Come avviare un asilo: A Step-by-Step Guide

Se sei un insegnante, un ex insegnante, o semplicemente hai anni di esperienza nella cura dei bambini e una vena imprenditoriale, potresti aver preso in considerazione l’idea di avviare un tuo asilo, sia da casa che in una struttura dedicata. E con una crescita prevista del 7% nel prossimo decennio, lavorare nell’assistenza all’infanzia è una scelta di carriera stabile. Quindi, se vi state seriamente chiedendo come avviare un asilo nido, siete venuti nel posto giusto.

Come nel caso dell’avvio di un’attività in qualsiasi settore, tuttavia, la vostra passione per il vostro mestiere da sola – o, in questo caso, i vostri studenti – non è sufficiente a garantire che la vostra attività di asilo nido sia copacetica, sia finanziariamente che legalmente. Avrete bisogno di fare una buona dose di due diligence quando esaminerete come avviare un’attività di asilo nido, prestando particolare attenzione ai requisiti di licenza e assicurandovi che la vostra struttura e il vostro programma siano in linea con le norme sanitarie e di sicurezza del vostro stato.

Detto questo, se siete dei professionisti nell’educare, formare, sostenere e generalmente tenere sotto controllo grandi gruppi di bambini piccoli, dovreste essere abbastanza imperturbabili dal lavoro necessario per avviare un’attività di asilo nido. Ecco cosa devi sapere.

Come avviare un’attività di asilo nido

Anche se ogni percorso verso l’avvio di un’attività è diverso per ogni imprenditore, ci sono alcuni passi che ogni aspirante proprietario di un asilo nido deve pensare quando si tratta di come avviare al meglio un asilo.

Passo 1: Decidi che tipo di asilo nido vuoi avviare

Prima ancora di arrivare a scrivere un business plan per il tuo asilo nido, devi decidere che tipo vuoi aprire. Guarda se vuoi iniziare un’attività di asilo a casa tua, o se vuoi una struttura più commerciale – ci potrebbero essere diversi permessi richiesti nel tuo comune a seconda della tua scelta. Dovete anche decidere su quali gruppi di età volete concentrarvi.

In seguito, dovrete decidere su un’entità commerciale, che avrà enormi effetti sul modo in cui sarete tassati e su come gestirete la vostra attività di asilo. Avrete dei partner o aprirete la vostra attività da soli? Inoltre, dovrai considerare se vuoi un’entità commerciale che ti offra una certa protezione. Rendere il vostro asilo una società a responsabilità limitata potrebbe essere una buona mossa, dal momento che l’azienda si assumerà la responsabilità nel caso in cui qualcosa vada storto.

Potreste anche decidere di acquistare un’opportunità di franchising per l’asilo. Questa opzione semplificherà significativamente i passi da compiere per aprire il vostro asilo.

Una volta che avrete definito questi dettagli sulla vostra attività, potrete passare al passo successivo per avviare un’attività di asilo nido: scrivere un business plan.

Passo 2: Scrivere un business plan per l’asilo nido

Questo è un passo che dovete fare quando iniziate un’attività e può essere un bel po’ di lavoro, specialmente per chi vuole muoversi rapidamente nella propria attività. Quando inizi a scrivere un business plan, inizia con uno schema di tutte le cose che vuoi includere.

Il tuo piano dovrebbe includere un riassunto, una panoramica dell’azienda, un’analisi di mercato che include una valutazione del bisogno di un business come il tuo, un piano di marketing e vendite, un piano finanziario con proiezioni finanziarie e altro ancora. Non preoccupatevi, però, potete sempre aggiungere qualcosa man mano che il vostro business cresce.

Una cosa che dovreste includere, però, è la ricerca di mercato. L’ultima cosa che volete fare è passare attraverso tutti questi passi di “come avviare un’attività di asilo nido”, solo per scoprire che non c’è un mercato per un asilo o che ci sono già troppi asili nido in quella zona per renderlo un business redditizio.

Il vostro business plan dovrebbe anche includere un budget. I costi associati all’apertura e alla gestione dell’asilo non possono mai essere quantificati con precisione, ma la definizione di un budget vi darà alcuni parametri entro cui lavorare (e una certa tranquillità).

Nel vostro piano di budget, non dimenticate di tenere conto di:

• I costi di avviamento, comprese le attrezzature per l’asilo, il cibo, i giocattoli e gli strumenti educativi, i salari, l’assicurazione e le licenze
• Quanto sarà la retta da pagare
• Le entrate previste per i prossimi due o tre anni
• Quando andrete in pareggio

Sapete anche che gli asili possono richiedere alcune detrazioni fiscali, che possono alleviare il vostro onere finanziario annuale.

