Administrative Calendar

• Advertising Schedule
• Career Development Program
• Curriculum Action Dates, 2020-2021
• Department PAC
• Departmental Assessment Committees
• Distinguished Scholar Program
• Doctoral Faculty Application Deadline
• Election of Department Chairperson
• Faculty Scholarship Program: Application Approval Process
• Six-Year External Review Committee (formerly Visiting Committee)
• Instructional Specialist/Clinical Specialist Notification of Subsequent Appointment
• Mid-Term Evaluation of Department Chairperson
• Recruitment of Full-Time Faculty (Fall 2021)
• Separately Budgeted Research (SBR)
• Student Faculty Research (SFR)
• Summer Grant Proposal Development (SGPD)
• University Undergraduate Curriculum Committee Meeting Dates

Advertising Schedule

TBA Matériel publicitaire soumis au VPAA pour les postes vacants de professeurs à temps plein et d’adjoints/spécialistes invités, Automne 21. TBA La publicité apparaît dans un journal, d’autres médias, des lieux disciplinaires et sur la page d’accueil de l’Université d’État de Montclair pour les postes vacants de professeurs à temps plein et d’adjoints/spécialistes invités, automne 21.

Programme de développement de carrière

En attente d’un nouvel accord

Dates d’action du programme d’études, 2020-201

1. Les nouveaux programmes et les modifications de programmes entrent en vigueur au semestre d’automne seulement.
   1. Les nouveaux programmes approuvés au cours de l’année universitaire (du 1er septembre au 30 juin) entrent en vigueur au début de l’année universitaire suivante. Les nouvelles concentrations au sein d’une majeure ou d’une mineure existante suivent le calendrier des modifications de programme (voir B., ci-dessous).
   2. Les modifications de programme doivent être approuvées par le Provost et le Vice-président des affaires académiques (Provost/VPAA) début janvier pour entrer en vigueur au début de l’année académique suivante. Cela signifie que les modifications de programme doivent être approuvées par tous les niveaux de comité avant le 30 novembre de l’année universitaire précédant leur entrée en vigueur.
2. Les nouveaux cours et les modifications de cours peuvent entrer en vigueur pour les semestres été/automne ou hiver/printemps. Tous les nouveaux cours et les modifications de cours doivent être diffusés dans la communauté universitaire de l’Université pour une période d’examen d’un mois avant l’approbation par le Provost/VPAA. Tous les nouveaux cours et toutes les modifications de cours doivent être approuvés par tous les niveaux de comité et par les doyens des collèges/écoles concernés avant d’être envoyés au bureau du doyen pour diffusion. Les listes sont diffusées par le Bureau du doyen, via la base de données des soumissions de cours/actions de cours qui se trouve sur le site Web du doyen, sous  » Formulaires « , au début de chaque mois.

CAP du département (date provisoire)

15 mars 2021 Élection du CAP du département pour 2021-22 due.

Comités d’évaluation des départements

23 septembre 2020 La VPAA informe les doyens des professeurs permanents qui seront évalués. 2 octobre 2020 Les doyens informent les présidents de département des professeurs qui seront évalués. 1er décembre 2020 Élection des comités départementaux d’évaluation. 8 février 2021 Présentation des déclarations d’auto-évaluation aux comités départementaux d’évaluation, avec copie au directeur du département et au doyen du collège ou de l’école. 22 février 2021 Rapport final des comités départementaux d’évaluation soumis au VPAA, avec copie au doyen et au membre du corps enseignant évalué. 3 mars 2021 Date limite pour la soumission au VPAA de la réponse écrite au rapport des comités d’évaluation départementaux par les membres du corps professoral évalués, si désiré.

Programme de chercheur distingué de l’université(En fonction de la disponibilité des fonds budgétaires)

Calendrier en attente

Programme d’enseignant distingué

Le processus d’enseignant distingué de l’université est en cours de révision.

