Tijdens werkdagen, vergaderingen en branche-evenementen verzamelt u waarschijnlijk een heleboel visitekaartjes. Maar als u net als veel zakelijke professionals bent, ontbreekt het u aan tijd of motivatie om de informatie die erop staat over te typen naar uw contactpersonen. Waarom laat u een app voor het scannen van visitekaartjes het werk niet voor u doen?
Met zo’n app maakt u een foto van een visitekaartje met de camera van uw telefoon. De app voert optische tekenherkenning (OCR) uit op de foto om de informatie die op het kaartje staat eruit te halen en categoriseert die info in velden (naam, functietitel, telefoonnummer, e-mailadres, enz.). De OCR-software van sommige apps kan zelfs andere talen dan het Engels herkennen – een pluspunt voor de hedendaagse wereldwijde zakenwereld. Deze resultaten kunnen met een snelle tik worden toegevoegd aan de contacten app van je telefoon.
Daarnaast bieden deze apps meestal cloud-opslag (hetzij hun eigen of via een dienst van derden, zoals iCloud of Google Drive), zodat je overal toegang tot de contactgegevens hebt. En met veel van deze apps kun je de gegevens exporteren als bijlage bij een vCard-email, naar een CSV-bestand of zelfs naar CRM-platforms zoals Salesforce, hoewel je daarvoor misschien wel moet betalen voor een premiumaccount.
Het is onmogelijk voor deze apps om elke keer perfecte resultaten te produceren. In ieder geval af en toe zult u aanpassingen moeten maken, zoals het corrigeren van de spelling van een bedrijf of de naam van een persoon. Hoe vaak u correcties moet aanbrengen in de gescande resultaten van deze apps, hangt deels af van de OCR-software.
Een andere factor die van invloed is op de resultaten, is de beeldkwaliteit. De cameratool in veel van deze apps verbetert automatisch het beeld van een gescand visitekaartje (bijvoorbeeld door het helderder en rechter te maken), zodat de OCR betere scanresultaten levert. Desondanks moet u foto’s maken van de visitekaartjes in een goed verlichte omgeving.
We hebben vier apps voor het scannen van visitekaartjes getest met versies voor zowel Android als iOS. Ze behoren tot de meest gedownloade en hoogst gewaardeerde in de Google Play Store en Apple App Store. Met deze apps hebben we negen verschillende visitekaartjes gescand: sommige met minimalistische ontwerpen, sommige met uitgebreidere ontwerpen, en sommige met andere talen dan Engels (Duits, Vereenvoudigd Chinees en Spaans).
Welke app was het makkelijkst te gebruiken? Welke had de beste functies? En welke gaf het vaakst de juiste resultaten? Lees verder om erachter te komen.
ABBYY Business Card Reader
ABBYY kan 25 talen herkennen. Wanneer u de camera van uw telefoon richt op het kaartje dat u wilt scannen, toont de cameratool van ABBYY een transparante rechthoek over het kaartje. Wanneer de rechthoek zich precies boven de kaart bevindt, maakt de app automatisch een foto. (U kunt dit uitschakelen, zodat u de foto zelf maakt door op een knop te tikken.)
ABBYY toont een transparante rechthoek over het visitekaartje dat u aan het scannen bent om u te helpen de positie ervan te bepalen. (Klik op de afbeelding om deze te vergroten.)
In de kaarteditor van de app worden de contactgegevens die uit het kaartje zijn gehaald, geordend in velden waar u doorheen kunt scrollen. Tekst in velden die volgens ABBYY mogelijk fouten bevatten, wordt rood gekleurd. U tikt op een veld om het te bewerken. Wanneer u dit doet, verschijnt bovenin het scherm een close-up van de bijbehorende tekst in de foto van het visitekaartje.
Gebruik van ABBYY’s teksteditor. (Klik op de afbeelding om deze te vergroten.)