Vuoi anche includere un piano di marketing. Se stai seriamente cercando di capire come avviare un’attività di asilo nido, è probabile che tu ti stia già prendendo cura dei bambini della tua zona da un po’ di tempo e che abbia costruito una rete di genitori locali. Questo è un metodo prezioso per attirare i clienti (alias il passaparola) coperto. Tuttavia, implementare anche un piano di marketing di base può aiutare a definire e legittimare la tua attività – e se hai bisogno di implementare una lista d’attesa come risultato, anche questo è fantastico!

I tuoi sforzi di marketing possono essere relativamente semplici e a basso costo. Puoi iniziare creando una pagina Facebook per il tuo asilo e costruendo un sito web aziendale, assicurandoti di includere le tue informazioni di contatto e un po’ di informazioni sulla tua attività. Se possibile, pensate di includere foto delle vostre strutture e testimonianze di clienti soddisfatti.

Se siete un fan dei social media, non può far male anche creare un account Instagram, LinkedIn e/o Twitter per tenere aggiornati sia i clienti attuali che quelli potenziali sulla vostra attività. Assicurati solo di ricevere il permesso dei genitori o dei tutori prima di pubblicare le foto dei loro figli, naturalmente.

Analogico tecniche di marketing potrebbe funzionare bene anche qui. Se possibile, considera la distribuzione di volantini o opuscoli nelle biblioteche vicine, nelle scuole, nei luoghi di culto o in qualsiasi altro luogo di ritrovo locale.

Step 3: Ottieni la certificazione e le licenze necessarie

Potresti non aver bisogno di un master in educazione per diventare un insegnante di asilo, ma ogni stato richiede una combinazione di licenze e certificazioni quando si tratta di avviare un asilo. Visita la Division of Child Care Services del tuo stato (o il suo equivalente) per scoprire la formazione, l’esperienza e le credenziali necessarie per gestire legalmente un asilo.

Nello stato di New York, per esempio, il direttore dell’asilo deve avere una delle seguenti qualifiche:

• Una laurea in educazione della prima infanzia o equivalente
• Una credenziale CDA (child development associate) e almeno due anni di esperienza nella cura dei bambini
• Un un diploma di scuola superiore e almeno tre anni di esperienza nella cura dei bambini

Probabilmente scoprirai che ci sono alcuni altri requisiti che di solito vengono fuori quando stai cercando come avviare un’attività di asilo nido a casa o in un’altra struttura. Il vostro stato potrebbe richiedere che voi e tutto il personale che assumete sia certificato CPR, per esempio. Un altro punto di sicurezza da ricordare è che dovresti essere addestrato almeno nel primo soccorso di base per i bambini. Tu e il tuo staff potreste anche aver bisogno di prendere le impronte digitali e di sottoporvi a controlli prima di essere autorizzati a lavorare.

Anche se il tuo stato non richiede che tu ottenga una licenza, dovresti considerare di farlo, dato che il tuo corso di licenza esaminerà tutte le caselle che dovrai controllare per gestire il tuo asilo nel tuo stato, incluso il rispetto delle norme di salute e sicurezza, la corretta preparazione del cibo, il rapporto bambino-adulto richiesto e altro.

Passo 4: Trovare un asilo (sicuro)

In alcuni stati, per ottenere le licenze o le registrazioni necessarie per avviare la tua attività di asilo, dovrai prima dimostrare che il tuo asilo soddisfa i requisiti di salute e sicurezza del tuo stato.

Così, sia che scegliate di aprire il vostro asilo in casa vostra, o che compriate o affittiate una nuova proprietà, dovrete assicurarvi che la vostra struttura soddisfi le leggi di zonizzazione, antincendio, sanitarie e di sicurezza. Quando si tratta di come avviare un asilo nido in casa, potrebbe essere necessario apportare modifiche alla vostra casa per soddisfare i requisiti dell’asilo nido nel vostro stato, quindi assicuratevi di tenerne conto nel vostro budget.

Step 5: Assicurarsi

Un altro requisito per ottenere la licenza? Assicurarsi. In alcuni stati, avrai bisogno di essere autorizzato dal Dipartimento della Salute e dei Servizi Umani per gestire il tuo asilo, ma per farlo, avrai prima bisogno di un’assicurazione di responsabilità civile.

