Administrative Calendar

• Advertising Schedule
• Career Development Program
• Curriculum Action Dates, 2020-2021
• Department PAC
• Departmental Assessment Committees
• Distinguished Scholar Program
• Doctoral Faculty Application Deadline
• Election of Department Chairperson
• Faculty Scholarship Program: Application Approval Process
• Six-Year External Review Committee (formerly Visiting Committee)
• Instructional Specialist/Clinical Specialist Notification of Subsequent Appointment
• Mid-Term Evaluation of Department Chairperson
• Recruitment of Full-Time Faculty (Fall 2021)
• Separately Budgeted Research (SBR)
• Student Faculty Research (SFR)
• Summer Grant Proposal Development (SGPD)
• University Undergraduate Curriculum Committee Meeting Dates

Hirdetési ütemterv

TBA A VPAA-hoz benyújtott hirdetési anyagok a teljes munkaidős oktatói és adjunktusi/látogatói szakos állásokra vonatkozóan, ’21 őszén. TBA Hirdetés megjelenik az újságban, más médiumokban, diszciplináris helyeken és a Montclair State University honlapon a teljes munkaidős oktatók és adjunktusok/látogató szakemberek álláshelyeire vonatkozóan, ’21 őszén.

Karrierfejlesztési program

Új megállapodásra váró

Kurrikuláris intézkedések időpontja, 2020-201

1. Az új programok és programmódosítások csak az őszi félévben lépnek hatályba.
   1. A tanév során (szeptember 1. és június 30. között) jóváhagyott új programok a következő tanév elején lépnek hatályba. A meglévő szakon vagy mellékszakon belüli új koncentrációk a programmódosítások ütemtervét követik (lásd alább a B. pontot).
   2. A programmódosításokat a Provostnak és az akadémiai ügyekért felelős alelnöknek (Provost/VPAA) január elején kell jóváhagynia ahhoz, hogy a következő tanév elején lépjenek hatályba. Ez azt jelenti, hogy a programmódosításokat minden bizottsági szinten jóvá kell hagyni a hatálybalépést megelőző tanév november 30-ig.
3. Az új kurzusok és a kurzusmódosítások a nyári/őszi vagy a téli/tavaszi félévben léphetnek hatályba. Minden új tantárgyat és tantárgymódosítást a Provost/VPAA jóváhagyását megelőzően egy hónapos felülvizsgálati időszakra szét kell terjeszteni az egyetemi tudományos közösségben. Minden új tantárgyat és tantárgymódosítást valamennyi bizottsági szinten és a megfelelő főiskolai/iskolai dékánokon jóvá kell hagyni, mielőtt a Provost Hivatalába kerülne terjesztésre. A listákat a Provost Hivatala a Provost honlapján a “Forms” menüpont alatt található Course Submissions/Course Actions adatbázison keresztül terjeszti minden hónap elején.

Department PAC (előzetes időpont)

2021. március 15. A 2021-22-es tanszéki PAC megválasztása esedékes.

Tanszéki értékelő bizottságok

2020. szeptember 23. A VPAA értesíti a dékánokat az értékelésre kerülő tanszéki oktatókról. Október 2, 2020 A dékánok értesítik a tanszékvezetőket az értékelendő karokról. 2020. december 1. A tanszéki értékelő bizottságok megválasztása. február 8, 2021 Önértékelési nyilatkozatok benyújtása a tanszéki értékelő bizottságoknak, egy példányban a tanszékvezetőnek és a főiskolai/iskolai dékánnak. 2021. február 22. A tanszéki értékelő bizottságok végleges jelentését benyújtják a VPAA-nak, egy példányban a dékánnak és az értékelt oktatónak. március 3, 2021 A tanszéki értékelő bizottságok jelentésére adott írásbeli válaszok benyújtásának határideje a VPAA részére, amennyiben az értékelt oktatók ezt kérik.

University Distinguished Scholar Program(Contingent on availability of budget funds)

Naptár függőben

Distinguished Teacher Program

University Distinguished Teacher process is under review.

Doctoral Faculty Application Timeline

April 1, 2021 Doctoral Faculty Applications due to the Doctoral Program Directors. A DPD-k megosztják a pályázat egy példányát a tanszék doktori tanáraival 2021. április 8. A programon belüli doktori tanárok visszajelzést adnak a DPD-knek az egyes doktori pályázókról. A DPD is felülvizsgálja a pályázatokat. 2021. április 15. A DPD írásos ajánlást ad a doktori kari doktorjelölteknek. April 22, 2021 A jelöltek írásos választ küldhetnek a DPD-nek az értékeléssel kapcsolatban. A DPD-k minden pályázatot továbbítanak a főiskolai/iskolai dékánnak és a doktori iskola dékánjának. 2021. április 29. A dékán és a doktori dékán továbbítja írásbeli értékelését és ajánlását a jelöltnek és a DPD-nek. May 6, 2021 A jelöltek írásos választ küldhetnek a dékánoknak. A dékánok továbbítják a pályázatokat a provosztusnak. 2021. május 17. A Provost értesíti az egyes jelölteket, a DPD-t, a dékánt és a graduális dékánt a doktori tanári karra való kinevezéssel kapcsolatos döntéséről. május 24, 2021 A jelölt írásban fellebbezhet/megfontolásra irányuló kérelmet nyújthat be a provosztushoz. 2021. június 1. A provoszt értesíti a jelöltet arról, hogy a fellebbezésnek helyt adtak-e vagy sem