Tegels met miniaturen van uw gescande kaarten worden op het hoofdscherm van de app geplaatst. Van hieruit kunt u de velden van al uw kaarten doorzoeken via een zoekvak.
Als u uw gescande gegevens in de cloud wilt opslaan voor eenvoudige toegang vanaf elk apparaat, moet u zich aanmelden voor een gratis ABBYY Cloud-account. Contactinformatie van gescande kaarten kan ook worden geëxporteerd als een VCF-bestand (ook bekend als vCard-indeling), en u kunt met een paar snelle tikken een e-mail sturen met uw eigen vCard als bijlage.
De gratis versie van ABBYY is advertentie-ondersteund en laat u alleen informatie scannen en opslaan voor maximaal 10 visitekaartjes. Upgraden naar een Premium-account geeft u onbeperkt kaarten scannen, automatische back-up, geen advertenties, en de mogelijkheid om uw gegevens te exporteren naar Microsoft Excel (in CSV-indeling) of Salesforce CRM. U kunt ook opties als advertentieverwijdering of CSV-export à la carte aanschaffen.
Testscanresultaten
ABBYY’s OCR-software deed over het algemeen goed werk bij het scannen van elk van de negen visitekaartjes, waarbij slechts een paar tekens uit de batch verkeerd werden gelezen. De foto van een van de Engelse visitekaartjes bleek iets onscherp te zijn (een “5” in een kantooradres werd door de app foutief geregistreerd als een “S”), maar ABBYY slaagde erin de rest van het kaartje correct te transcriberen.
Prijzen
Proefversie gratis voor Android of iOS; in-app aankopen vanaf $3 voor extra functies; Pro-versie voor Android $60; Premium-abonnement voor iOS $8/maand, $30/jaar of $60/levenslang; volumelicenties beschikbaar.
CamCard
CamCard vereist dat u zich registreert voor een gratis gebruikersaccount om het te kunnen gebruiken. U kunt ook inloggen met uw Facebook-, LinkedIn- of Google-account. De app herkent 17 talen.
Het cameragereedschap in CamCard toont een rechthoek in de zoeker. Plaats uw camera om deze rechthoek rond een visitekaartje te plaatsen en tik vervolgens op een knop om een foto te maken.
Net als ABBYY biedt CamCard een rechthoekige overlay om te helpen bij het plaatsen van het kaartje. (Klik op de afbeelding om deze te vergroten.)
Als u meer dan één kaart wilt scannen, heeft CamCard een handige optie waarmee u eerst van elke kaart een foto kunt maken. Als u klaar bent met het maken van foto’s van alle kaarten, scant CamCard ze vervolgens één voor één op hun contactgegevens.
De kaarteditor van deze app toont de foto van een gescande kaart boven aan het scherm. De contactgegevens die van de kaart zijn gehaald, staan daaronder in een scrollbare lijst met velden.
Contactgegevens bewerken in CamCard. (Klik op de afbeelding om deze te vergroten.)
Wanneer u op een veld tikt om het te bewerken, zoomt de foto van het visitekaartje in op de bijbehorende informatie die erop staat. (Als u bijvoorbeeld een telefoonnummer bewerkt, zoomt CamCard in op dat nummer in de foto van het kaartje). Dit inzoomeffect wordt heel vloeiend geanimeerd.
Net als ABBYY toont CamCard tegels met miniaturen van uw gescande kaarten op het hoofdscherm. U kunt de velden van uw kaarten vanaf hier doorzoeken via een zoekvak.
Uw contacten worden zowel op uw telefoon als in de cloud opgeslagen voor toegang vanaf elk apparaat, en u kunt uw eigen e-card maken en uitwisselen met andere CamCard-gebruikers, zodat u papieren kaarten helemaal overslaat.
U kunt maximaal 500 kaarten scannen met de gratis versie van CamCard. Met een premium account krijg je onbeperkt aantal scans, geen advertenties, en de mogelijkheid om contactgegevens van je gescande kaarten te exporteren naar Salesforce, Google Contacts, of Outlook. Zakelijke abonnementen omvatten gedeelde contacten, taaktoewijzingen, integratie met andere CRM’s en andere beheertools.
