Přes pracovní dny, schůzky a oborové akce pravděpodobně nasbíráte spoustu vizitek. Ale pokud jste jako mnoho profesionálů v oboru, chybí vám čas nebo motivace zadávat informace na nich do kontaktů. Proč nenechat aplikaci pro skenování vizitek udělat práci za vás?
Pomocí takové aplikace vyfotíte vizitku fotoaparátem telefonu. Aplikace provede na fotografii optické rozpoznávání znaků (OCR), aby získala informace vytištěné na vizitce a roztřídila je do polí (jméno, pracovní pozice, telefonní číslo, e-mailová adresa atd.). Software OCR některých aplikací dokáže rozpoznat i jiné jazyky než angličtinu, což je v dnešním globálním obchodním prostředí výhoda. Tyto výsledky lze rychlým klepnutím přidat do aplikace kontaktů v telefonu.
Tyto aplikace navíc obvykle nabízejí cloudové úložiště (buď vlastní, nebo prostřednictvím služby třetí strany, jako je iCloud nebo Disk Google), takže můžete mít přístup ke kontaktním údajům odkudkoli. A mnohé z nich umožňují exportovat data jako přílohu e-mailu vCard, do souboru CSV nebo dokonce do platforem CRM, jako je Salesforce, ačkoli k tomu možná budete muset zaplatit za prémiový účet.
Není možné, aby tyto aplikace pokaždé poskytovaly dokonalé výsledky. Přinejmenším občas budete muset provést úpravy, například opravit pravopis firmy nebo jména osoby. To, jak často budete muset provádět opravy naskenovaných výsledků z některé z těchto aplikací, závisí částečně na tom, jak schopný je její software OCR.
Dalším faktorem ovlivňujícím výsledky je kvalita obrazu. Nástroj fotoaparátu v mnoha těchto aplikacích automaticky vylepšuje obraz naskenované vizitky (např. jej zesvětluje a narovnává jeho zarovnání), aby prostřednictvím svého OCR pomohl dosáhnout lepších výsledků skenování. Přesto byste měli vizitky fotografovat v dobře osvětleném prostředí.
Testovali jsme čtyři aplikace pro skenování vizitek ve verzích pro systémy Android i iOS. Patří mezi nejstahovanější a nejlépe hodnocené v obchodech Google Play a Apple App Store. Pomocí nich jsme naskenovali devět různých vizitek: některé s minimalistickým designem, některé s propracovanějším designem a některé s jinými jazyky, než je angličtina (němčina, zjednodušená čínština a španělština).
Která aplikace se používala nejsnáze? Která měla nejlepší funkce? A která nejčastěji poskytovala přesné výsledky? Čtěte dále a dozvíte se to.
ABBYY Business Card Reader
ABBYY dokáže rozpoznat 25 jazyků. Když namíříte fotoaparát telefonu na kartu, kterou chcete naskenovat, nástroj fotoaparátu ABBYY zobrazí nad kartou průhledný obdélník. Když obdélník uzamkne svou polohu přímo nad kartou, aplikace automaticky pořídí fotografii. (Tuto funkci můžete vypnout, takže fotografii pořídíte sami klepnutím na tlačítko.)
ABBYY zobrazí nad skenovanou vizitkou průhledný obdélník, který vám pomůže s jejím umístěním. (Kliknutím na obrázek jej zvětšíte.)
V editoru vizitek aplikace jsou kontaktní informace, které byly z vizitky vyjmuty, uspořádány do polí, kterými můžete procházet. Text v polích, o kterých se společnost ABBYY domnívá, že mohou obsahovat chyby, je podbarven červeně. Klepnutím na pole jej můžete upravit. Když tak učiníte, zobrazí se v horní části obrazovky přiblížení příslušného textu na fotografii vizitky.
Používání textového editoru ABBYY. (Kliknutím na obrázek jej zvětšíte.)
Na hlavní obrazovce aplikace jsou umístěny dlaždice s miniaturami naskenovaných karet. Odtud můžete vyhledávat v polích všech svých karet prostřednictvím vyhledávacího pole.
