Administrative Calendar

• Advertising Schedule
• Career Development Program
• Curriculum Action Dates, 2020-2021
• Department PAC
• Departmental Assessment Committees
• Distinguished Scholar Program
• Doctoral Faculty Application Deadline
• Election of Department Chairperson
• Faculty Scholarship Program: Application Approval Process
• Six-Year External Review Committee (formerly Visiting Committee)
• Instructional Specialist/Clinical Specialist Notification of Subsequent Appointment
• Mid-Term Evaluation of Department Chairperson
• Recruitment of Full-専任教員（2021年秋）
• 個別予算研究（SBR）
• 学生教員研究（SFR）
• 夏季グラント提案開発（SGPD）
• 大学学部カリキュラム委員会の会議日程

広告スケジュール

TBA専任教員および非常勤/客員専門員の欠員に伴う広告資料VPAAに提出される。 21年秋 21年秋、常勤教員および非常勤講師・客員専門家の欠員について、新聞、その他のメディア、分野別の場所、モントクレア州立大学ホームページに広告が掲載される。

キャリア開発プログラム

保留中の新協定

Curriculum Action Dates, 2020-201

1. 新しいプログラムとプログラムの変更は秋学期のみ有効となる。
   1. 学年度（9月1日から6月30日）中に承認された新しいプログラムは次の学年の初めから有効となる。
   2. プログラムの変更は、1月初旬にプロボストおよび学務担当副学長（Provost/VPAA）によって承認されなければ、次の学年の初めから有効となることはない。
2. 新コースおよびコースの変更は、夏/秋学期または冬/春学期に有効となる。 すべての新コースおよびコース変更は、プロボスト/VPAAによる承認前に、1ヶ月間の検討期間を設け、本学のアカデミックコミュニティに回覧されなければならない。 すべての新コースおよびコースの変更は、プロボストオフィスに提出される前に、すべての委員会レベルおよび該当するカレッジ/スクールの学部長の承認を受けなければなりません。

学科PAC（予定日）

2021年3月15日 2021-22年度の学科PACの選挙が行われます。

学科評価委員会

2020年9月23日 VPAAが評価対象となるテニュア教員を学部長に通知。 2020年10月2日 学部長が評価対象教員を学科長に通知。 2020年12月1日 学科評価委員会の選出。 2021 年 2 月 8 日 自己評価書を部局評価委員会に提出、部局長、学部長に写しを提出。 2021 年 2 月 22 日 部局評価委員会の最終報告書を VPAA に提出、学部長および評価対象教員に送付 2021 年 3 月 3 日 部局別評価委員会の報告書に対する被評価教員の回答書（希望者のみ）を VPAA に提出する期限。

University Distinguished Scholar Program(Contingent on availability of budget funds)

カレンダーは未定

Distinguished Teacher Program

大学特別講師プロセスは検討中。

博士課程教員申請スケジュール

4月1日 2021博士課程教員の申請書は博士課程責任者に提出する必要がある。 DPDは学科内の博士課程教員と申請書のコピーを共有 2021年4月8日 プログラム内の博士課程教員は、各博士課程申請者についてDPDにフィードバックを提供する。 DPD は申請書の審査も行う。 2021 年 4 月 15 日 DPD が博士課程教員候補者に推薦書を提出。 2021 年 4 月 22 日 候補者は DPD に対して審査に関する回答書を送付することができる。 DPD はすべての申請書を学部長・研究科長に送付する。 2021 年 4 月 29 日 学部長・研究科長から候補者と DPD に評価書と推薦書が送付される。 2021 年 5 月 6 日 候補者は学部長宛に回答書を送付することができる。 研究科長からプロボストへ申請書が送付される。 2021 年 5 月 17 日 プロボストが候補者、DPD、学部長、研究科長に博士課程教員への採用の決定を通知 2021 年 5 月 24 日 候補者は、プロボストに対して書面での異議申し立て、再審査を求めることができる。 2021年6月1日 プロボストから候補者に異議申し立ての可否を通知

学科長選挙

2020年10月7日 VPAAから学科長選挙を必要とする学科長に通知される。 2020年11月2日 学部長が学科長選挙の必要性を学科に通知。 2021 年 4 月 2 日 学科長の選挙を完了し、結果を学部長に報告。 2021 年 5 月 7 日 学長による学科長の推薦に関する決定 2021 年 7 月 1 日 新学科長が就任。

FSPの承認（2016-2021年サイクルの教員のFSPスケジュール）

2021年2月3日 申請者は詳細なSummary ReportとNew FSP提案書を学科長に提出する。 2021年2月10日 部局長から申請者への推薦。 2 月 17 日 申請者より委員長へ、提出した提案書が受理されなかった場合の面談の申し出。 2021 年 2 月 24 日 提案書を修正し、委員長に提出。 2021 年 3 月 1 日 委員長から学部長へ推薦 2021 年 3 月 22 日 研究科長から申請者への通知 2021 年 3 月 31 日 申請者より学部長へ、提出された提案書が受理されなかった場合の面談の申し出。 2021 年 4 月 14 日 研究科長に修正された提案書を提出 2021 年 4 月 21 日 研究科長より候補者に最終決定通知 2021 年 5 月 3 日 申請者より学長へ異議申し立て 2021 年 5 月 17 日 学長より申請者へ回答。

FSP Interim Report Deadline (for Faculty in the 2018 – 2023 Cycle)