Test scanresultaten
Om de een of andere reden herkende CamCard de stad, staat en postcode niet die duidelijk op het ene visitekaartje stonden afgedrukt, maar herkende en transcribeerde het volledige adres op een ander kaartje. De OCR maakte enkele fouten bij het extraheren van het Duitse visitekaartje, en herkende verschillende vereenvoudigde Chinese karakters niet. Maar voor de andere kaarten lag de nauwkeurigheid dicht bij die van ABBYY.
Prijzen
Basisversie gratis voor Android of iOS; premium abonnement $4,50/maand of $47/jaar; team- en bedrijfsplannen beschikbaar.
ScanBizCards
ScanBizCards ondersteunt 23 talen, maar niet Vereenvoudigd Chinees. De camera-tool mist een richtgrafiek in de zoeker om aan te geven of het visitekaartje zich binnen de focus of het kader bevindt. U hoeft alleen maar te richten en te tikken om een foto te maken. Net als CamCard biedt het een handige optie voor batch-scanning.
Er is geen positioneringsrechthoek wanneer u een kaartje fotografeert in ScanBizCards. (Klik op de afbeelding om deze te vergroten.)
De kaarteditor voor ScanBizCards toont de foto van een gescande kaart boven aan het scherm. Daaronder staat de informatie die uit de kaart is gehaald, geordend in velden waar u doorheen kunt bladeren. In tegenstelling tot ABBYY en CamCard toont ScanBizCards het brongebied op de kaartfoto niet in close-up wanneer u op een veld tikt om het te bewerken.
Het bewerken van contactinformatie in ScanBizCards. (Klik op de afbeelding om deze te vergroten.)
Ook in tegenstelling tot ABBYY en CamCard toont ScanBizCards geen tegels met miniaturen van gescande kaarten op het hoofdscherm voor gemakkelijke toegang. U moet op tikken om een scherm te openen dat mappen met uw kaarten weergeeft. Vervolgens tikt u op een van deze mappen om miniaturen van de gescande kaarten erin te zien, en ten slotte kunt u op een thumbnail tikken om een kaart te openen.
U kunt de velden van uw kaarten doorzoeken via een zoekvak dat op het hoofdscherm van de app staat. Er is ook een zoekvak op het scherm dat al uw kaartmappen weergeeft, en op elk scherm dat miniaturen van uw kaarten in een map toont.
U kunt uw Google Drive of iCloud-account koppelen voor online opslag en toegang, of de contactgegevens van een kaart exporteren als een vCard of (op beperkte basis) naar uw Salesforce, SugarCRM, of Evernote-account. Onbeperkte CRM-export en beheertools zijn beschikbaar met team- en enterprise-accounts.
Test scanresultaten
Vergeleken met de andere drie apps die we hebben getest, maakte ScanBizCards de meeste fouten. Op drie van de visitekaartjes werden adressen en telefoonnummers niet herkend of niet correct getranscribeerd. In het bijzonder had de OCR moeite met e-mailadressen en website-URL’s.
Prijzen
Lite-versie gratis voor Android of iOS; Pro-versie $ 1 voor Android of iOS; team- en bedrijfsplannen beschikbaar.
Wantedly People
Net als bij CamCard moet je je registreren voor een gratis gebruikersaccount (of inloggen met je Facebook- of Google-account) om Wantedly People te kunnen gebruiken. De website van de app zegt dat het meer dan 50 talen herkent.
Deze app is ontworpen om je meerdere visitekaartjes tegelijk te laten scannen. Je kunt een enkele foto maken van maximaal 10 kaartjes, en daaruit haalt Wantedly People de contactgegevens van elk kaartje. (Zie de resultaten hieronder voor het succes tijdens onze tests.)
