Comment créer une crèche : Un guide étape par étape

Si vous êtes un enseignant, un ancien enseignant, ou si vous avez simplement des années d’expérience dans la prise en charge des enfants – et une fibre entrepreneuriale – vous avez peut-être envisagé de créer votre propre garderie, que ce soit à domicile ou dans une installation dédiée. Avec une croissance prévue de 7 % de l’emploi au cours de la prochaine décennie, le secteur de la garde d’enfants est un choix de carrière stable. Donc, si vous vous demandez sérieusement comment démarrer une garderie, vous êtes au bon endroit.

Comme c’est le cas pour le démarrage d’une entreprise dans n’importe quelle industrie, cependant, votre passion pour votre métier à elle seule – ou, dans ce cas, vos élèves – ne suffit pas tout à fait à garantir que votre entreprise de garderie soit copieuse, que ce soit financièrement ou légalement. Vous devrez faire preuve d’une bonne dose de diligence raisonnable lorsque vous chercherez comment démarrer une entreprise de garderie, en accordant une attention particulière aux exigences en matière de licence et en vous assurant que votre installation et votre programme s’alignent sur les codes de santé et de sécurité de votre État.

Cela dit, si vous êtes un pro de l’éducation, de la formation, du soutien et, en général, de l’encerclement de grands groupes de petits enfants, vous devriez être assez imperturbable par le travail nécessaire pour démarrer une entreprise de garderie. Voici ce que vous devez savoir.

Comment démarrer une entreprise de garderie

Bien que chaque chemin vers le démarrage d’une entreprise semble différent pour chaque propriétaire d’entreprise, il y a quelques étapes auxquelles tout aspirant propriétaire de garderie doit penser lorsqu’il s’agit de la meilleure façon de démarrer une garderie.

Étape 1 : Décider du type d’entreprise de garderie que vous voulez démarrer

Avant même de pouvoir rédiger un plan d’affaires pour votre entreprise de garderie, vous devez décider du type d’entreprise que vous voulez ouvrir. Vérifiez si vous voulez lancer une entreprise de garderie à la maison ou si vous voulez une installation plus commerciale – il pourrait y avoir différents permis requis dans votre municipalité selon ce que vous choisissez. Vous devez également décider des groupes d’âge sur lesquels vous voulez vous concentrer.

Puis, vous devrez décider d’une entité commerciale, ce qui aura des effets énormes sur la façon dont vous êtes imposé et sur la façon dont vous exploitez votre entreprise de garderie. Aurez-vous des partenaires ou ouvrirez-vous votre entreprise seule ? En outre, vous devrez déterminer si vous souhaitez une entité commerciale qui vous offre une certaine protection. Faire de votre garderie une société à responsabilité limitée pourrait être une bonne décision, car l’entreprise assumera la responsabilité en cas de problème.

Vous pourriez également décider d’acheter une opportunité de franchise de garderie. Cette option simplifiera considérablement les étapes que vous devez suivre pour ouvrir votre garderie.

Une fois que vous aurez réduit ces détails sur votre entreprise, vous pourrez passer à l’étape suivante du démarrage d’une entreprise de garderie : la rédaction d’un plan d’affaires.

Étape 2 : Rédiger un plan d’affaires pour la garderie

C’est une étape que vous devez franchir lors du démarrage de toute entreprise et cela peut représenter pas mal de travail, surtout pour ceux qui cherchent à se lancer rapidement dans leur entreprise. Lorsque vous commencez à écrire un plan d’affaires, commencez par un aperçu de toutes les choses que vous voulez inclure.

Votre plan devrait inclure un résumé, une vue d’ensemble de l’entreprise, une analyse de marché qui comprend une évaluation du besoin d’une entreprise comme la vôtre, un plan de marketing et de vente, un plan financier accompagné de projections financières, et plus encore. Ne vous inquiétez pas, cependant, vous pouvez toujours le compléter au fur et à mesure que votre entreprise se développe.

Une chose que vous devriez inclure, cependant, est l’étude de marché. La dernière chose que vous voulez faire est de passer par toutes ces étapes de  » comment démarrer une entreprise de garderie « , pour découvrir qu’il n’y a pas de marché pour une ou qu’il y a déjà trop de garderies dans cette zone pour en faire une entreprise viable.

Votre plan d’affaires devrait également inclure un budget. Les coûts associés à l’ouverture et à l’exploitation de votre garderie ne peuvent jamais être totalisés avec précision, mais le fait de clouer au sol un budget vous donnera quelques paramètres pour travailler (et une certaine tranquillité d’esprit).