2021年2月8日
AY2018-2019にFSPを与えられた教員が中間報告書を学長に提出する期限

First Year Faculty Submissions

2月3日 申請者が学科長に企画書を提出する。 2021 年 2 月 10 日 学科長から申請者へ推薦。 2021 年 2 月 17 日 申請者は、提出した提案が受理されなかった場合、学科長に面談を要請する。 2021 年 2 月 24 日 提案書を修正し、委員長に提出 2021 年 3 月 1 日 委員長から学部長へ推薦 2021 年 3 月 22 日 研究科長から申請者への通知 2021 年 3 月 31 日 申請者より学部長へ、提出された提案書が受理されなかった場合の面談の申し出。 2021 年 4 月 14 日 研究科長に修正された提案書を提出 2021 年 4 月 21 日 研究科長より候補者に最終決定通知 2021 年 5 月 3 日 申請者より学長へ異議申し立て 2021 年 5 月 17 日 申請者より学長へ返答

6年次外部評価委員会（SERC）

2021年1月 プロボストオフィスが学部長、委員長、秘書に対して概要資料を配布。 配布された資料は以下の通り。 1. 6年外部評価委員会のプログラム概要 2. 6年外部評価委員会のチャージ 3. 部門別自己学習準備ガイド 4. 2019-2020 年度 SERC 経費手続き 5. SERC タイムライン 6. 議題例 2021年1月 委員長と学科メンバーがSelf-Studyの作業を開始する。 2021 年 1 月 21 日 委員長、学部長に委員の推薦を提出 2021 年 2 月 2 日 学部長、学務・評価担当アソシエイトプロボストに委員の推薦（最低 4-6 名）を提出（委員長が委員の関心と都合を電話で確認後） プロボストの審査を受ける。 2021 年 2 月 16 日 プロボストが委員会メンバーを承認し、選出されたチームについて学部長に文書で通知する。 2021 年 2 月 23 日 学長またはその代理人が、6 年間の外部評価委員会委員の選出を口頭で通知し、プロボストから正式な招聘状が送られ ることを示す。 2021 年 3 月 5 日 委員長は委員と連絡を取り、MSU の視察またはバーチャル視察の議題を作成し、自己学習 の作業を継続する。 注：委員会の最終的な学内またはバーチャルでの会議は、プロボストと行うべきである。 委員会の日程を確認する前に、Lissette Gutierrez に連絡し、Gingerich 博士の都合を確認してください。 2021 年 11 月 12 日 訪問日程の確認後、プロボストよりチームメンバーへお礼の手紙を送付。 チームメンバーへの郵送物には、以下の資料が含まれる。 1. 6 年間の外部評価委員会への諮問事項 2. 学科別自己学習準備の手引き 3. 学科ミッションステートメント／目標・目的ステートメント（学科長または学科からプロボストオフィスに提供） 訪問の4週間前までに学科長から外部評価委員に自己学習資料を送付（Joanne Cote-Bonanno 副プロボスト、 Irina Koroleva 副ディレクター、大学院長、図書館長にコピー）。 2021 年 10 月・11 月 6 年間の外部評価委員会訪問（11 月 30 日まで）。 訪問後 30 日／2021 年 12 月 31 日まで 6 年間の外部評価委員会の報告書を学部長と学科長に提出（Joanne Cote-Bonanno 准教授と Irina Koroleva 准教授にコピーを提出）。 2022 年 2 月 1 日 報告書に対する部局の回答書を学部長に提出（Joanne Cote-Bonanno 准教授、Irina Koroleva 准教授にコピーを提出）。 2022 年 3 月 1 日 6 年間の外部評価委員会チーム報告書に対する学部長および学科の返答をアソシエイトプロボ スト Joanne Cote-Bonanno およびアソシエイトディレクター Irina Koroleva に提出 2022 年 4 月から 5 月にかけてプロボストは学部長と会い、学科の改善計画について議論する。

インストラクショナル/クリニカル・スペシャリスト。

2021年5月28日 指導/臨床専門家への再任の通知最終日。

学科長の中間評価

2020年10月7日 VPAAが学科長の中間評価を必要とする学科の学科長に通知。 2020年11月2日 学部長が学科PACに学科長の中間評価の必要性を通知。 2021 年 1 月 21 日 部局 DPAC から学部長への推薦 2021 年 2 月 3 日 学部長から VPAA への学部長の中期評価に関する推薦。 2021 年 3 月 2 日 学長による学科長の中間評価に関する決定 2021 年 3 月 2 日 学長による学科長の中間評価に関する決定

フルタイム教員の採用（2021年秋予定）

学部から学部長へフルタイム教員の採用許可申請を提出。 学部長からVPAAに提出される専任教員の採用許可申請。 VPAAが専任教員の採用権限を持つ部局にポジションアナウンスメント、採用計画、カレンダーを要請。 VPAA による Position Announcement のレビューと VPAA による変更要請 広告コピーは VPAA から学部長・学科長に送られ、最終レビューが行われる 最終広告は VPAA から広告代理店に送られ、出版が行われる。 VPAA – 採用プロセスの最終承認。 2020年4月の評議員会までに任命承認を得るため、VPAAへの専任教員の採用に関するすべての検索と任命推薦を完了。

Separately Budgeted Research (SBR)(Contingent on availability of budget funds)

Calendar pending

Student Faculty Scholarship (SFS)(Contingent on availability of budget funds)

Calendar pending

Summer Grant Proposal Development (SGPD)(Contingent on availability of budget funds)

Calendar pending

University Undergraduate Curriculum Committee Meetings Dates

• October 2, 2020
• October 30, 2020**
• December 4, 2020
• February 5, 2021
• March 5, 2021
• April 9, 2021
• May 7, 2021

**Program alterations seeking a Fall 2021 effective date MUST be approved at the October 30, 2020 meeting. Alterations approved after this meeting will be effective Fall 2022.

Technical Subcommittee of the University Undergraduate Curriculum Committee

• September 18, 2020
• October 16, 2020**
• November 13, 2020
• December 18, 2020
• January 22, 2021
• February 19, 2021
• March 19, 2021
• April 23, 2021