Administrative Calendar

• Advertising Schedule
• Career Development Program
• Curriculum Action Dates, 2020-2021
• Department PAC
• Departmental Assessment Committees
• Distinguished Scholar Program
• Doctoral Faculty Application Deadline
• Election of Department Chairperson
• Faculty Scholarship Program: Application Approval Process
• Six-Year External Review Committee (formerly Visiting Committee)
• Instructional Specialist/Clinical Specialist Notification of Subsequent Appointment
• Mid-Term Evaluation of Department Chairperson
• Recruitment of Full-Vollzeit-Fakultät (Herbst 2021)
• Separat budgetierte Forschung (SBR)
• Student Faculty Research (SFR)
• Summer Grant Proposal Development (SGPD)
• Sitzungstermine des Undergraduate Curriculum Committee der Universität

Zeitplan für Werbung

TBA Werbematerialien, die bei der VPAA für freie Stellen für Vollzeit-Fakultät und Adjuncts/visiting specialists eingereicht werden, Herbst ’21. TBA Anzeige in der Zeitung, in anderen Medien, in Fachzeitschriften und auf der Homepage der Montclair State University für freie Stellen für Vollzeitlehrkräfte und Hilfskräfte/Besuchsspezialisten, Herbst ’21.

Karriereentwicklungsprogramm

Anhängige neue Vereinbarung

Curriculum Action Dates, 2020-201

1. Neue Programme und Programmänderungen treten nur im Herbstsemester in Kraft.
   1. Neue Programme, die im Laufe des akademischen Jahres (1. September bis 30. Juni) genehmigt werden, treten zu Beginn des folgenden akademischen Jahres in Kraft. Neue Studienschwerpunkte innerhalb eines bestehenden Haupt- oder Nebenfachs folgen dem Zeitplan für Studiengangsänderungen (siehe B. unten).
   2. Studiengangsänderungen müssen Anfang Januar vom Prorektor und Vizepräsidenten für akademische Angelegenheiten (Prorektor/VPAA) genehmigt werden, um zu Beginn des folgenden Studienjahres in Kraft zu treten. Das bedeutet, dass Studiengangsänderungen bis zum 30. November des akademischen Jahres, vor dem sie in Kraft treten, von allen Ausschüssen genehmigt werden müssen.
2. Neue Studiengänge und Studiengangsänderungen können für das Sommer-/Herbst- oder Winter-/Frühjahrssemester in Kraft treten. Alle neuen Studiengänge und Studiengangsänderungen müssen vor der Genehmigung durch den Propst/VPAA einen Monat lang in der akademischen Gemeinschaft der Universität verbreitet werden. Alle neuen Kurse und Kursänderungen müssen von allen Komitee-Ebenen und den entsprechenden College-/Schuldekanen genehmigt werden, bevor sie dem Büro des Propstes zur Verteilung vorgelegt werden. Die Listen werden vom Büro der Prorektorin über die Datenbank für Kurseinreichungen/Kursänderungen auf der Website der Prorektorin unter „Formulare“ zu Beginn eines jeden Monats verteilt.

Fachbereichs-PAC (vorläufiges Datum)

15. März 2021 Wahl des Fachbereichs-PAC für 2021-22 fällig.

Fachbereichs-Bewertungsausschüsse

23. September 2020 VPAA benachrichtigt die Dekane der zu bewertenden festangestellten Fakultäten. 2. Oktober 2020 Die Dekane benachrichtigen die Fachbereichsvorsitzenden über die zu beurteilenden Lehrkräfte. 1. Dezember 2020 Wahl der Bewertungsausschüsse der Fachbereiche. 8. Februar 2021 Übermittlung der Selbsteinschätzungserklärungen an die Bewertungsausschüsse der Fachbereiche mit Kopie an den Fachbereichsvorsitzenden und den Dekan des Kollegiums/der Fakultät. 22. Februar 2021 Abschlussbericht der Abteilungsbewertungsausschüsse, der dem VPAA vorgelegt wird, mit Kopie an den Dekan und das bewertete Fakultätsmitglied. 3. März 2021 Frist für die Einreichung einer schriftlichen Antwort auf den Bericht der Abteilungsbewertungsausschüsse durch die bewerteten Fakultätsmitglieder beim VPAA, falls gewünscht.

