Você constantemente faz pagamentos a empreiteiros, fornecedores, vendedores e funcionários (se você os tiver). É o que você faz como um proprietário de negócio. Não seria bom saltar dinheiro e cheques? Em vez de usar papel para pagar as pessoas, você pode fazer pagamentos EFT.
EFT significa transferência eletrônica de fundos. Nos negócios, você pode enviar e receber pagamentos EFT para agilizar o processo de pagamento. Continue lendo para saber mais sobre o que é pagamento EFT e como você pode usá-lo em seu negócio.
O que é transferência electrónica de fundos?
Uma transferência electrónica de fundos move o dinheiro de uma conta para outra electronicamente através de uma rede informatizada. As EFTs requerem que tanto o remetente como o destinatário tenham contas bancárias. As contas não têm que estar na mesma instituição financeira para transferir fundos. Tanto indivíduos como empresas podem fazer pagamentos de EFT pelo computador, usando leitores de cartões, ou por telefone.
EFTs debitam (aumentam) a conta de uma pessoa e creditam (diminuem) a conta da outra pessoa.
transacções de EFT também são conhecidas como bancos electrónicos. Tudo é sem papel, por isso não há necessidade de dinheiro ou cheques em papel.
A Lei de Transferência Eletrônica de Fundos (EFTA) regula as transferências eletrônicas de fundos. A EFTA é uma lei federal que protege os indivíduos que fazem pagamentos de EFT. Por exemplo, a EFTA exige que as instituições financeiras forneçam aos consumidores um resumo dos direitos e notificações de transações não autorizadas.
EFT vs. ACH
Você pode estar se perguntando qual é a diferença entre um pagamento EFT e ACH (Automated Clearing House).
ACH é um tipo de EFT. Portanto, todas as transações ACH são tipos de transferência eletrônica de fundos, mas nem todas as transferências eletrônicas de fundos são transações ACH.
Transferências eletrônicas de fundos incluem todos os tipos de pagamentos eletrônicos. Por outro lado, um pagamento ACH é feito dentro da Rede de Compensação Automatizada (por exemplo, folha de pagamento e depósito direto).
Por exemplo, as transferências electrónicas não são transacções ACH. Ao invés disso, uma transferência eletrônica é um tipo de transação EFT.
Tipos de EFT
Existem várias formas de transferência electrónica de dinheiro. Aqui estão apenas alguns pagamentos de EFT comuns que você pode usar para seu negócio.
Depósito direto permite que você pague funcionários eletronicamente. Após executar a folha de pagamento, notifique o seu fornecedor de serviços de depósito directo do montante a depositar na conta bancária de cada funcionário. Depois, o provedor de depósito direto transfere esse dinheiro para as contas dos funcionários no dia do pagamento. Nem todos os empregadores podem tornar o depósito directo obrigatório, por isso, aplique as leis de depósito directo.
Transferências por cabo são uma forma rápida de enviar dinheiro. Elas são normalmente usadas para pagamentos grandes e pouco frequentes (porque há uma taxa). Você pode usar transferências bancárias para pagar vendedores ou fazer um grande adiantamento em um edifício ou equipamento.
O Sistema Eletrônico de Pagamento de Impostos Federais (EFTPS) é um serviço de pagamento de impostos que você pode usar para fazer pagamentos de impostos ao IRS.
ATMs permitem que você faça transações bancárias sem entrar em um banco e falar com um caixa. Você pode retirar dinheiro, fazer depósitos ou transferir fundos entre suas contas.
Cartões de débito permitem que você faça transações EFT. Você pode usar o cartão de débito para movimentar dinheiro da sua conta bancária comercial. Use o seu cartão de débito para fazer compras ou pagar contas online, pessoalmente ou por telefone. E, você pode aceitar pagamentos com cartão de débito de clientes.
Cheques electrónicos são semelhantes aos cheques em papel, mas são usados electronicamente. Você digita o número da sua conta bancária e o número de encaminhamento para fazer um pagamento.
Carteiras móveis permitem-lhe pagar contas, transferir dinheiro entre contas ou receber pagamentos por telefone.
Banco pessoal por computador permite-lhe fazer transacções bancárias com o seu computador ou dispositivo móvel. Você pode usar o seu computador ou dispositivo móvel para mover dinheiro entre contas.
Como funciona um pagamento EFT?
Pode querer enviar um pagamento por EFT a alguém. Ou, você pode dar aos clientes a opção de lhe pagar através de uma transferência eletrônica de fundos.
Para fazer um pagamento EFT, o remetente deve saber as informações da conta bancária do destinatário. Se você estiver fazendo um pagamento EFT, você deve autorizar a transferência de fundos. Então, o dinheiro é retirado da sua conta e depositado na conta do destinatário.
Pode haver uma taxa para algumas transações de EFT. Por exemplo, você pode ter que pagar por certas transações em ATM. Entretanto, outras transações podem ser gratuitas.
tempo de processamento de pagamentos EFT
O tempo necessário para processar um pagamento EFT depende de:
- O tipo de pagamento
- Seu provedor de EFT
- Quando você submeter o pagamento
Seu pagamento EFT pode levar de um a quatro dias. Algumas transferências electrónicas de fundos são enviadas e recebidas no mesmo dia (por exemplo, transferências electrónicas).
P>Pagamentos EFT normalmente só são processados em dias úteis. E, pode haver certos cortes de tempo. Por exemplo, você pode precisar fazer uma transferência eletrônica de dinheiro antes das 21 horas. Se você colocar a transação após esse horário, a transação não começará até o dia útil seguinte.
Pode você parar um pagamento EFT?
Normalmente, você não pode parar um pagamento EFT depois de iniciá-lo. A EFTA não lhe dá o direito de o fazer. Se você precisar parar um pagamento ou ter seu dinheiro reembolsado, isto é, entre você e a pessoa que você pagou.
No entanto, você pode ser capaz de parar pagamentos EFT programados e recorrentes (por exemplo, EFTs de utilidade programada). Você pode parar um próximo pagamento agendado notificando sua instituição financeira pelo menos três dias úteis antes que a próxima transferência agendada ocorra.
Seguir as políticas da sua instituição financeira para parar as transferências agendadas. Caso contrário, a sua paragem pode ser anulada. O seu estado também pode ter regulamentos adicionais, por isso não se esqueça de verificar as leis do seu estado.
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Este artigo foi atualizado a partir da data de sua publicação original de 11/09/2012.
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