Legalees: Definitie en betekenis

Wanneer u juridisch beleid voor uw bedrijf opstelt, vermijd dan juridisch jargon, een vorm van schrijven die uw beleid onnodig ingewikkeld maakt.

Als gebruikers moeite hebben om uw beleid te begrijpen omdat er te veel juridisch jargon in staat, kan dat gevolgen hebben voor uw bedrijf.

In dit artikel wordt ingegaan op de betekenis van juridisch jargon, redenen om juridisch jargon te vermijden en de beste schrijfpraktijken voor uw juridisch beleid.

De definitie van juridisch jargon

Het juridisch jargon is een technische vorm van schrijven die vaak door juristen en leden van de juridische gemeenschap wordt gebruikt om juridische definities, termen, wetten en contracten te bespreken.

Legalees is ook bekend als:

• juridisch jargon
• legal speak
• legaleze
• legaal Engels
• gobledegook
• officialese

Legalees wordt door bedrijven gebruikt in de hoop dat het hun beleid juridisch meer verantwoord maakt. Maar omdat niet veel gebruikers bekend zijn met juridisch jargon, zal te veel juridisch jargon in uw beleid uw bedrijf juist schaden.

Voorbeelden van juridisch jargon

De volgende zinnen zijn voorbeelden van juridisch jargon:

Ten bewijs waarvan de partijen hun handtekening onder deze akte hebben geplaatst op de dag, maand en jaar voornoemd.

Vertaald van juridisch jargon naar gewoon Nederlands, verwijst deze zin simpelweg naar de regel “Datum” die vaak volgt op een handtekening.

Hier volgt nog een voorbeeld uit juridisch jargon in een voorbeeld van een clausule over beperking van aansprakelijkheid:

IN GEEN GEVAL ZULLEN HET BEDRIJF OF ZIJN BESTUURDERS, MEDEWERKERS, OF AGENTSCHAPPEN AAN U OF EEN ANDERE PARTIJ AANSPRAKELIJK ZIJN VOOR ENIGE DIRECTE, INDIRECTE, CONSEQUENTIËLE, EXEMPLARIELE, INCIDENTIËLE, BIJZONDERE OF BESTRAFFENDE SCHADE, MET INBEGRIP VAN GEDERFDE WINST, GEDERFDE INKOMSTEN, VERLIES VAN GEGEVENS OF ANDERE SCHADE DIE VOORTVLOEIT UIT UW GEBRUIK VAN DE WEBSITE OF DE BEDRIJFSDIENSTEN, ZELFS ALS HET BEDRIJF OP DE HOOGTE IS GESTELD VAN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE.

In eenvoudige bewoordingen stelt deze clausule dat het bedrijf en zijn medewerkers niet aansprakelijk zijn voor enige indirecte of directe schade die het gevolg is van het gebruik van de website of de bedrijfsdiensten, inclusief financiële verliezen of verlies van gegevens.

De bovenstaande voorbeelden laten zien dat het mogelijk is om het juridisch jargon in uw beleid te vervangen door gewone taal.

Waarom is juridisch jargon slecht?

Het juridisch jargon is slecht omdat het uw gebruikers in verwarring kan brengen, of belangrijke boodschappen kan verbergen in moeilijk te lezen taal.

Het juridisch jargon wordt vaak geassocieerd met de beruchte “kleine lettertjes”, waarin belangrijke informatie wordt verborgen in ingewikkelde, dichte zinnen.

Daarnaast geeft juridisch jargon gebruikers een vervreemd gevoel, aangezien de meeste mensen buiten de juridische wereld niet goed thuis zijn in juridisch jargon.

Waarom het gebruik van juridisch jargon uw bedrijf kan schaden

Het opbouwen van vertrouwen en transparantie met gebruikers is cruciaal voor uw bedrijf, en een deel daarvan komt van gebruikers die uw juridische beleid begrijpen en respecteren.

Legaal jargon maakt uw beleid moeilijker te begrijpen, wat uiteindelijk uw bedrijf in een nadelige positie kan brengen bij klanten, en het juridisch minder effectief kan maken.

Hier volgen drie belangrijke redenen waarom u juridisch jargon moet vermijden bij het opstellen van uw juridisch en zakelijk beleid.

Legaal jargon heeft een negatieve invloed op klantrelaties

Als klanten juridisch jargon zien in uw zakelijk beleid, kunnen ze zich verward, beledigd of gewoon onwillig voelen om een relatie met uw bedrijf aan te gaan. Al deze gevoelens maken klanten minder geneigd om een aankoop te doen of zich aan te melden voor een lidmaatschap.

Aan de andere kant kunnen klanten zonder juridische kennis zich op hun gemak voelen bij uw bedrijf, in plaats van het gevoel te hebben dat er misbruik van ze wordt gemaakt of dat ze gemanipuleerd worden.

Gebruik duidelijke taal in plaats van juridisch jargon om gebruikers blij te maken en meer klanten aan te trekken.

Gebruikers begrijpen of volgen uw voorwaarden misschien niet

Uw beleid is ook voor uw bescherming. Algemene voorwaarden helpen bijvoorbeeld de rechten van uw website te beschermen en bepalen hoe gebruikers met uw eigendommen kunnen omgaan. Als uw algemene voorwaarden vol staan met juridisch jargon, zullen uw gebruikers ze niet begrijpen en niet in staat zijn om uw regels te volgen.

Legaal jargon kan juridische gevolgen hebben

Er zijn wetten over de hele wereld die het gebruik van juridisch jargon in juridisch beleid expliciet verbieden.

Bijv. de General Data Protection Regulation (GDPR) vereist dat bedrijven duidelijke en heldere taal gebruiken in hun GDPR-privacybeleid.

Ook de Canadese Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) vereist dat organisaties open zijn over hun gegevensverwerkingspraktijken voor het publiek, wat betekent dat privacybeleidsregels duidelijk en zonder juridische formuleringen moeten zijn.

Het niet volgen van deze regels kan leiden tot reputatieschade en juridische gevolgen.

Vervang juridisch jargon door duidelijke taal

U kunt nog steeds juridisch verantwoorde beleidsregels opstellen zonder juridisch jargon te gebruiken. Here are some tips to follow when writing your policies.

Be clear

First and foremost, write your policies using clear and plain language. Avoid long, complicated sentences and replace legal terms with simpler words whenever possible.

Break down complex business or legal processes into step-by-step lists, and define any uncommon terms.

Emphasize key information

Draw users’ attention to clauses that may be contentious or a source of legal dispute, such as a no warranty statement or limitation of liabilities clause. You can highlight important policy sections or disclaimers by:

Be transparent

Be as transparent as possible in your legal policies by being comprehensive and not hiding any important information from users.

Transparantie en duidelijkheid in uw beleid helpen mogelijke rechtszaken te voorkomen op basis van vermeende woordmanipulatie. Schets bijvoorbeeld duidelijk hoe u de gegevens van gebruikers verwerkt in uw privacybeleid, en vermeld expliciet uw richtlijnen voor terugbetalingen in uw retourbeleid.

Deze tips doen niets af aan het feit dat juridisch beleid juridisch bindend en uitgebreid moet zijn. Maar als u ervoor zorgt dat klanten de beleidsregels op uw site volledig begrijpen, komt dat uw bedrijf zeer ten goede.

Legalees FAQs

• Wat is legalees?
• Is legalees slecht?