Tanszékvezetői választás

2020. október 7. A VPAA értesíti a tanszékvezetői választást igénylő tanszékek dékánjait. November 2, 2020 A dékán értesíti a tanszékeket a tanszékvezető-választás szükségességéről. április 2, 2021 A tanszékvezetői választások befejeződnek, és az eredményekről tájékoztatják a dékánokat. május 7, 2021 Az elnök intézkedik a tanszéki tanszékvezetőkre vonatkozó tanszéki ajánlásokról. július 1. 2021 Az új tanszékvezetők hivatalba lépnek.

Az FSP jóváhagyása (FSP ütemterv a 2016-2021-es ciklusban a karok számára)

2021. február 3. A pályázó részletes összefoglaló jelentést és új FSP-javaslatot nyújt be a tanszékvezetőnek. 2021. február 10. A tanszékvezető ajánlása a kérelmezőnek. 2021. február 17. A pályázó kérése az elnökhöz megbeszélésre, ha a javaslatot a benyújtott formában nem fogadják el. február 24, 2021 Felülvizsgált javaslat az elnöknek. március 1, 2021 Az elnök ajánlása a dékánnak. március 22, 2021 A dékán ajánlása a pályázónak. március 31, 2021 A pályázó kérése a dékánhoz megbeszélésre, ha a javaslatot nem a benyújtott formában fogadják el. április 14, 2021 Az átdolgozott javaslat a dékánnak. 2021. április 21. A dékán tájékoztatja a pályázót a végleges döntésről. május 3, 2021 A pályázó fellebbezése a provosztushoz május 17, 2021 A provosztus válasza a pályázónak.

FSP időközi jelentés határideje (a 2018-2023-as ciklusban részt vevő karok számára)

2021. február 8.
A 2018-2019-es tanévben FSP-t elnyert karok számára az időközi jelentés benyújtásának határideje a dékánhoz

Első éves karok benyújtása

2021. február 3. A pályázó benyújtja javaslatát a tanszékvezetőnek. Február 10, 2021 A tanszékvezető ajánlása a kérelmezőnek. 2021. február 17. A pályázó kérése az elnökhöz megbeszélésre, ha a javaslatot nem fogadják el a benyújtott formában. február 24, 2021 A tanszékvezetőnek benyújtott módosított javaslat. március 1, 2021 Az elnök ajánlása a dékánnak. március 22, 2021 A dékán ajánlása a pályázónak. március 31, 2021 A pályázó kérése a dékánhoz megbeszélésre, ha a javaslatot nem a benyújtott formában fogadják el. április 14, 2021 Az átdolgozott javaslat a dékánnak. 2021. április 21. A dékán tájékoztatja a pályázót a végleges döntésről. május 3, 2021 A pályázó fellebbezése a provosztushoz május 17, 2021 A provosztus válasza a pályázónak.

Féléves külső felülvizsgálati bizottságok (SERC)