University Distinguished Scholar Program (abhängig von der Verfügbarkeit von Haushaltsmitteln)

Kalender steht noch aus

Distinguished Teacher Program

University Distinguished Teacher process is under review.

Doctoral Faculty Application Timeline

1. April 2021 Doctoral Faculty Applications due to the Doctoral Program Directors. 8. April 2021 Die promovierten Lehrkräfte innerhalb des Programms geben dem DPD eine Rückmeldung zu jedem der Bewerber. Das DPD prüft auch die Bewerbungen. 15. April 2021 Das DPD gibt schriftliche Empfehlungen an die Doktoranden der Fakultät ab. 22. April 2021 Die Bewerber können ihrem DPD eine schriftliche Antwort auf ihre Bewertung schicken. Die DPDs leiten alle Bewerbungen an den Dekan des Colleges/der Schule und den Dekan der Graduiertenschule weiter. 29. April 2021 Der Dekan und der Dekan der Graduiertenschule übermitteln ihre schriftliche Bewertung und Empfehlung an den Kandidaten und den DPD. 6. Mai 2021 Die Kandidaten können den Dekanen eine schriftliche Antwort zukommen lassen. Die Dekane leiten die Bewerbungen an den Propst weiter. 17. Mai 2021 Der Propst teilt jedem Kandidaten, dem DPD, dem Dekan und dem Graduiertendekan seine Entscheidung über die Ernennung zum Doktormitglied mit. 24. Mai 2021 Der Kandidat kann beim Propst einen schriftlichen Einspruch/Antrag auf erneute Prüfung stellen. 1. Juni 2021 Der Propst teilt dem Kandidaten mit, ob der Berufung stattgegeben wurde oder nicht

Wahl des Fachbereichsvorsitzenden

7. Oktober 2020 Der VPAA benachrichtigt die Dekane der Fachbereiche, an denen Wahlen zum Fachbereichsvorsitzenden anstehen. 2. November 2020 Der Dekan benachrichtigt die Fachbereiche über die Notwendigkeit der Wahl eines Fachbereichsleiters. 2. April 2021 Wahl der Fachbereichsvorsitzenden abgeschlossen und Ergebnisse den Dekanen mitgeteilt. 7. Mai 2021 Entscheidung des Präsidenten über die Vorschläge der Fachbereiche zur Wahl der Fachbereichsvorsitzenden. 1. Juli 2021 Neue Fachbereichsvorsitzende treten ihr Amt an.

Bewilligung des FSP (FSP-Zeitplan für Fakultäten im Zyklus 2016-2021)

3. Februar 2021 Antragsteller reicht detaillierten Kurzbericht und neuen FSP-Vorschlag beim Fachbereichsvorsitzenden ein. 10. Februar 2021 Empfehlung des Lehrstuhlinhabers an den Antragsteller. 17. Februar 2021 Antrag des Antragstellers an den Lehrstuhl für eine Sitzung, falls der Vorschlag nicht in der eingereichten Form angenommen wird. 24. Februar 2021 Überarbeiteter Antrag an den Lehrstuhlinhaber. 1. März 2021 Empfehlung des Lehrstuhlinhabers an den Dekan. 22. März 2021 Empfehlung des Dekans an den Antragsteller. 31. März 2021 Antrag des Antragstellers an den Dekan auf ein Treffen, falls der Vorschlag nicht in der eingereichten Form angenommen wird. 14. April 2021 Überarbeiteter Antrag an den Dekan. 21. April 2021 Der Dekan teilt dem Bewerber die endgültige Entscheidung mit. 3. Mai 2021 Berufung des Bewerbers an den Propst 17. Mai 2021 Antwort des Propstes an den Bewerber.