L’eccezione è rappresentata dagli asili a domicilio, che non hanno bisogno di un’assicurazione per essere autorizzati dal DHHS. Tuttavia, coloro che aprono asili a casa dovrebbero seriamente considerare di ottenere un’assicurazione per piccole imprese. Si corre sempre il rischio di una causa quando si gestisce la propria attività, ma questo rischio aumenta quando ci si prende cura dei bambini di altre persone, quindi proteggetevi quando possibile!

Ci sono diversi tipi di assicurazione che coprono le imprese di asilo nido: assicurazione di responsabilità civile generale, risarcimento dei lavoratori, assicurazione sulla proprietà, assicurazione contro gli abusi e le molestie e altri, quindi contattate un broker assicurativo per aiutarvi a decidere quale copertura è meglio per la vostra attività.

Passo 6: Ottenere un conto corrente aziendale e una carta di credito

Ottieni una carta di credito aziendale e un conto corrente aziendale fin dall’inizio per aiutarti a tenere separate le spese aziendali da quelle personali quando inizi un asilo nido.

È fondamentale separare le spese personali da quelle aziendali per molte ragioni, non ultima quella di ridurre il tuo (o quello del tuo commercialista) peso nella stagione delle tasse. È semplicemente il modo più professionale di condurre il tuo business, anche. Preparatevi per il successo ora, sottoscrivendo una carta di credito aziendale e aprendo un conto bancario aziendale, e siate diligenti nell’utilizzare entrambi esclusivamente per le finanze del vostro asilo nido.

Avere una carta di credito aziendale può aiutarvi ad aumentare il vostro punteggio di credito aziendale, anche. Pagando la carta in tempo – o in anticipo se potete – potete aumentare il vostro punteggio, che vi aiuterà a ritardare quando avrete bisogno di un prestito o di altri finanziamenti per il vostro asilo.

Step 7: Ottieni un finanziamento

La maggior parte degli imprenditori iniziano le loro attività come bootstrap, poiché è difficile per le imprese nuove di zecca con una storia di credito limitata assicurarsi un prestito aziendale, sia da una banca che da un prestatore alternativo.

Detto questo, le tue opzioni di finanziamento non sono limitate ai tuoi cordoni della borsa (o a quelli dei tuoi amici e familiari). Ecco alcuni altri modi per ottenere finanziamenti e prestiti per un’attività di assistenza all’infanzia:

SBA Microloan

Anche se la maggior parte dei prestiti SBA sono disponibili solo per aziende con qualche anno di esperienza alle spalle, i microprestiti SBA sono in realtà progettati per aiutare le startup a decollare. Sono particolarmente accessibili a donne, veterani, minoranze e proprietari di imprese in aree a basso reddito. E a differenza della maggior parte degli altri programmi di prestito SBA, i microprestiti SBA sono erogati da prestatori senza scopo di lucro, piuttosto che da banche.

Come suggerisce il nome, i microprestiti SBA tendono ad essere sul lato più piccolo, con importi limitati a $50.000, ma possono essere bassi come $500. (E poiché i microprestiti sono progettati per le nuove imprese, i proprietari di imprese con credito medio o anche sfidato possono ancora essere accettati, purché altri aspetti delle loro domande di prestito SBA siano in buona forma.

SBA Community Advantage

Questi prestiti della SBA hanno tutti i vantaggi che vengono con i microprestiti SBA, ma i prestiti di vantaggio comunitario sono specificamente per le imprese che servono comunità tradizionalmente poco servite. Questi prestiti sono generalmente per un importo in dollari più alto dei microprestiti e possono andare un po’ oltre per il tuo business.

Sovvenzioni governative

Potresti essere in grado di ottenere assistenza finanziaria per iniziare e gestire il tuo asilo attraverso programmi di finanziamento statale o federale per i fornitori di educazione della prima infanzia. Per esempio, puoi contattare il Child Care and Development Fund Plan (CCDF) del tuo stato per cercare fondi per l’avvio, o i contatti per i pasti scolastici del tuo stato per cercare finanziamenti per i pasti del tuo asilo.

Dai un’occhiata alla lista dell’Administration for Children and Families Office of Child Care per una panoramica più completa dei programmi di finanziamento federali e statali per i centri di assistenza all’infanzia.

Carta di credito aziendale

Come abbiamo detto, è importante usare una carta di credito aziendale per tenere le spese del tuo asilo separate dalle tue. Naturalmente, usare una carta di credito è anche il modo più conveniente per pagare le spese quotidiane. E dato che i limiti di credito per le carte di credito aziendali tendono a superare quelli delle carte di consumo, puoi spendere più liberamente senza preoccuparti di esaurire la tua carta.