Pokud chcete ukládat naskenovaná data do cloudu pro snadný přístup z libovolného zařízení, musíte si zaregistrovat bezplatný účet ABBYY Cloud. Kontaktní informace z naskenovaných vizitek lze také exportovat jako soubor VCF (tzv. formát vCard) a několika rychlými klepnutími můžete odeslat e-mail s připojenou vlastní kartou vCard.
Ve verzi ABBYY zdarma je podporována reklama a umožňuje skenovat a ukládat informace pouze pro 10 vizitek. Přechodem na účet Premium získáte neomezené skenování vizitek, automatické zálohování, žádné reklamy a možnost exportovat data do aplikace Microsoft Excel (ve formátu CSV) nebo Salesforce CRM. Případně si můžete zakoupit možnosti, jako je odstranění reklam nebo export do formátu CSV à la carte.
Výsledky testování skenování
Software OCR společnosti ABBYY obecně odvedl dobrou práci při skenování každé z devíti vizitek, špatně přečetl pouze několik znaků z dávky. Fotografie jedné z anglických vizitek se ukázala být mírně rozostřená (písmeno „5“ v adrese kanceláře aplikace nesprávně zaznamenala jako „S“), přesto se společnosti ABBYY podařilo přepsat zbytek vizitky správně.
Ceny
Zkušební verze zdarma pro Android nebo iOS; nákupy v aplikaci od 3 USD za další funkce; verze Pro pro Android 60 USD; předplatné Premium pro iOS 8 USD/měsíc, 30 USD/rok nebo 60 USD/životnost; k dispozici jsou množstevní licence.
CamCard
CamCard vyžaduje, abyste si pro její používání zaregistrovali bezplatný uživatelský účet. Případně se můžete přihlásit pomocí svého účtu na Facebooku, LinkedIn nebo Google. Aplikace rozpoznává 17 jazyků.
Nástroj fotoaparátu v aplikaci CamCard zobrazuje v hledáčku obdélník. Umístěním fotoaparátu orámujte tento obdélník kolem vizitky a poté klepnutím na tlačítko pořiďte fotografii.
Stejně jako ABBYY poskytuje CamCard překryvný obdélník, který pomáhá při umísťování vizitky. (Kliknutím na obrázek jej zvětšíte.)
Pokud máte ke skenování více než jednu kartu, aplikace CamCard nabízí praktickou možnost, která vám umožní každou z nich nejprve vyfotografovat. Po vyfotografování všech z nich pak aplikace CamCard přistoupí k jejich postupnému skenování a vyhledání kontaktních údajů.
V editoru karet této aplikace se v horní části obrazovky zobrazí fotografie naskenované karty. Kontaktní informace, které byly z karty vyjmuty, jsou umístěny dole v celém rolovacím seznamu polí.
Úprava kontaktních informací v aplikaci CamCard. (Klepnutím na obrázek jej zvětšíte.)
Když klepnete na pole, abyste jej upravili, fotografie vizitky zvětší odpovídající informace, které se na ní nacházejí. (Například když upravíte telefonní číslo, CamCard toto číslo přiblíží na fotografii vizitky). Tento efekt přiblížení se velmi plynule animuje.
Stejně jako ABBYY zobrazuje CamCard na hlavní obrazovce dlaždice s miniaturami naskenovaných vizitek. Pomocí vyhledávacího pole zde můžete vyhledávat v polích svých karet.
Vaše kontakty jsou uloženy jak v telefonu, tak v cloudu, abyste k nim měli přístup z libovolného zařízení, a můžete si vytvořit vlastní elektronickou kartu a vyměňovat si ji s ostatními uživateli CamCard, čímž zcela vynecháte papírové karty.
V bezplatné verzi CamCard můžete naskenovat až 500 karet. S prémiovým účtem získáte neomezený počet skenů, žádné reklamy a možnost exportovat kontaktní informace z naskenovaných karet do Salesforce, Kontaktů Google nebo Outlooku. Firemní plány zahrnují sdílené kontakty, přiřazování úkolů, integraci s dalšími CRM a další nástroje pro správu.
