Usted realiza constantemente pagos a contratistas, proveedores, vendedores y empleados (si los tiene). Es lo que hace como propietario de un negocio. No sería bueno omitir el efectivo y los cheques? En lugar de usar papel para pagar a la gente, puedes hacer pagos EFT.
EFT significa transferencia electrónica de fondos. En los negocios, puede enviar y recibir pagos EFT para agilizar el proceso de pago. Siga leyendo para saber más sobre qué es el pago EFT y cómo puede utilizarlo en su negocio.
¿Qué es la transferencia electrónica de fondos?
Una transferencia electrónica de fondos mueve el dinero de una cuenta a otra electrónicamente a través de una red informática. Las TEF requieren que tanto el remitente como el destinatario tengan cuentas bancarias. Las cuentas no tienen que estar en la misma institución financiera para transferir fondos. Tanto los particulares como las empresas pueden realizar pagos de TEF a través del ordenador, utilizando lectores de tarjetas o a través de teléfonos.
Las TEF cargan (aumentan) la cuenta de una persona y abonan (disminuyen) la cuenta de la otra.
Las transacciones EFT también se conocen como banca electrónica. Todo es sin papel, por lo que no hay necesidad de efectivo o cheques de papel.
La Ley de Transferencia Electrónica de Fondos (EFTA) regula las transferencias electrónicas de fondos. La EFTA es una ley federal que protege a los individuos que realizan pagos de EFT. Por ejemplo, la EFTA exige a las instituciones financieras que proporcionen a los consumidores un resumen de derechos y notificaciones de transacciones no autorizadas.
EFT vs. ACH
Tal vez se pregunte cuál es la diferencia entre un pago EFT y ACH (Automated Clearing House).
La ACH es un tipo de EFT. Así, todas las transacciones ACH son tipos de transferencias electrónicas de fondos, pero no todas las transferencias electrónicas de fondos son transacciones ACH.
Las transferencias electrónicas de fondos incluyen todos los tipos de pagos electrónicos. Por otro lado, un pago ACH se realiza dentro de la Red de la Cámara de Compensación Automatizada (por ejemplo, nóminas y depósitos directos).
Por ejemplo, las transferencias electrónicas no son transacciones ACH. En cambio, una transferencia bancaria es un tipo de transacción EFT.
Tipos de EFT
Hay varias formas de transferir dinero electrónicamente. Aquí están algunos pagos EFT comunes que podría utilizar para su negocio.
El depósito directo le permite pagar electrónicamente a los empleados. Después de ejecutar la nómina, notifica a su proveedor de servicios de depósito directo la cantidad a depositar en la cuenta bancaria de cada empleado. Luego, el proveedor de depósito directo transfiere ese dinero a las cuentas de los empleados el día de pago. No todos los empleadores pueden hacer obligatorio el depósito directo, así que repase las leyes de depósito directo.
Las transferencias electrónicas son una forma rápida de enviar dinero. Suelen utilizarse para pagos grandes y poco frecuentes (porque tienen una comisión). Usted podría utilizar las transferencias electrónicas para pagar a los proveedores o hacer un gran pago inicial de un edificio o equipo.
El Sistema Electrónico de Pago de Impuestos Federales (EFTPS, por sus siglas en inglés) es un servicio de pago de impuestos que puede utilizar para hacer los pagos de impuestos al IRS.
Los cajeros automáticos le permiten realizar operaciones bancarias sin entrar en un banco y hablar con un cajero. Puede retirar dinero en efectivo, hacer depósitos o transferir fondos entre sus cuentas.
Las tarjetas de débito le permiten realizar transacciones EFT. Puede utilizar la tarjeta de débito para mover dinero de su cuenta bancaria comercial. Utilice su tarjeta de débito para realizar compras o pagar facturas en línea, en persona o por teléfono. Y, puede aceptar pagos con tarjeta de débito de los clientes.
Los cheques electrónicos son similares a los cheques de papel, pero se utilizan electrónicamente. Usted introduce su número de cuenta bancaria y el número de ruta para realizar un pago.
Los monederos móviles le permiten pagar facturas, transferir dinero entre cuentas o recibir pagos por teléfono.
La banca personal por ordenador le permite realizar transacciones bancarias con su ordenador o dispositivo móvil. Puede utilizar su ordenador o dispositivo móvil para mover dinero entre cuentas.
¿Cómo funciona un pago de TEF?
Es posible que quiera enviar un pago de EFT a alguien. O puede dar a los clientes la opción de pagarle a través de una transferencia electrónica de fondos.
Para realizar un pago de TEF, el remitente debe conocer la información de la cuenta bancaria del destinatario. Si usted está haciendo un pago EFT, debe autorizar la transferencia de fondos. A continuación, el dinero se extrae de su cuenta y se deposita en la cuenta del destinatario.
Puede haber una tarifa para algunas transacciones de TEF. Por ejemplo, es posible que tenga que pagar por ciertas transacciones en cajeros automáticos. Sin embargo, otras transacciones podrían ser gratuitas.
Tiempo de procesamiento de los pagos de EFT
El tiempo necesario para procesar un pago de EFT depende de:
- El tipo de pago
- Su proveedor de EFT
- Cuando envíe el pago
Su pago de EFT podría tardar entre uno y cuatro días. Algunas transferencias electrónicas de fondos se envían y reciben el mismo día (por ejemplo, las transferencias bancarias).
Los pagos de EFT normalmente sólo se procesan en días laborables. Y, puede haber ciertos tiempos de corte. Por ejemplo, es posible que necesite realizar una transferencia electrónica de dinero antes de las 21:00 horas. Si realiza la transacción después de esa hora, la transacción no se iniciará hasta el siguiente día hábil.
¿Puede detener un pago de EFT?
Normalmente, no puede detener un pago de EFT después de iniciarlo. La AELC no le da derecho a hacerlo. Si necesita detener un pago o que se le devuelva el dinero, eso es algo que queda entre usted y la persona a la que pagó.
Sin embargo, es posible que pueda detener los pagos programados y recurrentes de la TEF (por ejemplo, las TEF programadas de servicios públicos). Puede detener un próximo pago programado notificando a su institución financiera al menos tres días hábiles antes de que se realice la siguiente transferencia programada.
Siga las políticas de su institución financiera para detener las transferencias programadas. De lo contrario, su parada podría ser nula. Su estado también podría tener regulaciones adicionales, así que asegúrese de comprobar las leyes de su estado.
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Este artículo fue actualizado desde su fecha de publicación original del 9/11/2012.
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