O DS-2019 é o “certificado de elegibilidade” para o status J-1. Todos os visitantes de intercâmbio devem ter este documento para receber um visto J-1. Estudantes com o status J-1 recebem o DS-2019 do Departamento de Admissões com sua carta de admissão ou pouco tempo depois. Todos os outros visitantes de intercâmbio J-1 recebem o DS-2019 pelo Office of International Services a pedido do departamento acadêmico patrocinador.
Change of Status Nota: O OIS não processa ou apóia uma mudança de status de solicitações. Se um candidato já estiver nos EUA com outro status de não-imigrante que não seja J-1, ele deve sair dos EUA, visitar a Embaixada dos EUA, obter um visto J-1 e reentrar nos EUA com um status J-1.
Tempo de processamento do OIS: 10 dias úteis (pedidos incompletos com itens em falta podem levar até 1 mês)
Novos pedidos: O OIS requer que os Departamentos selecionem uma data de início dois meses a partir da data em que a solicitação é submetida ao OIS. Isso permite um tempo de processamento adequado com o OIS (2-3 semanas), envio do DS-2019 para o exterior, obtenção de uma entrevista na Embaixada dos EUA (3-4 semanas), recebimento do visto J-1 (1 semana), e viagem para Los Angeles.
Aplicações de transferência: OIS exige que os departamentos selecionem uma data de início pelo menos um mês a partir da data em que a solicitação é submetida ao OIS.
DS-2019 Duração máxima prevista: A duração máxima prevista para uma solicitação inicial de DS-2019 é de 2 anos. As prorrogações são concedidas com base na categoria de visitantes do intercâmbio e podem ser submetidas 1-3 meses antes da data final do DS-2019.
Requisitos do pedido (Inicial & Transferência)
- Requisição interna por $250 (Novo & Pedidos de transferência)
- DS-2019 Request Form
- Copy of Passport for Exchange Visitor & dependents
- Copy of the Invitation letter
- Comprovante de Financiamento para Exchange Visitor & dependents
- Transfers only: Cópia do DS-2019 para bolsista e seus dependentes da instituição atual
Submissão de candidatura
- O Facilitador do Departamento submete a candidatura digitada ao OIS
- Email todos os documentos em um único anexo de e-mail para [email protected]
- Por favor, certifique-se de que todos os documentos necessários sejam submetidos no momento da candidatura. Os pacotes de inscrição incompletos não serão processados.
- Li>Linha de email do sub-projeto deve identificar o Campus, Request Description: Nome do Exchange Visitor (ou seja, UPC, Novo Pedido DS-2019: Tommy Trojan ou HSC, Transferência DS-2019 Request: Tommy Trojan)
li>O Facilitador de Departamento indicado na solicitação será notificado sobre itens faltando na solicitação e quando o DS-2019 estiver disponível para retirada. O tempo de processamento é de 10 dias úteis, mas pode levar mais tempo para pedidos incompletos.
SSD-2019 Issuance
- Contactos do Departamento e o Exchange Visitor receberá notificação quando o DS-2019 tiver sido processado. Esse e-mail incluirá instruções para o Exchange Visitor receber seu DS-2019, também conhecido como “Certificado de Elegibilidade”. OIS incluirá um folheto chamado “Information for J-1 Student/Scholars” com o DS-2019. Os Exchange Visitors são encorajados a rever as páginas web J-1 Pre-Departure.
li> O Exchange Visitor poderá solicitar o número de identificação SEVIS no DS-2019 para agendar uma consulta de visto na Embaixada dos Estados Unidos. O número de SEVIS ID está localizado no canto superior direito do DS-2019 (começa com N00…) e pode ser enviado por e-mail para o Exchange Visitor. Somente o número SEVIS pode ser enviado ao Exchange Visitor, OIS e departamentos acadêmicos não estão autorizados a enviar uma cópia digitalizada do DS-2019 por e-mail.
Instruções adicionais para transferência para USC
J-1 Exchange Visitors são elegíveis a transferir seu registro SEVIS para USC de outra instituição nos EUA. Quando os Exchange Visitors se transferem para a USC, a sua duração de estadia não reinicia. O tempo gasto na instituição anterior deve ser calculado na duração total do programa alocado.
- J-1 Exchange Visitors who wish to transfer to USC must speak with a USC academic department.
- O departamento acadêmico enviará um NOVO Formulário de Solicitação DS-2019
- (veja instruções acima) ao OIS que indica a transferência para USC.
- Todas as três partes devem concordar com a data de liberação da transferência no SEVIS/ data de início na USC (OIS, departamento acadêmico patrocinador da USC e instituição atual).
Diretivas de transferência:
- A data de liberação do SEVIS selecionada deve ser seu primeiro dia de trabalho na USC.
- Não deve haver interrupção no emprego entre sua antiga instituição e a USC.
- Você não tem permissão para tirar férias entre sua transferência.
- Não viaje para fora dos EUA entre sua transferência.
- A data de liberação é muito importante, pois você não pode ser pago pela USC até que tenha sido liberado. Ao mesmo tempo, uma vez liberado, você não é mais elegível para receber fundos da instituição anterior.
- OIS agendará um encontro virtual diretamente com o Exchange Visitor para completar a transferência no primeiro dia de trabalho (ou seja: data de liberação do SEVIS). Após o encontro virtual, o Exchange Visitor receberá instruções de envio do DS-2019 assim que o documento for processado.
- li> Durante esta reunião de 30 minutos, o OIS completará sua transferência, fará o check-in e emitirá um novo USC DS-2019. (Lembre-se de levar seus documentos de check-in consigo em vez de os enviar para o seu departamento). Se você não conseguir se reunir com um consultor OIS para completar sua transferência para USC, você pode perder seu status de imigração.