Einreichungsfrist für den FSP-Zwischenbericht (für Fakultäten im Zyklus 2018 – 2023)

8. Februar 2021
Einreichungsfrist für den Zwischenbericht für Fakultäten, denen im AY2018-2019 ein FSP zugesprochen wurde, beim Dekan

Einreichungen für Fakultäten im ersten Jahr

3. Februar 2021 Antragsteller reicht den Vorschlag beim Fachbereichsvorsitzenden ein. 10. Februar 2021 Empfehlung des Fachbereichsleiters an den Antragsteller. 17. Februar 2021 Antrag des Antragstellers auf ein Treffen mit dem Vorsitzenden, falls der Vorschlag nicht in der eingereichten Form angenommen wird. 24. Februar 2021 Überarbeiteter Vorschlag an den Lehrstuhlinhaber. 1. März 2021 Empfehlung des Lehrstuhlinhabers an den Dekan. 22. März 2021 Empfehlung des Dekans an den Antragsteller. 31. März 2021 Antrag des Antragstellers an den Dekan auf ein Treffen, falls der Vorschlag nicht in der eingereichten Form angenommen wird. 14. April 2021 Überarbeiteter Antrag an den Dekan. 21. April 2021 Der Dekan teilt dem Bewerber die endgültige Entscheidung mit. 3. Mai 2021 Berufung des Bewerbers an den Propst 17. Mai 2021 Antwort des Propstes an den Bewerber.

Six-Year External Review Committees (SERC)

Januar 2021 Das Büro des Propstes verteilt Übersichtsmaterial an Dekane, Lehrstühle und Sekretäre. Zu den verteilten Materialien gehören: 1. Programmübersicht des Ausschusses für die sechsjährige externe Überprüfung 2. Auftrag an den Ausschuss für die sechsjährige externe Überprüfung 3. Leitfaden für die Vorbereitung der Selbststudien der Fachbereiche 4. SERC-Ausgabenverfahren für das Studienjahr 2019-2020 5. SERC-Zeitplan 6. Musteragenda Januar 2021 Lehrstuhl und Fachbereichsmitglieder beginnen mit der Arbeit an der Selbststudie. 21. Januar 2021 Lehrstuhl legt dem Dekan die Nominierungen der Ausschussmitglieder vor 2. Februar 2021 Der Dekan legt die Namen (mindestens 4-6 Empfehlungen) dem Associate Provost for Academic Programs and Assessment zur Überprüfung durch den Propst vor (nachdem der Lehrstuhl das Interesse und die Verfügbarkeit der Mitglieder telefonisch bestätigt hat). 16. Februar 2021 Der Prorektor genehmigt die Ausschussmitglieder und informiert die Dekane schriftlich über das ausgewählte Team. 23. Februar 2021 Der Dekan oder eine von ihm beauftragte Person benachrichtigt die Mitglieder des Ausschusses für die sechsjährige externe Überprüfung mündlich über die Auswahl und weist darauf hin, dass ein formelles Einladungsschreiben des Propstes folgen wird. 5. März 2021 Der Vorsitzende nimmt Kontakt zu den Ausschussmitgliedern auf, erstellt die Tagesordnung für den Besuch der MSU oder den virtuellen Besuch und setzt die Arbeit an der Selbststudie fort. Hinweis: Das FINALE Treffen des Ausschusses auf dem Campus oder virtuell sollte mit dem Propst stattfinden. Bitte setzen Sie sich mit Lissette Gutierrez in Verbindung, um sicherzustellen, dass Dr. Gingerich verfügbar ist, bevor Sie Termine mit dem Ausschuss vereinbaren. 12. November 2021 Nach der Bestätigung der Besuchstermine sendet die Pröpstin ein Schreiben an die Teammitglieder, in dem sie ihnen für ihre Bereitschaft zur Mitarbeit dankt. Die folgenden Materialien werden den Teammitgliedern mit der Post zugesandt: 1. Auftrag an den Ausschuss für die sechsjährige externe Überprüfung 2. Leitfaden zur Vorbereitung der Selbststudie des Fachbereichs 3. Spätestens vier Wochen vor dem Besuch sendet der Vorsitzende das Material zur Selbststudie an die Mitglieder des externen Sechsjahresprüfungsausschusses (mit Kopien an die stellvertretende Prorektorin Joanne Cote-Bonanno, die stellvertretende Direktorin Irina Koroleva, den Dekan der Graduiertenschule und den Dekan der Bibliothek). Oktober/November 2021 Besuch des externen Sechsjahresprüfungsausschusses (spätestens am 30. November). 30 Tage nach dem Besuch/ Spätestens am 31. Dezember 2021 Bericht des Ausschusses für die sechsjährige externe Überprüfung an den Dekan und den Fachbereichsvorsitzenden (mit Kopie an die stellvertretende Prorektorin Joanne Cote-Bonanno und die stellvertretende Direktorin Irina Koroleva). 1. Februar 2022 Antwort des Fachbereichs auf den Bericht an den Dekan (mit Kopie an die stellvertretende Prorektorin Joanne Cote-Bonanno und die stellvertretende Direktorin Irina Koroleva). 1. März 2022 Antwort des Dekans und des Fachbereichs auf den Bericht des Teams des Externen Sechsjahresprüfungsausschusses an die stellvertretende Prorektorin Joanne Cote-Bonanno und die stellvertretende Direktorin Irina Koroleva Im April/Mai 2022 trifft sich die Prorektorin mit dem Dekan und dem Vorsitzenden, um Pläne zur Verbesserung des Fachbereichs zu besprechen.