Un altro bonus? Usare la tua carta di credito aziendale in modo responsabile (e con questo intendiamo soprattutto pagare il tuo saldo per intero e in tempo, ogni mese) può aiutarti a costruire un credito aziendale. E con un sano punteggio di credito aziendale, sei in una posizione migliore per assicurarti prestiti aziendali con ottime condizioni lungo la linea.

Se opti per una carta con un lungo periodo di TAEG 0%, puoi essenzialmente usare quel periodo di grazia introduttivo come un prestito senza interessi. Dai un’occhiata alla carta American Express Blue Business Plus, che, con 12 mesi, ha uno dei più lunghi periodi introduttivi senza interessi in una carta di credito aziendale in questo momento.

Dopo i 12 mesi senza interessi, però, un TAEG variabile entra in gioco ad un tasso che dipende dal tuo merito di credito e dal mercato. Controlla i termini e le condizioni dell’emittente per le ultime informazioni sul TAEG.

Step 8: Assumere il personale

Potresti pensare di gestire il tuo asilo da solo, ma a seconda del tuo stato e del numero di bambini di cui ti occupi, questa potrebbe non essere un’opzione – ogni stato stabilisce un rapporto richiesto tra personale e bambini per garantire che ogni bambino riceva un’assistenza adeguata. Stabiliscono anche il numero massimo di bambini ammessi in un gruppo.

I rapporti adulto-bambino e le dimensioni delle classi dipendono dall’età dei bambini, ma potrebbero anche dipendere dalle dimensioni dell’asilo, o affrontare ulteriori restrizioni in base al comune. Per un asilo nello stato di New York, per esempio, lo stato richiede un adulto per sei bambini in età scolare. Tuttavia, a New York City, ci devono essere due insegnanti o un insegnante e un assistente ogni sei bambini dai 2 ai 3 anni, con un massimo di 12 studenti ammessi in un singolo gruppo. Anche i vostri figli possono essere inclusi o meno in questo conteggio.

Quindi, mentre l’assunzione dipende davvero dai requisiti del vostro stato, ha senso lasciare spazio per l’assunzione di personale nel vostro budget aziendale. In questo modo, sarete preparati per la crescita, senza preoccuparvi che la vostra operazione si chiuda perché non siete adeguatamente preparati. (Basta tenere a mente che tutto il personale che assumete deve essere adeguatamente autorizzato o addestrato per questo, e potenzialmente sottoposto a un controllo dei precedenti).

Passo 9: Scrivere il contratto e le politiche dell’asilo

Per proteggere ulteriormente la vostra attività dal punto di vista legale, è fondamentale redigere un contratto, scrivere le politiche dell’asilo e richiedere che i potenziali clienti (o, più probabilmente, i genitori dei potenziali clienti) esaminino e firmino entrambi i documenti prima di accettare il loro patrocinio.

Se avete appena iniziato a leggere su come avviare un’attività di asilo nido, potreste non avere chiara la distinzione tra questi due documenti. Per chiarire, il vostro contratto è il documento che dichiara che fornirete assistenza ai bambini, sarete compensati per la fornitura di assistenza secondo i termini di pagamento che specificate, e avrete il diritto di interrompere la fornitura di assistenza.

Le vostre politiche, d’altra parte, forniscono ai genitori importanti informazioni logistiche su come gestirete l’asilo. Lì, potete delineare il protocollo riguardante le vacanze, le malattie, il tempo inclemente, gli orari di consegna e ritiro, il curriculum, le gite, e qualsiasi altra cosa che credete sia importante per i vostri clienti capire e accettare il vostro asilo.

La parola finale

Quando si parla di come avviare un’attività di asilo nido, si può dire che non è chiaramente per tutti. Aprire una propria struttura per l’infanzia significa diventare in parti uguali fornitore di servizi per l’infanzia e proprietario di una piccola impresa, e assumersi i doveri di entrambi.

Detto questo, aprire e gestire il proprio asilo può essere incredibilmente gratificante. Assicuratevi solo di fare i passi giusti, soprattutto per quanto riguarda la licenza e l’assicurazione della vostra struttura, per assicurarvi che l’asilo funzioni in modo sicuro. Voi, i vostri bambini e (certamente) i loro genitori vi ringrazieranno per il vostro duro lavoro.