- Explorăm metrii pătrați, dimensiunea sălii de conferințe și standardele generale de spațiu de birou pe persoană.
- Întrebări pe care să le puneți pentru a prognoza cantitatea potrivită de spațiu de birouri pe persoană:
- Calculează suprafața standard a spațiului de birou în metri pătrați pe persoană
- Dimensiunea standard magică a sălii de conferințe
- Câteva sfaturi pentru a găsi dimensiunea și cantitatea potrivită a sălii de conferințe pentru spațiul dvs. de birou
- How we set up our office conference rooms
- Camere sau spații suplimentare pe care le-ați putea lua în calcul în spațiul dvs. de birou
Explorăm metrii pătrați, dimensiunea sălii de conferințe și standardele generale de spațiu de birou pe persoană.
Matematica birourilor poate părea mai dificilă decât calculul. Vă confruntați cu unele dintre cele mai permanente decizii pe care le-ar putea lua o companie în căutarea unui nou birou. De câți metri pătrați am nevoie? Cât spațiu de birou pe persoană? Care este dimensiunea tipică a sălii de ședințe? De câte săli de ședință avem nevoie? În funcție de contractul de închiriere, aceste decizii sunt, de obicei, valabile pentru cel puțin 2 ani, dacă nu chiar până la 10 sau 20 de ani. Așadar, după cum probabil v-ați dat seama deja, este important să vă gândiți la toate posibilitățile.
Întrebări pe care să le puneți pentru a prognoza cantitatea potrivită de spațiu de birouri pe persoană:
- Ce fel de creștere se așteaptă compania? Atât din punct de vedere al dolarilor, cât și al numărului de angajați?
- Ce durată de închiriere ar fi atunci potrivită? Și câtă creștere a numărului de angajați ar trebui să susțină contractul de închiriere?
- Ce tip de mediu de birouri vă doriți? Doriți un mediu complet deschis, în care nimeni nu are un birou privat? Sau unii dintre angajați au nevoie de un birou privat?
- Câte persoane vor fi în birou cu jumătate de normă? În permanență? Câți angajați la distanță veți avea?
- Câte persoane vor participa zilnic la întâlniri? Câte persoane vor fi cu capul plecat în muncă concentrată?
Calculează suprafața standard a spațiului de birou în metri pătrați pe persoană
Media nord-americană este în prezent de 150-175 de metri pătrați pe persoană. Spațiile de birouri deschise pentru companiile de tehnologie folosesc de obicei și mai puțin, cu 125-175 de metri pătrați pe persoană. Birourile internaționale devin și mai eficiente la aproximativ 100 de metri pătrați pe persoană.” Am constatat că calculatoarele de spații de birouri sunt cel mai bun mod de a măsura acest lucru, astfel încât să puteți cartografia întregul birou mai mult vizual și nu doar să calculați numărul pe persoană.” Austin Tenant Advisors adaugă, de asemenea, „Închiriați spații de birouri astfel încât să atingeți limita de ocupare la aproximativ 2/3 sau 3/4 din durata contractului.”
Dimensiunea standard magică a sălii de conferințe
Există în mod tradițional trei dimensiuni pentru sălile de ședințe:
- Săli de conferințe mari15x25 mp.16-20 locuriStilul ar putea fi sala de consiliu, cameră de război, specific echipei, sală de clasă, teatru sau o configurație modulară pentru a satisface diverse medii de lucru colaborative sau de formare.
- Camere de conferințe medii10x25 mp.8-10 locuriStilul este cel mai adesea un design standard de sală de conferințe cu masă și scaune.
- Camere de conferințe mici10x10 mp. 4-6 locuriStilul ar putea fi o conferință standard, huddle, telefon, interviu, wellness, brainstorming. Deoarece acestea ocupă cel mai puțin spațiu, puteți fi creativi și puteți experimenta cu diferite stiluri de camere pentru a satisface diferite stiluri de lucru.