Lehrende/klinische Fachkraft: Benachrichtigung über eine spätere Ernennung

28. Mai 2021 Letzter Tag für die Benachrichtigung des Dozenten/klinischen Spezialisten über eine spätere Ernennung.

Zwischenevaluierung des Fachbereichsvorsitzenden

7. Oktober 2020 VPAA benachrichtigt Dekane von Fachbereichen, die eine Zwischenevaluierung des Fachbereichsvorsitzenden benötigen. 2. November 2020 Der Dekan benachrichtigt den Fachbereichsbeirat über die Notwendigkeit einer Zwischenevaluierung des Fachbereichsvorsitzenden. 21. Januar 2021 Empfehlung des Fachbereichs-DPAC an den Dekan 3. Februar 2021 Empfehlung des Dekans an den VPAA zur Halbzeitbewertung des Fachbereichsvorsitzenden. 2. März 2021 Maßnahme des Präsidenten zur Halbzeitbewertung des Fachbereichsleiters.

Einstellung von Vollzeitlehrkräften (Herbst 2021 wird noch bekannt gegeben)

Anträge auf Einstellungsgenehmigung für Vollzeitlehrkräfte werden vom Fachbereich beim Dekan eingereicht. Anträge auf Einstellungsgenehmigung für Vollzeitlehrkräfte werden vom Dekan an den VPAA weitergeleitet. VPAA fordert Stellenausschreibungen, Einstellungspläne und Kalender von den Abteilungen an, die zur Einstellung von Vollzeitlehrkräften berechtigt sind. Überprüfung der Stellenausschreibungen durch den VPAA und Änderungswünsche durch den VPAA Weiterleitung der Anzeigenkopie durch den VPAA an die Dekane und Lehrstühle zur abschließenden Überprüfung Weiterleitung der endgültigen Anzeige durch den VPAA an die Werbeagentur zur Veröffentlichung. VPAA – Endgültige Genehmigung des Rekrutierungsprozesses. Alle Suchvorgänge und Ernennungsempfehlungen für die Einstellung von Vollzeitlehrkräften werden dem VPAA zur Ernennungsgenehmigung bis zur Sitzung des Kuratoriums im April 2020 vorgelegt.

Separately Budgeted Research (SBR)(Contingent on availability of budget funds)

Calendar pending

Student Faculty Scholarship (SFS)(Contingent on availability of budget funds)

Calendar pending

Summer Grant Proposal Development (SGPD)(Contingent on availability of budget funds)

Calendar pending

University Undergraduate Curriculum Committee Meetings Dates

• October 2, 2020
• October 30, 2020**
• December 4, 2020
• February 5, 2021
• March 5, 2021
• April 9, 2021
• May 7, 2021

**Program alterations seeking a Fall 2021 effective date MUST be approved at the October 30, 2020 meeting. Alterations approved after this meeting will be effective Fall 2022.

Technical Subcommittee of the University Undergraduate Curriculum Committee

• September 18, 2020
• October 16, 2020**
• November 13, 2020
• December 18, 2020
• January 22, 2021
• February 19, 2021
• March 19, 2021
• April 23, 2021