Stěhujete se do nové kanceláře? Určete správnou velikost kancelářských prostor

Zkoumáme rozlohu čtverečních metrů, velikost konferenčních místností a obecné standardy kancelářských prostor na osobu.

Kancelářská matematika se může zdát těžší než počty. Při hledání nové kanceláře stojíte před jedním z nejtrvalejších rozhodnutí, které může firma učinit. Kolik čtverečních metrů potřebuji? Kolik kancelářské plochy na osobu? Jaká je typická velikost zasedací místnosti? Kolik zasedacích místností potřebujeme? V závislosti na nájemní smlouvě jsou tato rozhodnutí obvykle platná minimálně 2 roky, ne-li až 10 nebo 20 let. Takže, jak jste si již pravděpodobně uvědomili, je důležité promyslet všechny možnosti.

Otázky, které je třeba položit pro prognózu správné velikosti kancelářských prostor na osobu:

• Jaký růst společnost očekává? Z hlediska dolarů i počtu zaměstnanců?“

• Jaká délka pronájmu by pak byla vhodná? A jaký růst počtu zaměstnanců by měla nájemní smlouva podporovat?

• Jaký typ kancelářského prostředí požadujete? Chcete zcela otevřené prostředí, kde nikdo nemá soukromou kancelář? Nebo někteří zaměstnanci potřebují soukromou kancelář?

• Kolik lidí bude v kanceláři na částečný úvazek? Trvale? Kolik budete mít vzdálených zaměstnanců?“

• Kolik lidí bude denně na schůzkách? Kolik lidí bude mít hlavu skloněnou k soustředěné práci?

Zjistěte si standardní plochu kanceláře na osobu

Severoamerický průměr je v současné době 150-175 čtverečních stop na osobu. Otevřené kancelářské prostory pro technologické společnosti obvykle využívají ještě méně, a to 125-175 čtverečních stop na osobu. V mezinárodních kancelářích se efektivita pohybuje ještě kolem 100 čtverečních stop na osobu.“ Jako nejlepší způsob měření se nám osvědčily kalkulačky kancelářských prostor, díky kterým si můžete celou kancelář lépe vizuálně zmapovat, a ne jen vypočítat číslo na osobu. společnost Austin Tenant Advisors také dodává: „Kancelářské prostory pronajímejte tak, abyste dosáhli limitu obsazenosti přibližně ve 2/3 nebo 3/4 doby nájmu.“

Magická standardní velikost konferenční místnosti

Tradičně existují tři velikosti zasedacích místností:

1. Velké konferenční místnosti15x25 čtverečních stop.16-20 místStyl může být zasedací místnost, válečná místnost, specifický tým, učebna, divadlo nebo modulární konfigurace, která vyhovuje různým pracovním prostředím pro spolupráci nebo školení.

1. Střední konferenční místnosti10x25 čtverečních stop.8-10 místStyl je nejčastěji standardní provedení konferenční místnosti se stolem a židlemi.

1. Malé konferenční místnosti10x10 čtverečních stop.4-6 místStyl může být standardní konference, schůzka, telefon, rozhovor, wellness, brainstorming. Protože zabírají nejméně místa, můžete být kreativní a experimentovat s různými styly místností, aby vyhovovaly různým stylům práce.

Neexistuje jedna magická velikost konferenční místnosti, ale tři kategorie, které byste měli používat v různých kombinacích v závislosti na stylu práce vaší kanceláře.

Několik tipů, jak najít správnou velikost a množství konferenčních místností pro vaše kancelářské prostory

• Nejlepší zasedací místnosti jsou v malém balení. mnoho průzkumů na pracovišti uvádí podobné statistiky jako tato od společnosti CBRE, která říká, že „59 % schůzek se účastní pouze dva až tři lidé“. To znamená, že více než polovina vašich zasedacích místností by měla být na menší straně. Naše nejoblíbenější konferenční místnosti v kanceláři jsou menší místnosti Aussie West a Aussie Central (máme rádi časová pásma).
• Obecné pravidlo je 1 konferenční místnost na každých 10-20 zaměstnanců. Najděte si poměr, který vyhovuje prostředí, které vytváříte.

Firmy působící v převážně otevřeném kancelářském prostředí obvykle potřebují více místností pro soukromé schůzky zaměstnanců, a to jak pro malé schůzky zaměstnanců, tak pro velké týmové nebo skupinové schůzky. This ratio can range from one conference room to 10 employees in an all open office environment to one conference room per 20 employees in a private office-rich environment.-Architect Ned Fennie, Jr.

Based on those two tips, for a company of 100 people in a mostly open office environment, you could have 7 rooms (1 Large, 2 Medium, and 5 Small that range in style).

How we set up our office conference rooms

If it helps to get an idea of how we operate. Keep in mind, we love meeting rooms, so we surpass the standard ratio we mention above.

• (4) Small conference rooms
• 3 standard with AV
• 1 casual brainstorm or interview room with a couch

• (3) Large conference rooms
• 1 boardroom style with AV
• 2 team specific style for our sales team

• (1) Private office

• (1) Kitchen

• (3) Open to semi-otevřené obývací prostory s 2 plovoucími televizními vozíky

Další místnosti nebo prostory, se kterými byste mohli počítat ve svých kancelářských prostorách

Při hraní si s výše odkazovanou kalkulačkou kanceláří jste si jich možná několik zaškrtli. Odpověď na tuto otázku spočívá v kombinaci vlastností, které jsou obvykle pro každou společnost jedinečné. Záleží na typu práce, kterou zaměstnanci vykonávají, na firemní kultuře, kterou chcete vytvořit a udržet, na výhodách, kterými chcete získat a udržet talenty, a na značce, kterou chcete prostřednictvím kancelářských prostor napodobit.

• Kuchyňka: každý potřebuje minimální příjem kofeinu
• Salonek: skvělý pro všechny ruce a posezení pro hosty ve stylu recepce
• Úložiště: pro každou firmu, která potřebuje úložiště souborů nebo serverů, pokud nejste v cloudu
• Sprchy: podporuje zdravé možnosti dojíždění do práce prostřednictvím jízdy na kole nebo běhání či běhání v době oběda
• Wellness: podporuje nové maminky soukromým prostorem
• Knihovna: podporuje zaměstnance v dalším vzdělávání cenově dostupným způsobem

V současné době se klade velký důraz na budoucnost práce a na to, jak se vyvíjí pracovní styl zaměstnanců. Flexibilita a myšlení do budoucna jsou klíčové při určování toho, kolik kancelářských prostor připadá na jednu osobu a jaký typ prostředí vybudujete. Dobrou zprávou pro ty z nás, kteří jsou zodpovědní za účet, je, že každý dává přednost menšímu osobnímu prostoru výměnou za více společných prostor, což znamená menší plochu na osobu. Pokud máte pocit, že jste své prostory vybudovali efektivně, ale zasedací místnosti se vám stále zdají nedostupné – podívejte se, jak můžete maximalizovat prostor konferenční místnosti. tento článek je součástí naší série příspěvků na téma Budování kanceláře.