What is a Fitness for Duty (FFD) Evaluation?
Quando um empregador está preocupado que um empregado não é capaz de realizar com segurança as suas funções diárias, uma opção é realizar uma avaliação da Aptidão do empregado para o Dever ou FFD. Embora a maioria das avaliações de aptidão para o trabalho abranjam as capacidades físicas, digamos após uma lesão pessoal ou relacionada com o trabalho, as avaliações psicológicas FFD também podem ser solicitadas por um empregador para determinar se um empregado tem alguma deficiência psicológica que possa impedir a sua capacidade de desempenhar o seu trabalho de forma segura e eficaz.
Para entender o que é uma avaliação de aptidão para o dever, vamos analisar:
- As várias situações que desencadeiam uma avaliação da aptidão para o dever
- Que processos estão envolvidos na obtenção do consentimento informado por escrito de um empregado
- O que está incluído no relatório de avaliação
- As recomendações que os avaliadores podem fornecer
- As medidas que os empregadores precisam tomar para implementar avaliações FFD no seu local de trabalho
Que situações podem desencadear uma avaliação da aptidão para o dever?
Há alturas diferentes em que um empregador pode solicitar uma avaliação da aptidão para o exercício das suas funções. Uma avaliação FFD pode ser um exame médico ou psicológico no qual um médico licenciado procura informações específicas sobre a saúde ou condição física ou mental de um empregado, relacionadas ou dentro do escopo do trabalho ou das tarefas do trabalho. Algumas das instâncias que podem exigir uma avaliação FFD são:
- Quando um empregado acredita que um empregado não é capaz de desempenhar suas funções com segurança e sucesso, devido a uma condição psicológica ou médica
- Quando um empregador acredita que a condição médica ou psicológica atual de um empregado pode ser um risco para si mesmo, colegas de trabalho, clientes ou mesmo o público em geral
- Quando um empregado retoma o trabalho a partir da Family and Medical Leave Act (FMLA), devido à sua própria doença
Um empregador pode solicitar uma avaliação de aptidão para o trabalho se observar sérios problemas de desempenho no trabalho, comportamento inseguro ou conduta de um empregado no local de trabalho. Adicionalmente, se um empregado se auto-divulgar qualquer condição médica ou psicológica que possa ter impacto no seu trabalho, um empregador pode recomendar uma avaliação FFD.
É importante compreender que as avaliações FFD são baseadas em evidências objectivas que são necessárias para justificar porque deve ser feita. Embora não existam leis federais ou estaduais específicas que ditam os prazos ou janelas de tempo em que uma avaliação FFD pode ser feita, os empregadores irão olhar para tê-la feita o mais rápido possível.
O que está incluído no Relatório de Avaliação?
Após o processo de avaliação estar completo, os peritos em avaliação fornecerão ao empregador um relatório escrito objectivo e preciso que descreva a fundamentação inicial da avaliação, as técnicas de avaliação utilizadas e uma opinião honesta sobre se o empregado em questão está actualmente em forma, saudável ou mentalmente estável para retomar as suas funções sem restrições. O conteúdo do relatório de avaliação é geralmente orientado pelos termos da autorização do empregado e do consentimento informado, estabelecendo procedimentos e políticas de avaliação pelo empregador e as leis trabalhistas relevantes.
O relatório pode encontrar o empregado:
- Apto para o dever, sem restrições
- apto para o dever, mas com certas restrições ou modificações
- Informação para o dever
O relatório de avaliação deve conter informações específicas, inclusive:
- A descrição completa das limitações ou deficiências funcionais relevantes para o trabalho do empregado
- Uma probabilidade estimada de, e o período de tempo aproximado, um retorno ao dever irrestrito
- A acomodações ou restrições de trabalho recomendadas ou outras intervenções
Entender o que está incluído num relatório de avaliação é uma parte fundamental para compreender a aptidão para a avaliação do dever. A maioria das informações será ditada pelo que é esperado pelo empregador, bem como o que o empregado está disposto a fornecer com base no seu consentimento informado.
A lista de verificação de implementação para os empregadores
Todos os empregadores são obrigados a estabelecer uma política que regule as avaliações médicas e psicológicas FFD. Uma vez que você tenha a política em vigor, você deve se perguntar se ela trata tanto de aptidão física como não psicológica para avaliações de deveres, se ela requer avaliações FFD como condição para retornar ao trabalho e o que ela cobre em termos de escopo, direitos associados, procedimentos e obrigações do empregado. Uma política clara garante que todas as avaliações feitas são realizadas de acordo com as leis trabalhistas e com a estrita adesão às políticas de avaliação padrão. Como sempre, verifique com o seu conselho as últimas regras e regulamentos.
Onde pode ser feita uma avaliação da aptidão para o dever?
A aptidão para as avaliações do dever pode ser feita em qualquer lugar que um funcionário esteja disposto a viajar. É importante entender que no momento em que um empregador solicita uma avaliação FFD, a condição médica ou psicológica de um funcionário já está em questão. Para garantir a conveniência, os empregadores devem trabalhar com os especialistas certos na especialidade apropriada ao realizar as avaliações. É melhor trabalhar com especialistas que estejam o mais próximo possível do emprego ou residência do empregado.
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