Je kunt meerdere kaartjes tegelijk scannen met Wantedly People. (Klik op de afbeelding om deze te vergroten.)
In de cameratool verschijnt er een pulserende cirkel in de zoeker wanneer de camera van je telefoon op een visitekaartje heeft scherpgesteld. Als u de camera op meer dan één kaartje richt, verschijnt er een richtcirkel boven elk kaartje. Vervolgens kunt u op een knop tikken om een foto te maken.
Gescande visitekaartjes worden als tegels opgeslagen in het gedeelte Contacten van de app. Vanuit dit scherm kunt u uw kaarten doorzoeken via een zoekvak.
Het bewerken van contactinformatie in Wantedly. (Klik op de afbeelding om deze te vergroten.)
In tegenstelling tot ABBYY, CamCards en ScanBizCards beschikt Wantedly People niet over een breed scala aan velden voor contactinformatie. Het identificeert alleen de meest elementaire gegevens op een visitekaartje: de naam, telefoonnummers, fax, e-mail en het fysieke adres van de contactpersoon.
Je kunt de contactgegevens van een visitekaartje exporteren als een vCard en je contacten online opslaan met je Wantedly People-account. Vanaf de Wantedly People-site kun je je contacten downloaden als CSV-bestand, maar de service integreert niet met Salesforce of andere CRM-tools.
Merk op dat een groot deel van de Wantedly-site in het Japans is, maar er is een Engelstalig helpcentrum.
Testscanresultaten
Wantedly People negeert alle contactinfo (zoals website-URL’s) waarvoor het geen velden heeft. Voor de rest waren de resultaten ongeveer even nauwkeurig als die van ABBYY en CamCard. En het was het beste in het verwerken van de drie niet-Engelse kaarten, waarbij de Duitse, Vereenvoudigd Chinese en Spaanse karakters en contact info op de kaarten met de minste fouten werden getranscribeerd.
De multiple-card scan functie werkte niet goed in onze tests. Van een foto van twee kaarten die we maakten, waren de OCR-resultaten slechter in vergelijking met foto’s van elke kaart afzonderlijk. Bij een foto van vier kaarten en nog een van tien samen, namen de fouten exponentieel toe.
Het probleem is dat de camera van de telefoon misschien niet in staat is een foto te maken van meerdere visitekaartjes waarbij elk kaartje scherp is. En hoe meer kaartjes je samen op één foto wilt zetten, hoe moeilijker het kan zijn om doelcirkels over elk kaartje in de zoeker te krijgen. Hoe goed deze functie werkt, kan afhangen van hoe geavanceerd de cameralens van je telefoon is.
Prijzen
Gratis voor Android en iOS.
Conclusies
ABBYY en CamCard deelden vergelijkbare nauwkeurigheid in onze tests, met een licht voordeel voor ABBYY. De gratis optie van CamCard is de beste optie als u slechts af en toe visitekaartjes hoeft te scannen en ze niet hoeft te exporteren. Met slechts 10 aangeboden scans voordat u moet betalen, is de gratis versie van ABBYY alleen nuttig voor evaluatiedoeleinden. (Dat gezegd hebbende, kunt u 50 scans kopen met ABBYY voor $ 4.) CamCard heeft ook de betere kaart-editor, en de “batch foto” functie is handig.
Als u veel kaarten moet scannen of ze naar een CRM-tool moet exporteren, moet u betalen voor een premium versie van een van deze apps. Met $30 per jaar of $60 voor het leven biedt ABBYY meer waarde dan het $47-jaarabonnement van CamCard.
Als een visitekaartje dat u wilt scannen niet in het Engels is en u er niet om geeft URL’s van websites op te slaan, probeert u Wantedly People eens. Verwacht alleen niet dat zijn vermogen om meer dan één visitekaartje in een foto te scannen zo nauwkeurig werkt als het doet met een foto van een enkel kaartje.
Dit artikel is oorspronkelijk gepubliceerd in augustus 2014 en het meest recent bijgewerkt in november 2019.