Échéancier des demandes de professeurs de doctorat

1er avril 2021 Les demandes de professeurs de doctorat doivent être remises aux directeurs de programmes de doctorat. Les DPD partagent une copie de la demande avec les professeurs de doctorat du département 8 avril 2021 Les professeurs de doctorat au sein du programme fournissent des commentaires au DPD sur chacun des candidats au doctorat. La DPD examine également les demandes. 15 avril 2021 La DPD fournit des recommandations écrites aux candidats de la faculté de doctorat. 22 avril 2021 Les candidats peuvent envoyer une réponse écrite à leur DPD concernant leur examen. Les DPD transmettent toutes les demandes au doyen du collège/de l’école et au doyen de l’école des études supérieures. 29 avril 2021 Le doyen et le doyen de l’école des études supérieures transmettent leur évaluation écrite et leur recommandation au candidat et au DPD. 6 mai 2021 Les candidats peuvent envoyer une réponse écrite aux doyens. Les doyens transmettent les candidatures au doyen. 17 mai 2021 Le doyen informe chaque candidat, le DPD, le doyen et le doyen des études supérieures de sa décision concernant la nomination à la faculté de doctorat. 24 mai 2021 Le candidat peut faire un appel ou une demande de réexamen par écrit auprès du doyen. 1er juin 2021 Le Provost informe le candidat si l’appel a été accordé ou non

Élection du président de département

7 octobre 2020 Le VPAA informe les doyens des départements nécessitant des élections pour le président de département. 2 novembre 2020 Le doyen informe les départements de la nécessité d’élire un président de département. 2 avril 2021 Élection des présidents de département terminée et résultats communiqués aux doyens. 7 mai 2021 Décision du président sur les recommandations des départements concernant les présidents de département. 1er juillet 2021 Entrée en fonction des nouveaux présidents de département.

Approbation du FSP (calendrier du FSP pour les professeurs du cycle 2016-2021)

3 février 2021 Le candidat soumet un rapport sommaire détaillé et une nouvelle proposition de FSP au président du département. 10 février 2021 Recommandation du président du département au candidat. 17 février 2021 Demande de réunion adressée par le candidat au président du département si la proposition n’est pas acceptée telle que soumise. 24 février 2021 Proposition révisée au président. 1er mars 2021 Recommandation du président au doyen. 22 mars 2021 Recommandation du doyen au candidat. 31 mars 2021 Demande du candidat au doyen pour une réunion si la proposition n’est pas acceptée telle que soumise. 14 avril 2021 Proposition révisée au doyen. 21 avril 2021 Le doyen informe le candidat de sa décision finale. 3 mai 2021 Appel du candidat auprès du doyen 17 mai 2021 Réponse du doyen au candidat.

Date limite pour le rapport intérimaire du PSF (pour les professeurs du cycle 2018 – 2023)

8 février 2021
Date limite pour les professeurs ayant obtenu un PSF au cours de l’année 2018-2019 pour soumettre le rapport intérimaire au doyen

Soumissions des professeurs de première année

3 février 2021 Le candidat soumet sa proposition au président du département. 10 février 2021 Recommandation du président du département au candidat. 17 février 2021 Demande du candidat au président de département pour une réunion si la proposition n’est pas acceptée telle que soumise. 24 février 2021 Proposition révisée au président. 1er mars 2021 Recommandation du président au doyen. 22 mars 2021 Recommandation du doyen au candidat. 31 mars 2021 Demande du candidat au doyen pour une réunion si la proposition n’est pas acceptée telle que soumise. 14 avril 2021 Proposition révisée au doyen. 21 avril 2021 Le doyen informe le candidat de sa décision finale. 3 mai 2021 Appel du candidat auprès du doyen 17 mai 2021 Réponse du doyen au candidat.

Comités externes d’examen semestriel (SERC)