Výsledky testování skenování
Z nějakého důvodu CamCard neuznal město, stát a PSČ, které byly jasně vytištěny na jedné vizitce, ale rozpoznal a přepsal celou adresu na jiné vizitce. Jeho OCR udělalo několik chyb při extrakci z německé vizitky a nerozpoznalo několik znaků zjednodušené čínštiny. U ostatních vizitek se však jeho přesnost blížila přesnosti společnosti ABBYY.
Ceny
Základní verze zdarma pro Android nebo iOS; prémiové předplatné 4,50 USD/měsíc nebo 47 USD/rok; k dispozici jsou týmové a firemní plány.
ScanBizCards
ScanBizCards podporuje 23 jazyků, ale ne zjednodušenou čínštinu. Nástroj fotoaparátu postrádá v hledáčku zaměřovací grafiku, která by indikovala, zda je vizitka v zaostření nebo v záběru. Stačí zamířit a klepnutím pořídit fotografii. Stejně jako aplikace CamCard nabízí pohodlnou možnost dávkového skenování.
Při fotografování vizitky v aplikaci ScanBizCards není k dispozici polohovací obdélník. (Kliknutím na obrázek jej zvětšíte.)
V editoru karet pro ScanBizCards se fotografie naskenované karty zobrazuje podél horní části obrazovky. Informace získané z karty jsou uvedeny níže, uspořádané do polí, kterými můžete procházet. Na rozdíl od aplikací ABBYY a CamCard nezobrazuje aplikace ScanBizCards zdrojovou oblast na fotografii karty v detailním záběru, když klepnete na pole a chcete jej upravit.
Úprava kontaktních informací v aplikaci ScanBizCards. (Klepnutím na obrázek jej zvětšíte.)
Na rozdíl od aplikací ABBYY a CamCard nezobrazuje ScanBizCars na hlavní obrazovce dlaždice s náhledy naskenovaných karet pro pohodlný přístup. Klepnutím musíte otevřít obrazovku, která zobrazuje složky obsahující vaše karty. Poté klepnutím na jednu z těchto složek zobrazíte miniatury naskenovaných karet v ní a nakonec můžete klepnutím na miniaturu kartu otevřít.
V polích svých karet můžete vyhledávat prostřednictvím vyhledávacího pole, které je na hlavní obrazovce aplikace. Vyhledávací pole je také na obrazovce, která zobrazuje všechny složky s kartami, a na kterékoli obrazovce zobrazující miniatury karet uvnitř složky.
Pro online ukládání a přístup můžete připojit svůj účet Google Drive nebo iCloud nebo exportovat kontaktní informace z karty jako vCard nebo (v omezeném rozsahu) do účtu Salesforce, SugarCRM nebo Evernote. U týmových a podnikových účtů jsou k dispozici neomezené exporty do CRM a nástroje pro správu.
Výsledky testování skenování
V porovnání s ostatními třemi testovanými aplikacemi dělala aplikace ScanBizCards nejvíce chyb. Na třech vizitkách nedokázala správně přepsat ani rozpoznat adresy a telefonní čísla. Jeho OCR se potýkalo zejména s e-mailovými adresami a adresami URL webových stránek.
Cena
Lite verze zdarma pro Android nebo iOS; Pro verze 1 dolar pro Android nebo iOS; k dispozici jsou týmové a podnikové plány.
Wantedly People
Stejně jako u CamCard se musíte zaregistrovat k bezplatnému uživatelskému účtu (nebo se přihlásit pomocí účtu na Facebooku nebo Google), abyste mohli Wantedly People používat. Na webových stránkách aplikace se uvádí, že rozpoznává více než 50 jazyků.
Tato aplikace je navržena tak, abyste mohli skenovat několik vizitek najednou. Můžete pořídit jednu fotografii až 10 vizitek a Wantedly People z ní vytáhne kontaktní informace z každé z nich. (Jak úspěšná byla v našich testech, se dozvíte z výsledků níže.)
