagine pentru a o mări.)
În instrumentul său de cameră, atunci când o carte de vizită se află în raza de focalizare a camerei telefonului, în vizor apare un cerc care pulsează. Atunci când îndreptați camera către mai multe cărți de vizită, apare un cerc de direcționare deasupra fiecărei cărți. Apoi puteți atinge un buton pentru a face o fotografie.
Cărțile de vizită scanate sunt stocate în secțiunea Contacte a aplicației sub formă de dale. Din acest ecran, puteți căuta cărțile de vizită prin intermediul unei căsuțe de căutare.
Editarea informațiilor de contact în Wantedly. (Faceți clic pe imagine pentru a o mări.)
În comparație cu ABBYY, CamCards și ScanBizCards, Wantedly People nu are o gamă largă de câmpuri pentru informații de contact. Acesta identifică doar cele mai de bază detalii de pe o carte de vizită: numele persoanei de contact, numerele de telefon, faxul, e-mailul și adresa fizică.
Puteți exporta informațiile de contact extrase dintr-o carte de vizită sub forma unui vCard și puteți stoca contactele online cu contul dumneavoastră Wantedly People. De pe site-ul Wantedly People, vă puteți descărca contactele ca fișier CSV, dar serviciul nu se integrează cu Salesforce sau alte instrumente CRM.
Rețineți că o mare parte din site-ul Wantedly este în japoneză, dar există un centru de ajutor în limba engleză.
Rezultatele scanării testului
Wantedly People ignoră orice informații de contact (cum ar fi URL-urile site-urilor web) pentru care nu are câmpuri. În rest, rezultatele sale au fost similare ca acuratețe cu cele ale ABBYY și CamCard. Și s-a descurcat cel mai bine cu cele trei carduri care nu sunt în limba engleză, transcriind caracterele germane, chinezești simplificate și spaniole și informațiile de contact de pe acestea cu cele mai puține greșeli.
Funcția de scanare a mai multor carduri nu a funcționat bine în testele noastre. Dintr-o fotografie a două carduri pe care am făcut-o, rezultatele OCR au fost mai proaste în comparație cu fotografierea fiecărui card în parte. La o fotografie de patru carduri și o alta de zece împreună, erorile au crescut exponențial.
Problema este că este posibil ca aparatul foto al telefonului să nu fie capabil să facă o fotografie a mai multor cărți de vizită în care fiecare să fie focalizată. Și cu cât sunt mai multe cărți de vizită pe care doriți să le fotografiați împreună într-o singură fotografie, cu atât mai dificil poate fi să faceți să apară cercuri de focalizare deasupra fiecăreia în vizor. Cât de bine funcționează această funcție ar putea depinde de cât de avansat este obiectivul camerei telefonului dumneavoastră.
Preț
Gratuit pentru Android și iOS.
Concluzii
ABBYY și CamCard au împărțit o acuratețe similară în testele noastre, cu un ușor avantaj pentru ABBYY. Opțiunea gratuită a CamCard este cea la care trebuie să vă uitați dacă aveți nevoie să scanați cărți de vizită doar ocazional și nu aveți nevoie să le exportați. Cu doar 10 scanări oferite înainte de a trebui să plătiți, versiunea gratuită a ABBYY este utilă doar în scopuri de evaluare. (Acestea fiind spuse, puteți achiziționa 50 de scanări cu ABBYY pentru 4 dolari.) CamCard are, de asemenea, cel mai bun editor de cărți de vizită, iar funcția sa „fotografie pe loturi” este convenabilă.
Dacă aveți nevoie să scanați o mulțime de cărți de vizită sau să le exportați către un instrument CRM, va trebui să plătiți o versiune premium a uneia dintre aceste aplicații. La 30 de dolari pe an sau 60 de dolari pe viață, ABBYY oferă o valoare mai bună decât abonamentul de 47 de dolari pe an al CamCard.
Dacă o carte de vizită pe care doriți să o scanați nu este în limba engleză și nu vă interesează să salvați URL-urile site-urilor web, încercați Wantedly People. Doar nu vă așteptați ca abilitatea sa de a scana mai multe cărți de vizită într-o fotografie să funcționeze la fel de precis precum o face cu o fotografie a unei singure cărți.
Acest articol a fost publicat inițial în august 2014 și actualizat cel mai recent în noiembrie 2019.