Janvier 2021 Le bureau du doyen distribue des documents d’ensemble aux doyens, aux présidents et aux secrétaires. Les documents distribués comprennent : 1. Aperçu du programme du comité d’examen externe de six ans 2. Charge au comité d’examen externe de six ans 3. Guide de préparation de l’auto-étude du département 4. Procédures de dépenses du CSRE pour l’année 2019-2020 5. Calendrier du CSRE 6. Exemple d’ordre du jour Janvier 2021 Le président et les membres du département commencent à travailler sur l’auto-étude. 21 janvier 2021 Le président soumet les nominations des membres du comité au doyen 2 février 2021 Le doyen soumet les noms (au moins 4 à 6 recommandations) au vice-recteur adjoint aux programmes d’études et à l’évaluation pour examen par le doyen (après que le président ait confirmé l’intérêt et la disponibilité du membre par téléphone). 16 février 2021 Le vice-recteur approuve les membres du comité et informe les doyens par écrit de l’équipe sélectionnée. 23 février 2021 Le doyen ou la personne désignée informe verbalement les membres du comité d’examen externe après six ans de leur sélection et leur indique qu’une lettre d’invitation officielle sera envoyée par le vice-recteur. 5 mars 2021 Le président prend contact avec les membres du comité, établit l’ordre du jour de la visite virtuelle ou sur le site de la MSU et poursuit le travail sur l’auto-évaluation. Remarque : la FINALE réunion du comité sur le campus ou virtuelle doit avoir lieu avec le doyen. Veuillez contacter Lissette Gutierrez pour vous assurer de la disponibilité du Dr Gingerich avant de confirmer toute date avec le comité. 12 novembre 2021 Après confirmation des dates de visite, le doyen envoie une lettre aux membres de l’équipe pour les remercier de leur volonté de servir. Les documents suivants sont inclus dans l’envoi aux membres de l’équipe : 1. Charge au comité d’examen externe de six ans 2. Guide de préparation de l’auto-étude du département 3. Énoncé de mission du département/énoncé des buts et objectifs (fourni au bureau du doyen par le président ou le département) Au plus tard 4 semaines avant la visite, le président envoie le matériel d’auto-évaluation aux membres du comité d’examen externe après six ans (avec des copies au doyen associé Joanne Cote-Bonanno, à la directrice associée Irina Koroleva, au doyen de la Graduate School et au doyen de la bibliothèque). Octobre/novembre 2021 Visite du comité externe d’évaluation semestrielle (au plus tard le 30 novembre). 30 jours après la visite/au plus tard le 31 décembre 2021 Rapport du comité externe d’évaluation semestrielle à remettre au doyen et au directeur du département (avec copie au vice-provost Joanne Cote-Bonanno et à la directrice associée Irina Koroleva). 1er février 2022 La réponse du département au rapport doit être remise au doyen (avec copie à la vice-provost Joanne Cote-Bonanno et à la directrice associée Irina Koroleva). 1er mars 2022 Réponses du doyen et du département au rapport de l’équipe du comité d’examen externe de six ans dues à la provost associée Joanne Cote-Bonanno et à la directrice associée Irina Koroleva Au cours d’avril/mai 2022, la provost rencontre le doyen et le président pour discuter des plans d’amélioration du département.

Spécialiste pédagogique/clinique : Notification de nomination ultérieure

28 mai 2021 Dernier jour pour notifier le spécialiste pédagogique/clinique de toute nomination ultérieure.

Évaluation à mi-parcours du président de département

7 octobre 2020 Le VPAA informe les doyens des départements nécessitant une évaluation à mi-parcours du président de département. Le 2 novembre 2020 Le doyen informe le CCPAD du département de la nécessité d’une évaluation à mi-parcours du président de département. 21 janvier 2021 Recommandation du CCP du département au doyen 3 février 2021 Recommandation du doyen au VPAA sur l’évaluation à mi-parcours du directeur de département. 2 mars 2021 Action du président sur l’évaluation à mi-parcours du président de département.

Recrutement de professeurs à temps plein (automne 2021 à annoncer)

Demandes d’autorisation de recrutement de professeurs à temps plein soumises par le département au doyen. Demandes d’autorisation de recrutement pour les professeurs à temps plein soumises par le doyen au VPAA. La VPAA demande des annonces de poste, des plans de recrutement et des calendriers aux départements autorisés à recruter des professeurs à temps plein. Examen des annonces de poste par le VPAA et demandes de modifications par le VPAA Copie de l’annonce transmise par le VPAA aux doyens et aux présidents pour examen final Annonce finale transmise par le VPAA à l’agence de publicité pour publication. VPAA – Approbation finale du processus de recrutement. Toutes les recherches et recommandations de nomination pour le recrutement de professeurs à temps plein à la VPAA terminées pour l’approbation des nominations avant la réunion du conseil d’administration d’avril 2020.

Separately Budgeted Research (SBR)(Contingent on availability of budget funds)

Calendar pending

Student Faculty Scholarship (SFS)(Contingent on availability of budget funds)

Calendar pending

Summer Grant Proposal Development (SGPD)(Contingent on availability of budget funds)

Calendar pending

University Undergraduate Curriculum Committee Meetings Dates

• October 2, 2020
• October 30, 2020**
• December 4, 2020
• February 5, 2021
• March 5, 2021
• April 9, 2021
• May 7, 2021

**Program alterations seeking a Fall 2021 effective date MUST be approved at the October 30, 2020 meeting. Alterations approved after this meeting will be effective Fall 2022.

Technical Subcommittee of the University Undergraduate Curriculum Committee

• September 18, 2020
• October 16, 2020**
• November 13, 2020
• December 18, 2020
• January 22, 2021
• February 19, 2021
• March 19, 2021
• April 23, 2021