S aplikací Wantedly People můžete skenovat více vizitek najednou. (Kliknutím na obrázek jej zvětšíte.)
V jejím nástroji fotoaparátu se při zaostření vizitky na fotoaparát telefonu v hledáčku objeví pulzující kolečko. Zaměříte-li fotoaparát na více než jednu vizitku, zobrazí se nad každou z nich zaměřovací kolečko. Poté můžete klepnutím na tlačítko pořídit fotografii.
Skenované vizitky se ukládají do sekce Kontakty v aplikaci jako dlaždice. Na této obrazovce můžete karty prohledávat pomocí vyhledávacího pole.
Úprava kontaktních údajů v aplikaci Wantedly. (Kliknutím na obrázek jej zvětšíte.)
Na rozdíl od aplikací ABBYY, CamCards a ScanBizCards nemá Wantedly People širokou nabídku polí pro kontaktní informace. Identifikuje pouze nejzákladnější údaje na vizitce: jméno kontaktu, telefonní čísla, fax, e-mail a fyzickou adresu.
Kontaktní informace extrahované z vizitky můžete exportovat jako vCard a ukládat kontakty online pomocí účtu Wantedly People. Z webu Wantedly People můžete kontakty stáhnout jako soubor CSV, ale služba není integrována se Salesforce ani jinými nástroji CRM.
Všimněte si, že velká část webu Wantedly je v japonštině, ale je zde centrum nápovědy v angličtině.
Výsledky testování
Wantedly People ignoruje všechny kontaktní informace (například adresy URL webových stránek), pro které nemá pole. Jinak byly jeho výsledky co do přesnosti podobné výsledkům společností ABBYY a CamCard. A nejlépe si poradila se třemi neanglickými kartami – německé, zjednodušené čínské a španělské znaky a kontaktní informace na nich přepsala s nejmenším počtem chyb.
Funkce skenování více karet v našich testech nefungovala dobře. Z fotografie dvou karet, které jsme pořídili, byly výsledky OCR horší ve srovnání s pořízením fotografií každé karty zvlášť. U fotografie čtyř vizitek a další fotografie deseti vizitek dohromady se chyby exponenciálně zvyšovaly.
Problém spočívá v tom, že fotoaparát telefonu nemusí být schopen pořídit fotografii několika vizitek, kde je každá z nich zaostřená. A čím více vizitek chcete vyfotit dohromady na jedné fotografii, tím obtížnější může být dosáhnout toho, aby se v hledáčku nad každou z nich objevily zaměřovací kroužky. Jak dobře bude tato funkce fungovat, může záviset na tom, jak pokročilý je objektiv fotoaparátu vašeho telefonu.
Cena
Zdarma pro Android a iOS.
Závěry
ABBYY a CamCard měly v našich testech podobnou přesnost, přičemž mírnou výhodu měla ABBYY. Pokud potřebujete vizitky skenovat jen příležitostně a nepotřebujete je exportovat, je vhodné se podívat na bezplatnou možnost CamCard. Bezplatná verze ABBYY nabízí pouze 10 skenů, než budete muset zaplatit, takže je užitečná pouze pro účely hodnocení. (Přesto si můžete 50 skenů u ABBYY zakoupit za 4 USD.) CamCard má také lepší editor vizitek a jeho funkce „dávkové fotografie“ je praktická.
Pokud potřebujete skenovat velké množství vizitek nebo je exportovat do nástroje CRM, budete si muset připlatit za prémiovou verzi některé z těchto aplikací. Za 30 dolarů ročně nebo 60 dolarů doživotně nabízí ABBYY lepší hodnotu než předplatné CamCard za 47 dolarů ročně.
Pokud vizitky, které chcete skenovat, nejsou v angličtině a nezáleží vám na ukládání adres URL webových stránek, vyzkoušejte Wantedly People. Jen nečekejte, že její schopnost skenovat více než jednu vizitku na fotografii bude fungovat stejně přesně jako v případě fotografie jedné vizitky.
Tento článek byl původně publikován v srpnu 2014 a naposledy aktualizován v listopadu 2019.