Dans votre plan budgétaire, n’oubliez pas de prendre en compte :

• Vos coûts de démarrage, y compris l’équipement de la garderie, la nourriture, les jouets et les outils éducatifs, les salaires, les assurances et les licences
• Le montant des frais de scolarité que vous facturerez
• Vos revenus prévus au cours des deux ou trois prochaines années
• Quand vous atteindrez le seuil de rentabilité

Sachez également que les garderies peuvent demander certaines déductions fiscales, ce qui peut alléger votre fardeau financier annuel.

Vous voudrez également inclure un plan de marketing. Si vous cherchez sérieusement à savoir comment créer une entreprise de garderie, il est probable que vous vous occupiez déjà d’enfants dans votre région depuis un certain temps et que vous vous soyez constitué un réseau de parents locaux. Il s’agit là d’une méthode précieuse pour attirer des clients (le bouche à oreille). Malgré tout, la mise en œuvre d’un plan marketing, même basique, peut aider à définir et à légitimer votre entreprise – et si vous devez mettre en place une liste d’attente en conséquence, c’est génial aussi !

Vos efforts marketing peuvent être relativement simples et peu coûteux. Vous pouvez commencer par créer une page Facebook pour votre garderie et construire un site Web d’entreprise, en veillant à inclure vos coordonnées et un peu d’information sur votre entreprise. Si possible, prévoyez d’inclure des photos de vos installations et des témoignages de clients heureux.

Si vous êtes un fan des médias sociaux, cela ne peut pas non plus faire de mal de créer un compte Instagram, LinkedIn et/ou Twitter pour tenir les clients actuels et potentiels au courant de votre activité. Assurez-vous simplement qu’une fois que vous l’avez fait, vous recevez la permission des parents ou des tuteurs avant de poster des photos de leurs enfants, bien sûr.

Les techniques de marketing analogique fonctionneraient bien ici aussi. Si possible, pensez à distribuer des dépliants ou des brochures dans les bibliothèques, les écoles, les lieux de culte ou tout autre lieu de rassemblement local à proximité.

Etape 3 : Obtenir les certifications et les licences nécessaires

Vous n’avez peut-être pas besoin d’un master en éducation pour devenir un enseignant de garderie, mais chaque État exige une certaine combinaison de licences et de certifications lorsqu’il s’agit de savoir comment créer une garderie. Visitez la Division des services de garde d’enfants de votre État (ou son équivalent) pour connaître la formation, l’expérience et les titres de compétences dont vous avez besoin pour exploiter légalement une garderie.

Dans l’État de New York, par exemple, le responsable de la structure d’accueil de jour doit avoir l’un des diplômes suivants :

• Un diplôme d’associé en éducation de la petite enfance ou un équivalent
• Un titre CDA (child development associate) et au moins deux ans d’expérience dans la prise en charge d’enfants
• Un diplôme d’études secondaires et au moins trois ans d’expérience dans la prise en charge d’enfants

Vous constaterez probablement qu’il y a d’autres exigences qui apparaissent généralement lorsque vous cherchez comment démarrer une entreprise de garderie à la maison ou dans une autre installation. Votre État peut exiger que vous et tout le personnel que vous embauchez soient certifiés en RCP, par exemple. Un autre point de sécurité à retenir est que vous devez être formé au moins aux premiers soins de base pour les enfants. Vous et votre personnel pourriez également devoir faire l’objet d’une prise d’empreintes digitales et d’une vérification des antécédents avant d’être autorisés à travailler.

Même si votre État n’exige pas que vous obteniez une licence, vous devriez envisager de le faire, car votre cours de licence passera en revue toutes les cases que vous devez cocher pour exploiter votre garderie dans votre État – y compris le respect des règlements en matière de santé et de sécurité, la préparation adéquate des aliments, le ratio enfant-adulte requis, et plus encore.

Étape 4 : trouver une garderie (sûre)

Dans certains États, afin d’obtenir les licences ou l’enregistrement appropriés pour démarrer votre entreprise de garderie, vous devrez d’abord montrer que votre garderie répond aux exigences de santé et de sécurité de votre État.

Donc, que vous choisissiez d’ouvrir votre garderie dans votre propre maison, ou d’acheter ou de louer une nouvelle propriété, vous devrez vous assurer que votre installation répond aux lois sur le zonage, les incendies, la santé et la sécurité. En ce qui concerne la façon de démarrer une garderie à la maison, vous devrez peut-être apporter des modifications à votre maison pour vous conformer aux exigences de la garderie dans votre État, alors assurez-vous de les prendre en compte dans votre budget.

Étape 5 : S’assurer

Une autre exigence pour obtenir votre licence ? S’assurer. Dans certains États, vous devrez obtenir une licence du ministère de la Santé et des Services sociaux pour gérer votre garderie, mais pour ce faire, vous devrez d’abord souscrire une assurance responsabilité civile.