Nu există o dimensiune magică a sălii de conferințe, ci, în schimb, trei categorii pe care ar trebui să le folosiți în diferite combinații, în funcție de stilul de lucru al biroului dvs.
Câteva sfaturi pentru a găsi dimensiunea și cantitatea potrivită a sălii de conferințe pentru spațiul dvs. de birou
- Cele mai bune săli de ședință vin în pachete mici. multe sondaje la locul de muncă indică statistici similare cu aceasta de la CBRE care spune: „59% dintre întâlniri implică doar două sau trei persoane”. Asta înseamnă că mai mult de jumătate din sălile dvs. de conferință ar trebui să fie pe partea mai mică. Cele mai populare săli de conferință de la birou sunt sălile noastre mai mici Aussie West și Aussie Central (ne plac fusurile orare).
- Regula generală este de 1 sală de conferință pentru fiecare 10-20 de angajați. Găsiți raportul care funcționează pentru mediul pe care îl creați.
Firmele care operează în medii de birouri predominant deschise tind să aibă nevoie de mai multe săli pentru întâlniri private între angajați, atât pentru întâlniri mici de personal, cât și pentru întâlniri mari de echipă sau de grup. This ratio can range from one conference room to 10 employees in an all open office environment to one conference room per 20 employees in a private office-rich environment.-Architect Ned Fennie, Jr.
Based on those two tips, for a company of 100 people in a mostly open office environment, you could have 7 rooms (1 Large, 2 Medium, and 5 Small that range in style).
How we set up our office conference rooms
If it helps to get an idea of how we operate. Keep in mind, we love meeting rooms, so we surpass the standard ratio we mention above.
- (4) Small conference rooms
- 3 standard with AV
- 1 casual brainstorm or interview room with a couch
- (3) Large conference rooms
- 1 boardroom style with AV
- 2 team specific style for our sales team
- (1) Private office
- (1) Kitchen
- (3) Open to semi-zone de lounge deschise cu 2 cărucioare TV care plutesc în jur
Camere sau spații suplimentare pe care le-ați putea lua în calcul în spațiul dvs. de birou
Poate că ați bifat câteva dintre ele jucându-vă cu calculatorul de birouri legat mai sus. Răspunsul se află într-o combinație de caracteristici, de obicei unice pentru fiecare companie. Depinde de tipul de muncă pe care o fac angajații, de cultura companiei pe care doriți să o creați și să o mențineți, de avantajele cu care doriți să recrutați și să păstrați talentele și de brandul pe care doriți să îl emulați prin spațiul de birouri.
- Bucătărie: toată lumea are nevoie de un aport minim de cofeină
- Lounge: grozav pentru toate mâinile și locuri pentru oaspeți în stil recepție
- Stocare: pentru orice companie care are nevoie de stocare de fișiere sau servere, dacă nu sunteți bazat pe cloud
- Dușuri: încurajează opțiunile de deplasare sănătoasă prin ciclism sau jogging, sau alergări la prânz
- Wellness: sprijină noile mame cu un spațiu privat
- Bibliotecă: încurajează angajații să continue educația într-un mod accesibil
Există un mare accent pe viitorul muncii și pe modul în care evoluează stilul de lucru al angajaților. Flexibilitatea și gândirea prospectivă sunt esențiale atunci când se stabilește cât spațiu de birou pe persoană și tipul de mediu pe care îl construiți. Vestea bună pentru cei care răspund de nota de plată este că toată lumea preferă un spațiu personal mai mic în schimbul mai multor spații comune, ceea ce înseamnă mai puțini metri pătrați pe persoană. Dacă simțiți că v-ați construit spațiul în mod eficient, dar sălile de ședință par în continuare indisponibile – vedeți cum puteți maximiza spațiul din sala de conferințe. acest articol face parte din seria noastră de postări în jurul construirii biroului.
.