¿Se va a mudar a una nueva oficina? Determine el tamaño correcto del espacio de oficina

Exploramos los pies cuadrados, el tamaño de la sala de conferencias y los estándares generales de espacio de oficina por persona.

Las matemáticas de la oficina pueden parecer más difíciles que el cálculo. Usted se enfrenta a algunas de las decisiones más permanentes que una empresa podría tomar al buscar una nueva oficina. ¿Cuántos metros cuadrados necesito? ¿Cuánto espacio de oficina por persona? ¿Cuál es el tamaño típico de las salas de reuniones? ¿Cuántas salas de reuniones necesitamos? Dependiendo de su contrato de alquiler, estas decisiones suelen estar vigentes durante un mínimo de 2 años, si no hasta 10 o 20 años. Así que, como probablemente ya se haya dado cuenta, es importante pensar en todas las posibilidades.

Preguntas que hay que hacer para prever la cantidad correcta de espacio de oficina por persona:

• ¿Qué tipo de crecimiento espera la empresa? Tanto en dólares como en número de empleados?
• ¿Qué duración del arrendamiento sería entonces la adecuada? Y ¿cuál sería el crecimiento de empleados que debería soportar el contrato de arrendamiento?
• ¿Qué tipo de entorno de oficina quiere? Quiere un entorno completamente abierto en el que nadie tenga una oficina privada? O algunos de los empleados necesitan una oficina privada?
• ¿Cuántas personas van a estar en la oficina a tiempo parcial? ¿De forma permanente? Cuántos empleados remotos va a tener?
• ¿Cuántas personas van a estar en reuniones diariamente? Cuántas personas van a estar cabizbajas en el trabajo concentrado?

Cómo calcular los metros cuadrados de espacio de oficina estándar por persona



La media norteamericana es actualmente de 150-175 pies cuadrados por persona. Las oficinas abiertas para empresas tecnológicas suelen utilizar incluso menos, con 125-175 pies cuadrados por persona. Las oficinas internacionales se vuelven aún más eficientes en alrededor de 100 pies cuadrados por persona.Encontramos que las calculadoras de espacio de oficina son la mejor manera de medir esto para que pueda mapear toda la oficina más visualmente y no solo calcular el número por persona.Austin Tenant Advisors también agrega: «Arriende el espacio de oficina para que alcance su límite de ocupación en alrededor de 2/3 o 3/4 del camino a través del término.»

El mágico tamaño estándar de las salas de conferencias

Tradicionalmente hay tres tamaños para las salas de reuniones:

1. Salas de conferencias grandes15x25 pies cuadrados.16-20 asientosEl estilo podría ser sala de juntas, sala de guerra, equipo específico, aula, teatro o una configuración modular para satisfacer diversos entornos de trabajo de colaboración o formación.
1. Salas de conferencias medianas10x25 pies cuadrados.8-10 asientosEl estilo es más a menudo un diseño de sala de conferencias estándar con mesa y sillas.
1. Salas de conferencias pequeñas10x10 pies cuadrados. 4-6 asientosEl estilo podría ser una conferencia estándar, huddle, teléfono, entrevista, bienestar, lluvia de ideas. Como estas ocupan la menor cantidad de espacio, puede ser creativo y experimentar con diferentes estilos de sala para satisfacer diferentes estilos de trabajo.

No hay un tamaño de sala de conferencias mágico, sino tres categorías que debe utilizar en diferentes combinaciones dependiendo del estilo de trabajo de su oficina.

Algunos consejos para encontrar el tamaño de la sala de conferencias y la cantidad adecuada para su espacio de oficina

• Las mejores salas de reuniones vienen en paquetes pequeños.Muchas encuestas sobre el lugar de trabajo indican estadísticas similares a esta de CBRE que dice: «El 59% de las reuniones involucran sólo a dos o tres personas.» Eso significa que más de la mitad de sus salas de conferencias deben ser del lado más pequeño. Nuestras salas de conferencias más populares en la oficina son nuestras salas más pequeñas Aussie West y Aussie Central (nos gustan las zonas horarias).
• La regla general es 1 sala de conferencias por cada 10-20 empleados. Encuentra la proporción que funcione para el entorno que estás creando.

Las empresas que operan en entornos de oficinas predominantemente abiertas tienden a necesitar más salas para reuniones privadas entre el personal, tanto para pequeñas reuniones de personal como para grandes reuniones de equipo o de grupo. This ratio can range from one conference room to 10 employees in an all open office environment to one conference room per 20 employees in a private office-rich environment.-Architect Ned Fennie, Jr.

Based on those two tips, for a company of 100 people in a mostly open office environment, you could have 7 rooms (1 Large, 2 Medium, and 5 Small that range in style).

How we set up our office conference rooms

If it helps to get an idea of how we operate. Keep in mind, we love meeting rooms, so we surpass the standard ratio we mention above.

• (4) Small conference rooms
• 3 standard with AV
• 1 casual brainstorm or interview room with a couch

• (3) Large conference rooms
• 1 boardroom style with AV
• 2 team specific style for our sales team

• (1) Private office

• (1) Kitchen

• (3) Open to semi-abiertas con 2 carros de televisión flotando

Salas o espacios extra que podrías contabilizar en tu espacio de oficina

Puede que hayas tachado algunos al jugar con la calculadora de oficina enlazada anteriormente. La respuesta está en una combinación de características que suelen ser propias de cada empresa. Depende del tipo de trabajo que realicen los empleados, de la cultura empresarial que quieras crear y mantener, de las prebendas con las que quieras reclutar y retener el talento y de la marca que quieras emular a través de tu espacio de oficina.

• Cocina: todo el mundo necesita un mínimo de ingesta de cafeína
• Sala de estar: ideal para todas las manos y asientos para invitados estilo recepción
• Almacenamiento: para cualquier empresa que necesite almacenamiento de archivos o servidores si no estás en la nube
• Duchas: fomenta las opciones de desplazamiento saludable a través de la bicicleta o el jogging, o las carreras a la hora del almuerzo
• Bienestar: apoya a las nuevas mamás con un espacio privado
• Biblioteca: anima a los empleados a continuar con la educación de una manera asequible

Hay un gran enfoque en el futuro del trabajo y en cómo los estilos de trabajo de los empleados están evolucionando. La flexibilidad y la visión de futuro son claves a la hora de determinar cuánto espacio de oficina por persona y el tipo de entorno que se construye. La buena noticia para los responsables de la factura es que todo el mundo prefiere un espacio personal más pequeño a cambio de más espacios comunes, lo que significa menos metros cuadrados por persona. Si crees que has construido tu espacio de forma eficiente, pero las salas de reuniones siguen sin estar disponibles… mira cómo puedes maximizar el espacio de la sala de conferencias.Esto forma parte de nuestra serie de posts en torno a la construcción de la oficina.