L’exception est constituée par les garderies à domicile, qui n’ont pas besoin d’assurance pour être agréées par le DHHS. Malgré tout, ceux qui ouvrent des garderies à domicile devraient sérieusement envisager d’obtenir une assurance pour petites entreprises. Vous courez toujours le risque d’un procès lorsque vous gérez votre propre entreprise, mais ce risque augmente lorsque vous vous occupez des enfants des autres – alors protégez-vous autant que possible !

Il existe plusieurs types d’assurance qui couvrent les entreprises de garderie – l’assurance responsabilité civile générale, l’indemnisation des travailleurs, l’assurance des biens, l’assurance contre les abus et la molestation, et d’autres – alors contactez un courtier d’assurance pour vous aider à décider quelle couverture est la meilleure pour votre entreprise.

Étape 6 : Obtenez un compte-chèques et une carte de crédit d’entreprise

Acquérir une carte de crédit d’entreprise et un compte-chèques d’entreprise dès le début pour vous aider à séparer vos dépenses d’entreprise de vos dépenses personnelles lors du démarrage d’une garderie.

Il est crucial de séparer vos dépenses personnelles et d’entreprise pour de nombreuses raisons, dont la moindre n’est pas de réduire votre fardeau (ou celui de votre comptable) à la saison des impôts. C’est tout simplement la façon la plus professionnelle de mener vos affaires, aussi. Préparez-vous à réussir dès maintenant en signant une carte de crédit d’entreprise et en ouvrant un compte bancaire d’entreprise, et soyez diligent pour utiliser les deux uniquement pour les finances de votre garderie.

Posséder une carte de crédit d’entreprise peut vous aider à augmenter votre score de crédit d’entreprise, aussi. En remboursant la carte à temps – ou plus tôt si vous le pouvez – vous pouvez augmenter votre score, ce qui vous aidera plus tard lorsque vous aurez besoin d’un prêt ou d’un autre financement pour votre entreprise de garderie.

Étape 7 : Obtenir du financement

La plupart des entrepreneurs amorcent leur entreprise au début, car il est difficile pour les toutes nouvelles entreprises ayant des antécédents de crédit limités d’obtenir un prêt commercial, que ce soit auprès d’une banque ou d’un prêteur alternatif.

Cela dit, vos options de financement ne se limitent pas aux cordons de votre bourse (ou de celle de vos amis et de votre famille). Voici quelques autres moyens d’obtenir du financement et des prêts pour une entreprise de garde d’enfants :

Micro-prêt SBA

Bien que la plupart des prêts SBA ne soient accessibles qu’aux entreprises ayant quelques années d’expérience à leur actif, les micro-prêts SBA sont en fait conçus pour aider les startups à décoller. Ils sont particulièrement accessibles aux femmes, aux anciens combattants, aux minorités et aux propriétaires d’entreprises dans les zones à faible revenu. Et contrairement à la plupart des autres programmes de prêts de la SBA, les microprêts SBA sont décaissés par des prêteurs à but non lucratif, plutôt que par des banques.

Comme son nom l’indique, les microprêts SBA ont tendance à être plus petits, avec des montants plafonnés à 50 000 $, mais ils peuvent être aussi bas que 500 $. (Pour plus de contexte, le montant moyen d’un microprêt était de 14 000 $ en 2017.) Et comme les microprêts sont conçus pour les nouvelles entreprises, les propriétaires d’entreprises ayant un crédit moyen ou même contesté peuvent toujours être acceptés, tant que les autres aspects de leur demande de prêt SBA sont en bonne forme.

SBA Community Advantage

Ces prêts de la SBA ont tous les avantages qui viennent avec les microprêts SBA, mais les prêts Community Advantage sont spécifiquement destinés aux entreprises qui desservent des communautés traditionnellement mal desservies. Ces prêts sont généralement d’un montant plus élevé que les Microloans et peuvent aller un peu plus loin pour votre entreprise.

Subventions gouvernementales

Vous pourriez être en mesure d’obtenir une aide financière pour démarrer et gérer votre garderie par le biais de programmes de financement étatiques ou fédéraux pour les fournisseurs d’éducation de la petite enfance. Par exemple, vous pouvez contacter le plan de fonds de soins et de développement de l’enfant (CCDF) de votre État pour examiner les fonds de démarrage, ou les contacts de repas scolaires de votre État pour rechercher un financement pour les repas de votre garderie.

Regardez la liste de l’Administration for Children and Families Office of Child Care pour un aperçu plus complet des programmes de financement fédéraux et étatiques pour les garderies.