2021 január 2021 A Provosztusi Hivatal szétküldi az áttekintő anyagot a dékánoknak, elnököknek és titkároknak. A kiosztott anyagok közé tartoznak: 1. Hatéves külső felülvizsgálati bizottság programjának áttekintése 2. Feladat a hatéves külső felülvizsgálati bizottságnak 3. Tanszéki önvizsgálat előkészítési útmutató 4. Tanszéki önvizsgálat előkészítési útmutatója. AY 2019-2020 SERC költségtérítési eljárások 5. SERC időbeosztás 6. Minta napirend 2021. január Az elnök és a tanszéki tagok megkezdik az önvizsgálattal kapcsolatos munkát. 2021. január 21. Az elnök benyújtja a bizottsági tagok jelölését a dékánnak 2021. február 2. A dékán benyújtja a neveket (legalább 4-6 ajánlást) a tudományos programokért és értékelésért felelős helyettes provosztusnak a provosztus általi felülvizsgálatra (miután az elnök telefonon megerősítette a tag érdeklődését és elérhetőségét). 2021. február 16. A provosztor jóváhagyja a bizottsági tagokat, és írásban tájékoztatja a dékánokat a kiválasztott csapatról. 2021. február 23. A dékán vagy megbízottja szóban értesíti a hatéves külső felülvizsgálati bizottság tagjait a kiválasztásról, és jelzi, hogy a provosztustól hivatalos meghívólevél érkezik. 2021. március 5. Az elnök felveszi a kapcsolatot a bizottsági tagokkal, összeállítja az MSU helyszíni vagy virtuális látogatás napirendjét, és folytatja az Öntanulmányozással kapcsolatos munkát. Megjegyzés: A bizottság FINÁLIS helyszíni vagy virtuális találkozójának a Provosttal kell lennie. Kérjük, vegye fel a kapcsolatot Lissette Gutierrezzel, hogy megbizonyosodjon Dr. Gingerich elérhetőségéről, mielőtt bármilyen időpontot megerősítene a bizottsággal. 2021. november 12. A látogatási időpontok megerősítését követően a Provost levelet küld a csoport tagjainak, amelyben megköszöni a szolgálati hajlandóságukat. A következő anyagokat tartalmazza a csapattagoknak küldött levél: 1. Feladat a hatéves külső felülvizsgálati bizottságnak 2. Tanszéki önvizsgálat előkészítési útmutatója 3. A tanszék küldetésnyilatkozata/célok és célkitűzések nyilatkozata (az elnök vagy a tanszék által a Provost Hivatalának átadva) Legkésőbb 4 héttel a látogatás előtt az elnök elküldi az önvizsgálat anyagát a hatéves külső felülvizsgálati bizottság tagjainak (másolatban Joanne Cote-Bonanno provoszt-helyettesnek, Irina Koroleva igazgatóhelyettesnek, a Graduate School dékánjának és a könyvtár dékánjának). Október/november 2021 Hatéves külső felülvizsgálati bizottság látogatása (legkésőbb november 30-ig). 30 nappal a látogatás után/ legkésőbb 2021. december 31-ig Hatéves külső felülvizsgálati bizottság jelentése a dékánnak és a tanszékvezetőnek (másolattal Joanne Cote-Bonanno docensnek és Irina Koroleva társigazgatónak). 2022. február 1. A tanszék válasza a dékánnak a jelentésre (másolatban Joanne Cote-Bonanno megbízott provosztusnak és Irina Koroleva igazgatóhelyettesnek). 2022. március 1. A dékán és a tanszék válasza a hatéves külső felülvizsgálati bizottság csapatjelentésére Joanne Cote-Bonanno docensnek és Irina Koroleva igazgatóhelyettesnek 2022. április/május folyamán A dékán és az elnök találkozik a dékánnal és az elnökkel, hogy megvitassák a tanszéki fejlesztési terveket.

Oktatási/klinikai szakember: Értesítés a későbbi kinevezésről

2021. május 28. Utolsó nap az oktató/klinikai szakember értesítésére a későbbi kinevezésről.

A tanszékvezető félidős értékelése

2020. október 7. A VPAA értesíti a tanszékvezető félidős értékelését igénylő tanszékek dékánjait. November 2, 2020 A dékán értesíti a tanszéki PAC-ot a tanszékvezető félidős értékelésének szükségességéről. Január 21, 2021 A tanszéki DPAC ajánlása a dékánnak 2021. február 3. A dékán ajánlása a VPAA-nak a tanszékvezető félidős értékeléséről. március 2, 2021 Az elnök intézkedése a tanszékvezető félidős értékeléséről.

Teljes munkaidős oktatók felvétele (2021 őszén meghirdetésre kerül)

A tanszék által a dékánnak benyújtott felvételi engedélykérelmek a teljes munkaidős oktatók számára. A dékán által a VPAA-hoz benyújtott, teljes munkaidős oktatók felvételére vonatkozó engedélykérelmek. A VPAA kéri a teljes munkaidős oktatók felvételére felhatalmazott tanszékektől az álláshirdetéseket, toborzási terveket és naptárakat. Az álláshirdetések VPAA általi felülvizsgálata és módosítási kérések VPAA által A hirdetés példányát a VPAA továbbítja a dékánoknak és tanszékeknek végső felülvizsgálatra A végleges hirdetést a VPAA továbbítja a hirdetőügynökségnek közzététel céljából. VPAA – a felvételi eljárás végső jóváhagyása. A teljes munkaidős oktatók felvételére vonatkozó összes keresés és kinevezési ajánlás a VPAA számára a 2020. áprilisi kuratóriumi ülésre történő kinevezési jóváhagyás céljából.

Separately Budgeted Research (SBR)(Contingent on availability of budget funds)

Calendar pending

Student Faculty Scholarship (SFS)(Contingent on availability of budget funds)

Calendar pending

Summer Grant Proposal Development (SGPD)(Contingent on availability of budget funds)

Calendar pending

University Undergraduate Curriculum Committee Meetings Dates

• October 2, 2020
• October 30, 2020**
• December 4, 2020
• February 5, 2021
• March 5, 2021
• April 9, 2021
• May 7, 2021

**Program alterations seeking a Fall 2021 effective date MUST be approved at the October 30, 2020 meeting. Alterations approved after this meeting will be effective Fall 2022.

Technical Subcommittee of the University Undergraduate Curriculum Committee

• September 18, 2020
• October 16, 2020**
• November 13, 2020
• December 18, 2020
• January 22, 2021
• February 19, 2021
• March 19, 2021
• April 23, 2021