「心配しないで、あなたが関与し続けられるように諮問委員会を作るから」と、次期理事長が前任者に言います。 もちろん、熱意と誠意と善意を持って、珍しくはないこのジェスチャーを送ります。 そして、この発言は、（私への）質問であると同時に（彼女への）約束でもある。
グループの半分は私がこのコンセプトを支持することを期待し、残りの半分は私がこのアイデアを全面的に非難することを望んでいることをよく理解した上で、私は慎重に答えました。
「諮問委員会の役割を理解し、狭く定義する非営利組織にとって、有用である場合があります」
要するに、諮問委員会を作るプロセスではなく、それを持つかどうかを決定することが、複雑である場合があるのです。
最初のステップとして、理事会について見てみましょう。
最初のステップとして、理事会について考えてみましょう。Nonprofit Quarterlyが提案しているように、ボランティアの方向付け、彼らが正しいことを正しい方法で行っているかどうかの確認、そして必要に応じて彼らを外すことが好きかどうかを考えてみてください。 多くの組織が、パフォーマンスの高い理事会の構築や維持に苦労しています。 実際、理事会にない機能を持たせるために、諮問機関を設立して理事会を補完しようとする組織もあります。
個人とグループのどちらが良いか
組織が人手や専門知識を必要としていることが明らかな場合でも、グループ活動が正当化されないことがあります。 Nonprofit Quarterly によると、グループの主な目的は、「有意義な結果とインパクトを生み出すために、話し合い、探求し、議論し、反対し、洞察を提供し、共に学ぶ」ために人々を集めることです。
しかし、組織のためにさまざまなタスクを完了させることが目的であれば、特定の個人を選んで実行させれば十分でしょう。 たとえば、ウォーカソンを運営する組織のチームリーダーは、1 年間の計画サイクルで数多くのボランティアを監督するかもしれませんが、グループを管理したり、グループのために意味を創造したりする必要はないでしょう。
諮問委員会の種類
もちろん、諮問委員会を設立する正当な理由があります。 役員やスタッフにとって適切でない、あるいは実現不可能な方法で、組織の能力、範囲、影響を拡大することができます。
- 資金調達 – 組織が見込みのある寄付者を公的機関に招きたいが、これらの利害関係者が良い役員になるための時間、興味、スキルを持っていないことに気付いた場合。
- プログラム – 組織の理事会が主に資金調達に重点を置き、業界や有権者の基盤と関係がない場合、諮問委員会は必要な専門知識や視点をもたらすことができます。
- レターヘッド – 組織が追加の関与を必要とせずに著名な友人の名前を活用したい場合、そのような利害関係者は彼らの好意を活用する「諮問委員会」を通して支援を提供できます。
- Fiscally sponsored – 組織が独自の 501(c)(3) ステータスを確立する前に、他の団体の財政的後援の下で活動し、法人化に伴う法的責任なしに、理事会のように機能する「諮問委員会」を持つことができるかもしれません
When to Proceed? その他のケースでは、諮問機関は特定の意図を持って作られた追加的なグループです。
- 何を達成しようとしているのか? 解決しようとしている問題は何ですか？
- 達成しようとしていることを達成するために必要なものは何ですか
- 潜在的なグループのコンセプトとその仕事の性質は何ですか
- タスクを行う個人（複数）のコンセプトとその仕事の性質は何ですか
- 「組織」は、どのような「組織」を指すのですか？
- グループを設計/促進/管理する上での課題と機会は何か、また、グループに貢献し、グループに貢献してもらうための能力（スキル）と容量（時間、人的資源など）はあるか。
どのように進めるか
組織にとって諮問委員会の真の付加価値を特定したら、その特別なグループのための明確なガイドラインを確立するのが賢明です。
- 職務記述書の作成 – 顧問組織の責任、活動、期待、および権限の制限について明確にしてください。
- 管理委員会と諮問委員会の役割を区別する – 組織図を作成し、各諮問委員会の権限のラインと組織内の位置づけを示す。 例えば、募金活動を主導するプログラム諮問委員会や、理事会やCEOと専門知識を共有する諮問委員会など、一つの組織に複数の諮問機関が含まれる場合があるため、責任の所在を明確にすることが重要である。 評議会」や「委員会」は「理事会」とは異なるものを示すため、戦略的な命名も有用なツールとなる。
- 適切な議長の選択 – 地域のリーダーか理事会メンバーか、誰が団体の議長を務めるべきか、その理由を検討すること。
- 資金調達の名称 – 顧問機関が資金調達のために招集される場合、「Friend of X」など、その責任を示す名称を検討する
- 時間の確保 – グループを活用する能力がない場合は、設立しないようにする。
- 解散 – グループが目標を達成できない場合、メンバーに個人アドバイザーとしての役割を依頼することを検討します。 取締役会長、または取締役会のメンバーは、その任期が終了した後も組織で活動し続けることができる方法が数多くあります。 取締役会とは別に、明確に定義された目的を果たす団体がすでに存在するのであれば、諮問委員会や委員会に参加することもそのひとつでしょう。