Carte de crédit professionnelle

Comme nous l’avons mentionné, il est important d’utiliser une carte de crédit professionnelle pour garder les dépenses de votre garderie séparées des vôtres. Bien sûr, l’utilisation d’une carte de crédit est aussi le moyen le plus pratique de payer vos dépenses quotidiennes. Et comme les limites de crédit des cartes de crédit professionnelles ont tendance à dépasser celles des cartes grand public, vous pouvez dépenser plus libéralement sans craindre de plafonner votre carte.

Un autre bonus ? L’utilisation responsable de votre carte d’entreprise (par laquelle nous entendons surtout le remboursement intégral et à temps de votre solde, chaque mois) peut vous aider à établir un crédit d’entreprise. Et avec un score de crédit d’entreprise sain, vous êtes en meilleure position pour obtenir des prêts d’entreprise avec des conditions avantageuses en aval.

Si vous optez pour une carte avec une longue période de 0% intro APR, vous pouvez essentiellement utiliser cette période de grâce d’introduction comme un prêt sans intérêt. Jetez un coup d’œil à la carte American Express Blue Business Plus qui, à 12 mois, comporte l’une des plus longues périodes d’introduction sans intérêt dans une carte de crédit pour entreprises à l’heure actuelle.

Après la fin de vos 12 mois sans intérêt, cependant, un TAEG variable entre en jeu à un taux qui dépend de votre solvabilité et du marché. Vérifiez les conditions générales de l’émetteur pour obtenir les dernières informations sur le TAEG.

Étape 8 : Embaucher du personnel

Vous prévoyez peut-être de gérer votre garderie en solo, mais selon votre État et le nombre d’enfants dont vous vous occupez, cela pourrait ne pas être une option – chaque État fixe un ratio obligatoire entre le personnel et les enfants pour s’assurer que chaque enfant reçoit des soins adéquats. Ils dictent également le nombre maximum d’enfants autorisés dans un groupe.

Les ratios adultes/enfants et la taille des classes dépendent de l’âge des enfants, mais ils pourraient aussi dépendre de la taille de la garderie, ou faire face à d’autres restrictions en fonction de la municipalité. Pour une garderie de l’État de New York, par exemple, l’État exige un adulte pour six enfants en âge scolaire. Toutefois, dans la ville de New York, il doit y avoir deux enseignants ou un enseignant et un assistant pour six enfants âgés de 2 à 3 ans, avec un maximum de 12 élèves autorisés dans un même groupe. Vos propres enfants peuvent ou non être inclus dans ce décompte, aussi.

Alors, bien que l’embauche dépende vraiment des exigences de votre État, il est logique de laisser de la place pour l’embauche de personnel dans le budget de votre entreprise. De cette façon, vous serez prêt à faire face à la croissance, sans vous inquiéter de la fermeture de votre opération parce que vous n’êtes pas correctement préparé à cela. (Gardez simplement à l’esprit que tout le personnel que vous embauchez doit avoir une licence ou une formation appropriée pour cela, et potentiellement subir une vérification des antécédents).

Etape 9 : Rédiger le contrat et les politiques de votre garderie

Pour protéger davantage votre entreprise sur le plan juridique, il est crucial que vous rédigiez un contrat, que vous écriviez vos politiques de garderie et que vous exigiez que les clients potentiels (ou, plus probablement, les parents des clients potentiels) examinent et signent les deux documents avant d’accepter leur patronage.

Si vous commencez tout juste à vous documenter sur la façon de démarrer une entreprise de garderie, il se peut que vous ne compreniez pas bien la distinction entre ces deux documents. Pour clarifier, votre contrat est le document qui stipule que vous fournirez des services de garde d’enfants, que vous serez rémunéré pour ces services selon les modalités de paiement que vous indiquerez et que vous aurez le droit de mettre fin à la prestation de services de garde.

Vos politiques, quant à elles, fournissent aux parents des informations logistiques importantes concernant la façon dont vous allez gérer votre garderie. Vous pouvez y exposer le protocole concernant les vacances, la maladie, le mauvais temps, les heures de dépôt et de ramassage, le programme d’études, les sorties éducatives et tout ce que vous croyez important que vos clients comprennent et acceptent au sujet de votre garderie.

Le mot de la fin

Quand il s’agit de savoir comment démarrer une entreprise de garderie, vous pouvez dire que ce n’est clairement pas pour tout le monde. Ouvrir son propre établissement de garde d’enfants signifie devenir à parts égales un fournisseur de services de garde d’enfants et un propriétaire de petite entreprise, et assumer les tâches qui accompagnent les deux.

Cela dit, ouvrir et gérer votre propre garderie peut être incroyablement gratifiant. Veillez simplement à prendre les mesures appropriées – notamment en ce qui concerne l’obtention d’une licence et l’assurance de votre établissement – pour vous assurer que votre garderie fonctionne en toute sécurité. Vous, vos charges, et (certainement) leurs parents vous remercieront pour votre travail acharné.